Cuadro combinado en Excel (Tabla de contenido)
- Definición de cuadro combinado en Excel
- Ejemplo para crear un cuadro combinado en Excel
Cuadro combinado de Excel
Es posible que haya visualizado sus datos con algunas de las técnicas gráficas la mayor parte del tiempo en sus informes. Como es una buena manera de hacerlo y ofrece una descripción analítica rápida de los datos. Sin embargo, ¿se ha enfrentado a un escenario en el que tiene que usar una combinación de dos gráficos (por ejemplo, gráfico de barras y gráfico de líneas) en un solo gráfico para dar una idea más nítida sobre los datos? Apuesto a que debes haber venido con ese escenario. Combinar dos o más cuadros en un gráfico no es una tarea fácil, pero lo haremos a lo largo de este artículo y le aseguraremos que podrá hacerlo usted mismo con facilidad una vez que lo lea.
Definición de cuadro combinado en Excel
El cuadro combinado, como sugiere la palabra, es la combinación de dos gráficos en el mismo cuadro para hacerlo más comprensible y visualmente más atractivo. Le permite representar dos conjuntos de datos diferentes (que están relacionados entre sí) en el mismo gráfico. En el gráfico habitual, tenemos dos ejes, el eje X y el eje Y, donde en el eje Y tienes datos de serie y en el eje X tienes categorías. Sin embargo, cuando usa una tabla de combinación, tendrá dos series o, en otras palabras, dos ejes Y para el mismo eje X o categorías.
Ejemplo para crear un cuadro combinado en Excel
En el siguiente ejemplo, vamos a explorar cómo crear una combinación de gráfico de barras y gráfico de líneas en el mismo gráfico.
Puede descargar esta plantilla Excel de cuadro combinado aquí - Plantilla Excel de cuadro combinado
Supongamos que tenemos una empresa de fabricación y vendemos nuestros productos en todo el mundo. Los siguientes son los valores de Ventas, Margen y% de margen de enero a agosto (año 2019) para todos los productos que vendimos. Ver la imagen de abajo.
Queríamos trazar un gráfico del mismo en Excel para que nuestra gerencia pueda tener una mejor comprensión de cómo nos estamos moviendo en el negocio en todo el mundo en los últimos 8 meses. El gráfico de barras parece ser la mejor manera de hacer comparaciones.
Paso 1: seleccione todos los datos distribuidos en la columna A a la D (junto con los encabezados). Navegue a la pestaña "Insertar" y en la sección Gráficos, haga clic en el icono "Columna o Gráfico de barras".
Paso 2: una vez que haga clic en el ícono Insertar columna o Gráfico de barras, podrá ver varias opciones de gráficos mediante las cuales se pueden representar sus datos. Seleccione la opción Gráfico de columnas agrupadas de la lista.
Paso 3: una vez que haga clic en la opción Gráfico de columnas agrupadas, podrá ver un gráfico como este en su hoja de Excel de trabajo.
También puede insertar directamente un gráfico combinado, utilizando la opción Gráficos recomendados presente en la sección Gráfico. Sin embargo, queríamos que esto fuera para todos los usuarios (algunos usuarios de Excel que usan una versión anterior pueden no tener la opción de gráficos recomendada), lo estamos mostrando paso a paso.
Aquí, en el gráfico anterior, puede ver que el porcentaje de margen no es claramente visible. Con razón, porque tienen valores realmente muy pequeños en comparación con los valores de ventas y margen. Sin embargo, también queríamos que el porcentaje de margen fuera visible para la administración. Para que tengan una mejor comprensión de los movimientos que suceden. Para esto, podemos agregar un Gráfico de líneas debajo de este y mencionar el% de margen en el gráfico de líneas. Siga los pasos a continuación para crear una combinación de dos gráficos:
Paso 4: selecciona las barras de serie y haz clic derecho en cualquiera de ellas. Verás una serie de opciones. De ellos, seleccione Cambiar tipo de gráfico de serie … opción.
Paso 5: tan pronto como haga clic en la opción Cambiar tipo de gráfico de serie …, aparecerá una ventana emergente Cambiar tipo de gráfico como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Paso 6: en la ventana Cambiar tipo de gráfico, seleccione Combo como categoría (ya que queremos combinar dos gráficos). La mayoría de las veces, se seleccionará de forma predeterminada para usted por sistema, utilizando su propia inteligencia.
Paso 7: Combo interno, verá diferentes opciones de combinación (idealmente cuatro). De ellos, seleccione la segunda opción, que es Columna agrupada: línea en el gráfico del eje secundario . Esta opción del gráfico habilita el eje secundario visible en el lado derecho del gráfico. Ver captura de pantalla a continuación.
Paso 8: haga clic en el botón "Aceptar" y podrá ver el gráfico combinado actualizado como se muestra a continuación.
Ahora, parece que el% de margen tiene más relevancia en ese gráfico. Porque ahora se agrega como valores de serie separados (recuerde el eje Y secundario en el lado derecho del gráfico). Como los valores de la serie se han trazado en un eje separado, ahora no son relevantes para los valores de los valores de la serie primaria (eje Y). Por lo tanto, ahora se pueden ver de manera más precisa y visual, así como técnicamente más relevantes.
Paso 9: agregue el título del gráfico como "Gráfico combinado" en la sección Título del gráfico en el gráfico combinado.
Puede usar más personalizaciones como cambiar el diseño del gráfico, agregar etiquetas de eje o cambiar barras de serie y colores de línea de serie, cambiar anchos, etc. para hacer que su gráfico sea visualmente más agradable. Todas estas opciones están presentes en la pestaña Diseño.
Así es como podemos crear un cuadro combinado en Excel cuando tenemos datos diferentes para las mismas categorías.
Esto es de este artículo. Vamos a terminar las cosas con algunos puntos para recordar.
Cosas para recordar
- Como es un híbrido de dos o más gráficos, ahorra tiempo y espacio para crear dos gráficos separados. Sin embargo, al mismo tiempo, puede confundir al usuario debido a la complejidad que se agrega debido a la combinación.
- El gráfico de combinación permite trazar dos valores de series diferentes en las mismas categorías, lo cual es más decente porque uno puede comparar dos valores totalmente diferentes para las mismas categorías en un solo gráfico.
- Aunque parece más fácil de generar en Excel, debe ser preciso y no confuso para el usuario. Para que puedan tener una mejor visualización de dos valores diferentes para las mismas categorías.
- Puede usar diferentes combinaciones de gráficos que no sean gráficos de barras y líneas para hacer una mejor combinación. Ex. Diagrama de Gantt y Barras.
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