Definición de mejores prácticas en gestión de proyectos
La gestión de un proyecto podría ser un proceso espantoso si no se siguen las mejores prácticas. Ya se trate de cualquier tipo de proyecto, uno necesita aplicar métodos y técnicas de gestión de proyectos para entregarlo con éxito. En este tema, vamos a aprender sobre las mejores prácticas en la gestión de proyectos.
Lista de mejores prácticas en gestión de proyectos
Estas son algunas de las mejores prácticas enumeradas para ayudarlo a administrar su proyecto de manera efectiva:
1) Establecimiento de objetivos para el proyecto -
- El primer y principal paso en la gestión de cualquier proyecto es ser claramente consciente de los objetivos del proyecto.
- Antes de comenzar a trabajar en el proyecto, uno debe asegurarse de que tienen una comprensión clara y concreta sobre el alcance y los objetivos del proyecto, ya que les permitiría determinar en consecuencia la cantidad de trabajo que debe hacerse y estimar cuánto tiempo ser requerido para completarlo.
- Además, la parte interesada y el gerente del proyecto deben estar en la misma página sobre la comprensión del proyecto.
2) Definición de los entregables -
- Después de establecer los objetivos del proyecto, continúe con la definición de los entregables para el proyecto y también haga que los interesados clave lo revisen para asegurarse de que estén de acuerdo con lo que se ha alistado.
- Se podría hacer mucho trabajo, pero qué pasa si no es lo que esperan las partes interesadas, por lo tanto, es muy importante saber qué resultado se espera del proyecto para que pueda ahorrar tiempo y solo hacer lo necesario.
- Los entregables deben anotarse y compartirse con todos los que trabajan en el proyecto, para que puedan poner sus mejores esfuerzos para producirlos correctamente como se especifica.
3) Planificación del proyecto -
- La planificación del proyecto generalmente la realiza el gerente del proyecto. El gerente del proyecto debe sentarse con las partes interesadas para decidir el presupuesto del proyecto, los recursos necesarios y las personas para trabajar en él.
- Después de finalizar el equipo, el gerente del proyecto debe discutir el plan con los miembros del equipo para obtener su conocimiento al respecto y juntos estimar el esfuerzo requerido por cada uno de ellos para crear un calendario de trabajo para todo el equipo y luego compartirlo con el partes interesadas también.
- La creación de un calendario de trabajo sería de gran ayuda para mantener una ficha sobre el progreso del proyecto de acuerdo con la línea de tiempo decidida y también calcular las horas de trabajo para cada individuo en el proyecto, para que comprendan cuánto trabajo debe realizar ellos y en cuanto tiempo.
4) Comunicarse con el equipo regularmente
- Simplemente hacer un plan para el proyecto no es suficiente para garantizar que se ejecutará, el gerente del proyecto debe interactuar regularmente con el equipo para comprender cuánto trabajo se ha realizado y también si está de acuerdo con las necesidades. para ser entregado por ellos.
- Debe existir una comunicación efectiva entre el gerente del proyecto y los miembros del equipo y también las partes interesadas para que todos sean conscientes de sus responsabilidades y estén realizando las actividades correctas que se les asignaron para que el proyecto funcione sin problemas.
5) Seguimiento del progreso del proyecto -
- Después del comienzo del proyecto, debe realizar un seguimiento del progreso del proyecto para verificar si todo se realiza de acuerdo con el calendario de trabajo o no.
- Si se nota cualquier tipo de desviación, debe ser atendida y también informada a las partes interesadas, de modo que se puedan tomar las medidas apropiadas para volver a encaminar el proyecto a tiempo.
- También podría haber solicitudes de cambio en el curso del proyecto si las partes interesadas cambian de opinión y, por lo tanto, el equipo debe estar preparado para manejarlas. No todas las solicitudes de cambio podrían aceptarse sin tener efectos adversos en el tiempo de entrega del proyecto o el presupuesto estimado.
- Por lo tanto, el gerente debe tomar sabiamente la decisión de incorporarlos o no. La gestión eficaz de estas solicitudes de cambio ayudará a que el proyecto funcione sin problemas y se entregue a tiempo.
6) Gestión de riesgos -
- La gestión de riesgos es esencial para cualquier proyecto y el gerente del proyecto debe ser experto en ello. Nadie puede garantizar qué riesgos pueden surgir en el curso del proyecto y si no se ha hecho una planificación previa para abordarlos, esto podría generar demoras en la entrega del proyecto y también puede aumentar el costo del proyecto. No manejar el riesgo de manera efectiva también puede conducir al fracaso del proyecto.
- El equipo debe estar preparado con las alternativas de antemano para los riesgos que puedan surgir específicos de su proyecto, de modo que, cuando surja el tiempo, no tengan que perder tiempo en idear un plan para manejarlos y puedan comenzar a trabajar directamente en el proyecto. alternativa. De esta manera, pueden garantizar que el proyecto se entregue a tiempo y sea rentable.
Conclusión - Mejores prácticas en gestión de proyectos
Los proyectos pueden ser de un tipo diferente y, por lo tanto, requerirían técnicas de gestión específicas para completar con éxito el proyecto a tiempo. Pero seguir las mejores prácticas mencionadas anteriormente seguramente ayudaría a avanzar hacia la finalización exitosa del proyecto. Estas son algunas prácticas básicas y genéricas que se pueden aplicar a todo tipo de proyectos para entregarlos con éxito.
Artículos recomendados
Esta es una guía de las mejores prácticas en gestión de proyectos. Aquí discutimos la Lista de mejores prácticas en gestión de proyectos. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
- Herramientas de gestión de proyectos ágiles
- Gestión de proyectos de trabajo en equipo
- Principios de Scrum
- Comunicación en gestión de proyectos