Plantilla de gestión de proyectos de Excel (tabla de contenido)
- Definición de plantilla de gestión de proyectos
- ¿Cómo crear una plantilla de gestión de proyectos en Excel?
Definición de plantilla de gestión de proyectos
La plantilla de gestión de proyectos se usa para manejar cargas de trabajo y actividades si se produce algún cambio. La plantilla de gestión de proyectos es útil para la visualización, planificación, organización, seguimiento y gestión de tareas o proyectos asignados por un cliente. Si alguien le pregunta, ¿cómo va el proyecto y su progreso?
Luego puede presentar la plantilla de gestión del proyecto. Cuando trabajas en cualquier proyecto, te encontrarás con una fase diferente del proyecto, es decir
- Fase de iniciación.
- Fase de desarrollo.
- Fase de ejecución.
- Fase de Monitoreo y Control.
- Fase de liberación.
¿Cómo crear una plantilla de gestión de proyectos en Excel?
Veamos cómo crear una plantilla de gestión de proyectos y cómo usarla en Excel.
Puede descargar esta plantilla de Excel de gestión de proyectos aquí - Plantilla de Excel de gestión de proyectosIlustración # 1 - Detalles de la tarea del proyecto y su duración estimada
Ingrese los detalles de la tarea del proyecto y la duración estimada, su fecha de inicio y fecha de finalización. La fecha debe ingresarse en el formato mencionado a continuación para una mejor apariencia, y se aplica al rango de columnas de fecha de inicio y finalización.
Aplique la fórmula MIN en la celda "C4" para obtener el valor mínimo en el rango de fechas de inicio del proyecto.
Después de usar la fórmula, la salida se muestra a continuación.
Aplique la fórmula MAX en una celda "D4" para obtener el valor máximo en el rango de Fecha de finalización del proyecto e ingrese la duración total del proyecto.
Después de usar la fórmula, la salida se muestra a continuación.
Ilustración # 2 - Creación de la línea de tiempo del proyecto
Vaya a Inicio >> Formato >> seleccione la opción Formatear celdas.
Después de seleccionar la opción Formatear celdas, aparece la ventana Formatear celdas. Ahora, ingrese la alineación a una orientación de 90 grados y formatee de manera similar arrastrando la fecha de inicio de la tarea 1 a la última fecha de finalización de la tarea o hasta que obtenga el 30 de enero de 2019.
Establezca el ancho de columna en 4 y la altura de la fila se ajusta para una mejor apariencia del contenido del texto.
Ilustración # 3 - Explicación de la fórmula (dos condiciones)
= SI (Y (1 de enero de 2019> = 1 de enero de 2019, 1 de enero de 2019 <= 2 de enero de 2019), en caso afirmativo o si se cumplen los criterios, indique el valor de referencia de celda de estado o déjelo en blanco).
Si deseo aplicar esta fórmula a una fecha completa o rango de proyecto, entonces necesito modificar la fórmula con una referencia mixta, es decir, modificación de referencia de fila y columna.
Aplico esta fórmula, hacia otras columnas en el lado derecho (Otro rango de fechas), para obtener una salida, necesito bloquear la columna C y D (es decir, $ C7 y $ D7) y la columna de referencia de estado, es decir, la columna E ("$ E7").
Del mismo modo, arrastraré esta fórmula hacia abajo, también necesito bloquear la referencia de la fila, es decir, la sexta fila (G $ 6 y G $ 6).
Ahora, aplique esta fórmula a un rango de fechas completo, es decir, al seleccionar el rango de fechas completo, debe presionar las teclas CTRL + R y CTRL + D. Para que proporcione valores de referencia de estado si se cumplen los criterios de condición lógica IF.
Realice la alineación de texto del rango de fechas al centro y elimine las líneas de cuadrícula y los bordes de la tabla también. Ahora, seleccione todo el rango de fechas y aplique el formato condicional al rango de fechas, aplicando una nueva regla.
En Nueva regla de formato, seleccione "Formatear solo las celdas que contienen", debajo de los valores de las celdas seleccione igual para ingresar la palabra clave "Completado" , haga clic en la opción de formato para seleccionar el color.
En la celda de formato, haga clic en Relleno, debajo de que seleccione Color verde, haga clic en Aceptar. Ahora las celdas que contienen completado aparecerán en color verde.
Después de seleccionar un color, la salida se muestra a continuación.
De manera similar, en Nueva regla de formato, seleccione "Formatear solo celdas que contengan", en los valores de celda seleccione "igual a" e ingrese la palabra clave "Pendiente", haga clic en la opción de formato para seleccionar el color.
En la celda Formato, haga clic en Relleno, debajo de ese color rojo seleccionado, haga clic en Aceptar.
Ahora, las celdas que contienen completado aparecerán en color rojo.
Ahora, necesito eliminar el contenido de texto en las barras de colores, se puede hacer seleccionando todo el rango de fechas de las barras de colores y haciendo clic con el botón derecho, seleccione la opción Formato de celdas, en esa opción, seleccione "Personalizado" en la categoría de formato de número ingrese el punto y coma tres veces en "Tipo" y haga clic en Aceptar.
Ahora, puede observar que solo aparecen barras de datos de colores.
Ahora, las barras de color del rango de fechas deben estar vinculadas con la fecha de finalización de cada tarea, esto debe hacerse porque una vez que completa la tarea pendiente en la lista de actividades, debe ingresarse la duración de la tarea. Si ingresa o actualiza la fecha de finalización y la duración de una tarea, automáticamente el ancho de la barra de color cambia según la fecha de finalización que ingrese.
Después de aplicar la fórmula, la salida se muestra a continuación.
Al mismo tiempo, puede crear y aplicar la lista de validación de datos al rango de estado, seleccionando el rango de estado completo, presione ALT + D + L para que aparezca la ventana emergente "Validación de datos", debajo de "Criterios de validación" en el menú desplegable "Permitir", seleccione "Lista" y en la fuente ingrese los dos parámetros de estado, es decir, "Completado y Pendiente" separados por comas.
Ahora, si hace clic en cualquiera de los parámetros de estado, puede observar la lista desplegable. Si cambia de pendiente a completada, los cambios de color se observan en las barras de color.
Puede formatear la tabla de tareas, para una mejor apariencia con el tono de color dual, y aplicar un borde al plan del proyecto.
Puede aplicar formato condicional al rango de parámetros de estado, con color verde para la celda que contiene la palabra clave "Completado" y color rojo para la celda que contiene "Pendiente", para que conozca el estado de cada tarea.
Cosas para recordar sobre la plantilla de gestión de proyectos en Excel
- Describe las metas y objetivos de cada tarea con una fecha de inicio planificada real, una fecha de inicio ejecutada real y una fecha de finalización estimada o la fecha de vencimiento de la misma.
- También ayuda a cuantificar los requisitos de recursos para la tarea asignada y a determinar presupuestos y plazos para cada tarea y su finalización.
- El diagrama de Gantt también se usa para preparar y seguir un plan de proyecto.
- La prueba lógica IF y el formato condicional se usan más comúnmente para preparar un plan integral del proyecto.
Artículos recomendados
Esta es una guía para la plantilla de gestión de proyectos en Excel. Aquí discutimos cómo crear una plantilla de gestión de proyectos en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
- Diagrama de dispersión 3D en Excel
- IZQUIERDA Fórmula en Excel
- ¿Cómo crear Slicer en Excel?
- ¿Cómo mostrar la fórmula en Excel?