Plantilla de hoja de ruta en Excel (Tabla de contenido)
- Explicación de la plantilla de hoja de ruta en Excel
- ¿Cómo crear una plantilla de hoja de ruta en Excel?
Explicación de la plantilla de hoja de ruta en Excel
La plantilla de hoja de ruta es útil para visualizar o rastrear los eventos o cambios que ocurren durante períodos de tiempo. Una plantilla de hoja de ruta del proyecto describe cada tarea con la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la misma. Por lo general, un evento de proyecto se representa gráficamente, se presenta una descripción general de los eventos, objetivos y entregables del proyecto en una línea de tiempo o un diagrama de Gantt en Excel. La plantilla de hoja de ruta ayuda a visualizar, planificar y rastrear los proyectos de la compañía de una mejor manera, y ayuda a calcular el presupuesto en función de la línea de tiempo para cada evento y comparar su costo real o inversión planificada para cada fase del proyecto. El diagrama de Gantt se usa más comúnmente en la plantilla de hoja de ruta, donde proporciona una visión general integral de cada fase del proyecto.
La hoja de ruta del proyecto debe contener lo siguiente:
- Hitos importantes
- Eventos clave, cronología
- Duración de cada evento y entregables
¿Cómo crear una plantilla de hoja de ruta en Excel?
Plantilla de hoja de ruta en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo crear una plantilla de hoja de ruta en Excel con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla de hoja de ruta de Excel aquí - Plantilla de hoja de ruta de ExcelEjemplo 1
Inicialmente, debemos ingresar la tabla de datos donde consta de tres columnas, es decir, evento clave o hito, fecha y hora de inicio tomadas o duración de una tarea (número de días).
La tabla contiene una lista de cada tarea o hito del proyecto de principio a fin con un marco de tiempo para cada evento. Incluyendo eventos y decisiones clave, la fecha de inicio de ese evento y el número de días para completarlo o la duración de cada evento.
Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Gráfico de barras apiladas en 3-D.
Ahora, puede observar que aparece un área de gráfico en blanco, junto al rango de la tabla.
En el área del gráfico, haga clic con el botón derecho, debajo de esa opción, seleccione la opción "Seleccionar datos", aparecerá la ventana del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
En la ventana del cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione la opción Agregar en las entradas de leyenda (Serie).
Ahora, necesitamos ingresar el conjunto de datos de cada columna del rango de la tabla, aparece el cuadro de diálogo de la ventana de edición de la serie, en eso, inicialmente seleccione el rango de la columna de fecha de inicio, es decir, en el nombre de la serie, ingrese la celda de nombre de título de la columna de la fecha de inicio, es decir, "B3", más adelante en los valores de la serie, ingrese el rango de fecha de inicio, es decir, seleccionando desde las celdas “B4” a “B17” y haga clic en Aceptar, ahora la fecha de inicio con barras de datos aparecen en el área del gráfico (Color azul).
Haga clic en Aceptar, nuevamente aparecerá la ventana Seleccionar fuente de datos, en la que puede observar la Serie de fechas agregada.
En la ventana del cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, seleccione la opción Agregar en las entradas de leyenda (Serie) nuevamente, debe seleccionar el rango de columna "No de días", es decir, en el nombre de esa serie, ingrese la celda de nombre de título de la columna "No de días", es decir " C3 ", más adelante en los valores de la serie, ingrese el rango " No de días ", es decir, seleccionando las celdas " C4 " a " C17 " y haga clic en Aceptar. Ahora aparece " No de días " con barras de datos en el área del gráfico (color naranja )
Una vez que haga clic en Aceptar, nuevamente, aparecerá la ventana Seleccionar fuente de datos.
Ahora se debe agregar el rango de etiquetas Axis, aparece la ventana emergente de etiquetas Axis.
Para ingresar un cuadro de texto de rango de etiqueta de eje de datos, seleccione un rango de eventos clave, es decir, seleccionando desde las celdas “A4” a “A17” y una vez que haga clic en Aceptar, el gráfico se mostrará a continuación.
Ahora, todos los datos tabulares están representados en el gráfico, puede cambiar el tamaño del área del gráfico según sus preferencias arrastrando hacia la derecha y hacia la izquierda. Actualmente, algunos problemas en el gráfico, es decir, los eventos clave están en orden inverso: se puede rectificar haciendo clic con el botón derecho en los eventos clave, seleccione Eje de formato.
Aparece la ventana de eje de formato, en esa marca de verificación las Categorías en orden inverso.
Una vez que se seleccionan las categorías en orden inverso, los eventos clave aparecen en el orden correcto según la fecha de inicio.
Ahora, necesitamos eliminar las barras de datos azules, que representan la Fecha de inicio haciendo clic en ella y seleccione Formatear serie de datos.
Aparece la ventana Formatear serie de datos, en la que se selecciona la opción sin relleno y sin línea, de modo que las barras de datos azules desaparecen y usted selecciona ese intervalo de fechas en barras de datos azules y lo elimina.
Ahora, necesitamos establecer un rango de fechas, para deshacernos de la gran brecha en el rango de fechas, puede rectificarse seleccionando series de fechas haciendo clic en Formatear eje.
Ahora, necesitamos establecer el rango de límites mínimo y máximo, el rango mínimo se establece seleccionando la fecha del primer evento y convirtiendo el formato de fecha de inicio a formato de número, y verifique el número y copie y pegue al mínimo caja de texto.
Convertir fecha en formato de número.
Copie el formato de número de fecha de inicio del primer evento y el último evento, y péguelo en las opciones mínimas y máximas debajo del eje en la sección de enlaces, una vez que actualice la fecha en el cuadro de texto mínimo, puede ver el cambio en el rango de series de fechas, es decir, desde 1 / 1/2006 en lugar de 24/07/1998
Nota: Enlace máximo, puede establecer como 42300 para una mejor apariencia.
Las barras de datos y el valor de color naranja pueden formatearse según su elección. Aquí cambié el color de la barra de datos de naranja a azul y convertí de barra de cuadro a barra de cilindro y el formato de fuente del valor numérico en él de color negro a blanco para una mejor apariencia
Vaya a la pestaña Diseño. Haga clic en Diseño rápido.
Ahora, haga clic en la pestaña Diseño rápido y seleccione el gráfico como se muestra a continuación.
En el diseño del diseño 7, podemos agregar el título en la parte superior de un cuadro como "Hoja de ruta para el descubrimiento de fármacos y el proceso de desarrollo ", título del eje vertical como " Eventos clave " y No de días.
El rango de datos de la fecha de inicio se puede agregar antes de los Eventos clave del gráfico para conocer la fecha de inicio de cada evento o hito.
Aquí las series de datos están vinculadas al gráfico, una vez que actualiza la fecha o el evento, el gráfico se actualiza automáticamente.
Cosas para recordar sobre la plantilla de hoja de ruta en Excel
- La plantilla de hoja de ruta ayuda a reducir la cantidad de tiempo invertido en cada fase de un proyecto con una planificación actualizada e información sobre los proyectos.
- La plantilla de hoja de ruta es utilizada más comúnmente por los gerentes de productos de las compañías farmacéuticas y de TI.
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