Introducción a la planificación Scrum
Para gestionar un proyecto, se requiere un marco. Aquí es donde se introduce Scrum. La forma ágil en que se gestiona un proyecto, más específicamente un desarrollo de software, se llama Scrum. Hay muchos procesos ágiles y scrum es uno de ellos. En este tema, aprenderemos sobre la planificación de Scrum y algunas herramientas de scrum que pueden hacer que el trabajo sea más eficiente
Un elemento importante en scrum es el propietario del producto . Esta es la persona que sabe cuál es la función del producto, ya que él es quien administra el negocio. Las características que deben incluirse o excluirse siempre deben discutirse con él.
Aquí el dueño del producto es el cliente. Hay un jefe de equipo scrum por un maestro scrum que se asegura de que el equipo trabaje en conjunto, dando los mejores resultados y cumpliendo con las reglas de Scrum. El tiempo, así como el dinero, se ahorra al usar Scrum. Si el equipo se elige correctamente y el método se sigue correctamente, el resultado puede ser muy productivo. Este software puede beneficiar a numerosas organizaciones, ya que hace que los miembros del equipo sean más eficientes, hay más transparencia entre ellos y el trabajo se lleva a cabo de manera más organizada.
Se decide el número de días necesarios para completar el trabajo que figura en la lista de pedidos pendientes y esto se conoce como Sprints . De esta manera, el progreso en esa tarea se puede medir correctamente y se hace más fácil mantenerse en el camino.
El equipo scrum se reúne todos los días para discutir su progreso y resolver cualquier problema que pueda surgir durante el proceso. Tales reuniones se llaman Daily Scrums .
¿Cómo funciona la planificación Scrum?
El propietario del producto decide la prioridad del trabajo que debe llevarse a cabo primero y, por lo tanto, se realiza una acumulación de productos. Contiene todo lo que se requiere. Después de seleccionar el trabajo, tienen que completar el trabajo dentro del sprint. También se estima el tiempo necesario para completar ese trabajo. Los miembros se reúnen todos los días para discutir el progreso y los obstáculos, si los hay.
Herramientas Scrum
Analicemos algunas herramientas de scrum que pueden hacer que el trabajo sea más eficiente:
1) Backlog
La cartera de pedidos es la clave más importante aquí. Aquí se enumeran todas las tareas que deben realizarse y los requisitos para lograr el producto final. Cualquier tarea que sea más importante y deba completarse primero debe tener prioridad en esta lista de tareas pendientes. Hay dos tipos de retrasos:
- Project Backlog es una lista de todas las cosas que deben hacerse para completar el proyecto emprendido.
- Sprint Backlog son las historias y tareas de los usuarios que se han tomado del backlog del proyecto y se han completado en un sprint. Los elementos se pueden mover desde el primer trabajo acumulado al siguiente según la prioridad. Los beneficios de lo anterior son:
- Los sprints de los equipos pueden ser organizados y planificados de manera más eficiente por los gerentes.
- Cualquier cambio realizado puede estar en el cronograma o cualquier asunto compartido con el equipo.
- Se ahorra tiempo y trabajo ya que no hay posibilidad de repetir la entrada.
2) Historias de usuarios
Las historias de usuarios son la forma en que el equipo scrum determina el progreso realizado por ellos. Se forma una historia de usuario de acuerdo con el punto de vista del cliente que debe completarse en un sprint. Luego se divide en partes como la tarea que debe hacerse, los problemas que pueden surgir y los problemas que deben resolverse.
Se otorgan puntos a estas historias de usuarios sobre la base del esfuerzo y el tiempo invertidos en el proyecto, así como la habilidad utilizada. A uno complicado se le dan más puntos. Las historias de usuarios son beneficiosas ya que los requisitos del proyecto son más refinados y la entrada de datos más precisa.
3) Gráfico de Burndown
Para rastrear cuánto se ha logrado en el proyecto, se utiliza un gráfico. Es el gráfico de Burndown . Una vez que se completa un sprint, se actualiza en este cuadro. Existen diferentes formas de medir y comparar el progreso del proyecto, como puntos, puntos, la cantidad de días que se tarda en completar el proyecto, etc. En este cuadro, el eje y muestra las historias de los usuarios que deben completarse y la x -eje del tiempo necesario.
Un buen gráfico muestra una pendiente que va hacia abajo, lo que significa que las tareas se están completando. Cuando sube, significa que se están agregando tareas. Si el gráfico es horizontal, denota que el trabajo no se ha completado en el tiempo dado. Mantener el gráfico obliga al equipo a seguir actualizando su rendimiento. Se ahorra mucho tiempo ya que los gráficos no se crean manualmente sino por el software.
4) Panel de tareas
Cada tarea se representa visualmente en un Panel de tareas . Cualquier miembro del equipo puede optar por escribir en él mencionando el nivel de finalización, el trabajo que aún está pendiente, las pruebas que se puedan tomar o cualquier otro punto que valga la pena mencionar.
Cuando finaliza el sprint, el equipo puede verificar el tiempo necesario para completar el proyecto, el trabajo que no se pudo completar y la razón por la que no se pudo completar. El tablero de tareas se puede utilizar para establecer plazos para todo el proyecto, así como para un trabajo en particular. Esto aumenta la eficiencia.
5) Gráficos de velocidad
El trabajo completado durante todo el proceso se mide mediante tablas de velocidad . El número de puntos de historia se denota en el eje y y el número de sprints en el eje x. Se suman todos los puntos completados por el equipo y se calcula el promedio. Esto se conoce como velocidad.
La ventaja de este cuadro es que decidir la fecha de finalización del proyecto se vuelve más fácil para el gerente, incluso si el cliente realiza cambios. Al estudiar el trabajo anterior realizado, el equipo puede decidir con mayor precisión el trabajo que pueden hacer en los próximos proyectos.
Estas herramientas de scrum son beneficiosas en una organización, ya que los gráficos incluidos aquí hacen que todo el proceso sea muy transparente, aumentando la productividad. El equipo puede aprovechar al máximo su tiempo y, dado que el rendimiento se verifica regularmente, también aumenta la precisión.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para la planificación de Scrum. Aquí hemos discutido la planificación y la descripción general de cómo funciona Scrum con algunas herramientas de Scrum que pueden hacer que el trabajo sea más eficiente. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
- Introducción a las prácticas ágiles
- Guía de programación ágil
- Aprende Scrum con Jira
- ¿Qué es el CRM ágil?
- Evaluación abierta de Scrum