Referencia de celda de Excel (tabla de contenido)

  • Referencia de celda en Excel
  • Tipos de referencia de celda en Excel
    • # 1 - Referencia de celda relativa en Excel
    • # 2- Referencia de celda absoluta en Excel
    • # 3- Referencia de celda mixta en Excel

Referencia de celda en Excel

Si se le pide que mencione esa característica de Excel que realmente hace que la experiencia sea mágica al trabajar con fórmulas, tal vez sea el hecho de que codificar los valores en sus fórmulas no es necesario (de hecho, ni siquiera se recomienda).

En Excel, las hojas de cálculo se componen de columnas y filas, que constituyen 'celdas'. Cada celda corresponde a una columna precisa y una fila precisa. Para explicar esto a través de un ejemplo, la celda B2 se refiere a la segunda columna (B) y la segunda fila (2). En consecuencia, D16 apunta a la cuarta columna (D) y la decimosexta fila (16). La ventaja real de Excel está en la usabilidad de las referencias de celda en otras celdas al crear fórmulas.

Tipos de referencia de celda en Excel

Tenemos tres tipos diferentes de referencias de celda en Excel:

  1. Referencia de celda relativa en Excel
  2. Referencia de celda absoluta en Excel
  3. Referencia de celda mixta en Excel

Usar el tipo correcto de referencia de celda en Excel en un escenario particular ahorrará mucho tiempo y esfuerzo y facilitará mucho el trabajo.

# 1 - Referencia de celda relativa en Excel

Las referencias de celda relativas en Excel se refieren a una celda o un rango de celdas en Excel. Cada vez que se ingresa un valor en una fórmula, como SUMIFS, es posible ingresar en Excel una "referencia de celda" como un sustituto de un número codificado. Una referencia de celda puede venir en la forma B2, donde B corresponde a la letra de la columna de la celda en cuestión y 2 representa el número de fila. Cada vez que Excel se encuentra con una referencia de celda, visita la celda en particular, extrae su valor y usa ese valor en cualquier fórmula que esté escribiendo. Cuando esta referencia de celda en Excel se duplica en una ubicación diferente, las referencias de celda relativas en Excel también cambian automáticamente.

Cuando referimos celdas como esta, podemos lograrlo con cualquiera de los dos tipos de referencia de celdas en Excel: absoluto y relativo. La demarcación entre estos dos tipos de referencia distintos es el comportamiento inherente diferente al arrastrarlos o copiarlos y pegarlos en diferentes celdas. Las referencias de celda relativas pueden modificarse y ajustarse a medida que las copia y pega; referencias absolutas por el contrario no. Para lograr resultados exitosos en Excel, es fundamental poder usar referencias de celda relativas y absolutas de la manera correcta.

¿Cómo usar efectivamente la referencia de celda relativa en Excel?

Para poder comprender exhaustivamente la versatilidad y usabilidad de esta increíble característica de Excel, necesitaremos ver algunos ejemplos prácticos para comprender su verdadero valor.

Puede descargar esta plantilla de Excel de referencia de celda aquí - Plantilla de Excel de referencia de celda

Ejemplo 1

Consideremos un ejemplo simple para explicar la mecánica de la referencia de celda relativa en Excel. Si deseamos tener la suma de dos números en dos celdas diferentes: A1 y A2, y tener el resultado en una tercera celda A3.

Entonces aplicamos la fórmula = A1 + A2

Lo que arrojaría el resultado como 100 en A3.

Ahora supongamos que tenemos un escenario similar en la siguiente columna (B). Las celdas B1 y B2 tienen dos números y deseamos tener la suma en B3.

Podemos lograr esto de dos maneras diferentes:

Aquí escribimos físicamente la fórmula para agregar las dos celdas B1 y B2 en B3.

El resultado como 30.

O simplemente podríamos copiar la fórmula de la celda A3 y pegarla en la celda B3 (funcionaría si arrastramos la fórmula de A3 a B3 también).

Entonces, cuando copiamos el contenido de la celda A3 y lo pegamos en B3 o arrastramos el contenido de la celda A3 y lo pegamos en B3, la fórmula se copia, no el resultado. Podríamos lograr el mismo resultado haciendo clic derecho en la celda A3 y usando la opción Copiar.

Y después de eso, pasamos a la siguiente celda B3 y hacemos clic derecho y seleccionamos "Fórmulas (f)".

Lo que esto significa es que la celda A3 = A1 + A2. Cuando copiamos A3 y movemos una celda a la derecha y la pegamos en la celda B3, la fórmula se adapta automáticamente y cambia para convertirse en B3 = B1 + B2. Aplica la fórmula de suma para las celdas B1 y B2 en su lugar.

Ejemplo # 2

Ahora, echemos un vistazo a otro escenario práctico que haría que el concepto sea bastante claro. Supongamos que tenemos un conjunto de datos, que consiste en el precio unitario de un producto y la cantidad vendida para cada uno de ellos. Ahora nuestro objetivo es calcular el precio de venta, que puede describirse mediante la siguiente fórmula:

Precio de venta = Precio unitario x Unidades vendidas

Para poder encontrar el precio de venta, ahora debemos multiplicar el precio unitario con las unidades vendidas para cada producto. Entonces, ahora procederemos a aplicar esta fórmula para la primera celda en el Precio de venta, es decir, para el Producto 1.

Cuando aplicamos la fórmula, obtenemos el siguiente resultado para el Producto 1:

Multiplicó con éxito el costo unitario por las unidades vendidas para el producto 1, es decir, la celda G2 * celda H2, es decir, 1826.00 * 20, lo que nos da el resultado 36520.00.

Así que ahora vemos que tenemos otros 9 productos para llevar. En escenarios de casos reales, esto podría llegar a cientos o miles o filas. Se vuelve difícil y casi imposible simplemente escribir la fórmula para cada fila.

Por lo tanto, utilizaremos la función de referencia relativa de Excel y simplemente copiaremos el contenido de la celda I2 y pegaremos en todas las celdas restantes en la tabla para el precio de venta de la columna o simplemente arrastraremos la fórmula desde la celda I2 al resto de las filas en esa columna y obtenga los resultados para toda la tabla en menos de 5 segundos.

Aquí presionamos Ctrl + D. Para que la salida se vea a continuación:

# 2- Referencia de celda absoluta en Excel

La mayor parte de nuestro trabajo diario en Excel implica el manejo de fórmulas. Por lo tanto, tener un conocimiento práctico de las referencias de celda relativas, absolutas o mixtas en Excel se vuelve bastante importante.

Veamos lo siguiente:

= A1 es una referencia relativa, donde tanto la fila como la columna cambian cuando copiamos la celda de fórmula.

= $ A $ 1 es una referencia de celda absoluta, tanto la columna como la fila están bloqueadas y no cambian cuando copiamos la celda de fórmula. Por lo tanto, el valor de la celda permanece constante.

En = $ A1, la columna está bloqueada y la fila puede seguir cambiando para esa columna específica.

En = A $ 1, la fila está bloqueada y la columna puede seguir cambiando para esa fila específica.

A diferencia de la referencia relativa que puede cambiar a medida que se mueve a diferentes celdas, la referencia absoluta no cambia. Lo único que se requiere aquí es bloquear completamente la celda específica.

Usando un signo de dólar en la fórmula, wrt una referencia de celda la convierte en una referencia de celda absoluta ya que el signo de dólar bloquea la celda. Podemos bloquear la fila o la columna con el signo de dólar. Si el "$" está antes de un alfabeto, entonces bloquea una columna, y si el "$" está antes de un número, entonces se bloquea una fila.

# 3- Referencia de celda mixta en Excel

¿Cómo usar efectivamente la referencia de celda absoluta en Excel y también cómo usar la referencia de celda mixta en Excel?

Para obtener una comprensión integral de la referencia de celda absoluta y mixta en Excel, veamos el siguiente ejemplo.

Tenemos los datos de ventas de 4 gerentes de ventas en diferentes meses, donde las ventas se han producido varias veces en un mes.

Nuestro objetivo es calcular el resumen de ventas consolidado de los 4 gerentes de ventas. Aplicaremos la fórmula SUMIFS para obtener el resultado deseado.

El resultado será como:

Observemos la fórmula para ver qué sucedió.

  • En el "rango_sum", tenemos $ C $ 2: $ C $ 17. Hay un signo de dólar delante de los alfabetos y los números. Por lo tanto, tanto las filas como las columnas para el rango de celdas están bloqueadas. Esta es una referencia de celda absoluta.
  • A continuación, tenemos "criterios_rango1". Aquí también tenemos referencia de celda absoluta.
  • Después de esto, tenemos "criterio1" - $ F2. Aquí vemos que solo la columna se bloqueará al copiar la celda de fórmula, lo que significa que solo la fila cambiará cuando copiemos la fórmula a una celda diferente (moviéndose hacia abajo). Esta es una referencia de celda mixta.
  • A continuación, tenemos "criterios_rango2", que también es una referencia de celda absoluta.
  • El segmento final de la fórmula es "criterio2" - G $ 1. Aquí observamos que el signo de dólar está presente frente al número y no el alfabeto. Por lo tanto, solo la fila se bloquea cuando copiamos la celda de fórmula. La columna puede cambiar cuando copiamos la celda de fórmula a una celda diferente (moviéndose a la derecha). Esta es una referencia de celda mixta.

Arrastrando la fórmula por la tabla de resumen, presionando la tecla Ctrl + D primero y luego Ctrl + R. Obtenemos el siguiente resultado:

La referencia de celda mixta se refiere solo a una fila o columna en particular, como = $ A2 o = A $ 2 . Si queremos crear una referencia de celda mixta, podemos presionar la tecla F4 en la fórmula dos o tres veces, según su requisito, es decir, para hacer referencia a una fila o columna. Si presiona F4 nuevamente, la referencia de celda cambiará a referencia relativa.

Cosas para recordar

  • Al copiar la fórmula de Excel, la referencia relativa es generalmente lo que se desea. Esta es la razón por la cual este es el comportamiento predeterminado de Excel. Pero a veces, el objetivo podría ser aplicar una referencia absoluta, en lugar de una referencia de celda relativa en Excel. La referencia absoluta está haciendo una referencia de celda fijada a una dirección de celda absoluta, debido a que, cuando se copia la fórmula, permanece inalterada.
  • Absolutamente no se requieren signos de dólar con referencia relativa. Cuando copiamos la fórmula de un lugar a otro, la fórmula se adaptará en consecuencia. Entonces, si escribimos = B1 + B2 en la celda B3, y luego arrastramos o copiamos y pegamos la misma fórmula en la celda C3, la referencia de celda relativa ajustará automáticamente la fórmula a = C1 + C2 .
  • Con la referencia relativa, las celdas referidas se ajustan automáticamente en la fórmula según su movimiento, ya sea a la derecha, a la izquierda, hacia arriba o hacia abajo.
  • Con la referencia relativa, si tuviéramos que hacer una referencia a la celda D10 y luego desplazar una celda hacia abajo, cambiaría a D11, si en cambio, desplazamos una celda hacia arriba, cambiaría a D9 . Sin embargo, si desplazamos una celda hacia la derecha, la referencia cambiaría a E10 y , en cambio, si desplazamos una celda hacia la izquierda, la referencia se ajustaría automáticamente a C10.
  • Al presionar F4 una vez, cambiará la referencia de celda relativa a la referencia de celda absoluta en Excel.
  • Presionar F4 dos veces cambiará la referencia de celda a referencia mixta donde la fila está bloqueada.
  • Presionando F4 tres veces cambiará la referencia de celda a referencia mixta donde la columna está bloqueada.
  • Al presionar F4 por cuarta vez, la referencia de celda volverá a la referencia relativa en Excel.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía de referencia de celda en Excel. Aquí discutimos tres tipos de referencia de celda en Excel, es decir, referencia de celda absoluta, relativa y mixta y cómo usar cada uno de ellos junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Comprender la referencia relativa en Excel
  2. Referencia absoluta de Excel | Tutorial fácil de Excel
  3. Cómo usar la función SUMIF en Excel
  4. Usar la función SUMA con ejemplos

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Consejos de Excel