Formularios de Excel (Ejemplos) - ¿Cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel?

Tabla de contenido:

Anonim

Formularios de Excel para la entrada de datos (tabla de contenido)

  • Formulario de entrada de datos en Excel
  • Pasos para agregar la función de formulario en Excel
  • ¿Cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel?

Formulario de entrada de datos en Excel

En Excel, el formulario de entrada de datos juega un papel importante para actualizar, agregar y eliminar el registro de la base de datos del empleado. es decir, podemos administrar el registro de la base de datos como agregar, agregar, eliminar, editar y actualizar los empleados de la organización. En la transcripción médica donde se usan plantillas en línea, estos formularios serán confiables y útiles de muchas maneras. De modo que usar el formulario ayuda a ahorrar tiempo y podemos evitar errores y duplicaciones.

Pasos para agregar la función de formulario en Excel

Podemos agregar el FORMULARIO en Excel personalizando la cinta. Para agregar el formulario en la pestaña Inicio, siga los pasos a continuación.

Paso 1 : ve al menú Archivo y elige Opción .

Paso 2 : obtendremos el siguiente cuadro de diálogo como se muestra a continuación. A continuación, elija la cinta Personalizar .

Paso 3 : obtendremos el cuadro de diálogo de personalización de la cinta donde podemos agregar o eliminar la cinta.

Paso 4 : busque el botón FORM, cree un nuevo grupo en el menú INICIO.

Paso 5 : después de crear 'Nuevo grupo', haga clic en ' Agregar '

Paso 6 : para que ese formulario se agregue en las pestañas principales en el nuevo grupo como se muestra a continuación.

Ahora podemos ver que en el menú principal, FORM se ha agregado en un nuevo grupo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, que se resalta en color amarillo.

¿Cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel?

La creación del formulario de entrada de datos en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel del formulario de entrada de datos aquí - Plantilla de Excel del formulario de entrada de datos

Ejemplo 1

Crear formulario en excel

Para crear un formulario de entrada de datos de Excel adecuado, debemos mantener datos precisos en la tabla para que sea más fácil para el usuario final agregarlos, verlos y editarlos.

Veamos en este ejemplo cómo crear un formulario de entrada de datos de empleados normal en Excel que se muestra a continuación.

Ahora hemos creado una base de datos de empleados con su designación y KRA.

Veamos ahora cómo se usa el formulario de Excel para agregar y eliminar el registro de empleado en los ejemplos a continuación.

Agregar nuevo empleado

En este ejemplo, vamos a ver cómo agregar un nuevo registro de empleado en la base de datos de empleados existente siguiendo los pasos a continuación de la siguiente manera.

  • Haga clic en el botón Formulario en el menú de inicio.

  • Una vez que hagamos clic en Formulario, obtendremos el cuadro de diálogo de formulario como se muestra a continuación.

El cuadro de diálogo del formulario contiene un botón de comando como Nuevo, Eliminar, Restaurar, Buscar anterior, Buscar siguiente, Criterios y Cerrar.

  • Nuevo: que agregará nuevos registros a la base de datos.
  • Eliminar: elimine los registros específicos del empleado.
  • Restaurar: Restaura el registro anterior.
  • Buscar siguiente: busca el siguiente registro.
  • Buscar anterior: busca el registro anterior.
  • Criterios: muestra los registros según los criterios de los empleados.
  • Cerrar: Esto cerrará la ventana del formulario.
  • Barra de desplazamiento: donde podemos desplazarnos hacia arriba y hacia abajo para ver los campos de registro.

Ahora agreguemos un nuevo registro de EMPLEADO presionando el botón Nuevo Comando.

  • Haga clic en el botón de comando NUEVO, para que solicite los datos del empleado.

  • Actualice los campos como DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION y KRA.

Aquí hemos actualizado los registros de los empleados con los datos especificados que se agregarán en la base de datos según el orden de la fecha. Se agregará un nuevo registro de empleados en la base de datos como se muestra a continuación con nuevos registros de empleados y podemos ver que el recuento de empleados se ha incrementado a 21.

Ejemplo # 2

Eliminar registro de empleado

En este ejemplo, veremos cómo eliminar el registro del empleado. Siga los pasos a continuación para eliminar los registros de los empleados.

  • Haga clic en la celda seleccionada.
  • Haga clic en el botón de formulario para que obtengamos el cuadro de diálogo de formulario que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

  • En la ventana FORM podemos ver que el número total de registros se ha mostrado como 21 de 21 registros.
  • Haga clic en el botón de comando para buscar qué datos de los empleados deben eliminarse utilizando el botón de comando Buscar siguiente y Buscar anterior.
  • Haga clic en eliminar .

  • Una vez que hagamos clic en el botón de comando BORRAR, obtendremos el cuadro de mensaje que se muestra a continuación, la ventana del formulario le pedirá confirmación si desea eliminar los datos de forma permanente o no. Haz clic en Aceptar .

Aquí tenga en cuenta que vamos a eliminar el nombre del empleado llamado VAMSEE KRISHNA cuyo ID de EMP es 1010 para nuestra referencia para verificar que los datos se eliminen o no.

Después de eliminar el registro, obtendremos la siguiente base de datos de la siguiente manera, donde podemos ver que el recuento de empleados se ha reducido a 20, lo que significa que EMP ID 1010 se ha eliminado con éxito.

Ejemplo # 3

Cómo editar y actualizar nombres en formularios de entrada de datos de Excel

En este ejemplo, veremos cómo editar y actualizar la base de datos guardada de nombres de empleados siguiendo los pasos a continuación.

Considere la siguiente base de datos de empleados donde tiene una identificación de empleado con su nombre, designación y KRA. Supongamos que necesitamos editar y actualizar la designación de empleados de la base de datos de la lista de empleados guardada.

Podemos editar y actualizar la designación de empleado siguiendo el siguiente procedimiento.

Paso 1 - Primero haga clic en la celda cuyo nombre de designación necesitamos editar y en este ejemplo seleccione el primer nombre de designación MIS-OPERATION que se muestra a continuación.

Paso 2 : haga clic en el botón de formulario para que obtengamos el cuadro de diálogo de formulario que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Paso 3 : ahora edite el Nombre de designación como Marketing, que se resalta en color amarillo como se muestra a continuación. Después de editar el nombre de Designación como MARKETING, haga clic en el botón Cerrar .

Paso 4 : para que el nombre de la designación se actualice como MARKETING, que se resalta en color amarillo en la siguiente captura de pantalla.

Ejemplo # 4

Obteniendo el registro Criterios sabios

En este ejemplo, veremos cómo obtener los registros según los criterios del empleador. Suponga que la gerencia desea obtener los registros de los empleados que trabajan en el campo MYNTRA. En este escenario, "CRITERIOS" se puede utilizar para obtener los registros exactos de la siguiente manera.

Consideraremos la misma base de datos de empleados donde podemos ver que KRA es única para cada empleado que se resalta en la siguiente captura de pantalla.

Para encontrar la base de datos de criterios de empleados sabios, siga los pasos a continuación:

  • Primero haga clic en la celda específica KRA como se muestra a continuación.
  • Haga clic en el botón de formulario para que obtengamos el cuadro de diálogo de formulario que se muestra a continuación. Ahora haga clic en el botón CRITERIOS,

  • Una vez que hagamos clic en el botón CRITERIOS, todos los campos quedarán en blanco como se muestra a continuación.

  • Coloque el cursor en el campo KRA.
  • Escriba el nombre de KRA como JAVA que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

  • Ahora presiona el botón enter.
  • Una vez que presionamos el botón Intro, FORM buscará los CRITERIOS llamados JAVA y buscará todos los registros de empleados que se muestran en la captura de pantalla siguiente.

Como podemos ver para el nombre del criterio "JAVA", que es el tercer registro en la base de datos que muestra 3 de 21 en el formulario que está marcado en la captura de pantalla anterior en color rojo y recupera todos los registros de los empleados como fecha, id, nombre y designación.

Cosas para recordar

  • Mantenga una tabla adecuada con los registros apropiados para que sea fácil para las plantillas de formulario de entrada de datos de Excel.
  • Asegúrese de seleccionar siempre la celda antes de usar el botón de formulario o de lo contrario, Excel arrojará un mensaje de alerta de error.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para el formulario de ingreso de datos en Excel. Aquí discutimos cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. Puede obtener más información sobre Excel en los siguientes artículos:

  1. Guía de tabla de datos de una variable en Excel
  2. Cómo filtrar datos en Excel
  3. ¿Qué es el formato de datos de Excel?
  4. Pautas para eliminar la tabla dinámica