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BUSQUEDA con Suma en Excel (Tabla de Contenidos)
- BUSQUEDA con Suma en Excel
- Ejemplos de Vlookup en Excel
- Pros de Vlookup con suma
BUSQUEDA con Suma en Excel
Vlookup con Sum o Vlookup Sum en excel es la combinación de Sum y Vlookup de una manera diferente. Busca el valor seleccionado y lo resume donde sea que caiga en una tabla. En general, el valor seleccionado se verá en una fila, por lo que sumar es fácil con esta fórmula.
La principal ventaja de usar Vlookup con Sum en Excel es que podemos elegir los números de columna desde donde necesitamos ver el valor de la suma.
Ejemplos de Vlookup en Excel
Veamos algunos ejemplos de vlookup con sum en excel.
Puede descargar esta BUSQUEDA con la plantilla de suma de Excel aquí - BUSCARV con la plantilla de suma de Excel"Vlookup con suma en Excel - Ejemplo # 1"> Vlookup con suma en Excel - Ejemplo # 1
Tenemos datos de ventas de algunos productos nombrados como A, B, C, … H de 8 meses. Donde necesitamos ver la venta total de cualquier producto de una sola vez. Los datos se muestran a continuación.
Para eso, usaremos Vlookup con Sum. Primero, necesitamos identificar los criterios, que queremos ver como salida. Aquí estoy considerando ver la salida en una celda a continuación en la misma tabla. Para eso, vaya al modo de edición en cualquiera de las celdas donde se imprimirá la salida. Ahora pegue la fórmula = SUMA (BUSCARV (A2, 'Datos de venta'! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSO)) en la celda editada.
Y presione Ctrl + Shift + Enter para ver la salida. La siguiente captura de pantalla muestra el resultado de la fórmula aplicada.
Hagamos un experimento. Para eso, en lugar de Ctrl + Shift + Enter, presione solo Enter para salir de la celda. Como podemos ver en la siguiente captura de pantalla, simplemente presionando la tecla Intro, no dará el resultado sumado de toda la fila seleccionada. Solo el primer valor de esa fila se reflejará con este proceso.
La fórmula que se da arriba se puede resumir mediante esta lógica simple.
= SUMA (BUSCARV (Valor de búsqueda, Rango de búsqueda, (2, 3, 4 …), FALSO))
- El valor de búsqueda es la celda fija, para la cual queremos ver la suma.
- El rango de búsqueda es el rango o área completa de la tabla de datos, desde donde queremos buscar el valor. (Siempre arregle el rango de búsqueda, para que para otro valor de búsqueda, la salida no se vea afectada)
- (2, 3, 4 …) son los números de columna, para los cuales necesitamos ver la suma de la celda de búsqueda.
- FALSO es la condición, que dice que necesitamos ver resultados exactos, también podemos usar VERDADERO, que se usa para ver el resultado casi aproximado. Esto se puede usar cuando nuestros datos están en forma discreta.
Esta es la característica principal, por lo que Microsoft permitió que la salida real se viera solo presionando las teclas Ctrl + Shift + Enter. Muestra, cuando seguimos correctamente todos los pasos, solo entonces podremos ver la salida real.
Vlookup con Sum en Excel - Ejemplo # 2
Nuevamente, consideraremos los mismos datos que se muestran en la siguiente captura de pantalla y veremos el resultado de todo el producto de una sola vez.
Para esto, identifique una hoja de trabajo o lugar en la misma hoja, donde se necesita ver la salida. Elegí una hoja separada en el mismo archivo para ver el resultado. Y ponga la misma fórmula lógica que hemos visto anteriormente como = SUMA (BUSCARV (A2, 'Datos de ventas'! $ A $ 2: $ I $ 9, (2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9), FALSO)) y presione Ctrl + Shift + Enter . Obtendremos la salida como se muestra a continuación.
Como podemos ver, para todo el producto, su valor de venta sumado durante 8 meses está aquí. También puede realizar una verificación cruzada si desea comparar los resultados.
Hagamos un experimento más y compare, cuál será la diferencia en la salida si presionamos Ctrl + Shift + Enter y solo la tecla Enter.
Aquí tenemos dos conjuntos de salida. Y también podemos comparar los datos. Al presionar solo la tecla Intro, la fórmula imprime solo los datos de la primera columna de la tabla de ventas, que se encuentra en la columna C. Y al presionar Ctrl + Shift + Enter simultáneamente, estamos obteniendo algunas de las ventas de productos posteriores.
Pros de Vlookup con suma
- Una vez que se aplica la fórmula, incluso si cambiamos la hoja de trabajo o el archivo de Excel, el valor será el mismo y los resultados no serán diferentes.
- Incluso si tenemos que presionar Ctrl + Shift + Enter para ver el resultado exacto, pero el resultado se congelará y nos permitirá tener resultados exactos.
Contras de Vlookup con Suma
- Necesitamos seleccionar todas las columnas una por una, ingresando los números de columna en secuencia separados por comas después del rango de búsqueda, en lugar de seleccionar todas las columnas en el momento, lo que generalmente hacemos en la fórmula simple de Vlookup.
Cosas para recordar sobre el Vlookup con suma en Excel
- Siempre congele el rango de búsqueda, presionando la tecla F4 que colocará el signo $ en ambos lados. Lo que indica que la celda, fila o rango es fijo. Y el valor no cambiará, incluso si cambiamos el rango, la hoja o la ubicación del archivo.
- Mantenga el seguimiento de las columnas que debe considerarse al sumar el recuento. A veces, en lo siguiente, podemos perder cualquier número.
- Una vez que salimos de la celda, la fórmula Vlookup con suma se encierra entre corchetes (), pero si deseamos eliminarla, se volverá a ocultar en la misma celda y aparecerá nuevamente cuando salgamos de ella. Esta es la función predeterminada en Excel, que guarda esta fórmula.
- Siempre formatee el contenido antes de aplicar Vlookup con Suma, al hacer esto, eliminará caracteres no deseados, espacios y caracteres especiales también para obtener el valor de suma filtrada.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para BUSCARV con Suma en Excel. BUSCARV con Suma en Excel es una función que ajusta automáticamente el ancho o alto de una celda. Aquí discutimos cómo usar VLOOKUP con Sum en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
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