Importancia de la evaluación del desempeño - Propósito, consejos y méritos

Introducción a la importancia de la evaluación del desempeño

Todos aman el aprecio y a todos les encanta ser apreciados, por lo que la empresa aprecia a alguien, no lo mantiene en secreto y las organizaciones expresan su agradecimiento en forma de lo que llamamos evaluación del desempeño o revisiones del desempeño. Las evaluaciones de desempeño también se conocen como las revisiones de desempeño o la evaluación de desempeño utilizada por las compañías para evaluar el desempeño de un empleado y apreciarlo por su valiosa y dedicada contribución en el crecimiento de la organización. Por lo tanto, la importancia de las evaluaciones de desempeño se puede definir como el proceso de evaluar el desempeño y la personalidad de un empleado según el conjunto de estándares de la organización como versatilidad, calidad de trabajo, eficiencia, cooperación y trabajo en equipo, etc.

Según las evaluaciones y la evaluación de la calificación de desempeño, el empleado es premiado y recompensado en forma de promociones, premios en efectivo, certificados, etc. y la empresa brinda la oportunidad de crecer. Las evaluaciones / evaluaciones del desempeño benefician tanto al empleado como al empleador, ya que la retroalimentación es una parte importante de la evaluación del desempeño.

Propósito de llevar a cabo evaluaciones de desempeño / revisiones de desempeño

Una revisión del desempeño es fundamental ya que ayuda a reconocer las habilidades y competencias de un empleado y también ayuda a la empresa a descubrir cómo se pueden usar y mejorar las habilidades de un empleado para su crecimiento y desarrollo futuros.
El beneficio más sustancial del sistema de evaluación de desempeño desde el punto de vista de un gerente o el jefe del departamento es que ayuda a mantener la documentación de desempeño de un empleado por el período de tiempo que él / ella está sirviendo en la organización e incluso más allá de eso.
La importancia de las sesiones de evaluación del desempeño es la retroalimentación del tiempo y las evaluaciones para identificar la calidad del desempeño, el conjunto de expectativas tanto del empleado como del empleador entre sí y también brinda la oportunidad de trabajar en áreas débiles que pueden mejorarse.
Las evaluaciones de desempeño también ayudan a identificar el tipo de requisitos de capacitación que necesitan los empleados para improvisarlos.
Las sesiones de evaluación del desempeño abren el canal de comunicación entre la gerencia y los empleados, dándoles la oportunidad de expresar lo que piensan.
Ayuda a identificar el potencial y otras áreas de experiencia del empleado que pueden ser útiles para la organización, brindándole la oportunidad de explorar más.

Consejos para una evaluación efectiva del desempeño

La preparación desde el final del gerente para la evaluación del desempeño es el paso clave para la evaluación. Es muy importante que el gerente filtre los puntos de retroalimentación y las formas de expresar y explicar el punto de retroalimentación de manera efectiva.
Establecer una expectativa es el siguiente paso más importante en el proceso de evaluación del desempeño. Las expectativas debían documentarse y el empleado debe tener una claridad espejo sobre lo que la organización espera de él / ella. Debe haber discusiones educadas entre el gerente y el empleado relacionadas con el conjunto de expectativas y responsabilidades.
La evaluación debe ser una evaluación del desempeño y no una gestión del desempeño. El empleado no debe sentirse deprimido o desanimado moralmente en ningún sentido durante la sesión de evaluación y esto los empujará un paso hacia atrás y las retroalimentaciones se deben dar de tal manera que el empleado no se sienta humillado o insultado.
Para una evaluación efectiva del desempeño, el gerente debe documentar todos los sucesos durante todo el intervalo de tiempo de evaluación que cubre la evaluación del desempeño. Estos deben comprender interacciones positivas, como la finalización de proyectos antes de una fecha límite o a tiempo, junto con los problemas de rendimiento no deseados, como fechas límite incumplidas o problemas de puntualidad y varias otras situaciones que el empleado podría haber manejado de manera más efectiva para mejorar el rendimiento del equipo.
Debe mantenerse una transparencia absoluta en el proceso de evaluación del desempeño y las sesiones deben ser sesiones individuales para que la comunicación sea más efectiva. Las sesiones individuales brindan a los empleados la zona de confort para expresar lo que piensan. El gerente debe tratar de hacer que los comentarios sean más constructivos ya que a nadie le gustan los comentarios negativos. La sesión de comentarios debe comenzar y finalizar con una nota positiva.

Méritos

La evaluación del desempeño eleva la moral de los empleados y los motiva a trabajar más para lograr el objetivo de la organización.
Las evaluaciones y evaluaciones de desempeño ayudan a analizar el desempeño de un individuo y cómo el rol del empleado individual afectará el desempeño del equipo.
La evaluación del desempeño es la mejor manera de identificar las áreas débiles y las áreas de fortaleza del empleado, dándoles la oportunidad de autoevaluación y autodesarrollo a través de la comunicación abierta y las sesiones de retroalimentación.
Establece un sistema basado en el mérito que motiva a los empleados a dar lo mejor de sí mismos para ser reconocidos por sus esfuerzos.
Las evaluaciones de desempeño proporcionan un enfoque sistemático para llegar a la gerencia para aclarar las expectativas y tener discusiones sobre planes futuros. Además, aclara los roles y responsabilidades del empleado en la organización y llegar a nuevas alturas.
Las evaluaciones de desempeño son una forma muy efectiva de promover a los empleados en función de su desempeño. También ayuda a la administración a tomar las decisiones de transferencia según los requisitos de la empresa.
Las calificaciones y revisiones de desempeño son muy beneficiosas para el departamento de recursos humanos, ya que les da tiempo para la planificación de recursos humanos y estar preparados para el reclutamiento de empleados en el futuro en caso de que algún empleado se vaya o sea despedido de la organización.
Las evaluaciones de desempeño son muy importantes para las organizaciones cuando se trata de despedir decisiones, ya que brinda una idea clara del desempeño del empleado, ya sea que el empleado tenga un buen desempeño o un bajo rendimiento. Los de bajo rendimiento tienen la oportunidad de mejorar antes de ser despedidos.
Ayuda a los gerentes a organizar refrescos y programas de carrera y desarrollo para los empleados según su evaluación de desempeño. Todos apuntan a un puesto más alto en la empresa para que los gerentes puedan organizar programas de capacitación respectivamente basados en la evaluación del desempeño de los empleados.
Las evaluaciones de desempeño son cruciales para retener a los empleados. Cuando las organizaciones mantienen a los empleados motivados y satisfechos, el empleado tenderá automáticamente a permanecer en la empresa y, por lo tanto, ayuda a retener a los empleados buenos, trabajadores y eficientes en la empresa.

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Esta es una guía sobre la importancia de la evaluación del desempeño. Aquí discutimos el propósito de llevar a cabo evaluaciones de desempeño, consejos y méritos. También puede consultar el siguiente artículo para obtener más información: