Excel CTRL D (Tabla de contenido)

  • CTRL D en Excel
  • ¿Cómo usar CTRL D en Excel?
  • Explicación de CTRL D en Excel

CTRL D en Excel

A pesar de ser muchos accesos directos proporcionados en Excel para copiar y pegar datos en Excel. CTRL D es otro acceso directo en Excel que hace lo mismo. Discutamos primero cómo copiamos normalmente en Excel. Seleccionamos los datos que se nos proporcionan. Luego hacemos clic derecho en los datos y aparece un cuadro de asistente. Vemos varias opciones proporcionadas en el icono de visualización. Esto se muestra en la captura de pantalla a continuación,

La opción de corte a continuación es una opción para copiar. Luego copiamos los datos que hemos seleccionado y seleccionamos la celda donde queremos pegar los datos. Luego, nuevamente hacemos clic derecho y pegamos los datos en la celda seleccionada seleccionando una opción de pegar en la captura de pantalla anterior. Si vamos a pegar los datos en la misma columna, tenemos que seguir los pasos explicados anteriormente. Hay un atajo de Excel a través del cual se puede hacer lo mismo fácilmente.

Esa tecla de acceso directo es CTRL + D.

¿Cómo usar CTRL D en Excel?

Es muy sencillo y fácil de usar. Vamos a entender cómo usar Ctrl D en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla CTRL D Excel aquí - Plantilla CTRL D Excel

Los pasos involucrados en el uso de CTRL + D en Excel son:

  • Seleccione los datos y el rango de celdas con los que queremos copiar.
  • Presione CTRL + D.

Ejemplo 1

Por ejemplo, en cualquier institución tienen que cobrar cierta cantidad de dinero de los estudiantes y la cantidad puede diferir según la calificación actual del estudiante. El maestro puede hacer un excelente informe para esto.

La siguiente captura de pantalla muestra el estado actual de los datos,

Ahora supongamos que Robin, Alex y Adam están en sexto grado y Lee y Luke están en séptimo grado. La cantidad requerida para los estudiantes de sexto grado es de 50 dólares y para los estudiantes de séptimo grado es de 70 dólares. Ahora el profesor puede ingresar manualmente los datos en cada celda o hacer clic derecho sobre los datos, copiarlos y pegarlos en las celdas seleccionadas. O podemos usar el acceso directo proporcionado por Excel de CTRL D y copiar y pegar los datos al instante. Ahora siga los siguientes pasos:

  • Para Robin, inserte los datos para la cantidad y la clase.

  • Ahora seleccione los datos que queremos copiar.

  • Ahora, seleccione las celdas en las que queremos que estén los mismos datos, es decir, B2: C4 .

  • Ahora presione CTRL + D y vea el resultado.

  • Ahora inserte datos para Lee según los requisitos,

  • Ahora seleccione el rango de celdas B5: C6 .

  • Ahora presione CTRL + D y vea el resultado.

Hemos visto anteriormente cómo funciona la tecla de acceso directo o Ctrl + D en Excel.

Ejemplo # 2

Ahora intentemos usar CTRL + D en las celdas que contienen fórmulas para verificar si CTRL D solo funciona en los datos normales o también en fórmulas. Ahora mira los datos a continuación,

En la celda G1 escribiremos una fórmula de suma y usaremos CTRL + D para copiar y pegar las fórmulas.

  • En la celda G1, escriba la fórmula = SUMA (

  • Seleccione Cell Range B2: F2 y presione la tecla Enter. El resultado será como se indica a continuación.

  • Ahora seleccione las celdas G2 a G6.

  • Ahora presione CTRL + D.

  • Ahora verifique si las fórmulas se pueden pegar usando esta tecla de acceso directo o no y haga clic en cualquier celda en la columna G.

Entonces sí, CTRL + D también funciona para fórmulas. También puede copiar y pegar fórmulas en Excel.

Ejemplo # 3

Ahora usemos los mismos datos y usemos el formato condicional en la celda G1 y luego copiaremos las fórmulas usando la tecla de atajo CTRL + D y veremos si el formato se copia o no.

En los datos anteriores, tenemos la celda G1 formateada condicionalmente y el formato es tal que cualquier valor por encima de 350 y por debajo de 450 tendrá el mismo color de celda que la celda G1, que es naranja.

  • Ahora seleccione el rango de celdas G1 a G6.

  • Ahora presione CTRL + D y vea el resultado.

Podemos ver que, aparte de las fórmulas, incluso el formateo copia y pega usando la tecla de acceso directo.

Explicación

Ahora, como hemos aprendido anteriormente, CTRL D es otro acceso directo en Excel que copia y pega los datos. Hemos visto en nuestros ejemplos que incluso si los datos son datos normales o tienen fórmulas o tienen algún tipo de formato condicional, CTRL + D funciona en todos los escenarios.

Cosas para recordar sobre CTRL D en Excel

  • Lo único que debe recordar en la tecla de acceso directo CTRL + D es que solo funciona en columnas y no en filas.
  • CTRL + D funciona cuando los datos copiados se transmiten no hacia arriba.
  • Cuando se seleccionan tres celdas, cualquiera que sea el dato en la primera celda, se copia en las otras dos celdas.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para CTRL D en Excel. Aquí discutimos cómo usar CTRL D en Excel junto con ejemplos y plantillas de Excel descargables. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Opción de acceso directo a Excel Paste
  2. Excel Eliminar acceso directo de fila
  3. Atajo de Excel para combinar celdas
  4. Excel Insertar acceso directo de fila

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Consejos de Excel