Características de Microsoft Word: si está migrando a Microsoft Word para sus necesidades de procesamiento de texto, se encontrará con una agradable sorpresa. Más aún si ha estado utilizando las herramientas más rudimentarias de Microsoft, como el Bloc de notas o el teclado de Word. ¡La aplicación Word viene con varias funciones fáciles de usar que hacen que trabajar con texto en ms word (aparentemente aburrido) sea una tarea divertida y creativa!
En esta publicación, cubrimos todos los trucos que necesitará mientras trabaja con texto puro. Puede formatearlos, remodelarlos en WordArt sofisticado, aplicar "efectos" llamativos como sombras y resplandores, y "diseñarlos" consistentemente para que su documento de Word tenga un diseño profesional, todo mientras tiene acceso a funciones básicas de edición de texto como copia, pegue, encuentre, reemplace, etc. al alcance de su mano.
Le sugerimos que use esta guía como marco para el ejercicio práctico. Esto significa que, incluso mientras lee las increíbles funciones de Word, también debe abrir un documento de Word en su computadora o computadora portátil y probarlo todo. Esto lo ayudará a comprender los matices más finos de las funciones de edición de texto enriquecidas de Word.
Apostamos a que está ansioso por comenzar, así que sin más preámbulos, comenzamos nuestra emocionante cita con Microsoft Word.
A continuación se presentan las 4 mejores y útiles características de Microsoft Word.
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Lo básico en word
En Microsoft Word, cada archivo de texto se denomina " documento " y lleva la extensión ".docx". Las versiones anteriores (2003 y anteriores) llevaban la extensión .doc, pero con funciones limitadas de edición de texto. (Entonces, si está trabajando con texto en ms word, un documento de versión anterior, lo primero que debe hacer es guardarlo en el nuevo formato .docx).
También debe explorar la función " Guardar como " en el menú Archivo, ya que esto lo expone a la gran variedad de formatos de archivo que admite Texto en Microsoft Word. Los importantes incluyen formatos PDF, HTML y XML para que su documento de Word sea compatible con otras aplicaciones de software.
Una vez que haya guardado su documento, lo siguiente que explorará son las funciones básicas de edición de texto. Estos pueden incluir:
- Seleccione el texto para su posterior edición:
Simplemente resalte el texto con el mouse para "seleccionarlo". Alternativamente, puede colocar el cursor al comienzo del texto y usar las teclas (Mayús + Flecha derecha) para seleccionar texto. Usando las teclas (Shift + Flecha derecha + Control) seleccionará una palabra a la vez, mientras que usando las teclas (Shift + Flecha abajo + Control) seleccionará texto un párrafo a la vez.
- Funciones básicas de edición:
Estos incluyen las características estándar de Cortar (Control + X), Copiar (Control + C) y Pegar (Control + V) comunes en las herramientas de procesamiento de texto. Microsoft Word también le permite copiar la apariencia, también conocido como el "formato" de texto en su documento.
Intrigado?
Así es como lo haces.
- Copie el texto seleccionado con el comando de copia estándar (Control + C). Esto además copia las opciones de formato del texto seleccionado. En nuestro caso, supongamos que nuestro texto copiado se ve así: Texto original
- Pegue el texto usando el método abreviado de teclado (Control + V). Alternativamente, puede usar el botón Pegar en la esquina superior izquierda de la pestaña Inicio.
- Aparecerá una etiqueta inteligente que le preguntará qué opción de pegar elegir.
- El primer botón de pincel-pincel-logotipo (que también es la opción predeterminada) conserva el formato de origen, por lo que el texto pegado se ve así: Texto original
- El segundo botón con el logotipo de la flecha combina el formato de origen con el formato de destino, y se ve así: Texto original
- El tercer botón con el logotipo "A" copia solo texto sin formato y tiene este aspecto: Texto original
También puede usar el comando de copia especial (Control + Shift + C) para copiar solo el formato de texto, y luego usar la herramienta Copiar formato (disponible en la esquina superior izquierda de la pestaña Inicio) para pegar el formato en diferentes bloques de texto Para hacer esto, haga clic en el botón Copiar formato y arrastre el mouse sobre el texto que desea editar.
Antes de editar:
- Este es el texto fuente . (Copiado con Control + Shift + C)
- Este es el texto de destino.
Después de editar con la herramienta Copiar formato:
- Este es el texto de destino .
Microsoft Word también viene cargado con otras características de edición estándar como el comando Buscar (Control + F) y el comando Buscar-Reemplazar (Control + H). Este comando multidimensional viene cargado con opciones adicionales que se combinan para obtener rápidamente los resultados que proporcionan otras herramientas de edición de texto. Por ejemplo, puede buscar o reemplazar texto basado en una búsqueda entre mayúsculas y minúsculas, incluir comodines, sufijos y prefijos e ignorar la puntuación y los espacios dentro de las búsquedas, etc. ¡Es un puñado!
Al igual que con la mayoría de las características de Microsoft Word, este comando también tiene en cuenta las necesidades especiales de formato y puede usarse para reemplazar un texto con su formato en un documento. Por ejemplo, puede usar esta función para reemplazar constantemente la palabra 'negrita' por ' negrita ' en todo el documento.
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Formateando guerreros
Si aún no lo ha adivinado, el aspecto más querido de Word es la gran variedad de características de formato que proporciona. Hemos explorado solo algunos. Pero para descubrir todas las gemas disponibles, debe familiarizarse íntimamente con la Vista de pestaña Inicio.
La pestaña Inicio contiene 5 grupos de comandos para un mejor formato: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
- Portapapeles : contiene los comandos cortar-copiar-pegar explicados anteriormente.
- Párrafo: contiene comandos para controlar la alineación y el espaciado entre líneas en un párrafo. Los comandos especiales incluyen el comando Sombreado (Alt + H) y el comando Borde (Alt + B) que le permiten colorear las celdas de texto y bordearlas (como si estuvieran en una tabla), respectivamente
- Estilos: esto se explica en detalle a continuación.
- Edición: este grupo captura las características estándar de búsqueda y reemplazo explicadas anteriormente.
Y esto nos lleva al grupo de comandos más popular de Word: ¡Font!
- Fuente: Este es el grupo que usará más para formatear su texto.
El menú de fuentes es su punto único para explorar todas las funciones de edición de fuentes disponibles en Microsoft Word. Puede invocarlo haciendo clic derecho y elegir la opción "Fuente …", o usar el método abreviado de teclado (Control + D). Y se ve así:
Este menú le permite cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color y el estilo de una sola vez. Además, tome nota de las opciones avanzadas, ya que controlan los aspectos más finos de su texto. Aquí hay dos facetas:
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Espaciado entre caracteres
Esto le permite controlar el tamaño predeterminado de los caracteres de texto y el espacio entre ellos. Un consejo aquí es activar "Kerning for Fonts" para que su texto esté más uniformemente espaciado (entre caracteres).
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Funciones de tipo abierto
Use esto para editar la ligadura de su fuente. (Esto determina cómo se ven los caracteres cuando se combinan). Por ejemplo, esto es lo que sucede con los caracteres numéricos con fuente Georgia, cuando configura la función "formas numéricas" en "forro": se alinean perfectamente.
Otra característica con la que puedes jugar son los conjuntos estilísticos, que determinan cómo reaccionan los personajes entre sí. Aquí hay un ejemplo de lo que sucede cuando usa un conjunto estilístico de 5 en la fuente Gabriola.
Como puede ver, la apariencia del texto cambia a medida que escribe. Divertido eh?
Los accesos directos de fuentes comúnmente utilizados incluyen.
# # | Atajo de teclado | Característica |
1 | Control + B | Texto en negrita |
2 | Control + I | Poner en cursiva el texto |
3 | Control + U | Subrayar texto |
4 4 | Control + (signo igual) | Texto del subíndice |
5 5 | Control + Shift + (signo más) | Texto superíndice |
6 6 | Control + Mayús +> | Aumentar el tamaño del texto |
7 7 | Control + Mayús + < | Disminuir el tamaño del texto |
8 | Control + D | Muestra el menú de fuentes, para que pueda cambiar todas las opciones a la vez. |
Las características de formato de texto de Word no terminan ahí. Un editor creativo también puede jugar con el comando de WordArt, accesible a través de la pestaña Inicio.
Utiliza una combinación de 4 efectos de texto: contorno, sombra, reflejo y brillo para decorar su texto con un solo clic del mouse. Puede usar esta función para resaltar el texto de manera diferente en su documento. Por ejemplo, puede usar un esquema para encabezados, o un WordArt especial para el título de su documento, etc.
El comando final que exploraremos en el grupo de fuentes es el comando "Cambiar caso". Una vez más, esto es accesible a través de la pestaña Inicio y le permite cambiar el caso de bloques de texto con un solo clic del mouse.
Los atajos utilizados con frecuencia en este grupo incluyen:
# # | Atajo de teclado | Característica |
1 | Control + Shift + A | Mayúscula |
2 | Control + K | pequeñas capitales |
3 | Shift + F3 | Alternar entre las diferentes opciones de casos |
¡Uf!
Como seguramente se habrá dado cuenta, hay MUCHO formato de texto en las funciones de ms word disponibles para su uso. Y si hay algo que los diseñadores encuentran constantemente desafiante, es mantener la consistencia en el formato en todo un documento.
- ¿Cómo se ocupa de aplicar el mismo formato para todos los títulos principales?
- ¿O asegúrese de que todas las citas se apliquen en cursiva?
- ¿O que los subtítulos están alineados en el centro de la página?
- O….
Esto lo lleva a la siguiente característica de Word: Estilos .
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Estilos
Apuesto a que la palabra te tiene curioso, "Estilo". ¿Qué significa para el software de edición de texto?
Word usa Estilos para crear una "forma" predefinida de formateo (consistente) de fuente y párrafos, en un solo documento de Word. Tómese un momento para mirar el grupo de comandos Estilos en la pestaña Inicio. Se parece un poco a esto:
Nota: No se pierda la pequeña flecha hacia abajo (resaltada en rojo en la imagen de arriba), esto puede enumerar los estilos en una sola columna para facilitar la visualización.
Puede pensar en cada estilo enumerado aquí como una "plantilla", que captura información importante sobre las características de la fuente, las preferencias de alineación y mucho más. Estas preferencias se agrupan en un estilo común. Por lo tanto, cada vez que desee aplicar su configuración favorita a una porción de texto, no tiene que pasar manualmente por el ejercicio; usa un estilo para capturar esa configuración y aplicarla sin esfuerzo en todo el documento.
Un par de notas clave aquí:
- Microsoft Word viene cargado con algunos estilos "predeterminados", como Normal, Encabezado, Énfasis, etc. Cada uno es una colección de preferencias diferentes (llamadas propiedades de Estilo), para que pueda elegir el Estilo que mejor se adapte a sus necesidades.
- Puede crear su propio estilo en Microsoft Word, pero este permanece local para el documento en uso.
El primer estilo que verá es el estilo "Normal". Esto captura el texto del cuerpo que se ejecuta en su documento y, por lo tanto, es el estilo más utilizado. De hecho, debemos mencionar que todos los demás estilos están construidos sobre este estilo. (Por ejemplo, si el estilo Normal captura la fuente como "Calibri" con un tamaño de 12 puntos, el estilo de Título capturará la misma fuente con un tamaño mayor).
Retrocedamos aquí y hagamos que mire un estilo real. Desplace el mouse hasta el cuadro Estilo normal en la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en él y haga clic en "Modificar …" Debería abrir una pantalla que se ve así:
Cada estilo tiene un nombre único y captura un conjunto de características comunes de formato de texto. La pantalla de vista previa es especialmente útil para que pueda echar un vistazo antes de aceptar el estilo. Además, el estilo se resume (en la jerga de Word) justo debajo de la pantalla de vista previa, para que pueda examinarlo con coherencia. Con esta ventana, puede editar rápidamente la configuración básica de fuente, párrafo y alineación.
Para alterar los detalles más finos, tendrá que explorar el comando " Formato " (resaltado en rojo en la imagen anterior). Este botón de formato es muy parecido a lo que obtienes cuando haces clic derecho en el texto y seleccionas la opción "Formato …". Pero aquí hay una vista previa de las cosas que puede formatear con un estilo:
Sí, puede capturar las preferencias comunes en la fuente, párrafo, pestañas, borde, idioma, marco, numeración, teclas de método abreviado y efectos de texto en las funciones de Microsoft Word en 1 estilo potente. ¡Guauu!
Vamos a jugar con esto ahora, para que puedas aplicarlo en tu documento.
- Cambie el nombre del estilo a "MyStyle" y seleccione la casilla de verificación "Agregar a la lista rápida de estilos" debajo de la pantalla de vista previa. Esto creará un nuevo estilo accesible localmente en su documento.
- Haga clic en el botón Formato y abra la configuración de Fuente. Estás familiarizado con esta pantalla. Cambie esto a su fuente y tamaño favoritos. Ponlo en negrita y cambia el color de la fuente.
- Haga clic en Aceptar para aplicar el estilo.
El nuevo nombre debe aparecer en la ventana Estilo. Cada vez que resalta el texto y hace clic en ese nuevo estilo, se aplican sus configuraciones favoritas, ¡pronto! Y si en algún momento desea volver al estilo normal, puede usar el método abreviado de teclado (Control + Shift + N) para hacer esto. ¡Agradable! J
La última característica de Microsoft Word que exploraremos en esta publicación le dará algo extra para esos momentos en que desea que su texto se destaque: ¡efectos de texto!
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Efectos de texto
Antes de la versión 2010, Word tenía características de diseño limitantes. Aquí es donde faltaba el software, ya que los profesionales buscaban sofisticados softwares de diseño para agregar zing a sus páginas. Pero con la introducción de los efectos de texto en 2010, tiene las características más elegantes de diseño de texto en Word. Deberías probar esto ahora para saber más.
Seleccione algún texto en su documento (no más de 3-5 palabras para que note la diferencia) y abra el menú de formato (Control + D). Haga clic en el botón Efectos de texto en la parte inferior de la ventana. Y listo, ¡suelta tu diseño creativo (texto)! J No se deje engañar por la simple ventana que aparece.
Aquí hay un adelanto …
Le sugerimos que tome tiempo para explorar los efectos de texto con todo detalle. Deberías explorar:
- Lo que un esquema simple puede hacer por su texto.
- Cómo agregar una sombra al texto.
- Crea una sensación surrealista agregando un reflejo a tu texto.
- ¡Haz que tu texto brille (y no solo en la oscuridad)!
¡A través de él, descubrirá algunas de las características más elegantes de "edición de texto" de Word!
Firmando …
Como ilustra esta publicación, Microsoft Word es mucho más que una simple herramienta de edición de texto. Hay mucho énfasis en el formato, abriéndote a un mundo de opciones de publicación de escritorio que son compatibles con los archivos de Word.
Por ejemplo, podría usar Microsoft Word para redactar un libro completo, incluido un diseño de diseño de página bien estructurado. También puede usarlo para crear una revista en línea o un blog. Los creadores reconocen correctamente que hay mucho más que puede hacer cuando proporciona funciones de formato enriquecidas al software de edición de texto. ¡Y creemos que Word proporciona este derecho!
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