Consejos increíbles para jugar con objetos en MS Word Software

• Objetos en MS Word, ¿quién?

¡Las aplicaciones de procesamiento de texto nunca lo han tenido mejor!

Objetos en MS Word : hace unas décadas, una máquina de escribir calificaba como una herramienta de procesamiento de texto funcional. A medida que la computadora personal ganó popularidad, las personas pudieron deshacerse de su amada máquina de escribir y pasar a la edición "electrónica". Esto vino con una GRAN diferencia: podría alterar / borrar fácilmente lo que ya había escrito, sin volver a hacer toda la página. ¡Frio!

Hoy en día, los grandes jugadores han llevado las herramientas de software de procesamiento de texto a otro nivel, ya que han ido mucho más allá de los objetos "texto" en palabras. Gráficos, formas vectoriales, imágenes prediseñadas, cuadros y gráficos de datos, archivos de imágenes variadas, imágenes animadas, archivos de sonido y archivos multimedia: lo que sea, lo tiene, todo lo que hace que el humilde procesador de textos ms world software sea un potente escritorio. herramienta de publicación!

En esta publicación, le enseñamos a jugar con "objetos" en MS Word, posiblemente el software de procesamiento de texto más popular disponible en el mercado. Con su gran variedad de funciones de edición de objetos, puede crear libros completos, revistas, páginas web, etc., todo desde la comodidad de su hogar.

Objetos en MS Word, ¿quién?

En este punto, puede preguntarse qué es un objeto en MS Word. Como dijimos, ya no se trata del texto. Y así, un objeto es cualquier componente que no sea de texto que sea compatible con objetos en MS Word.

Esto podría incluir:

• Capturas de pantalla de otras aplicaciones.
• Fotos, muchas de ellas, en varias variedades y formatos. Nuevamente, esto incluye fotos, gráficos, imágenes vectoriales, imágenes pixeladas y cualquier tipo de archivo de imagen que sea compatible con objetos en MS Word (por ejemplo, jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff, etc.).
• Imágenes animadas también (generalmente compatibles con archivos gif animados).
• Imágenes de imágenes prediseñadas (incluye dibujos vectoriales, dibujos animados, formas, arte inteligente y sus lotes).
• Archivos de sonido (generalmente en formato wav).
• Gráficos de datos (incluye los creados en software compatible con MS Word como MS World Excel).
• Fancy word-art (que en realidad es texto visualmente mejorado).
• Cuadros de texto, que son mucho más flexibles que el texto sin formato.
• Texto copiado de otras aplicaciones. (Sí, se convierten en objetos una vez que se importan en MS Word).

… y mucho más!

De hecho, puede echar un vistazo a la gran variedad de objetos en MS Word disponibles para su uso a través de la pantalla de la pestaña "Insertar".

En la mayoría de los casos, el objeto se crea localmente dentro de su documento de Ms Word (como en el caso de tablas, formas, etc.). Pero en algunos casos, también puede importar un objeto desde una aplicación o archivo externo. Aquí, no olvide explorar el comando Insertar objeto (resaltado en la imagen de arriba) que le permite importar componentes compatibles desde otras aplicaciones (como archivos de imagen, archivos de sonido, archivos pdf, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, archivos xml y html, etc.)

Entendiendo OLE

Otro término para familiarizarse al trabajar con objetos en MS Word es OLE: vinculación e incrustación de objetos. Este es el protocolo utilizado por MS Word para insertar, editar y trabajar con objetos externos cuando los importa a su documento local de Ms Word. Entonces, ¿cómo sucede esto? Aquí están tus opciones …

1. Insertar (incrustar) todo el objeto:

Aquí, el objeto externo se inserta en su documento local de MS Word en su estado actual. Cualquier otro cambio externo a MS Word no se refleja en su documento. Esta es la opción predeterminada, y ocurre sin problemas cuando copia y pega imágenes, texto, gráficos y otros objetos compatibles en MS Word desde aplicaciones externas. Esta es también la opción predeterminada cuando "inserta" explícitamente un objeto (imagen, imágenes prediseñadas, formas, archivos, etc.) a través de un archivo.

2. Enlace al objeto original:

Esto enlaza con el documento original, por lo que tiene una versión en vivo en su documento local de MS Word. Cualquier cambio externo también se refleja en su documento. Pero, el archivo fuente debe ser accesible en la ruta que "vinculó". Si no, Word muestra un mensaje de error.

3. Insertar y vincular al objeto original:

Esta es como la opción (2) con una diferencia crítica: si el archivo fuente ya no es accesible para Word, muestra la última versión capturada.

Consejo avanzado : supongamos que hace esto:

• Inserte una imagen existente a través de un archivo (haga clic en Insertar imagen y use cualquiera de las opciones anteriores).
• Edite el archivo de imagen original.
• En este punto, los cambios se reflejarán con las opciones (2) y (3).
• Eliminar el archivo de imagen original.
• Ahora, la opción (2) mostrará un mensaje de error, mientras que la opción (3) mostrará la última versión disponible.

Con este conocimiento, ahora está equipado para explorar el trabajo con objetos en MS Word con mayor detalle.

Trabajar con imágenes (imágenes pixeladas)

Has escuchado el viejo adagio que dice "una imagen vale más que mil palabras". ¡No es de extrañar que las imágenes sigan siendo el objeto más popular entre los usuarios de MS Word! Ya ha tenido un pequeño vistazo al uso de objetos de imagen en MS Word en la ilustración anterior, pero hay MUCHO más que puede hacer con él. Así es como va …

1. Insertar una imagen:

Puede hacer esto de cualquiera de las siguientes maneras.

1. Haga clic en Insertar imagen y elija su archivo de imagen. Word admite una gran variedad de formatos de archivo de imagen estándar como jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif, etc.
2. Copie una imagen desde otra aplicación y péguela en su documento de Word (Control + V).
3. Pegue una imagen directamente desde un archivo a través del Especial de inicio-pegar-pegar

Sugerencia avanzada: MS Word versión 2013 y posteriores también admiten la inserción de imágenes "en línea". Esto es esencialmente lo mismo, pero le permite obtener imágenes de la web. En consecuencia, se le proporcionan opciones para elegir archivos de imágenes de fuentes en línea como:

• com (útil para obtener imágenes libres de regalías y imágenes prediseñadas)
• Una búsqueda impulsada por Bing
• El propio OneDrive de MS
• Tus perfiles de Flickr y Facebook.

2. Edite la imagen:

Le sorprendería saber que las versiones 2010 y superiores proporcionan herramientas poderosas de edición de imágenes directamente en su software MS Word. Para acceder a ellos, simplemente haga clic en su imagen. Esto debería revelar automáticamente la potente pestaña " Herramientas de imagen ". (Nota: debe hacer clic explícitamente en la pestaña para acceder a sus funciones).

Como puede ver, esto revela una gran cantidad de herramientas de edición de imágenes con un solo clic, la mayoría de las cuales también proporcionan una vista previa. Algunas configuraciones clave se explican a continuación.

• Quitar fondo

Como su nombre lo indica, esto puede proporcionarle un fondo casi transparente. Cuando selecciona esta opción, MS Word le ofrece opciones para establecer marcadores para definir el área que desea eliminar de su imagen. Tenga en cuenta que esta opción no es compatible con los archivos multimedia de Windows que capturan vectores

• Correcciones, Color

Juntos, lo ayudan a aplicar correcciones de color a su imagen (incluye ajustes de tono, saturación, tono de color, brillo y contraste).

• Efectos artísticos, efectos de imagen

Estos son muy parecidos a los "filtros" provistos con otras sofisticadas aplicaciones de edición de imágenes. Por ejemplo, puede agregar una sombra, crear un reflejo, convertir una imagen en un dibujo a lápiz en escala de grises y hacer muchas cosas más divertidas con un solo clic del mouse. Algunos efectos se ilustran a continuación.

• Estilos de imagen

Estos son muy parecidos a los marcos, agregando un lienzo a su imagen con un solo clic del mouse. Nuevamente, esto se explica mejor a través de una ilustración.

• Posición, ajuste de texto y configuración de alineación

Juntos, lo ayudan a controlar el tamaño, la alineación y la ubicación de su imagen en el diseño general de la página. Por ejemplo, puede elegir centrar su imagen alrededor del resto del texto en su documento, o capturarla en la esquina superior derecha como un marcador de página, o simplemente tener la imagen alineada con el texto (como un diseño de revista ) Nuevamente, MS Word proporciona una vista previa para una fácil selección.

Trabajando con imágenes vectoriales

A diferencia de las imágenes pixeladas que se centran en la dinámica del color, las imágenes vectoriales se centran más en las formas y formas capturadas en la imagen. MS Word admite imágenes prediseñadas, formas básicas, diagramas de flujo, rótulos y pancartas.

Probemos un ejercicio simple aquí para comprender más sobre esto.

• Haga clic en Insertar formas.
• Esto abrirá los cuadros de diálogo de formas con varias subcategorías.
• Desplácese hasta "Estrellas y pancartas " y elija la forma "Cinta curvada" .

• Haga clic en el lugar donde desea dibujar la forma y arrastre el mouse hasta obtener un tamaño razonable.
• Escriba "ESTRELLA DEL AÑO 2016".
• Cambie la fuente como desee y establezca el color de la fuente en un amarillo brillante . (También puede usar la configuración de Formato de fuente (Control + D) para agregar un efecto de texto en la sombra al texto).
• Una vez que haya terminado, haga clic en la forma. Esto abrirá la ingeniosa pestaña " Herramientas de dibujo " (el equivalente vectorial de la pestaña Herramientas de imagen ).

• A continuación, desplácese por el cuadro de diálogo Estilos de forma hasta que encuentre un color intenso y llamativo para su pancarta.
• Haga clic en el comando "Efectos de forma" para agregar explícitamente una Sombra y (Use la configuración predeterminada y haga clic en Aceptar).

¡Y listo, tienes una forma llamativa!

¿Ves que fácil fue eso?

MS Word también viene cargado con varias formas interesantes. Tómese el tiempo para explorarlos mientras aprende a:

• Insertar un cuadro de texto. Esto le permite tener un mayor control sobre una porción de texto que luego puede separar (y copiar, duplicar, etc.) del resto del documento.
• Explore formas básicas, flechas de bloque y formas de diagrama de flujo para crear un diagrama de flujo de proceso complejo para su organización.
• Use Callouts, Stars y Banners para resaltar mensajes importantes en su documento.
• Use varias formas (como un triángulo y un círculo básicos) y ordénelos usando los comandos Organizar en la pestaña Herramientas de dibujo .

Consejo avanzado: la pestaña Herramientas de dibujo se muestra cada vez que hace clic en una imagen vectorial. Si al hacer clic en una imagen se revela esta pestaña, Word la considera una imagen vectorial. Para solucionar esto, debe convertir la imagen a un formato de imagen de píxeles compatible (como jpeg.webp, bmp, png, tiff, etc.) e insertarla nuevamente en su documento para acceder a las herramientas de imagen

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Trabajando con arte inteligente

¡Las versiones recientes de Word también vienen con "smartArt", un tipo de objeto que literalmente pone la "inteligencia" en el arte de la forma! Las formas SmartArt son formas esencialmente complejas y pueden facilitar el dibujo sencillo de organigramas, procesos de ciclo de vida, gráficos piramidales, listas y mucho más. Exploraremos esto con un ejercicio simple para crear un diagrama de jerarquía organizacional.

• Haga clic en Insertar-SmartArt .

• En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en "Pirámide" y elija "Pirámide básica".
• Esto creará una pirámide con 3 peldaños. En cada peldaño, haga clic en el texto y escriba, "Líder del proyecto", "Ingenieros superiores" e "Ingenieros junior" de arriba a abajo.
• Una vez que haya terminado, haga clic en el SmartArt para mostrar la pestaña " Herramientas inteligentes ".

A diferencia de las pestañas anteriores, la pestaña Herramientas inteligentes tiene 2 subpestañas:

1. La pestaña Diseño:

Esto revela configuraciones que son específicas de la forma smartArt que ha elegido. Nuevamente, tiene un estilo que puede usar, un diseño y configuraciones para editar la forma de su pirámide (como agregar un peldaño, alterar el orden, etc.).

• En nuestro ejemplo, usaremos esto para "Cambiar colores". Haga clic en este botón y elija un conjunto que ofrezca diferentes colores para cada peldaño de la pirámide.

2. La pestaña Formato:

Esto es muy parecido a la pestaña Herramientas de dibujo y le permite controlar cada componente de su smartArt. Por ejemplo, nuestra pirámide se trata como una combinación de formas más simples, y cada forma puede seleccionarse individualmente (haciendo clic en ella) y modificarse usando esta pestaña Formato.

• Seleccione todas las partes de la pirámide y use el comando "Efectos de forma" para agregar un efecto de sombra y un efecto de reflexión a la pirámide (tal como lo hizo en el ejercicio anterior). Su forma final debería verse un poco así:

¡Buen trabajo!

Consejo avanzado: Si bien hemos explorado una muestra básica aquí, puede explorar SmartArt para:

• Crear organigramas y jerarquías.
• Capture un proceso de toma de decisiones (como un flujo de proceso).
• Ilustra un flujo de trabajo en tu empresa.
• Tenga en cuenta la dinámica entre los departamentos a través de un diagrama de relación.
• Lista de contenidos importantes.
• Mostrar una matriz de información.

Trabajando con tablas

Si está familiarizado con Microsoft Excel, entonces conoce el valor superior que una tabla o gráfico bien ubicado puede proporcionar a su documento. Son un formato excelente para comunicar sin problemas información sobre datos y números. Una tabla se utiliza para capturar información de datos como una colección de filas y columnas.

• Para insertar uno en MS Word, use la pantalla Insertar pestaña, y haga clic en el cuadro de diálogo Tabla A le permitirá crear la tabla de múltiples maneras.

1. Arrastre el cursor por el número de filas y columnas que desea insertar para crear una nueva tabla. O…
2. Haga clic en la opción "Insertar tabla …" e introduzca las dimensiones de su tabla. O…
3. Cree manualmente la tabla desde cero como lo haría en papel. Primero dibuja el borde y luego comienza a rellenar filas y columnas. (Esta opción es útil cuando todavía está explorando ideas y desea crear un borrador de una tabla de trabajo en progreso). O Objetos
4. Importe una tabla desde un archivo existente de Microsoft Excel (muy parecido a importar un archivo de imagen). Una vez más, puede elegir simplemente incrustar el archivo (a través de un Insertar), o también vincularlo al archivo para que sus datos permanezcan actualizados en todo momento.

• En nuestro ejemplo, use la opción "Insertar tabla …" para crear una nueva tabla con 3 filas y 3 columnas y agregar datos como se muestra a continuación. Cuando complete los datos para la fila 3, haga clic en la tecla de tabulación para crear una nueva fila.

# #	NOMBRE	DESCRIPCIÓN
1	Objeto 1	Esta es una descripción de muestra para el Artículo 1
2	Artículo 2	Esta es una descripción de muestra para el ítem 2
3	Artículo 3	Esta es una descripción de muestra para el ítem 3
4 4	Artículo 4	Esta es una descripción de muestra para el ítem 4

• Una vez que haya terminado, haga clic en cualquier parte de la tabla. Esto revelará la pestaña "Herramientas de tabla" .

Esta es la pestaña que controla la configuración de la tabla y contiene 2 subpestañas.

1. La pestaña Diseño se usa para controlar el aspecto general de la tabla: la imagen de fondo y el color, los encabezados de las columnas individuales, la configuración de los bordes de la tabla, etc.

• En nuestro ejemplo, use los estilos de tabla (resaltados en rojo en la imagen de arriba) para agregar color y un borde negro a la tabla.

# #	NOMBRE	DESCRIPCIÓN
1	Objeto 1	Esta es una descripción de muestra para el Artículo 1
2	Artículo 2	Esta es una descripción de muestra para el ítem 2
3	Artículo 3	Esta es una descripción de muestra para el ítem 3
4 4	Artículo 4	Esta es una descripción de muestra para el ítem 4

2. La pestaña Diseño se usa para controlar la dinámica entre celdas individuales, filas y columnas de la tabla, y la ubicación de datos dentro de ellas.

• Haga clic en el comando Propiedades en esta pestaña y configure la alineación en el centro. Haga clic en Aceptar.
• Reduzca la tabla para que se ajuste a su contenido utilizando el comando Autofit : Autofit-Autofit Contents.

# #	NOMBRE	DESCRIPCIÓN
1	Objeto 1	Esta es una descripción de muestra para el Artículo 1
2	Artículo 2	Esta es una descripción de muestra para el ítem 2
3	Artículo 3	Esta es una descripción de muestra para el ítem 3
4 4	Artículo 4	Esta es una descripción de muestra para el ítem 4

Con esto, ha utilizado algunas de las funciones básicas de edición de tablas de objetos en MS Word. Le sugerimos que explore las pestañas Diseño y Diseño con más detalle con datos en vivo para una comprensión profunda de sus características.

Trabajando con gráficos

Mientras que las tablas son una representación directa de los datos, los gráficos se utilizan para resaltar gráficamente las propiedades de los datos. Por ejemplo, puede usar un gráfico de barras para ilustrar cómo cambian los datos con el tiempo. O use un gráfico circular para capturar el porcentaje de sus datos. La clave radica en comprender qué propiedad desea resaltar y luego elegir un tipo de gráfico apropiado para ilustrar esto.

Para probar esto,

• Haga clic en la pantalla de la pestaña Insertar y luego haga clic en el Gráfico
• Elija el tipo de gráfico que desee. En nuestro ejemplo, utilizaremos un gráfico circular.
• Haga clic en Aceptar.

¡Y su gráfico se crea, al instante! ¡Es así de simple!

¡O tal vez no!

El gráfico tiene sentido en su documento solo cuando los datos tienen sentido. Por lo tanto, es recomendable tener instalado Microsoft Excel en su computadora ya que Word abre automáticamente Excel para editar los datos de su gráfico. De hecho, si ya está instalado en su sistema, lo abrirá en una ventana lateral en el momento en que cree un gráfico en Word.

Según la captura de pantalla anterior, la edición de gráficos permanece con Word mientras que la edición de datos se maneja en Microsoft Excel (se muestra en una pantalla lateral).

Una vez que haya creado el gráfico que desea (con los datos adecuados), haga clic en cualquier lugar del gráfico para abrir la pestaña " Herramientas de gráfico ".

Como puede ver, las características son muy similares a otras pestañas de diseño de objetos (con configuraciones de estilo, diseño, tipo, etc.). Use esta pestaña para agregar efectos visuales a su gráfico circular.

Una vez más, hemos proporcionado una comprensión básica de las características del gráfico aquí. Es mejor que experimente con datos reales para una comprensión más detallada de las potentes funciones de edición de gráficos de Word.

Para finalizar, lo alentamos a explorar activamente la pantalla Insertar pestaña, ya que esta es la pantalla que alberga varios tipos de objetos que pueden usarse en su documento. Le dejamos consejos para explorar estas funciones más simples para que pueda obtener el mejor rendimiento del software ms world.

• Escriba un texto y use el comando de WordArt para cambiarlo a un objeto de texto visual.
• Explorar cuadro de texto
• Agregue un encabezado y pie de página para alternar páginas en su documento.
• Use DropCap en la primera letra de cada página.
• Escriba manualmente la dirección de un sitio web (http://somewebsiteaddress.com) y use explícitamente el comando Hipervínculo para vincularlo a la página original.

¡Feliz exploración!

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