Calcular edad en Excel (tabla de contenido)

  • Calcular edad en Excel
  • Ejemplos de calcular edad en Excel
  • ¿Cómo usar la función DATEDIF en Excel?

Calcular edad en Excel

En Microsoft Excel, no existe tal función incorporada para calcular la edad en Excel, pero podemos encontrar la edad de un empleado en particular utilizando fórmulas aritméticas y lógicas simples. Microsoft Excel también tiene otra fórmula de función incorporada que se llama DATEDIF.

¿Cómo calcular la edad en Excel?

Busquemos los pasos para calcular la edad en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel para calcular la edad aquí - Plantilla de Excel para calcular la edad

Ejemplo # 1 - Calcular edad en Excel

En Excel podemos calcular la edad de una persona si conocemos la fecha de nacimiento de la persona y la fecha actual. Considere el siguiente ejemplo donde tenemos la fecha actual y la fecha de nacimiento.

Aquí podemos usar la fórmula lógica simple para averiguar la Edad usando la fórmula a continuación.

= (B1-B2) /365.25 le da el resultado como se muestra a continuación.

Aquí acabamos de restar la fecha actual de nacimiento / 365.25. Por qué hemos usado 365.25, porque para obtener una cuenta para un año bisiesto que aparece cada 4 años no nos dará el resultado apropiado porque obtuvimos una salida de edad en decimales, para redondear el valor podemos usar el "Función REDONDEAR que normalmente se utiliza para redondear los decimales.

Función REDONDO Fórmula en Excel

= REDONDEAR (Número, num_digit) donde el número se usa para redondear el número y num_digit se usa para redondear el número a muchos decimales.

= REDONDO ((B1-B2) /362.25, 0) que dará los valores de resumen que se muestran en el siguiente resultado.

Resultado:

En el resultado a continuación podemos ver la diferencia. Después de aplicar la función de redondeo hacia abajo, obtuvimos el resultado exacto como 37 antes de eso obtuvimos el mismo resultado de edad que 37.44

Ahora veremos cómo calcular la edad en Excel usando la función incorporada.

La función DATEDIF es la función integrada en Excel donde devuelve la diferencia entre los dos valores de fecha en años, meses o días.

Función DATEDIF Fórmula en Excel:

Argumentos y parámetros para calcular la edad en Excel

  • Fecha de inicio : representa la fecha de inicio donde ingresaremos una cadena de texto.
  • Fecha de finalización : representa la fecha de finalización donde ingresaremos una cadena de texto.
  • Unidad : - Esto encontrará la unidad de tiempo en función de la cadena de texto especificada, como Años, Meses, fecha. es decir (Y, M, D, MD, YM, YD) entre comillas dobles.
  • Y : -Esta unidad de año que encontrará el número de años completos.
  • M : -Esta Unidad de Mes encontrará el número de meses completos.
  • D : - Esta unidad de día encontrará el número de días completados.
  • MD : - Esta unidad de día de mes encontrará la diferencia en días, pero ignorará meses y años.
  • YM : -Esta Unidad de Mes Año encontrará la diferencia en meses, pero ignorará días y años.
  • YD : - La unidad de fecha de este año encontrará la diferencia en días, pero ignorará los años.

Ejemplo # 2 - Cálculo usando la función DATEDIF

En Microsoft, Excel DATEDIF es una función de compatibilidad donde necesitamos usar la fórmula correctamente. Al igual que otras funciones, la función DATEDIF no ayudará si aplicamos los datos incorrectos y tampoco mostrará los argumentos al usar la función que se muestra a continuación.

En este ejemplo, veremos cómo calcular la edad usando la función DATEDIF. Para calcular la edad de cualquier persona específica, necesitamos dos cosas, la fecha de nacimiento y la fecha actual para que podamos aplicar la función DATEDIF siguiendo los pasos a continuación.

Considere el siguiente ejemplo donde tiene un nombre de empleado, designación, fecha de nacimiento, fecha actual y también hemos creado tres nuevas columnas como Año, Mes, Día para obtener el resultado.

Primero, veremos cómo calcular la edad en Excel del empleado usando la función DATEDIF.

  • Primero, haga clic en la celda E2 que no es más que la columna Año.

  • Ahora aplique la función DATEDIF en Excel como se muestra a continuación = DATEDIF (C2, D2, "Y"), C2 no es más que la fecha de nacimiento del empleado, D2 es la fecha actual del año, "Y" que devolverá el Total de años completados.

  • Veamos cómo hemos aplicado la fórmula en el excel que se muestra a continuación. Aquí, en la captura de pantalla anterior, podemos ver la función DATEDIF calculada con la "Edad" de un empleado como 40.

  • Ahora arrastre hacia abajo las fórmulas a todas las celdas para que conozcamos la edad de todos los empleados que se muestra como resultado en la siguiente captura de pantalla.

Ejemplo # 3 - Cálculo del mes del empleado

Ahora vamos a utilizar la misma función DATEDIF para averiguar el mes del empleado, es decir, en qué mes nació exactamente. Para averiguar el mes de un empleado, siga los pasos a continuación.

  • Primero, haga clic en la celda F2 que no es más que Columna de mes.

  • Ahora aplique la función DATEDIF en Excel como se muestra a continuación = DATEDIF (C2, D2, "YM"), C2 no es más que la fecha de nacimiento del empleado, D2 es la fecha actual del año, "YM" que devolverá el diferencia en meses

  • Una vez que se haya aplicado la fórmula, se mostrará de la siguiente manera. Aquí, en la captura de pantalla anterior, podemos ver la función DATEDIF calculada con la diferencia de "mes" del primer empleado como 7.

  • Ahora arrastre hacia abajo las fórmulas a todas las celdas para conocer el mes de todos los empleados que se muestra como resultado en la siguiente captura de pantalla.

Ejemplo # 4 - Cálculo del día del empleado

Ahora vamos a calcular en qué día nació un empleado exactamente usando la misma función DATEDIF siguiendo los pasos a continuación.

  • Primero, haga clic en la celda G2 que no es más que Columna de día.

  • Ahora aplique la función DATEDIF en Excel como se muestra a continuación = DATEDIF (C2, D2, "MD"), C2 no es más que la fecha de nacimiento del empleado, D2 es la fecha actual del año, "MD" que devolverá el Diferencia en días.

  • Una vez que se haya aplicado la fórmula, se mostrará de la siguiente manera. Aquí, en la captura de pantalla anterior, podemos ver la función DATEDIF calculada con la diferencia de "días" del primer empleado como veintitrés "23".

  • Ahora arrastre hacia abajo las fórmulas a todas las celdas para que conozcamos los días de todos los empleados que se muestran como resultado en la siguiente captura de pantalla.

En adelante, hemos calculado la edad de todos los empleados calculando su edad, mes y día.

Cosas para recordar sobre Calcular la edad en Excel

  • La función DATEDIF no ayudará como otras funciones porque al usar la función DATEDIF debemos usar la fórmula de la manera correcta.
  • No podemos copiar la función DATEDIF a otra celda o Excel generará un error NUM.

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