Buena referencia de introducción

Ha llegado el momento en que su mejor colega o amigo abandona la vocación o empresa actual para optar por el nuevo trabajo, y se le ha pedido que sea su referencia y lo ayude con sus testimonios. Pero te sirven como si nunca hubieras sido la referencia de nadie antes y, de repente, ¿cómo podrías ayudar a tu amigo? Sin embargo, hay algunas maneras efectivas de convertirse en una referencia, si se sigue igual y se adopta puede ser una mejor persona, ya que ha ayudado a su amigo / colega a avanzar en su carrera. Cómo puede hacerlo de manera efectiva, aquí hay algunos consejos:

7 consejos para una buena carta de referencia

# 1 - Ofrécete

Eres el mejor amigo y colega, así que sin ningún problema, te encantaría ser su buena referencia. Ofrézcale su apoyo y dígale que le agradaría recomendarlo y que seguramente lo ayudaría con sus testimonios y lo respaldaría con la buena carta de referencia que lo haría estar en una buena posición.

# 2 - Estudie el libro de reglas

Muchas compañías tienen políticas sobre cómo dar una buena referencia o qué prácticas deben seguirse para respaldar al candidato en movimiento. Estas políticas aseguran que la empresa no tenga que enfrentar una demanda. Las políticas pueden variar de una compañía a otra. Luego, se convierte en obligatorio para una persona seleccionada para proporcionar la buena carta de referencia consultar las políticas sobre qué reglas seguir, cuánto y qué decir sobre el candidato. En ciertas situaciones, una empresa solo permite validar las credenciales de los candidatos y afirmar la conexión. Sin embargo, si no existe una política, ningún detalle sobre el papel de los candidatos, se puede contar su contribución en los proyectos. Prepare todos los puntos antes de recibir la llamada.

# 3 - Hable sobre los rasgos positivos del candidato

Cuando un gerente de contratación le pregunte, hable sobre todas las cualidades positivas que conoce sobre el candidato, incluido su desempeño y su experiencia con él. Nunca hables de nada que pueda obstaculizar la reputación. Si tiene algún sentimiento negativo en su mente por la persona, rechace cortésmente la solicitud de aprobación.

# 4 - Concéntrate en los puntos relevantes

Concéntrese en los puntos más relevantes y hable sobre las cualidades específicas que haya visto en él en el pasado. Tome toda la información necesaria y asegúrese de que no falte nada. Puede hablar con el candidato si hay algo que deba destacarse e intentar concentrarse en esos puntos.

# 5 - Anote todos estos puntos en el papel

Haga un borrador de todos los puntos de la palabra o perspectiva, de modo que esté listo con los puntos cuando reciba la llamada o un correo electrónico de referencia para el trabajo.

# 6 - Mantener la transparencia y autenticidad

Sé muy sincero sobre lo que estás diciendo y hablando. Habla con entusiasmo y autentícate con evidencia sobre lo que digas sobre el candidato. Pero no exagere sobre nada lo bueno que es su candidato.

# 7 - Oferta para escribir una carta

Busque toda la información necesaria del candidato que considere necesaria para ser mencionada en una buena carta de referencia. La información es sobre el trabajo para el cual el candidato está solicitando, el nombre de la empresa y su gerente de contratación o cualquier otra información relevante que deba conocer, incluidos los buenos detalles de referencia del currículum. También es igualmente importante recopilar la información que es relevante para la persona y toma sus evaluaciones de desempeño.

Después de obtener toda la información, redacte una buena carta de referencia preliminar

¿Qué contiene una buena carta de referencia?

  • Una buena carta de referencia debe tener una o dos páginas que contenga toda la información sobre el candidato y su función. La carta más larga no sería beneficiosa porque el gerente de contratación o un posible empleador podrían omitir puntos importantes al intentar leer una carta tan larga.
  • Comience con una breve introducción mencionando el nombre del candidato, el puesto para el que se postula y el papel que puede desempeñar.
  • Mencione cuánto tiempo ha estado su colaboración profesional con el candidato, los roles que ambos han desempeñado juntos y cuál ha sido su contribución. Además, hable acerca de cómo la persona puede demostrar ser un activo valioso para la empresa. Es mejor que corrobore sus puntos con ejemplos suficientes que sean una prueba autenticada de su calibre.
  • Escriba sobre lo que sabe sobre la calidad excepcional del candidato y cómo es diferente a los demás. Haga una lista de sus cualidades y habilidades, particularmente sobre su área de interés o el propósito por el que está buscando trabajo. Y también no olvide hacer una buena referencia a las áreas en las que encuentra que ha demostrado competencia o que tenía experiencia previa. Escriba sobre sus habilidades, calificaciones académicas, su comportamiento hacia sus colegas, cómo interactúa con los demás y si muestra habilidades analíticas. Esto ayudaría al posible empleador a tener un mejor sentido sobre el candidato y sabría más sobre él.
  • Destaque los puntos clave en los que le gustaría que se concentre el posible empleador. Asegúrese de elaborar con mucho cuidado los puntos, pero no repita la misma declaración que ya había hecho.
  • No mencione ninguna debilidad que pueda dibujar una imagen negativa en la mente del gerente de contratación sobre el candidato y también sobre usted.
  • Escriba sobre los candidatos de buen carácter carta de referencia de reembolso de personalidad en el cuerpo. Asegúrese de no incluir ninguna información personal sobre el candidato, ni escriba nada que pueda estar sesgado.
  • Sea muy honesto acerca de lo que está escribiendo sobre el candidato, y no exagere. Intente comprender que existe una línea muy fina entre la honestidad y la exageración y definitivamente querrá evitarla para que los empleadores no piensen que la buena carta de referencia que ha escrito es engañosa.
  • Una vez que el borrador esté listo, revíselo para hacerlo más auténtico y corríjalo por cualquier error o cualquier palabra u oración exagerada escrita. Asegúrese de que el borrador presente los rasgos positivos del candidato. Puede leer la carta más alto para asegurarse de que suene profesional. Y la información que ha proporcionado se ajusta a las expectativas de la empresa a la que se hace una buena referencia.
  • Escriba sobre sus propias calificaciones y explique muy claramente por qué un lector debería mostrar interés en su buena carta de referencia. Proporcione su información de contacto para recibir seguimiento o para cualquier consulta adicional.

Aquí hay algunos puntos más sobre cómo escribir una buena carta de referencia.

  • Escriba siempre la buena letra de referencia en una fuente legible e intente que parezca simple y profesional.
  • Sea muy específico en lo que está escribiendo sobre la persona, sus actitudes personales, habilidades, contribuciones, crecimiento y desempeño.
  • Tenga mucho cuidado con el uso de las buenas palabras de referencia. Puede parecer que algunas palabras continúan bien durante la conversación, pero puede tener repercusiones tanto positivas como negativas.

Algunas de las compañías también podrían buscar una Carta de referencia de carácter buena separada para usted. Una buena carta de referencia de buen carácter fortalece el caso de un candidato al compensar los puntos débiles que el candidato pueda tener o poseer.

Echemos un vistazo a cómo escribir una buena letra de referencia de personaje

  • Escribe sobre la relación que tuviste con una persona; Los lectores querían saber cómo te has familiarizado con la persona a la que estás tan ansioso por respaldar. Se pueden escribir varias oraciones sobre las relaciones profesionales que tuvo con él.
  • Escriba un formato de tres partes de la carta de referencia. El primer párrafo es una introducción donde ha escrito sobre usted y su motivo para escribir la carta y la tercera parte es el cuerpo básico donde ha hablado sobre la carta de referencia de buen carácter de un candidato y la conclusión final.
  • La buena carta de referencia no es su análisis o suposiciones acerca de cuán bueno o malo ha sido su colega. Escribe sobre todas las cualidades positivas que has visto y oído sobre él. No hable sobre puntos débiles, pero no escriba nada sobre lo que no sepa. Significaría que le has mentido a la empresa.
  • Mantenga la buena carta de referencia breve y al grano. El lector no tiene el tiempo ni la inclinación para leer cartas muy largas.
  • Edite la buena letra de referencia para corregir errores, ortografía o signos de puntuación y haga la letra en un formato de referencia legible.

La referencia para el empleo o la recomendación se ha considerado convencionalmente como una parte crucial del proceso de reclutamiento. Los directores o servicios de carrera motivan a los candidatos a incluir sus cartas de referencia en los archivos de empleo para documentar sus credenciales y sus habilidades de referencia. Por otro lado, los posibles empleadores / gerentes de contratación a menudo hacen la verificación de referencia y revisan las cartas de referencia para verificar sus antecedentes. Asegúrese de que no se brinde información falsa, ya que puede exigir la demanda legal, por lo que debe ser una referencia a alguien solo si está muy familiarizado con la persona y ha mantenido una relación profesional sólida con él.

Sin embargo, aquí también me gustaría enfatizar que incluso si solo son amigos sin ninguna relación profesional, aún pueden hacer una buena referencia. Ambos han sido amigos durante mucho tiempo y lo conocen muy bien, y como están trabajando en una muy buena compañía y tienen un buen puesto, la referencia que harán será muy considerada. También puede ser la referencia para los estudiantes que buscan becas y para los aspirantes a becarios que están haciendo su trabajo de investigación. La naturaleza de la carta de referencia básicamente permanecería igual, solo el contenido se modificaría según el propósito y el objetivo de la buena carta de referencia.

Artículos de recomendación

Esta ha sido una guía para una buena carta de referencia para el empleo. Aquí también discutimos los 7 consejos para una buena carta de referencia y también qué contiene una buena carta de referencia. También puede consultar los siguientes artículos:

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  2. Los 10 mejores consejos de buenas referencias laborales
  3. 7 consejos para un buen equilibrio trabajo-vida
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