Métodos abreviados de teclado de Excel (tabla de contenido)

  • Atajos de teclado de Excel
  • ¿Cómo usar los atajos de teclado de Excel?

Introducción a los atajos de teclado de Excel

Los atajos de teclado de Excel le permiten hacer cosas con su teclado en lugar de usar su mouse para aumentar su velocidad y ahorrar tiempo. La tecla ALT en el teclado es la tecla maestra, que está presente en ambos lados de la tecla de la barra espaciadora, ayuda a usar la tecla de acceso directo para diversas tareas. Ayuda o reduce el uso del mouse y su número de clics. Los atajos de teclado son una alternativa esencial para el mouse.

Definición de atajos de teclado de Excel

Las teclas de acceso directo en Microsoft Excel lo ayudan a proporcionar un método más fácil y generalmente más rápido para dirigir y finalizar comandos. En Excel, se accede comúnmente a los atajos de teclado mediante ALT, Ctrl, Shift, la tecla de función y la tecla de Windows .

Cuando presiona la tecla Alt, puede observar la pestaña de cinta mencionada a continuación que muestra teclas de acceso directo para presionar, por ejemplo, H en la pestaña Inicio.

Si presiona ALT + H, se clasifica más, Excel mostrará iconos, donde puede ver las teclas de acceso directo para varios grupos que aparecen en la pestaña de la cinta.

Veamos cómo funcionan los atajos de teclado de Excel, se clasifica según el uso de las teclas Alt, Ctrl, Shift y Function.

¿Cómo usar los atajos de teclado de Excel?

Hay varios métodos abreviados de teclado de Excel. Comprendamos los usos y el funcionamiento de los atajos de teclado.

1. Atajo de teclas de función

Tecla de acceso directo Acción
Ayuda de Microsoft Excel
Editar
Pegar nombre
Repita la última acción de la hoja de trabajo
También se usa para cambiar entre referencias absolutas / relativas
Ir
Panel siguiente
Corrector ortográfico
Modo extendido
Recalcular todos los libros de trabajo
Activar barra de menú
Nuevo gráfico
Guardar como

2. Atajos de CTRL + letras

Tecla de acceso directo
Acción
Seleccionar todo
Negrita
Copiar
Rellenar hacia abajo
Encontrar
Ir
Reemplazar
Itálico
Insertar hipervínculo
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Nuevo libro de trabajo
Abierto
Impresión
Llenar a la derecha
Salvar
Subrayar
Pegar
Cerca
Cortar
Repita la última acción de la hoja de trabajo.
Deshacer

3. Atajos de números CTRL +

Tecla de acceso directo


Acción
Ocultar columnas
Cuadro de diálogo Formato de celdas
Negrita
Itálico
Subrayar
Tachado
Mostrar u ocultar objetos
Mostrar u ocultar la barra de herramientas estándar
Alternar símbolos de esquema
Ocultar filas
Muestra las columnas en la selección actual.
Introduce el valor de la celda directamente arriba en la celda activa
Selecciona la región actual (asociada por filas y columnas en blanco)
Mostrará las filas en la selección actual

4. Atajo de teclas de función CTRL +

Tecla de acceso directo Acción
Expandir o contraer la cinta de opciones
Mostrar el área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir de la vista Backstage
Mostrar el cuadro de diálogo Administrador de nombres
Cerrar la ventana actual del libro seleccionado
Alterne entre la ventana actual activa del libro y la siguiente ventana del libro
Aplicar el comando Mover en la ventana del libro activo
Aplicar el comando Cambiar tamaño en la ventana del libro activo
Minimiza la ventana del libro seleccionado actualmente
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado actualmente
Nueva hoja de macros
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir

5. SHIFT + teclas de función de acceso directo

Tecla de acceso directo Acción
Editar comentario de celda
Muestra el cuadro de fórmula para pegar la función en la fórmula
Encontrar siguiente
Encontrar
Se mueve al Panel anterior en un libro de trabajo
Agregar a la selección
Calcular hoja de trabajo activa
Mostrar menú contextual
Insertar nueva hoja de trabajo
Salvar

6. ALT + teclas de función de acceso directo

Tecla de acceso directo Acción
Insertar gráfico (crea un gráfico de los datos en el rango actual)
Guardar como
Cierra todo el libro de trabajo y sale de Excel
Cuadro de diálogo macro
Muestra el editor de Visual Basic

7. ALT + MAYÚS + teclas de función de acceso directo

Tecla de acceso directo Acción
Inserta una nueva hoja de trabajo en el libro activo
Muestra el cuadro de diálogo Guardar como
Cierra todos los libros y sale de Excel
Muestra el menú desplegable para la etiqueta inteligente correspondiente
Activa la ventana de Microsoft Script Editor

8. ALT + Atajo de teclas de letras

Tecla de acceso directo Acción
Asistente para convertir texto a columnas
Ocultar columnas o filas agrupadas
Mostrar columnas o filas agrupadas
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar duplicados
Filtro avanzado
Ordenar de menor a mayor
Ordenar de mayor a menor
Muestra el cuadro de diálogo Ordenar.
Agregar o quitar el borde inferior
Agregar o quitar borde diagonal hacia abajo
Ir a la vista Backstage
Agregar o quitar borde interior horizontal
Alinear texto a la parte inferior de la celda.
Alinear texto al centro de la celda.
Alinear texto a la izquierda de la celda.
Alinear texto a la mitad de la celda
Elija formato de contabilidad
Alinear texto a la derecha de la celda
Alinear texto a la parte superior de la celda.
Expandir el menú desplegable de bordes
Elige color de fuente
Expanda el menú desplegable Color de fuente
Cambiar la fuente
Aumenta el tamaño de fuente en 1 punto
Disminuya el tamaño de fuente en 1 punto
Cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Número seleccionada
Cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada
Panel de tareas del portapapeles
Activa Format Painter
Cambiar el tamaño de letra
Expanda el menú desplegable Color de relleno
Expanda el menú Estilos de celda
Formato de número con un separador de coma (, ) de mil
Elija formato de número
Expanda el menú desplegable Formato como tabla
Expanda el menú Formato como tabla
Ajustar texto
Vaya a la pestaña Diseño de la cinta de opciones
Vaya a la pestaña Diseño de la cinta de opciones
Expanda el menú desplegable Agregar elemento de gráfico
Agregar o quitar borde izquierdo
Expanda el menú desplegable Insertar controles de formulario y controles ActiveX
Seguimiento de dependientes
Trazar precedentes
Insertar gráfico de barras
Insertar gráfico de columnas
Insertar gráfico de líneas
Insertar gráfico circular o de donas
Gráficos recomendados
Insertar cuadro combinado
Tabla dinámica
Insertar cuadro de texto
Agregar o quitar borde derecho
Mostrar todos los comentarios
Eliminar comentario
Agregar o quitar borde superior
Mostrar cuadro de diálogo Opciones de Excel
Agregar o quitar borde interior vertical
La previsualización del salto de página
Vista normal
Cuadro de diálogo Zoom
Ver u ocultar líneas de cuadrícula

Cosas para recordar sobre los atajos de teclado de Excel

  • Los métodos abreviados de teclado de Excel le ayudan a proporcionar un método más fácil y generalmente más rápido de dirigir y finalizar comandos.
  • Los atajos de teclado de Excel también ayudan o reducen el uso del mouse y su número de clics.
  • Además de estos, las teclas de acceso directo más utilizadas son:
Moverse al comienzo de una hoja de trabajo.
Pase a la siguiente hoja en un libro de trabajo.
Ir a la hoja anterior en un libro de trabajo
Mueva una pantalla hacia la derecha en una hoja de trabajo.
Mueva una pantalla hacia la izquierda en una hoja de trabajo.
Moverse al borde de la región de datos actual en una hoja de trabajo.

Artículos recomendados

Esta es una guía de métodos abreviados de teclado de Excel. Aquí discutimos el funcionamiento de los atajos de teclado de Excel, cómo acceder a ellos y cómo usar los atajos de teclado de Excel para ahorrar tiempo. También puede obtener más información sobre Excel en los siguientes artículos:

  1. Atajo de Excel para combinar celdas
  2. Accesos directos de filtro de Excel
  3. Excel Insertar acceso directo de fila
  4. Fila de inserción de VBA (ejemplos con plantilla de Excel)

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