Impresión Excel (Tabla de contenido)

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  • ¿Cómo configurar las propiedades de impresión en Excel?

Imprimir en Excel

MS Excel permite a un usuario imprimir su libro de trabajo como lo desee, utilizando varias configuraciones de Imprimir. Como hay una opción para cambiar la orientación de la página, el margen de la página, la página clasificada, la escala, el encabezado / pie de página y muchas más configuraciones en la impresión. Todas estas opciones hacen que la impresión se vea fácil de usar y mejor representable para los clientes.

En Microsoft Excel, hay muchas cosas que un usuario puede realizar para preparar un libro de trabajo para imprimir. Para facilitar el formateo de la hoja de cálculo, podemos usar estas tareas.

Aquí aprenderemos y entenderemos cómo ver la hoja de cálculo en la vista de impresión, cambiar la orientación de la página, cómo modificar los márgenes, cómo usar la escala para ajustar las características, el uso del comando de título de impresión e inserción de saltos.

Comando de impresión (método abreviado de teclado):

Presione Ctrl + P y luego haga clic en el botón Imprimir (o presione Entrar) para imprimir el libro.

¿Cómo configurar las propiedades de impresión en Excel?

Establecer propiedades de impresión en Excel es muy fácil. Comprendamos esto mirando los siguientes ejemplos.

Puede descargar esta plantilla Imprimir Excel aquí - Imprimir plantilla Excel

Ejemplo 1

Cómo imprimir todo el libro de trabajo con N número de copias en MS Excel

Paso 1: vaya a la hoja de Excel que un usuario desea imprimir. Abra la barra de menú Archivo y haga clic en imprimir

Paso 2 : Ahora se abrirá la configuración de impresión, luego, en la sección Configuración, seleccione 'Imprimir todo el libro'

Paso 3 : ahora haz clic en la cantidad de copias que necesita el usuario

Paso 4: para imprimir el libro, haga clic en el botón Imprimir.

Resumen: como el usuario ha dado instrucciones sobre el comando de impresión, imprimirá esa cantidad de páginas con un libro de trabajo completo.

Ejemplo # 2

Cómo imprimir el libro de trabajo del área seleccionada con la orientación de la página en MS Excel

Paso 1: vaya a la hoja de Excel que un usuario desea imprimir y seleccione el área que debe imprimirse.

Paso 2: abra la barra de menú Archivo y haga clic en la pestaña Imprimir.

Paso 3 : Ahora se abrirá la configuración de impresión, luego, en la sección Configuración, seleccione 'Imprimir selección'

Paso 4 : Ahora haz clic en la orientación de la página que necesita el usuario.

Paso 5: haga clic en el botón Imprimir para imprimir el libro de trabajo según la configuración.

Resumen : según las instrucciones dadas en el comando de impresión, imprimirá con el área seleccionada solo en orientación horizontal.

Configuraciones de impresión

Múltiples copias : si un usuario desea imprimir más de una copia, solo tiene que contar cuántas copias desea imprimir en la sección Copias.

Seleccionar impresora : hay varias opciones para guardar el libro de trabajo según los usuarios lo necesiten, puede seleccionar opciones en la impresora agregada, guardar como PDF, OneNote, escritor de documentos XPS, enviar FAX o agregar cualquier impresora nueva.

Imprimir selección : esta opción imprimirá solo la selección actual en el comando de impresión.

Imprimir hojas activas : esta opción imprimirá solo la hoja activa en el libro.

Imprimir todo el libro : esta opción imprimirá todas las páginas del libro.

Clasificadas : si el libro de trabajo de un usuario contiene varias páginas, existe la opción de cambiar entre Clasificadas y Sin clasificar para un comando de impresión.

Por ejemplo, si el usuario desea imprimir 10 copias de un libro de trabajo, entonces Clasificadas imprime la primera copia completa, luego la segunda copia completa.

O si el usuario selecciona Impresiones sin clasificar 10 copias de la página 1, 10 copias de la página 2, etc.

Orientación : un usuario puede cambiar entre Orientación vertical (mejor cuando hay más filas pero menos columnas en una página) y Orientación horizontal (mejor cuando hay más columnas pero menos filas en una página).

Márgenes de la página : si un usuario desea ajustar los márgenes de la página, puede hacerlo simplemente siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1 : al seleccionar uno de los márgenes predefinidos (Normal, Ancho o Estrecho) de la lista desplegable Márgenes.

Paso 2 - O haz clic en el ícono 'Mostrar márgenes' en la parte inferior derecha de la ventana. Ahora un usuario puede arrastrar las líneas para cambiar manualmente los márgenes de la página.

Escala : si un usuario desea ajustar más y más datos en una sola página, puede ajustar la hoja en una página. Para obtener esta configuración, debe seguir el siguiente proceso.

  • Seleccione 'Ajustar hoja en una página' de la lista desplegable Escala.

Limitación de la tabla de datos

  • Excel no advierte a un usuario cuando su impresión se vuelve ilegible.
  • Es muy difícil ajustar los márgenes desde el Panel de vista previa.
  • Cuando un usuario imprime una hoja de trabajo o una tabla sin líneas de cuadrícula, será muy difícil distinguir los límites de las celdas.

Cosas para recordar sobre Excel Imprimir

  • Si un usuario no desea imprimir alguna página, puede hacerlo desde la configuración donde obtendrá una opción de la página y puede dar. Ej. 2 a 10 (Aquí no se imprimirá la página de inicio)
  • En la configuración de impresión, un usuario puede ignorar la selección del área de impresión según sus requisitos.
  • Si un usuario establece cualquier área de impresión en Excel, solo se imprimirá esa área que el usuario ha seleccionado y se guardará un área de impresión cuando un usuario guarde el libro.
  • Un usuario también puede reducir la impresión a una página de ancho o una página de alto. Solo necesita seleccionar Opciones de escala personalizadas y debe ingresar manualmente un porcentaje de escala o ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y alto. Ten cuidado.
  • Bajo la pestaña Encabezado / Pie de página, un usuario puede determinar qué estará en la parte del encabezado y qué estará en el pie de página de cada una de las páginas de la impresión.
  • Si un usuario no quiere un encabezado o pie de página. seleccione la primera opción, "ninguna", de la lista de opciones predeterminadas.

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Esta ha sido una guía para imprimir en Excel. Aquí hemos discutido sobre Cómo imprimir todo el libro de Excel con N número de copias e imprimir el libro de área seleccionado con la orientación de la página con la configuración de impresión y las propiedades junto con ejemplos prácticos. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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