Editar lista desplegable en Excel (tabla de contenido)

  • ¿Cómo editar la lista desplegable en Excel?
  • Ejemplos para editar la lista desplegable en Excel

¿Cómo editar la lista desplegable en Excel?

La lista desplegable de Excel es muy útil para ver una gran cantidad de datos en un área pequeña. También le permiten agregar limitaciones a los usuarios para que no puedan realizar cambios adicionales que no sean los recomendados. Puede haber algunas situaciones en las que usted, como fuente, desea actualizar el contenido de las listas desplegables. Puede tener problemas si no entiende de dónde obtiene Excel los valores para la lista desplegable. Si conoce el origen de la lista de Excel, puede actualizarla y rápidamente según los requisitos. Este artículo se centra principalmente en cómo puede editar / actualizar las listas desplegables de Excel con las herramientas de validación de datos de Excel.

Ejemplos para editar la lista desplegable en Excel

Estos son los siguientes ejemplos que lo ayudarán a editar la lista desplegable en Excel

Puede descargar aquí Cómo editar la plantilla de Excel de la lista desplegable aquí - Cómo editar la plantilla de Excel de la lista desplegable

Ejemplo # 1 - Edición de una lista separada por comas

Una lista desplegable separada por comas es aquella en la que ha definido las variables de la lista manualmente usando una coma para separarlas. Suponga que tiene algunas preguntas para la persona que vino para una entrevista en su empresa, esas preguntas tienen respuestas polares (Sí / NO / Puede ser). Puede ver la imagen a continuación para una mejor generalización.

Cuando decimos valores separados por comas, queremos decir que estos valores se ingresan manualmente como una entrada a la lista desplegable mientras se crea el mismo. Como puede ver en la imagen a continuación, los valores (Sí, No, Puede ser) se actualizan manualmente en la fuente con una coma como separador.

Tienes preferencias como se muestra a continuación:

Supongamos que queremos cambiar el valor de la fuente de "Puede ser" a "No estoy seguro". Puede hacer lo mismo siguiendo los pasos a continuación:

  • En su hoja de cálculo de Excel, seleccione todas las celdas que tienen referencia a su lista desplegable (en este ejemplo, seleccione todas las filas de la columna Respuestas), es decir, todas las celdas que tienen un cuadro desplegable se aplica y desea editar.

  • Desde la cinta de Excel, haga clic en la pestaña Datos> Validación de datos.

  • Aparecerá una ventana de Validación de datos.

  • Agregar o eliminar valores de lista en origen. Puede eliminarlos todos y definir un nuevo conjunto de valores. En este caso, ha reemplazado el valor de la lista "Puede ser" con "No estoy seguro" y haga clic en Aceptar. Guardará los cambios en los valores de la lista y cerrará la ventana de Validación de datos.

  • Puede ver los cambios actualizados en la lista debajo de la imagen a continuación.

De esta manera, podemos editar la lista desplegable separada por comas.

Ejemplo # 2 - Edición de la lista desplegable de rango con nombre

¿Qué sucede si ha creado una lista desplegable con rangos con nombre? Supongamos que tiene nombres de empleados registrados en orden alfabético en una columna de Excel. El rango de nombres de empleados es nombrado como empleados por usted. Ahora, cada vez que cree una lista desplegable basada en este rango, usará el nombre de rango "Empleados" en lugar de usar referencias de celdas completas. Te hace la vida más fácil. Supongamos a continuación mi ejemplo de rangos con nombre.

Si desea editar listas desplegables con rangos con nombre, solo necesita actualizar los elementos debajo de su rango y cambiar la referencia del rango con nombre en Administrador de nombres (si se agregan algunas entradas nuevas). La lista desplegable asociada con el rango con nombre se actualizará automáticamente en función de los cambios que haya realizado.

Siga los pasos a continuación:

  • Vaya a la hoja de cálculo que tiene sus rangos con nombre. Se actualizaron los datos del rango (ya sea eliminar algunas entradas o agregar algunas entradas en lugar de las anteriores).

  • Desde la cinta Excel, vaya a la pestaña Fórmula> Administrador de nombres (o presione Ctrl + F3 simultáneamente).

  • Se abrirá la ventana del Administrador de nombres. En la ventana del Administrador de nombres, seleccione el rango con nombre que desea actualizar. Cambie la referencia en Referencias al cuadro seleccionando todas las entradas que desee en su lista desplegable a través del icono del cuadro de diálogo Contraer. Una vez que haya realizado la actualización según sus requisitos, puede cerrar el Administrador de nombres haciendo clic en Cerrar

  • Puede ver que la lista desplegable asociada con su rango con nombre (Columna de nombres de empleados) se actualiza (Kofi se reemplaza por Lalit y Scharlet se reemplaza por Suhana respectivamente).

Ejemplo # 3 - Edición de una lista desplegable basada en el rango de tabla

¿Qué sucede si los datos que está utilizando como un rango para crear una lista desplegable? ¿Es posible actualizar / editar dichos datos?

¡La respuesta es sí!

Sin embargo, no hay una forma convencional de editar la lista desplegable basada en un rango de tabla. La razón detrás de esto es que, cuando usamos Table como fuente / rango para una lista desplegable, el rango se arregla en Name Manager .

No puedes editar el rango allí. Sin embargo, como es una tabla, cada vez que agregue entradas a la tabla, el rango se extenderá automáticamente a la última fila de la tabla.

De esta manera, la edición de la lista desplegable con la tabla como fuente es más fácil de editar. Simplemente agregue los elementos a la tabla y el rango se actualizará automáticamente.

Vea el siguiente ejemplo:

La columna A contiene una tabla que tiene nombres de empleados como entrada.

Puede ver la lista desplegable, que hemos creado dando a la tabla Nombres de empleados como fuente. Cuando agrega una entrada al final de la tabla (por ejemplo, Mohan), la lista desplegable se actualiza automáticamente y no necesita actualizarla manualmente (como fue el caso en la lista desplegable Comma Separated y Named Range- lista de abajo). Este es un beneficio adicional de la lista desplegable generada utilizando la tabla como fuente.

Vea la salida a continuación:

Esto fue de este artículo.

Cosas para recordar sobre la lista desplegable en Excel

  • Las listas desplegables de Excel basadas en rangos con nombre proporcionan un nombre al rango desplegable, que se puede usar al crear la lista desplegable como referencia en lugar de proporcionar una referencia de celda completa (que contiene sus datos a distancia). Sin embargo, también es posible crear una lista desplegable sin proporcionar el nombre al rango.
  • La lista desplegable basada en rangos de tabla es la mejor fuente para crear una lista desplegable, ya que permite que la lista desplegable se actualice automáticamente tan pronto como agreguemos las entradas a la tabla de datos. Qué ventaja no se ve en ningún otro método.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para la lista desplegable en Excel. Aquí discutimos cómo editar la lista desplegable en Excel junto con ejemplos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. ¿Cómo crear una lista desplegable en Excel?
  2. Ejemplos de fórmula SUMIF en Excel
  3. Fórmula LEN en Excel
  4. ¿Cómo insertar comentarios en Excel?

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Consejos de Excel