Opuesto a Concatenar en Excel (Tabla de contenido)

  • Introducción al opuesto de Concatenate en Excel
  • ¿Cómo usar enfrente de concatenar en Excel?

Introducción al opuesto de Concatenate en Excel

Como todos sabemos, la función Excel Concatenate se puede utilizar para combinar varias cadenas en una sola celda. Sin embargo, surgen algunas situaciones en las que es posible que necesite hacer exactamente lo contrario de concatenar, es decir, dividir el texto combinado en diferentes columnas. En tales situaciones, ¿qué podemos hacer? Tenemos soluciones para tales casos. Podemos usar la función Texto a columna de Excel, la opción Relleno flash de Excel. También podemos usar algunas fórmulas personalizadas para dividir el texto concatenado. Veamos los métodos uno por uno.

¿Cómo usar enfrente de concatenar en Excel?

La función Excel Concatenate es muy simple y fácil. Vamos a entender cómo usar esta función en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla opuesta de Concatenate Excel aquí - Opuesta de plantilla Concatenate Excel

Ejemplo # 1 - Dividir celdas usando Texto a columna

Podemos dividir textos con diferentes métodos y fórmulas diferentes. Sin embargo, uno de los métodos más simples, mejores y que ahorran tiempo en la función Texto a columna de Excel es dividir el texto en diferentes columnas. Supongamos que tenemos los datos que se muestran a continuación y deseamos la información del nombre y la edad de los empleados en dos columnas diferentes llamadas B y C.

  • En Excel, vaya a Datos en el panel superior y seleccione Asistente de texto a columna .

  • Una vez que haga clic en el asistente de Texto a Columna, aparecerá una nueva ventana nombrando Asistente de Convertir Texto a Columnas. Aquí seleccione la opción Delimitado para separar el texto. Haga clic en Siguiente

  • Haga clic en Siguiente> y podrá ver una vista previa del texto dividido. Excel adivina dónde debería estar la división en los datos.

En este caso, Excel supuso que el derrame debería estar ocurriendo donde haya un espacio. Por lo tanto, marcó la casilla de Espacio en Delimitadores y mostró Vista previa de datos como en la imagen de arriba.

  • Haga clic en Siguiente> Aparecerá una ventana emergente donde ahora puede seleccionar el Formato de datos para cada columna, así como establecer el Destino para que se realice la división.

Puede cambiar el formato de cada vista previa dividida simplemente haciendo clic en el botón de opción junto a los diferentes formatos de datos de Columna. Además, tenga en cuenta que, el Destino está configurado de forma predeterminada en la celda en la que están presentes sus datos originales. Se recomienda cambiar el destino, ya que si se mantiene igual se perderán los datos originales.

Haga clic en el botón Finalizar . Verá una salida como a continuación.

De esta forma, Text to Column se puede usar como un reverso de la función Concatenate.

Ejemplo # 2 - División de texto usando la opción de relleno Flash en Excel

Si está utilizando Excel versión 2013 o superior, hay una herramienta que es muy útil para dividir el texto en diferentes columnas. Se llama función Flash Fill. Esta herramienta no solo completa los datos en otras celdas automáticamente, sino que también divide los datos de las celdas en diferentes columnas. Supongamos que tenemos datos como se muestra a continuación. Lo que queremos es Nombre, Apellido y Edad en tres columnas diferentes.

  • Inserte tres nuevas columnas después de la columna que contiene datos, a saber, Nombre, Apellido, Edad .

  • Debajo del Nombre de columna, escriba el nombre como "Ram".

Tan pronto como escriba el nombre "Rogger" en la segunda celda de la columna "Nombre", Excel reconoce el patrón y llena todas las siguientes celdas con el nombre. Puedes ver el resultado a continuación.

  • Presione la tecla Enter.

  • Realice el mismo procedimiento para las columnas Apellido y Edad y su resultado final sería como la imagen que se muestra a continuación.

Ejemplo # 3 - División de texto usando fórmula

Supongamos que tenemos los mismos datos que teníamos en los tres ejemplos anteriores. Podemos usar las fórmulas para dividir estos valores de texto.

En la celda B2, coloque la fórmula IZQUIERDA.

Arrastre la misma fórmula en la columna B.

Aquí en esta fórmula, la función IZQUIERDA le ayuda a extraer datos de la izquierda. La función de BÚSQUEDA le permite buscar el primer espacio ("") desde el lado izquierdo y devuelve el texto en la celda B2.

  • En la celda C2, coloque la fórmula de la siguiente manera y presione la tecla Intro .

Arrastre la misma fórmula en la columna C.

Aquí, en esta fórmula, la función MID le ayuda a encontrar el valor medio de la cadena de texto. La función MID requiere tres argumentos

  1. Texto dentro del cual desea encontrar el valor medio (A2)
  2. Posición inicial que especifica desde dónde la función mid comienza a extraer la cadena (SEARCH ("", A2) + 1)
  3. Número de caracteres que especifica cuántos caracteres desea extraer del medio (SEARCH (”“, A2, SEARCH (”“, A2) +1) - SEARCH (”“, A2) - 1).

En la celda D2, coloque la fórmula DERECHA y presione la tecla Intro .

Arrastre la misma fórmula en la columna D.

Aquí en esta fórmula, la función DERECHA de Excel le permite extraer los dos últimos caracteres de la cadena dada.

  • Hay una fórmula más en la que podemos hacer todos estos cálculos de una sola vez y ahorrarle tiempo. Pongamos la siguiente fórmula en la celda F2 de la hoja de trabajo actual y veamos la magia:

= TRIM (MEDIO (SUSTITUTO ($ A2, ”“, REPT (”“, 999)), COLUMNAS ($ A: A) * 999-998, 999))

Aquí en esta fórmula, lo único que cambiará es el valor delimitador para diferentes casos. Como se usan comas o # en diferentes casos, luego reemplace el espacio por estos caracteres. Arrastre la fórmula en filas y verá el resultado de la siguiente manera:

Cosas para recordar sobre enfrente de concatenar en Excel

  • Mientras trabaja con Texto en la columna, debe asegurarse de seleccionar la opción " Tratar delimitadores consecutivos como uno ". Por ejemplo, si tiene un nombre en formato Ram, Prakash, como puede ver, hay dos delimitadores (coma y espacio), esta opción considerará la coma y el espacio como un solo delimitador y separará el Nombre y el Apellido en dos diferentes columnas Si no marca esta opción, dividirá los datos en tres columnas diferentes con nombres y apellidos en columnas extremas y espacio como una cadena separada en una columna.
  • Mientras trabaja con texto en la columna, asegúrese de seleccionar el rango de salida correctamente. Por defecto, se está seleccionando la celda real que contiene datos. Si no lo cambia, se reemplazarán los datos originales.
  • No puede proporcionar un rango de salida de otras hojas de trabajo mientras trabaja con el método de texto a columna para separar el texto.

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Esta es una guía para enfrente de concatenar en Excel. Aquí discutimos Cómo usar Opuesto a Concatenar en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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Consejos de Excel