Corrector ortográfico en Excel (Tabla de contenido)

  • Corrector ortográfico en Excel
  • ¿Usos del corrector ortográfico en Excel?
  • Ejemplos de corrección ortográfica en Excel
  • Características del corrector ortográfico en el cuadro de diálogo de Excel

Corrector ortográfico en Excel

La revisión ortográfica es una de las revisiones importantes que se deben realizar en Excel. Sin embargo, a menudo se ignora, ya que la mayoría de los usuarios de Excel trata más en números en comparación con los textos. Pero es una herramienta importante mientras creamos cualquier conjunto de datos que tenga valores de texto almacenados en las celdas de un libro de trabajo. Imagine que tiene el conjunto de datos, tiene que enviarlo a su cliente / cliente, y notan una gran cantidad de errores tipográficos, todo su trabajo duro será en vano. No importa cuánto haya trabajado en su análisis de datos y haya desperdiciado toda su semana en él. Entonces, no lo ignores así como así. Voy a explicar todas las características del corrector ortográfico y todas son características con un pequeño ejemplo.

Usos del corrector ortográfico en Excel

El corrector ortográfico se usa para identificar errores ortográficos, errores de escritura o cualquier tipo de palabras duplicadas (lo explicaré con un ejemplo) en Excel. Puede ser una herramienta útil cuando está utilizando algunos textos de forma repetitiva en Excel. Sin embargo, muchos de nosotros jugamos con números en el corrector ortográfico de Excel que desempeña un papel crucial cuando creamos algunos informes y conjuntos de datos que pueden tener textos. Entonces, nadie querrá ver ningún tipo de error en él, o no querrá molestar a sus gerentes / jefes por este tipo de errores

Ejemplos de revisión ortográfica en Excel

  • En la siguiente captura de pantalla, tengo la conversación entre 2 chicos guardados en Excel. No vayas con el contenido, es puramente para hacerte entender mejor.

Captura de pantalla 1

  • En la captura de pantalla 1, puede ver que hay muchos errores de escritura y de ortografía.

  • Para ejecutar el corrector ortográfico en este libro de trabajo en particular, debe activar las celdas donde desea revisar los errores ortográficos o de escritura e ir a la pestaña "REVISAR" en la cinta de Excel y allí encontrará la opción de corrector ortográfico.

  • El atajo para ejecutar el corrector ortográfico es simplemente presionar el botón "F7" de su teclado después de activar las celdas / hoja de trabajo.

Captura de pantalla 2

  • En la captura de pantalla 2 anterior, puede observar que he seleccionado la celda A1 y la opción de corrección ortográfica en la pestaña de revisión.

  • Punto clave: si selecciona la celda A1, pasará por todas las celdas horizontalmente, es decir, todas las columnas de la primera fila, luego se moverá a la segunda fila y verificará todas las celdas de la columna en la segunda fila (de izquierda a derecha) y luego se moverá a la tercera fila y así sucesivamente.
  • Después de pasar a la última celda donde se almacena cualquier valor e identifica cualquier error de ortografía, se mostrará un cuadro de diálogo de ortografía.
  • si desea iniciar el corrector ortográfico desde otro lugar, tomemos un ejemplo, la celda D5, simplemente pasará por todas las celdas de la Fila 5 y luego las filas debajo de ella y cuando termine todas las filas después de D5, le preguntará: "si ¿Quieres seguir revisando al principio de la hoja? ”. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente Captura de pantalla. Si selecciona sí, verificará las celdas restantes (A1 a D5 en nuestro caso) y mostrará una sugerencia. Para que entienda mejor, seleccioné la celda D5 y presioné F7, ahora verificará todas las celdas que se encuentran después, y le dará sugerencias de corrección ortográfica y luego me pedirá que verifique las celdas restantes o no y trabaje en consecuencia. Para su mejor comprensión, consulte las siguientes capturas de pantalla.

Captura de pantalla 3

  • Presioné F7 después de activar la celda B13, ahora aparecerá el cuadro de diálogo de corrección ortográfica con sugerencias de corrección.

Captura de pantalla 4

  • Los resultados de la corrección de la celda B13 a través del corrector ortográfico se mencionan en la captura de pantalla

Captura de pantalla 5

  • Después de terminar con la última celda con corrección (C13), ha solicitado verificar desde el comienzo de la hoja. Como se discutió anteriormente.

Características del corrector ortográfico en el cuadro de diálogo de Excel

  • Es posible que haya notado en las capturas de pantalla anteriores que hay muchas opciones disponibles en el corrector ortográfico. Discutamos uno por uno.
    1. Ignorar una vez: si hay un error de acuerdo con Excel, pero desea mantener ese texto solo así, debe hacer clic en esto y Excel ignorará este error por una vez.
    2. Ignorar todo: si desea ignorar todas las instancias de esa palabra en particular en el libro dado, puede hacer clic en esta opción.
    3. Agregar al diccionario: si hay un error en cualquier texto, pero también es la palabra que se usará con frecuencia en el futuro (tal vez cualquier nombre o abreviatura, etc.), entonces puede agregarlo al diccionario. Cualquier palabra agregada al Diccionario de Excel no se detectará como un error en el futuro en ningún libro de trabajo. Se convertirá en parte del diccionario y una lista de palabras aceptables.
    4. Cambiar: puede usarlo cuando desee cambiar una palabra de acuerdo con las sugerencias, y la cambiará de acuerdo con la palabra sugerida seleccionada. (Puede ver en la captura de pantalla 3, palabras sugeridas para el texto en la celda C5).
    5. Cambiar todo: reemplazará todas las instancias de esa palabra en una hoja de trabajo de acuerdo con la sugerencia seleccionada.
    6. Autocorrección: si utiliza esta opción, autocorregirá la palabra con la sugerencia seleccionada y se agregará a la lista de autocorrección, cada vez que escriba esa palabra, se corregirá automáticamente de acuerdo con la sugerencia seleccionada.
    7. Idioma del diccionario: podemos cambiar el diccionario utilizado en Excel.
    8. Opciones: se utiliza para cambiar la configuración predeterminada de Excel (se trata más adelante en esta guía) y se abrirá un cuadro de opciones donde puede realizar los cambios en consecuencia.
  • Ahora elegí continuar con el corrector ortográfico desde el principio de la hoja. Y eligió las opciones en consecuencia. Todos los correctores ortográficos están hechos.

Captura de pantalla 6

  • En la captura de pantalla 6 anterior, es posible que haya notado que todavía hay algunos errores ortográficos en la hoja de trabajo, pero aún así, Excel no está detectando los errores. ¿Has notado? Si es así, excelente !! Nos ha llevado a notar la configuración predeterminada del corrector ortográfico, y son:
    1. Ignora todos los errores en mayúsculas. Por ejemplo, las palabras "AAM" y "FIINE" en las celdas C4 y D4 respectivamente no están marcadas como un error.
    2. Todas las palabras con números también serán ignoradas. (celda B12 "newww123")
    3. También ignora todas las direcciones de internet y direcciones de archivos. (D7 y B12)
  • Si desea cambiar la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo de verificación de ortografía, debe ir al archivo y luego hacer clic en la opción para obtener el menú de opciones de Excel como se muestra a continuación

Al hacer clic en la opción, obtendrá el menú de opciones de Excel como se muestra a continuación

Luego, debe hacer clic en la corrección para cambiar la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo Verificación ortográfica.

Captura de pantalla 7

  • Otra característica importante a tener en cuenta aquí es que el corrector ortográfico no ignora las palabras repetidas. Puede identificarlo comparando la captura de pantalla 1 y la captura de pantalla 6 cuidadosamente.

La celda F4 tiene "¿cómo estás?" Y el corrector ortográfico lo ha detectado. Lo he eliminado con la opción Eliminar, que solo aparece cuando tenemos algún tipo de repeticiones en Excel.

Cosas para recordar

  • La revisión ortográfica se usa para identificar errores ortográficos en Excel.
  • Puede ignorar, cambiar, autocorregir o agregar al diccionario todos los errores detectados de acuerdo con sus requisitos.
  • No detecta errores en palabras escritas en mayúsculas ni tiene números.
  • Ignora todos los archivos y direcciones de internet.
  • Detecta la repetición de palabras.

Puede descargar la plantilla de Excel del corrector ortográfico aquí:

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Esta es una guía para el corrector ortográfico en Excel. Aquí discutimos el corrector ortográfico en Excel y cómo usar el corrector ortográfico en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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