Barra de fórmulas en Excel (Tabla de contenido)
- ¿Qué es la barra de fórmulas en Excel?
- ¿Cómo usar la barra de fórmulas en Excel?
¿Qué es la barra de fórmulas en Excel?
La barra de fórmulas también se denomina cuadro de fórmulas, que es una sección o una barra de herramientas que se muestra comúnmente en Microsoft Excel y aplicaciones de hoja de cálculo. En resumen, lo llamamos el bar. El contenido de la celda actual o hacia dónde apunta la selección será visible en la barra de fórmulas. La visibilidad incluye:
- Selección de celda actual.
- La fórmula aplicada en la celda activa.
- El rango de celdas seleccionadas en Excel.
¿Cómo usar la barra de fórmulas en Excel?
La barra de fórmulas se puede usar para editar el contenido de cualquier celda y se puede expandir para mostrar varias líneas para la misma fórmula. Comprendamos la función con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla de Excel de Formula Bar aquí - Plantilla de Excel de Formula BarBarra de fórmulas en Excel - Ejemplo # 1
La fórmula aplicada para la columna total es la suma de la cantidad y GST. La fórmula "= D2 + E2" se aplica a toda la columna. Dentro de la barra de fórmulas, la fórmula aplicada es visible y las celdas correspondientes se archivan con el valor después de aplicar la fórmula.
Después de aplicar la fórmula en la columna total, los valores se utilizan para sumar el Gran total. Ahora la barra de fórmulas muestra la fórmula actual aplicada en la celda E10. "= SUMA (F2: F9)", el rango de celdas se representa dentro de la fórmula.
Barra de fórmulas en Excel - Ejemplo # 2
De las opciones disponibles en la barra de menú, es posible ocultar la barra de fórmulas según sus necesidades. Desde el menú Ver, puede personalizar cuáles son las herramientas que desea mostrar en la interfaz disponible.
Siga los pasos a continuación para mostrar u ocultar la barra de fórmulas dentro de la hoja de Excel.
- Haga clic en el menú Ver .
- Marque o desmarque el cuadro de rectángulo dado para habilitar o deshabilitar la barra de fórmulas.
- Según su selección, se establecerá la visibilidad.
¿Cómo usar los iconos de la barra de fórmulas?
Puede ver algunos iconos asociados con la barra de fórmulas. Incluye el icono junto a la barra de fórmulas que se usa para lo siguiente.
- ×: este icono sirve para cancelar ediciones y entradas parciales de fórmulas en la celda actual.
- √ - Ayuda a editar los datos en la celda actual sin mover la celda resaltada activa a otra.
- ƒx: este es un acceso directo para insertar las diferentes funciones utilizadas en los cálculos.
El siguiente cuadro de diálogo desplegará las diferentes funciones disponibles.
Lo mismo se puede activar usando los atajos como
- Tecla Esc : elimina las ediciones y una entrada parcial.
- Tecla Intro : edite los datos en la celda actual sin mover la celda resaltada activa a otra.
- Shift + F3: para obtener el cuadro de diálogo para insertar las funciones.
¿Cómo expandir la visibilidad de la barra de fórmulas?
Al seleccionar la barra de fórmulas, en lugar de los valores, se mostrará una fórmula. Mientras abre una hoja de Excel, las celdas mostrarán los valores. Pero si selecciona una columna específica, la fórmula aplicada a la celda se mostrará en la barra de fórmulas.
Si la barra de fórmulas ya está expandida, la opción "Contraer barra de fórmulas" estará visible con el botón derecho.
Cuando utiliza fórmulas complejas y una gran cantidad de entradas, se permite la expansión de la barra de fórmulas. Al expandir la barra de fórmulas, los datos se envuelven en más de una línea. Esto le ayuda a editar la fórmula fácilmente, aparte de hacerlo dentro de la celda correspondiente.
- Al hacer clic en la flecha al final de la barra de fórmulas
- Al expandir la selección del puntero del mouse con la flecha de dos puntas
- Al hacer clic derecho, la barra de fórmulas selecciona la opción del menú desplegable
La opción alternativa es usar el atajo de teclado Ctrl + Shift + U. Si se presionan repetidamente las mismas teclas, se restaurará el tamaño predeterminado.
Para ajustar las fórmulas o datos complejos en varias líneas, luego apunte su selección donde desea dividir sus datos o fórmula, presione Alt + Intro. Los datos o la fórmula se moverán a la siguiente línea en la barra de fórmulas.
¿Cómo proteger la fórmula de la edición no deseada?
Puede proteger las fórmulas que ha aplicado en diferentes celdas. Hay posibilidades de eliminar las fórmulas cuando varias personas manejan la misma hoja de Excel. Usando algunos pasos simples, puede proteger sus fórmulas de la edición por parte de usuarios no autorizados.
El primer paso es ocultar las celdas o el rango de celdas donde se aplica la fórmula
- Seleccione el rango de celdas donde ya ha aplicado algunas fórmulas y desea ocultar Desde la barra de menú, haga clic en Inicio y vaya a la opción de formato para obtener un menú desplegable
- Seleccione la opción "Formato de celdas" en el cuadro desplegable
Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar la pestaña " Protección ". Seleccione la casilla de verificación oculta activando la marca de verificación. Presione " Aceptar " para aplicar su selección y cerrar el cuadro de diálogo.
La siguiente etapa es habilitar la protección de la hoja de trabajo
- Desde la misma opción de formato dada en el menú de inicio, haga clic en el menú desplegable
- Vaya a la opción " Proteger hoja " de la lista desplegable
- Obtendrá un cuadro de diálogo que lo ayudará a proteger las celdas seleccionadas.
- Al marcar "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de la celda bloqueada", se habilitará la protección
- Para proteger las celdas con la contraseña, tiene la opción de dar una contraseña
- Una vez que desee desproteger las mismas celdas seleccionadas, puede usar la contraseña dada.
Después de configurar la protección, si intenta realizar algún cambio, recibirá un mensaje de advertencia para usar la contraseña para realizar cualquier cambio
Las mismas opciones también están disponibles cuando selecciona el rango de celdas y hace clic derecho
Al seleccionar las celdas de formato, obtendrá el mismo cuadro de diálogo para ocultar las fórmulas. Para proteger la hoja, puede hacer clic derecho en el nombre de la hoja y obtendrá el mismo cuadro de diálogo para proteger la hoja.
Obtendrá un cuadro de diálogo para establecer la contraseña si desea proteger la contraseña de la hoja.
Al utilizar la tecla de acceso directo F2, es posible editar la celda activa. Esta es una configuración predeterminada. Si necesita hacer algún cambio al respecto.
Ir al menú Archivo en el menú " Opción " obtendrá opciones de edición avanzada para deshabilitar la opción " Permitir edición directamente en la celda ".
Esto evitará la edición no deseada de la fórmula insertada por error.
Cosas para recordar sobre la barra de fórmulas en Excel
- Dado que la barra de fórmulas siempre apunta a la celda activa al aplicar la fórmula, debe asegurarse de que la celda activa sea correcta
- Es mejor usar la barra de fórmulas para editar una fórmula aplicada. Esto lo ayudará a administrar fácilmente las fórmulas o datos largos
- Además de la barra de menú, use los accesos directos y haga clic con el botón derecho en la selección para facilitar su trabajo.
- Asegúrese de que las fórmulas estén protegidas de la edición si comparte el documento de Excel con varios usuarios. Esto ayudará a prevenir la pérdida de datos.
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Esta es una guía de la barra de fórmulas en Excel. Aquí discutimos cómo usar la Barra de fórmulas en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
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