Introducción al software para la gestión de proyectos de construcción
No muchos han escuchado sobre el Software para la Gestión de Proyectos de Construcción (CPMS), y no es ampliamente conocido. Entonces, ¿de qué se trata este software? "El software para la gestión de proyectos de construcción es una herramienta diseñada específicamente para los profesionales de la industria de la construcción y se utiliza para gestionar los procesos de construcción que de otro modo se realizaban manualmente". La industria de la construcción, ya sea residencial o comercial (gobierno / privado) es un sector que requiere una organización y gestión adecuadas. Como varios contratistas de múltiples compañías con tantas piezas móviles trabajan juntos en un solo proyecto de construcción, una organización puede ser engorrosa. Aquí, CPMS sirve el propósito.
El software para la gestión de proyectos de construcción facilita
- Planificación y gestión eficiente de proyectos de construcción.
- Resumen detallado a través de diagramas de Gantt
- Coordinación y colaboración sin interrupciones.
- Gestión eficiente del tiempo.
- Fácil seguimiento de cualquier problema y pronta fijación.
- Gestión de documentos.
Atributos esenciales del software para la gestión de proyectos de construcción
El software para la gestión de proyectos de construcción puede diferir de una organización a otra y sus atributos esenciales son los siguientes:
1. Costeo y presupuesto del proyecto: Esto permite a los contratistas estimar el costo de material y mano de obra, lo que ayuda a las empresas a establecer tarifas estándar para los servicios ofrecidos, medir los costos y controlar los gastos de tiempo.
2. Mantenimiento y gestión de documentos: al ser uno de los atributos clave, la capacidad de CPMS es gestionar documentos relevantes. Esto permite a las empresas de construcción crear informes sobre los datos del flujo de trabajo a través de una sola fuente. Por lo tanto, ayuda a facilitar la productividad y los procesos de flujo de trabajo. También ayuda a integrarse con otras herramientas comerciales y a proteger la información.
3. Gestión de existencias: esta función de CPMS permite gestionar el inventario en el sitio del proyecto, frenar cualquier pérdida de existencias y ayudar a los gerentes de proyectos a realizar inventarios rápidos y su distribución.
4. Gestión de maquinaria: la construcción no puede funcionar sin los equipos y CPMS ayuda a los gerentes de proyecto a gestionar y asignar maquinaria en todos los proyectos. Ayuda a notificar el mantenimiento y los horarios de la maquinaria, identificando la instalación de equipos específicos, midiendo la eficacia del rendimiento y enviando alertas sobre los requisitos de cualquier maquinaria en particular.
5. Programación de trabajo: esta característica permite la asignación de tareas, maquinaria o mano de obra en múltiples proyectos. También ayuda a equilibrar las cargas de la tarea y permite la estabilización inmediata cuando sea necesario.
6. Acceso móvil: a diferencia de las industrias basadas en oficinas, los empleados de construcción trabajan en el campo o en el sitio del proyecto, así como en la oficina. Por lo tanto, la motilidad es primordial, ya que permite a los trabajadores acceder a los datos del sitio de construcción. Esto permite administrar eficientemente el tiempo y los recursos sin tener que ir a la oficina para cualquier consulta. Por lo tanto, se requiere CPMS para admitir dispositivos móviles y de escritorio.
7. Integración con herramientas empresariales: el CPMS debería ofrecer la posibilidad de integración con otras aplicaciones independientes, de lo contrario, la transferencia de información consumiría mucho tiempo. Por lo tanto, ciertos proveedores ofrecen software modular que brinda ciertas funciones integradas con la opción de agregar características adicionales más adelante.
8. Registros del sitio de campo: es importante que el Software para la Gestión de Proyectos de Construcción registre y mantenga registros de las tareas en el sitio de construcción. Estos registros ayudan a los supervisores, contratistas o subcontratistas del proyecto a realizar un seguimiento de las tareas completadas, el inventario y la maquinaria. Por lo tanto, facilita un flujo de trabajo eficiente, menos desperdicio de inventario, precisión en las órdenes de compra, evita cualquier pérdida de herramienta o alerta sobre cualquier herramienta requerida para ser trasladada a otros sitios del proyecto.
9. Coordinación y colaboración: una de las características críticas del CPMS es permitir la comunicación en tiempo real con los gerentes de la oficina y los trabajadores en el sitio. Esto ayuda a contactar y localizar fácilmente a los trabajadores del sitio y notificarles sobre cualquier emergencia con solo hacer clic en un botón. Facilita una mejor toma de decisiones y resolución de problemas. Permite una fácil transferencia y difusión de información, notificándoles sobre cualquier emergencia o sobre cambios específicos que se deben realizar.
Software superior para la gestión de proyectos de construcción de un vistazo:
¿Por qué usar CPMS podría beneficiar a las empresas constructoras?
Aquí hay algunas razones por las cuales el uso de Software for Construction Project Management podría beneficiar a las empresas constructoras:
1. Acceso al sitio de construcción: la mayoría de los CPMS tienen acceso virtual desde cualquier lugar en cualquier momento. Por lo tanto, esto ahorra tiempo, recursos, facilita información rápida y actual y reduce las visitas urgentes a la oficina.
2. Mejor coordinación y colaboración del equipo: CPMS facilita la comunicación fácil con los gerentes de oficina y los profesionales del sitio de construcción. Esto ayuda a mejorar los procesos de trabajo sin problemas, la comunicación eficiente y la toma de decisiones, notificaciones y alertas sobre maquinaria y stock, la dispersión rápida y precisa de la información.
3. Reducción de la documentación del manual: CPMS ayuda a reducir el papeleo que de otro modo sería mundano y requeriría mucho tiempo. Como mejora el acceso a toda la documentación del proyecto, los registros y los detalles de la tarea del proyecto para todos los empleados de la empresa.
4. Reducción del tiempo y el desperdicio de inventario: CPMS permite a las empresas difundir información relacionada con el stock, la orden de compra, el despliegue de maquinaria, el monitoreo y el registro de las tareas de campo realizadas. Esto permite que los trabajadores de la construcción y los gerentes de oficina se mantengan actualizados sobre cualquier emergencia o notificación de ambos lados.
5. Monitoreo preciso: El CPMS tiene la capacidad de monitorear con precisión todo lo relacionado con el proyecto de construcción. Estos incluyen cualquier información relacionada con el inventario, maquinaria, registros de tareas de campo, documentación del proyecto, programación del proyecto, presupuesto y costos. Esto da como resultado una prestación de servicios superior y una gestión logística eficiente.
6. Facilita la comunicación entre los empleados externos e internos: a diferencia de los otros sectores, el sector de la construcción requiere que los trabajadores trabajen en el sitio. Por lo tanto, el software para la gestión de proyectos de construcción desempeña un papel vital para facilitar la comunicación entre los empleados externos e in situ. Esto ayuda a una mejor gestión del flujo de trabajo y promueve la creación de equipos. También da como resultado una gestión eficiente del tiempo y la transferencia de cualquier información o emergencia rápidamente y equilibra la carga de trabajo.
Teniendo en cuenta sus muchos beneficios, definitivamente vale la pena que las empresas de construcción inviertan en software para la gestión de proyectos de construcción según los requisitos de la empresa. ¡Y facilita las tareas de construcción mundanas!
Conclusión
Ahora que conocemos el Software para la Gestión de Proyectos de Construcción y su aplicabilidad, la popularidad del software es específica de la empresa. Por lo tanto, el uso del software de construcción depende de qué tan bien se integre el Software para la Gestión de Proyectos de Construcción con las aplicaciones y herramientas de software existentes de la empresa.
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