Desarrollando un lugar de trabajo efectivo
Tenemos ocho horas para devorar en una estación de trabajo, y pocas horas para salvar nuestra vida personal, por lo que es el mayor desafío para nosotros, utilizar esas horas productivamente para aumentar la eficacia en el lugar de trabajo. Significa hacer algunos movimientos articuladamente productivos a través de formas más inteligentes y deshacerse de los hábitos que impiden ser productivos en nuestro trabajo.
Habilidades esenciales en el lugar de trabajo
Hay varios tipos y habilidades para enfocarse en el lugar de trabajo, algunos de los estándares se mencionan a continuación.
Administre su propio tiempo para aumentar la eficacia de su lugar de trabajo
Puede estar pensando que es bueno para tomar decisiones de gestión del tiempo y el tiempo que dedica a sus tareas. Sin embargo, los estudios sugieren que solo el 17 por ciento de las personas puede medir exactamente el tiempo que tardan en terminar las tareas. El tiempo empleado también depende de la naturaleza del trabajo y la capacidad individual.
Haga un análisis del proyecto en el que está trabajando y establezca su propio tiempo, digamos dos horas. Anótelo en el papel. Cuando ha establecido un objetivo y ha decidido terminar la tarea dentro del tiempo, nada puede impedir que lo logre. Mientras trabajas, también puedes enfrentar muchas distracciones, pero si has enfocado tu mente, nada puede distraerte. Alexander Graham Bell dijo: “Concentra todos tus pensamientos en el trabajo en cuestión. Los rayos del sol no arden hasta que se enfocan ", es bastante aplicable aquí. Concéntrese en las tareas que está haciendo a mano hasta que termine.
Puede usar la herramienta como el equipo de Rescate para ayudarlo a establecer su horario y obtener una idea del tiempo exacto que puede dedicar a las tareas diarias.
Siga estos planes de acción estratégicamente orientados en su espectro de gestión del tiempo para la efectividad en el lugar de trabajo
Diferenciar entre las tareas urgentes y no urgentes.
Clasifique las tareas que son urgentes y que son importantes y no urgentes. Comience con las tareas urgentes primero, no es necesario que preste más atención a las urgentes, pero es imprescindible que priorice estas tareas y las termine pronto. Sí, las tareas importantes tienen que obtener la máxima atención; de lo contrario, podrían dañar sus capacidades. Por supuesto, puede mantener las tareas menos importantes en una lista pendiente. La separación entre lo que es urgente y lo que no es importante es un paso crucial para priorizar el tiempo y la carga de trabajo.
Mantenga su lugar ordenado
Para muchos de nosotros, el desorden no molesta mucho, pero es tanto una distracción como una angustia. Vea cuánto tiempo está perdiendo buscando un objeto útil o un archivo si todo está desordenado. Y cuánto asco sería si desea ir a una reunión y no puede encontrar el archivo. Poner en orden puede ser a la vez autoelevante y motivador, y sería muy fácil para usted mantenerse en la cima de las cosas de su espacio de trabajo, es ordenado y ordenado.
Elige tu impulso
Mientras trabaja, se siente cansado o descubre que una tarea en particular está tomando más tiempo del esperado. Déjalo por un rato. Levántate de tu escritorio y tómate un descanso de diez minutos. O mantenga su tarea para el momento en que se sienta más fresco, puede ser temprano en la mañana o más tarde en el día. Comience con una tarea fácil que mantenga su mente fresca. Tomar descansos en el medio aumentará su concentración. Algunos estudios han encontrado que tomar descansos cortos puede ayudarlo a alcanzar su objetivo más rápido.
Evita la multitarea
Decimos que deberíamos hacer multitareas en este mundo más rápido, pero como ser humano, esto es lo que debemos evitar. Debemos enfocar nuestra mente en completar la primera tarea y luego comenzar con los otros proyectos. Si tiene diferentes actividades que realizar, enumere las tareas en diferentes categorías y realice primero aquellas tareas que sean de naturaleza similar.
Mantén la calma y mantén las cosas en perspectiva
Lo más importante para recordar es mantener su estado de ánimo compuesto y tranquilo, incluso en el ambiente tenso. Las personas pueden sentirse abrumadas por demasiadas tareas que podrían ser muy estresantes. Adopta un enfoque práctico y solo realiza las tareas que puedas realizar de manera cómoda y perfecta. Haga una pequeña pausa, priorice sus tareas y verá que se está moviendo sigilosamente para lograr sus objetivos.
efectividad en el lugar de trabajo: participe en sesiones de lluvia de ideas
Si tiene alguna idea y le gustaría ponerla en práctica, obtenga los mejores cerebros que tenga cerca de usted durante una sesión de descanso o la hora del té y comparta su idea con ellos. La lluvia de ideas es una forma increíble de obtener una amplia gama de opciones en el menor tiempo posible. Para ahorrar tiempo, puede usar la pizarra para transmitir sus ideas a su equipo y obtener sus sugerencias e insumos o también puede enviar una idea de correo masivo a todo el equipo. Cuando incorporas las ideas del grupo, puedes aumentar efectivamente tu potencialidad sin agregar horas adicionales.
En la lluvia de ideas, en realidad estás preparando un plan de acción:
- Explicar y acordar las diferentes metas y objetivos.
- Enmarcando un límite de tiempo
- Categorizando cada idea
- Hacer una evaluación y análisis de cada
- Buscando otras opciones y priorizando las mismas
- Planificar el horario y marcar los métodos de control y seguimiento
También puedes intercambiar ideas personalmente sobre tus propias ideas. Dedicar algo de tiempo a la lluvia de ideas puede ayudarlo a comenzar bien su trabajo. Puede enumerar o anotar todas las ideas en la hoja de papel. Al hacer esto, puede encontrar muchas otras posibilidades que quizás no haya pensado antes, pero que podrían ser fructíferas y prácticas. De hecho, la lluvia de ideas personales te da más ideas que las ideas especuladas de grupo. Esto sucede porque los grupos no siempre pueden seguir estrictamente las reglas de lluvia de ideas y, a menudo, se distraen y sus ideas se bloquean. Y con la lluvia de ideas personales, puede ser más libre y creativo. Por ejemplo, puede encontrar que una idea que inicialmente duda en presentar en un grupo puede generar algo especial.
La lluvia de ideas no es una decisión sino una idea
Robin Barrow sugiere la idea de la lluvia de ideas: “La lluvia de ideas en cierto sentido se basa en la idea de que una situación en la que la sugerencia de uno tiene que cumplir con ciertos estándares de calidad y puede ser criticada y probablemente inhibir a las personas, y que tener cierto conjunto de La idea general de las formas en que uno puede modificar una propuesta puede ayudarlo a lograr la modificación ”. Debe usarse para hacer cualquier análisis para el proceso de toma de decisiones, pero solo para analizar y juzgar las ideas. Ya sea que esté en sesiones de lluvia de ideas personales o que lo haga en grupo, la idea es tenerlo dirigido a un tema en particular, averiguar cualquier área problemática y soluciones para el mismo, anotar lo que está tratando de lograr. No debe planificar ninguna sesión de lluvia de ideas si ya tiene muchas soluciones y solo desea decidir qué solución desea optar. Si desea ignorar las sugerencias de todos, es mejor no perder el tiempo en esta práctica.
Comprenda el concepto de su organización
Razón por la cual, durante el proceso de toma de decisiones, las ideas no van a ninguna parte, ya que estas no cumplirán con las expectativas de las compañías o pueden ir más allá de lo que las compañías requieren. En el proceso de sesión de lluvia de ideas, si estamos pensando fuera de la caja, tenemos que jugar bien nuestra carta. Tenemos que llegar a la idea de que la empresa sea recíproca, sí, ¡esto es todo! Si estamos en una posición gerencial, nuestra responsabilidad aumenta. Tenemos que tomar muchas percepciones diferentes, como restricciones o limitaciones, si las hay. Y cualquier idea que se genere también debe analizarse a partir de las condiciones que prevalecen en el mercado y la industria, como la calidad de los productos o servicios, la generación de ventas, los cambios de precios y otras prácticas reguladoras. El resultado valdría más de una idea brillante de más de 5000 dólares y sería más práctico, productivo y asequible.
Sé campeón en cosas pequeñas en lugar de perdedor en cosas más grandes
Los estudios han demostrado que alcanzar los objetivos que son muy completos o amplios en el momento en que se encuentra en la etapa inicial de una carrera podría deteriorar su nivel de competencia. Si bien es posible que te metas en un juego más grande e intentes lanzarte a una imagen más grande, pero eso podría hacerte perder terreno en el nivel de habilidad que tienes. Entonces, la mejor estrategia es subir en una escalera paso a paso. Primero mídete en el área inferior y luego sube y continúa mientras dominas las habilidades. Pronto verá que mejora y aumenta su confianza. Entonces, lo que está haciendo o trabajando inicialmente, hágalo mejor y sea un campeón que construya su reputación a los ojos de los demás. Como dijo Hammond: "Sé un campeón de las cosas pequeñas que hacen una gran diferencia antes de ser un campeón de las cosas grandes que hacen una gran diferencia". Y mantente fiel a tus objetivos, lo cual es un mantra de éxito.
Realice los siguientes pasos orientados a la acción para convertirse en un campeón y lograr la efectividad en el lugar de trabajo.
- Mantenga su espacio de trabajo bien organizado
- Buscar comentarios sobre el desempeño laboral
- Obtenga capacitación profesional en efectividad en el lugar de trabajo
- Planifica tu trabajo para ganar eficiencia
- Esté siempre listo para la efectividad del cambio laboral
- Siga la política, los procedimientos y las instrucciones que podrían aplicarse en su trabajo en su espacio de trabajo.
¡Qué más puedes hacer para lograr la eficacia en el lugar de trabajo!
- Dedica un tiempo a mostrar tu lado creativo.
- Trabajar fuera del sitio cuando sea necesario
- Desactiva todas las notificaciones emergentes
- Cree en conversaciones verbales en lugar de enviar correos electrónicos
Eficacia en el lugar de trabajo: no comprometer lo que no puede hacer
En general, las personas entusiasmadas por comprometerse piensan que cualquier cosa es posible, olvidando que podrían ser superadas con muchas limitaciones, interrupciones o situaciones de emergencia. También es posible que el trabajo que se han comprometido a hacer también esté más allá de su capacidad. Los expertos sugieren que mientras arreglan el horario diario, tomen el 40 por ciento del tiempo para resolver interrupciones o situaciones de emergencia. Tener el 60 por ciento del día para las tareas es mejor que poner el cien por ciento. Si lo ha comprendido, puede hacer una utilización efectiva de su tiempo. Sin duda, esto es muy difícil para las personas, pero es un consejo muy efectivo al que deben adherirse.
Suponga que tiene una tarea que puede demorar una hora en completarse, programe una hora y 25 minutos para la tarea. De esta manera, si tiene que enfrentar interrupciones, puede abordarlo en 25 minutos y aún puede llegar a tiempo con su trabajo.
Sin embargo, si ha cometido algo, hágalo. Sea mentalmente fuerte y verdaderamente comprometido para completar la tarea y aceptar cualquier tipo de desafío, pero el desafío debe estar dentro de su capacidad o límite. Se trata de llenar tu vida de metas y matar al resto.
Siga estos dos pasos para cumplir los compromisos:
Estar siempre comprometido y enfocado
Si no está comprometido, está obligado a distraerse incluso por cosas menores, lo que no debe hacer. Enfoque sus objetivos con lo que popularmente se dice un sentido de convicción. Pero al mismo tiempo, también aprenda a decir "No", que también es parte de la convicción, si no puede hacer ninguna tarea, hacer algo mal o no hacerlo después del compromiso puede generar desánimo.
Solo comienza
Aunque no sepa si podría alcanzar su meta o no, pero si tiene voluntad y compromiso para lograrlo, simplemente comience. A pesar de que el viaje es difícil, y tienes varios cuellos de botella que enfrentar, pero sigue adelante.
Eficacia en el lugar de trabajo: trabaje en su nivel de estrés
Decimos en este mundo que es un nivel de estrés que no podemos controlar. Un poco de presión y estrés mental es algo motivador, pero cuando el estrés excede el límite, perdemos nuestra capacidad para adaptarnos, lo que resulta en una disminución de la productividad. El estrés se ha convertido en una parte tan importante de nuestro funcionamiento que tendemos a ignorarlo hasta que se vuelve insoportable. Desde el comienzo de su día hasta el final para controlar y controlar su estrés es lo que debe aprender. Si siente que está sobrecargado y presionado, deje el trabajo por un tiempo y tómese un descanso por unos minutos, salga a caminar y haga algo divertido.
Formas comprobadas de efectividad en el lugar de trabajo
Las siguientes son las formas totalmente probadas:
Duerme ocho horas todos los días.
A pesar de que tienes mucho trabajo por hacer, dormir es igualmente importante, ya que es bueno para la salud y te rejuvenecería cuando te despiertes.
Lleve un diario de estrés.
Mantenga un diario de estrés durante una o dos semanas para comprender qué desencadena su estrés, lo que podría ayudarlo a identificar los eventos que causan estrés y comprender el grado en que lo está experimentando.
El ejercicio y la caminata matutina son imprescindibles
La caminata matutina es imprescindible para cada uno de nosotros y los ejercicios. Dé media hora para caminar por la mañana y descanse media hora para hacer ejercicio. Te mantendría fresco todo el día y cada momento de tu vida.
Hacer ejercicio de respiración
Siempre que sienta que está estresado, inhale y exhale durante unos minutos. El yoga aboga por el ejercicio de respiración que no solo reduce el estrés, sino también la depresión y cualquier tipo de problema mental, y también mejora la salud en general. Solo unos minutos de ejercicio de respiración y se sentirá muy elevado. Puede hacer ejercicios de respiración en cualquier momento del día y en cualquier momento. Cuando esté trabajando y se sienta cansado, comience a hacer ejercicios de respiración. Te sentirías relajado.
Tu cada día sería como un desafío para aprovechar potenciales ilimitados de tu vida, pero la forma en que tomes y sigas adelante depende de ti. Así que ponte en marcha.