Excel Buscar y reemplazar (tabla de contenido)

  • Ejemplos de Buscar y reemplazar en Excel
  • ¿Qué es Buscar y reemplazar y cómo usarlo?

Introducción a Buscar y reemplazar en Excel

Buscar y reemplazar es una opción disponible con hojas de cálculo de Excel. Esto lo ayudará a encontrar fácilmente un texto o número en particular dentro de la hoja de cálculo. La opción de reemplazo junto con find proporcionará una mejor manera de reemplazar datos específicos que ya se encuentran usando la opción find. Find se puede usar solo, pero para reemplazar los datos, primero debe usar la opción find y luego solo reemplazar.

Buscar y reemplazar viene bajo la opción de edición del menú Inicio. Ambas opciones se pueden usar por separado según su necesidad. Encontrar algo en una hoja de cálculo con cientos de filas y columnas de escaneo manual no es un método efectivo. Además, lleva mucho tiempo.

Ejemplos de Buscar y reemplazar en Excel

Comprendamos cómo buscar y reemplazar datos en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel Buscar y reemplazar aquí - Buscar y reemplazar plantilla de Excel

Ejemplo # 1- Encontrar una palabra dentro de Excel

En este ejemplo, veamos cómo puede usar las opciones de buscar y reemplazar. A continuación se detallan algunos detalles de la empresa con la dirección en la hoja de cálculo.

  • Abra la hoja de cálculo donde desea encontrar la palabra. El siguiente paso es abrir la opción de búsqueda usando el atajo de teclado Ctrl + F.

  • Esto abrirá un cuadro donde puede dar la palabra que desea encontrar. Después de escribir o pegar la palabra en el área 'Buscar qué:' Haga clic en el botón 'Buscar todo'.

  • Esto le dará una lista de lugares donde se encuentra la palabra en particular. El primero se seleccionará automáticamente y se seleccionará la celda.

  • Al hacer clic en el botón 'Buscar siguiente', la selección de celda se moverá a la segunda ubicación que aparece en la ventana.

  • El botón 'Buscar siguiente' moverá la selección a las siguientes ubicaciones correspondientes. Hasta que la lista complete la búsqueda, cambiará y mostrará las diferentes ubicaciones seleccionando la celda correspondiente. Una vez que se completa la lista, se mueve nuevamente a la primera ubicación de la lista.

Ejemplo # 2 - Encontrar y reemplazar una palabra dentro de Excel

En el ejemplo anterior, pudo encontrar una palabra dentro de la hoja de cálculo dada. Ahora veamos cómo puede reemplazar la palabra después de encontrarla con otra palabra o datos. Puede encontrarse con la situación para realizar cambios en sus datos dentro de una hoja de cálculo. Si este es un proceso continuo, por ejemplo, desea reemplazar un dato en particular donde sea que aparezca en la hoja de cálculo.

  • Encontrar cada uno de los datos y reemplazarlos, de la misma manera, lleva mucho tiempo. Aquí podemos usar la opción de buscar y reemplazar en excel.

  • Al presionar las teclas de método abreviado en el teclado Ctrl + H, se abrirá un cuadro de diálogo. Esto le ofrecerá dos cuadros de diálogo donde puede proporcionar el texto que desea buscar y reemplazar.

  • Para reemplazar los datos dados Hay dos opciones disponibles.
  1. Reemplazar
  2. Reemplaza todo

  • El botón 'Reemplazar' funcionará de manera similar al botón 'Buscar siguiente'. Esto reemplazará los datos dados uno por uno. Similar al botón 'Buscar siguiente' Reemplazar reemplazará los datos uno por otro.
  • Haga clic en el botón 'Reemplazar todo', los datos reemplazarán con los datos mencionados en el cuadro de texto de entrada 'Reemplazar por' con un solo clic.

  • Como resultado final, esto mostrará un cuadro de diálogo con una serie de reemplazos realizados en toda la hoja de cálculo. Este mensaje lo ayudará a verificar su reemplazo de datos entre la hoja de trabajo.

Ejemplo # 3 - Buscar y reemplazar con más opciones

Para buscar y reemplazar de manera avanzada, tiene más opciones. Esto le proporcionará más formas de especificar los datos que necesita encontrar y reemplazar. Al personalizar las necesidades de búsqueda de datos, puede hacer que la búsqueda y el reemplazo sean más efectivos dentro de la hoja de cálculo.

  • Use el atajo Ctrl + F para encontrar los datos. Una vez que aparezca la ventana de buscar y reemplazar, haga clic en el botón 'Opciones' dentro del cuadro de diálogo.

  • Desde la opción disponible, puede seleccionar diferentes opciones para encontrar los datos. Existe una opción para seleccionar dónde desea encontrar los datos especificados. En el cuadro desplegable cerca de la opción 'Dentro', seleccione uno de la lista, ya sea que desee encontrar los datos en una hoja o en un libro completo.

  • Otra opción es organizar su búsqueda. Por fila o columna, puede realizar la búsqueda. Si desea buscar datos dentro de diferentes columnas o filas por separado, esta función es una mejor manera.

  • Puede dirigir hacia dónde desea 'Buscar' los datos mencionados. El menú desplegable proporciona una lista que contiene las siguientes opciones.
  1. Fórmulas
  2. Valores
  3. Comentarios

Según la selección, buscará los datos en diferentes áreas en lugar de encontrarlos en toda la hoja de cálculo.

  • Los diferentes casos de coincidencia pueden mencionarse al encontrar los datos. Se proporcionan las dos casillas de verificación:
  1. Match Case
  2. Hacer coincidir todo el contenido de la celda

Match Case: Esto será similar a los datos mencionados. Y cualquier caso coincidente se resaltará.

Coincidir con todo el contenido de la celda: Xerox copia de los datos encontrará No se aceptarán similitudes durante la búsqueda.

  • Todas estas opciones de búsqueda avanzada están disponibles para buscar y reemplazar también. Encontrar y reemplazar dentro de un formato de datos especial es otra personalización disponible.

  • El menú desplegable de formato proporcionará una nueva ventana donde puede seleccionar el formato de los datos.

¿Qué es Buscar y reemplazar y cómo usarlo?

Buscar y reemplazar se utiliza para buscar datos entre una hoja de cálculo o una hoja de trabajo. Buscar y reemplazar se usa como una combinación. Donde puede encontrar datos y reemplazar los datos con otros datos mencionados. Esta instalación se usa de dos maneras.

  1. Encontrar
  2. Encontrar y reemplazar

En el menú 'Inicio', seleccione 'Buscar y seleccionar' que se clasificó en las herramientas de edición. Un menú desplegable proporcionará la opción de buscar y reemplazar.

Haga clic en cualquier persona y aparecerá un cuadro de diálogo para obtener los datos que necesita encontrar.

Atajo para Buscar y reemplazar

En lugar de pasar a todo esto, use el atajo de teclado como se muestra a continuación.

  • Buscar: Ctrl + F
  • Reemplazar: Ctrl + H

Cosas para recordar

  • Las opciones avanzadas proporcionarán más personalización para buscar y reemplazar.
  • Si la hoja de trabajo está en modo protegido, el reemplazo no funcionará. Excel no permitirá operaciones de edición.
  • Para evitar el reemplazo no deseado, vaya con las opciones de formato mientras lo reemplaza.
  • Si los datos mencionados para encontrar dentro de la hoja de cálculo no existen, entonces Excel mostrará un mensaje de advertencia “No pudimos encontrar los datos buscando. Haga clic en las opciones para obtener más formas de búsqueda ".

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Esta es una guía para buscar y reemplazar en Excel. Aquí discutimos Cómo encontrar y reemplazar datos en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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