Introducción a las estrategias de gestión del tiempo
Antes de analizar las diferentes estrategias de gestión del tiempo, primero debemos comprender el concepto de gestión del tiempo. Linkin Park, la famosa banda de rock estadounidense de renombre mundial, había dicho una vez en una de sus composiciones, "que todo lo que sabía era que el tiempo es lo más valioso que podía volar tan fácilmente como el péndulo oscila". Quería encapsular en esta línea, la mayor preocupación de cada ser humano: la escasez de tiempo. En algún lugar desde 'El tiempo es dinero' hasta 'El tiempo es más valioso que el dinero', finalmente podemos llamarnos especies evolucionadas. El término gestión del tiempo es, por lo tanto, de gran relevancia hoy en día.
Cuando sabes que el momento en el que estás pasando solo te dio una oportunidad para vivir en él, se convierte en algo esencial para llenarlo. La forma en que administramos nuestro tiempo, generalmente decide qué tan exitosos vamos a ser. Por lo tanto, los ganadores saben cuándo están perdiendo el tiempo y cuándo tienen tiempo que perder. Aquí es donde las estrategias de gestión del tiempo vienen a nuestro rescate.
Gestión del tiempo : una búsqueda interminable
La práctica constante de usar el tiempo disponible de manera más productiva y efectiva puede considerarse como gestión del tiempo. Lo más importante que hay que entender es que la cantidad de tiempo que uno siempre tendrá será limitada. Cuando piensa en cualquier momento como reducir el saldo de su cuenta bancaria, realmente comprende su valor. La gestión del tiempo en tales casos lo empuja a lograr más al mismo tiempo.
Pasos de las estrategias de gestión del tiempo para estudiantes
A continuación se menciona un proceso de 4 pasos que resulta útil cuando uno piensa en las estrategias de gestión del tiempo para el estudiante:
(1) Objectify - ¿Por qué haces todo esto?
El objetivo con el que comienzas debe despejarse. La optimización de recursos es efectiva solo cuando los objetivos son claros. Muchas personas comienzan su gestión del tiempo con objetivos poco realistas y terminan estresándose.
Estrategia: Comience pequeño para lograr grande. Mantenga hitos simples y alcanzables. Esto tiene dos beneficios importantes:
(1) Su confianza sigue siendo alta ya que no pierde de vista su objetivo,
(2) Te resulta fácil seguir tu progreso.
(2) Priorizar: lo que es necesario frente a lo que es importante
No puedes llegar al Everest en un solo paso, recuerda esto. El proceso de gestión del tiempo debe tener una clara priorización de las tareas. Todos los sitios web de la compañía mencionan declaraciones de visión y misión. Viene de la idea de priorización. No es necesario que todas las tareas se realicen a la vez. Uno debe ser claro al definir los pasos en su viaje de gestión del tiempo. Como lo explicó Vilfredo Pareto, el 80 por ciento de las actividades son el resultado del 20 por ciento de todos los esfuerzos, los hitos deben planificarse en consecuencia.
Estrategia: Eisenhower Matrix se considera uno de los mejores métodos en el proceso de priorización. Esta matriz divide todas las tareas en función de la urgencia y la importancia. El eje x tiene 'Urgente' y 'No urgente', mientras que el eje Y consiste en 'Importante' y 'No importante'. Cuatro cuadrantes así formados nos dan una idea clara de las tareas que debemos realizar ahora, las tareas que debemos delegar, las tareas que debe decidir y, finalmente, las tareas que debe evitar.
(3) Ejecutar: la parte difícil
Todas las estrategias son solo una hoja de papel cuando no se ejecutan correctamente. Muchas veces escuchamos a personas quejarse de la dilación. Es una de las razones más predominantes para que las tareas fallen. Ejecutar las tareas priorizadas a su debido tiempo se convierte en nuestro paso principal en la gestión del tiempo.
Estrategia: Cyril Parkinson, en una de sus explicaciones, mencionó la importancia de las limitaciones. Observó que el trabajo generalmente se amplía al tiempo disponible para su finalización. Por lo tanto, lo que se hace necesario es la imposición de plazos. Te saca del ciclo de procrastinación y también te empuja a hacer tu trabajo de manera creativa. Como Bill Gates dijo una vez que siempre preferiría que una persona perezosa trabaje en un trabajo difícil, ya que solo una persona perezosa puede encontrar la manera más fácil de hacerlo.
Otra estrategia que ayuda en la ejecución es el hábito de tomar descansos. Actúa como un botón de liberación de presión cuando tomas descansos regulares durante largas horas de trabajo. Por lo general, se considera que los 25 minutos son un momento ideal para que uno permanezca enfocado en lo mismo.
(4) Revisión - Esté preparado para contingencias
No importa lo preparados que nos mantengamos, la vida da un giro de tal manera que toda nuestra planificación se vuelve loca. La efectividad de un plan no está obteniendo buenos resultados. Es más bien para evitar malos resultados. Preparar planes alternativos / de respaldo en tales escenarios se convierte en algo inteligente.
Estrategia: la acumulación de estrés debido a múltiples objetivos canalizados se ha convertido en la razón más común para fallar para las personas que intentan administrar su tiempo. Obligarse a hacer una tarea en particular generalmente desarrolla un estrés innecesario. Esto puede conducir a un bajo rendimiento. Lo que se vuelve útil en estos asuntos es una pequeña dosis de distracción.
Si tienes planes de contingencia listos y tienes ganas de perder el rumbo mientras estás en el camino de hacer algo, distraete por completo. Esto actúa como un destructor de estrés sólido. Esta distracción, sin embargo, no debería ser muy larga. Es necesario volver al modo de trabajo rápidamente después de esta distracción.
Los cuatro pasos mencionados anteriormente pueden parecer muy sencillos, pero su "impacto ha demostrado resultados exitosos en los esfuerzos de muchas personas". La gestión del tiempo es una habilidad o un arte que cada uno de nosotros debería dominar desde el principio de nuestros años de crecimiento, de hacer una gran cantidad de cosas para lograr algunos objetivos comunes dentro del período de tiempo estipulado. El elemento clave a considerar aquí es segregar todo su trabajo en una tubería y clasificarlos en orden de prioridad. Puede haber ocasiones en que algunos trabajos, a pesar de no ser muy importantes, necesiten muy poco tiempo para ser presentados. En tal caso, está totalmente bien si rompemos la regla de prioridad y cambiamos primero a las tareas de menor rango, ya que da un impulso para terminar otros compromisos lo antes posible. Si bien el tiempo sigue siendo el activo más valioso para la humanidad, espero que estos cuatro pasos lo ayuden a administrarlo bien para lograr sus objetivos dentro del tiempo.
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Esta ha sido una guía de estrategias de gestión del tiempo para estudiantes. Aquí discutimos el proceso que resulta útil cuando uno piensa en la Gestión del tiempo. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
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