Introducción a la cuenta temporal
Cada negocio está representado por su Balance General. Una vez que se cierra el año fiscal, todas las cuentas que representan las transacciones de la empresa para ese año se resumen en el Balance general. Estos incluyen varios activos, pasivos, patrimonio del propietario, ganancias retenidas, etc. Si bien los activos, pasivos y capital representan directamente la empresa en marcha del negocio, permanecen en el balance junto con la existencia de la empresa. La ganancia / pérdida neta realizada por la empresa se resume y agrupa en reservas y excedentes en el balance general. La ganancia / pérdida neta es el resumen de varias cuentas de ingresos y gastos.
Definición de cuenta temporal
Cualquier cuenta que comienza con cero en cada año fiscal y se cierra al final del año para comenzar de nuevo con cero en el próximo año se puede denominar como una cuenta temporal. Las cuentas están cerradas, por lo que los saldos de un año no se mezclan con el otro. Este proceso de restablecer la cuenta temporal y prepararlos para el próximo período se realiza pasando las entradas de cierre. El restablecimiento de las cuentas temporales a cero se puede realizar en cualquier período, anual, mensual o trimestral. Estos no son de naturaleza continua y generalmente están cerrados antes de la preparación de los estados financieros.
Las cuentas temporales también se pueden denominar cuentas nominales. Si bien las cuentas de activos, pasivos y utilidades retenidas son cuentas permanentes relacionadas con la posición de la compañía para siempre, la cuenta temporal nos da una idea del desempeño financiero de la compañía durante un cierto período de tiempo.
Las cuentas temporales incluyen cuentas de ingresos, cuentas de gastos, ganancias o pérdidas en cuentas de transacciones de capital, cuentas de orden y cualquier cuenta de giro. En general, estas cuentas se utilizan para preparar el estado de resultados del negocio. Al final del período, se registran las entradas de cierre para resumir el saldo de las cuentas temporales que nos da la ganancia / pérdida neta realizada por el negocio para el período. Este beneficio después de la distribución de dividendos o cualquier pérdida realizada se muestra como parte de las reservas y ganancias excedentes / retenidas en el balance general y técnicamente es parte del patrimonio del propietario. Entonces, estas son las cuentas que acumulan la información de la transacción hasta que se transfieren a la cuenta de capital.
Componentes de cuentas temporales
A continuación se muestran los diferentes componentes de las cuentas temporales:
1. Cuentas de ingresos
- Estas son las cuentas en las que se registran las transacciones de ingresos / ingresos obtenidos por el negocio de la compañía. Ejemplos: Ventas a / c, Cuenta de descuento recibida, etc.
- Por defecto, la cuenta de ingresos tendrá entradas de crédito y tiene un saldo de crédito. Cualquier nota de crédito otorgada a los clientes se registra como entradas de débito en la cuenta de ingresos, ya sea como una cuenta de descuento separada o dentro de la cuenta de ingresos / ventas. El saldo en la cuenta de ingresos aumentará con cada transacción de crédito y viceversa. Para cerrar la cuenta de ingresos, se debe pasar una entrada de débito.
- Por ejemplo, si está en una cuenta de ingresos, si el saldo del crédito al final del período es de $ 105, 000, entonces se ingresará una entrada de débito en la cuenta de ingresos haciendo que el saldo en la cuenta de ingresos sea cero y el crédito se pasará a cualquier resumen de ingresos cuenta o cuenta de pérdidas y ganancias.
2. Cuentas de gastos
Estas son las cuentas en las que se registra la transacción de todos los gastos realizados por el negocio de la compañía. por ejemplo, compras a / c, salarios a / c, alquiler a / c, etc.
En general, cualquier cuenta de gastos tendrá entradas de débito y un saldo deudor. Para cerrar la cuenta de gastos, se debe pasar una entrada de crédito. El saldo en la cuenta de gastos aumenta con cada ingreso de débito y viceversa. Por ejemplo, si está en una cuenta de gastos, si el saldo deudor al final del período es de $ 75, 000, entonces se ingresará una entrada de crédito en la cuenta de gastos haciendo el saldo en la cuenta de ingresos como cero y el débito se transferirá a cualquier cuenta de resumen de ingresos o cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Cuentas de ganancia / pérdida
Estas son las cuentas en las que se registran las ganancias o ganancias obtenidas generalmente en las transacciones de capital. Por ejemplo, ganancia / pérdida en la venta de activos fijos, etc.
Cualquier ganancia o pérdida realizada a través de transacciones de capital generalmente se registra a través de una cuenta nominal. Cuando se reconozca nuevamente, esta cuenta tendrá un saldo acreedor y cuando se reconozca una pérdida, esta cuenta dará saldo deudor. Dependiendo del saldo, se pasará una entrada respectiva para cerrar esta cuenta y pasar este saldo a la cuenta de resumen de ingresos o una cuenta de pérdidas y ganancias.
4. Cuenta de dibujos
Un caso especial en el que el saldo de una cuenta temporal que no se transfiere a la cuenta de resumen de ingresos es la cuenta de giro del propietario. Esta cuenta generalmente tendrá el saldo deudor y se requiere una entrada de crédito para cerrar esta cuenta. El saldo en la cuenta de sorteos aumentará con cada entrada de débito. El saldo de esta cuenta se transferirá directamente a la cuenta de capital en lugar de la cuenta de resumen de ingresos o la cuenta de pérdidas y ganancias.
Una vez que todas las cuentas temporales están cerradas a la cuenta de resumen de ingresos o cuenta de pérdidas y ganancias, el saldo neto determina el rendimiento financiero del negocio. Si la cuenta de pérdidas y ganancias tiene un saldo deudor, significa que la empresa ha obtenido un saldo de pérdidas y crédito, lo que significa que la empresa ha obtenido ganancias. Los dividendos que se distribuirán a los propietarios se debitarán de la cuenta de pérdidas y ganancias y el saldo neto se transferirá a las ganancias retenidas que se convierten en parte del capital del propietario.
En la representación anterior, las cuentas resaltadas en verde son cuentas temporales y el naranja son cuentas permanentes.
Cuando el saldo de prueba se prepara al final del período, contiene todas las cuentas temporales y permanentes con sus saldos. Una vez que se pasan las entradas de cierre en todas las cuentas temporales, se puede preparar un saldo de prueba posterior al cierre que contenga solo el resumen de los saldos en cuentas reales o cuentas permanentes. Aquí la cuenta de ganancias retenidas se ajustará adecuadamente con las ganancias / pérdidas del año en curso.
Conclusión
Resumiendo con el tema, solo para asegurar que el desempeño financiero de la compañía de vez en cuando y también para evitar la confusión entre los períodos, algunas cuentas deben cerrarse antes de que la preparación de los estados financieros y el saldo se establezca en cero. Estas cuentas son cuentas temporales y al cierre, el saldo se transferirá a la cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resumen de ingresos.
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