Números de página en Excel (Tabla de contenido)
- Números de página en Excel
- Cómo insertar números de página en Excel
- ¿Cómo usar los números de página en Excel?
Números de página en Excel
Nos encontramos con datos que deben imprimirse. Cuando imprimimos los datos y queremos que estén en orden, colocamos números de página en ellos. Similar a MS Word, en Excel, también podemos poner números de página en nuestros documentos cuando lo imprimimos.
Introducción:
Como su propio nombre sugiere, los números de página se utilizan para ordenar nuestros documentos cuando lo imprimimos. Supongamos que queremos comenzar un nuevo documento e iniciarlo desde donde terminó el documento anterior, digamos que era la página número 49. Podemos comenzar a numerar nuestro nuevo documento desde la página número 50.
Insertamos números de página en una hoja de trabajo que no se muestran en una vista normal. Se muestra en la vista Diseño de página, pero es visible cuando el documento se imprime en las hojas de papel.
Hay dos formas de insertar números de página en Excel:
- Insertar números de página en una sola hoja de trabajo.
- Inserte números de página en varias hojas de trabajo.
Vamos a aprender los dos con ejemplos.
¿Cómo insertar números de página en Excel?
Cuando insertamos números de página en Excel por los pasos anteriores:
- Vaya a la vista Ver pestaña y diseño de página.
- En la sección de pies de página, seleccione cualquier bloque y en la pestaña de diseño, en Controles de encabezado y pie de página, seleccione Número de página.
- Después de insertar el número de página, escriba una palabra "De" y luego haga clic en Número de páginas.
- Haga clic en cualquier lugar de la hoja y la hoja estará lista con los números de página.
- Haga clic en Ctrl + P para imprimir el documento.
La vista previa de impresión de la página muestra que el documento tiene números de página.
- Una vez que el documento esté listo con páginas, haga clic en Diseño normal en la pestaña de vista.
¿Cómo usar los números de página en Excel?
Estos números de página de inserción son muy simples y fáciles de usar. Veamos ahora cómo usar los números de página en Excel con la ayuda de algunos ejemplos.
Números de página en Excel Ejemplo # 1
Insertar números de página en una sola hoja de trabajo.
Puede descargar esta plantilla de Excel de números de página aquí - Plantilla de Excel de números de página- Haga clic en la hoja de trabajo en la que desea insertar el número de página.
- Vaya a la pestaña Ver, haga clic en la sección Diseño de página.
- De forma predeterminada, la vista Normal se selecciona en Excel, cuando se hace clic en la vista Diseño de página, aparece una opción para encabezados y pies de página.
La imagen de arriba aparece en la parte superior de la página. En la parte inferior de la página, tenemos la opción de agregar pies de página.
- Hay tres bloques en la sección de pie de página. Haga clic en cualquiera de los bloques donde desea insertar el número de página.
He escrito un texto "Tercer bloque" dentro del tercer bloque para resaltar el tercer bloque.
- Cuando hacemos clic en cualquiera de los bloques, aparece una pestaña de diseño en Herramientas de encabezado y pie de página.
- En la pestaña Diseño, hay una opción de Número de página y Número de páginas.
- Ahora en el bloque donde queremos insertar el número de página y hacer clic en "Número de página", aparece un código en el bloque. Escriba la palabra "OF" después del código.
- Ahora de nuevo en la pestaña de diseño, haga clic en Número de páginas. Otro código aparece en el bloque después de la palabra "OF".
- Ahora haga clic en cualquier lugar de la hoja, y la hoja está lista con números de página.
- Actualmente, nuestra hoja no contiene ningún dato, por lo que muestra un número total de páginas 0 y un valor nulo para el número de página.
Ahora practiquemos con algunos datos en la hoja.
Números de página en Excel Ejemplo # 2
Nuestra segunda hoja tiene valores en la columna A y B hasta la celda 230.
Déjanos también un número de página para esta hoja de trabajo.
- Estos datos están en la hoja 2, por lo que hacemos clic en la Hoja 2, denominada "Datos aleatorios".
- Nuevamente, vaya a la pestaña de vista y haga clic en la sección de diseño de página.
- Ahora aparece la opción para encabezados y pies de página. La sección superior es para los encabezados y la sección inferior es para los pies de página.
- Haga clic en cualquier bloque de pies de página y luego haga clic en el número de página en la pestaña Diseño.
- Aparece un código en el bloque. Ahora escriba la palabra "OF" después del código.
- Nuevamente en la pestaña de diseño de la sección de encabezados y pies de página, haga clic en varias páginas. Otro código aparece en el bloque después de la palabra "Of".
- Ahora haga clic en cualquier lugar de la hoja y el número de página está listo para la hoja de trabajo.
Hay un total de cinco páginas en la hoja de trabajo y el número de página es el primero. Ahora aprendamos a insertar números de página en varias hojas de trabajo a la vez en el siguiente ejemplo.
Números de página en Excel Ejemplo # 3
Hay dos hojas de la hoja 3 y la hoja 4. Intentaremos insertar el número de página en ambas hojas de trabajo.
- Mantenga presionado el control y haga clic en la hoja 3 y la hoja 4 para seleccionar ambas hojas.
- En la pestaña de vista, haga clic en un diseño de página.
- Aparece una pestaña de diseño, en la pestaña de diseño en la sección de encabezados y pies de página, haga clic en un número de página en el tercer bloque.
- Escriba la palabra "De" y luego haga clic en Número de páginas en la pestaña de diseño.
- Otro código aparece en el bloque después de la palabra "Of".
- Ahora haga clic en cualquier lugar de la hoja y los números de página están listos para ambas páginas.
La imagen de arriba es para la hoja 3 y la imagen de abajo es para la hoja 4.
Explicación de los números de página en Excel:
- El número de página en Excel es una herramienta útil para organizar los datos si necesitamos tener los datos impresos.
- El número de página en los datos de Excel se puede ver en el formulario Diseño de página, pero no en la vista Normal.
Cosas para recordar sobre los números de página en Excel:
- Se muestra un número de página en la vista Diseño de página, no en la vista Normal.
- Los pies de página tienen tres bloques y el número de página se puede insertar en cualquiera de ellos.
- Una vez que se inserta el número de página, cuando se imprime el documento, contiene el número de página.
Podemos elegir el número inicial para el número de página de los siguientes pasos:
- En la pestaña Diseño de página, haga clic en el botón como se muestra en la captura de pantalla.
- Aparece un cuadro de diálogo de configuración de página como se muestra a continuación:
- Por defecto, el número de la primera página es Auto, podemos cambiarlo al número deseado.
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