Microsoft Project Server

Microject Project y Microsoft Project Server son soluciones de software de gestión de proyectos para ayudar al gerente del proyecto y al equipo a alcanzar los objetivos de finalización del proyecto. Es un servidor centralizado o una base de datos diseñada y desarrollada para la planificación, el seguimiento y la ejecución del proyecto. Es un servidor central independiente para gestionar y almacenar el proyecto y la gestión de la cartera, que son las partes cruciales de la gestión del proyecto. La base de Microsoft Project Server es Microsoft SharePoint, que es básicamente un sistema de gestión y almacenamiento de documentos integrado con Microsoft Office. Por lo tanto, Microsoft Project Server junto con Microsoft Share Point proporciona almacenamiento de datos de proyecto centralizado y uniforme y la información de recursos de la compañía para que se pueda acceder en cualquier momento y en cualquier lugar según el requisito.

Como se mencionó anteriormente, las funciones interactúan con Microsoft Share Point que tiene toneladas de beneficios que incluyen:

Se puede integrar sin código con Microsoft Share Point con el uso de Layer 2 Business List Connector.
La configuración para la integración y Microsoft Share Point no lleva tiempo y está lista para usar en minutos.
No se requieren herramientas adicionales, programación o códigos adicionales en el extremo del servidor de Microsoft, ya que la integración se establece fácilmente en el extremo del punto de Microsoft Share.
No se requieren actualizaciones de datos manuales ya que los datos se actualizan automáticamente en segundo plano.
Cada vez que se realizan cambios en los datos externos del proyecto en Microsoft Project Server, se genera una notificación automática en el extremo de Microsoft Share Point para los cambios necesarios.
La información de registro y la configuración se pueden almacenar fácilmente utilizando el Punto de Compartir. Errores y notificaciones al establecer los flujos de trabajo y el control de versiones de elementos durante el informe.

Las funciones que realiza Microsoft Project Server son las siguientes:

Almacenamiento de datos
Administración central de recursos
Uso específico del rol
Capacidad de expansión individual

Comprende un servidor de base de datos SQL central monitoreado por la administración de un proyecto para evitar el acceso o la corrupción no éticos de terceros. Un administrador de proyectos puede definir y administrar los derechos y permisos de acceso de los usuarios que pueden acceder a los datos desde el Microsoft Project Server. El otro componente crucial de Microsoft Project Server es el Centro de proyectores, donde los gerentes de proyecto pueden obtener todos los detalles del proyecto. El centro del proyecto define los recursos, la asignación de tareas de recursos y se definen diferentes actividades del proyecto. Se accede y utiliza la información y los datos que se definen y almacenan en el servidor y el Centro de proyectos cuando el gerente del proyecto comparte la visión del proyecto y asigna la tarea a los recursos. Es asistente técnico de los gerentes de proyecto. La carga de trabajo se puede analizar fácilmente y se pueden generar informes para monitorear el progreso del proyecto. La solución del servidor de gestión de programas mantiene el informe del proyecto que debe compartir con los clientes y las partes interesadas para el análisis del proyecto. Se pueden almacenar múltiples datos del proyecto y pueden extraerse en cualquier momento. Un gerente de proyecto puede usarlo para rastrear los informes de proyecto completos y puede usar la información para crear informes de proyecto. Existen diferentes versiones que comienzan con:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (versión en la nube)
Microsoft Project Server 2016 (última versión)

Es una plataforma de solución central para la gestión eficaz de proyectos. Proporciona un entorno completo para diferentes aspectos de gestión de proyectos como planificación, informes, trabajo en equipo, análisis de presupuestos, estimación de plazos y colaboración. Ayuda a lograr la gestión de recursos y proporciona un almacenamiento de datos uniforme de los datos de la compañía en el servidor.

Beneficios de usar Microsoft Project Server:

Transparencia en el trabajo y la toma de decisiones: con los datos del proyecto almacenados central y uniformemente en él, la transparencia se establece en la gestión del proyecto y la cartera, lo que ayuda al gerente del proyecto y al equipo a tomar decisiones correctas. Los paneles de informes y la representación gráfica de datos ayudan a identificar las áreas fuertes y débiles del proyecto.
Administración centralizada del proyecto: es administrada y administrada por un administrador del proyecto que tiene derechos de acceso y permiso para evitar cualquier acceso no ético a terceros o corrupción. Se puede otorgar a diferentes usuarios diferentes derechos según la necesidad de conocer.
Planificación de proyectos estratégicos: con la ayuda de Microsoft Project, se pueden realizar inversiones objetivas. El centro del proyecto desempeña un papel clave en la planificación del proyecto, ya que define y almacena diferentes tareas y actividades del proyecto de acuerdo con las pautas de planificación del proyecto corporativo que ayuda en la evaluación del presupuesto y la estimación del costo total del proyecto. El Centro de proyectos prioriza las diferentes actividades del proyecto en función de la urgencia.
Recursos compartidos: se compone de un grupo de recursos central que es capaz de gestionar los recursos de forma centralizada. El costo de asignación de recursos es un aspecto muy importante de la gestión de proyectos que se gestiona aquí. Se puede asignar un único recurso a múltiples tareas. Esto también ayuda a identificar un recurso inactivo, si lo hay. El grupo de recursos asegura la calificación y la adherencia del conjunto de habilidades a los recursos.
Seguimiento y monitoreo del proyecto: los datos almacenados en el Microsoft Project Server centralizado ayudan a monitorear y rastrear las responsabilidades personalizadas y el progreso del proyecto en cada paso en un entorno de múltiples proyectos. El estado de la tarea y los informes de trabajo pueden documentarse y almacenarse de manera transparente para evitar cualquier discrepancia. Esto promueve un modo efectivo de comunicación entre el gerente del proyecto y el equipo del proyecto.

En pocas palabras, se puede concluir que Microsoft Project Server promueve un entorno multiproyecto. Ayuda a la industria de gestión de proyectos a mantenerse organizada y lograr la finalización del proyecto.

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Esta ha sido una guía para Microsoft Project Server. Aquí hemos discutido las funciones y los beneficios de Microsoft Project Server. También puede consultar el siguiente artículo para obtener más información: