¿Qué es Prince2 en gestión de proyectos?
Prince2 es el acrónimo utilizado para el término Proyectos en entornos controlados. Es un método eficiente y organizado del proceso de gestión de proyectos. También es un programa de certificación para gerentes de proyectos y aspirantes a profesionales de proyectos. Prince2 enfatiza principalmente en segregar los proyectos en varias subcategorías que son manejables y controlables. Toda la estructura del proyecto se puede dividir en temas y principios y otras categorías. En este tema, vamos a aprender sobre Prince2 en la gestión de proyectos. Por ejemplo, los temas podrían ser los siguientes:
Riesgos, cambio, progreso, caso de negocio, organización, calidad, plan
Prince2 ha sido ampliamente adoptado en muchos países y regiones de todo el mundo. Estos países son el Reino Unido, los países de Europa occidental y Australia. Sus programas de certificación también están disponibles en muchos idiomas. Recientemente, ha habido dos actualizaciones y modificaciones al Prince2 desde su lanzamiento: Prince2: 2009 en el año 2009 y Prince2: 2017 en 2017. La necesidad de esta última revisión surgió como una evolución de los métodos, prácticas y revisiones comerciales. de usuarios de Prince2 en el entorno de proyectos basados en la realidad de las industrias.
¿Cuáles son las características clave del método Prince2?
- Se centra únicamente en la justificación comercial.
- Una estructura organizativa bien definida para todo el equipo de gestión de proyectos.
- Enfoque de planificación manteniendo el interés basado en el alcance del producto
- Gran énfasis en segregar el proyecto en diferentes etapas de gestión y control.
- La flexibilidad que se puede introducir a un nivel apropiado en el proyecto.
¿Cómo puede uno beneficiarse del método Prince2 de gestión de proyectos?
- Esto es ideal para aquellos que se esfuerzan por mejorar sus habilidades en la gestión de proyectos de manera muy aguda, con un mayor alcance de empleo
- Le da un control completo de una mejor utilización de los recursos.
- Exposición para manejar los riesgos del proyecto y administrar el negocio de manera más efectiva
- En general, muy útil para los gerentes de proyectos, directores y organizaciones (industrias de TI o no)
¿Cómo pueden beneficiarse las organizaciones del método de aplicación Prince2?
- Es un cambio de juego para lidiar con proyectos con énfasis en lo que sería la entrega del proyecto (el por qué quién y cuándo entra en escena)
- Un enfoque uniforme y estándar
- Un comienzo controlado, medio y final
- Revisiones periódicas de ejecución y planificación adicional hacia la meta.
- La auténtica justificación de que el proyecto tiene garantía comercial
A través de una encuesta realizada en 2007, se descubrió que los proyectos que tienen mucho éxito han estado principalmente en manos de gerentes de proyectos certificados. Además, de todos los programas de certificación que permiten un proyecto de alto rendimiento, Prince2 ha sido calificado como el enfoque más utilizado.
Procesos de Prince2
Veamos cuáles son los 7 procesos que discutimos y enfatizamos en Prince2
- Para lanzar un proyecto, necesitamos comenzarlo primero. Para esto, se configura el equipo del proyecto que tendrá al gerente del proyecto y al personal ejecutivo como personas clave. El resumen del proyecto se realiza y se presenta al equipo.
- Inicio del proyecto: se traen todos los documentos relacionados con el inicio del proyecto. El caso de negocios refinado se ha solucionado.
- El siguiente paso es dar dirección al proyecto. Esto dice cómo la junta del proyecto percibe y reflexiona sobre el proyecto.
- Controlando la etapa del proyecto que se ocupa del hecho de que cada etapa debe ser controlada, esto incluye formas a través de las cuales se distribuyen y autorizan los paquetes de trabajo
- Gestionar la entrega de un proyecto: tiene el propósito de establecer un enlace entre el gerente del equipo y el gerente del proyecto al presentar los requisitos oficiales de aceptación, ejecución y entrega del proyecto.
- Administrar límites entre estados, que dice cómo moverse de una etapa a otra y cuándo
- Finalización del proyecto, contiene documentación formal del cierre del proyecto, acciones de seguimiento y evaluaciones de beneficios del proyecto.
¿Cuáles son los diferentes niveles de certificaciones para Prince2?
- Fundación Prince2 : Esto exige el requisito previo de que la persona que se somete a esta capacitación conozca bien el concepto Prince2 y tenga un conocimiento considerable al respecto. Está listo para trabajar y desempeñarse entre su equipo de gestión de proyectos utilizando este método.
- Practicante de Prince2 : Esto confirma que el tomador o el practicante ha utilizado las herramientas del método Prince 2 sistemáticamente para hacer estudios de casos de simulación en el pasado y correlacionarlos con un escenario basado en la realidad. Asegura que el individuo pueda asumir proyectos reales y también trabajar en ellos con la orientación correcta o la dirección estándar.
- Prince2 Agile Foundation : Este fue un curso de certificación lanzado recientemente que no solo confirma que el profesional tiene suficiente conocimiento de los métodos de Prince2, sino que también sabrá o habrá trabajado en Agile antes, y por lo tanto sabrá cómo integrar esto con el sistema Prince2.
- Practicante ágil de Prince2 : esta certificación es una muestra de habilidades de muy alto nivel que confirma que el profesional es capaz de disuadir las prácticas de más alto nivel de los enfoques de gestión de proyectos de Prince2 mientras lo integra con pocos conceptos de ágil como Kanban y Scrum.
Técnicas Prince2 de gestión de proyectos: garantía de proyectos y soporte de proyectos
- Garantía del proyecto: Esto le dice al titular cómo ha progresado el proyecto en general. Esto involucra los intereses de las partes interesadas clave: tres miembros de la junta del equipo del proyecto. Se ocupa del hecho de que el proyecto realizado es viable en términos de costo y beneficios. Además, se observa que los requisitos del usuario se cumplen y se amalgaman en el proyecto. Por último, también hay una garantía técnica que se lleva a cabo para garantizar que los entregables del proyecto proporcionen soluciones según el estado durante la fase de planificación del proyecto.
- Apoyo al proyecto: cada proyecto necesita mucho trabajo paralelo por hacer. Esto podría ser una rutina de actividades como mantener a todos actualizados, arreglar reuniones, verificar el progreso actualizado, poner a prueba las cosas, grabar archivos, etc. Los gerentes de proyectos muchas veces hacen este trabajo por sí mismos, especialmente si los proyectos son pequeños escala. También es el papel clave de todos los miembros del equipo de soporte visualizar y establecer el alcance del proyecto acercando los canales entre clientes y proveedores.
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Esta es una guía para Prince2 en la gestión de proyectos. Aquí discutimos las características clave y los beneficios de Prince2 en la gestión de proyectos. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
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