Importancia de las habilidades técnicas para un gerente de proyecto
Un proyecto no es más que la agregación de la tarea saludable. Se segrega en varias divisiones más pequeñas, generalmente llamadas módulos. Cada módulo tiene su propia importancia funcional.
Ciclo de vida del proyecto
- Independientemente del tamaño del proyecto: pequeño o grande, es esencial comprender el ciclo de vida del proyecto. En cada etapa del proyecto, tenemos hitos importantes: al principio, en el medio y al final, desde el inicio del proyecto hasta el cierre.
- Hay varias fases en cualquier proyecto y juntas se denominan ciclo del proyecto.
- Hay cuatro fases principales en un proyecto estándar:
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Iniciación
- En la fase de iniciación, identificamos la necesidad, el problema o la oportunidad del negocio o descubrimos las formas en que el equipo puede satisfacer la necesidad, resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
- Se identifica la viabilidad del proyecto.
- Los principales resultados del proyecto están resueltos.
- Identificar el problema principal del proyecto y si el proyecto ofrecerá una solución a ese problema o no.
- Identificar partes interesadas del proyecto que están descubriendo a quién afecta el proyecto y cuáles pueden ser sus necesidades.
- Identificar entregas que definen el producto o servicio a proporcionar.
- Identificar el alcance que define la profundidad y amplitud del proyecto.
- Desarrollar un caso de negocio que utilice los criterios anteriores para comparar los costos y beneficios potenciales del proyecto para determinar si avanza.
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Planificación
- Una vez que se aprueba el proyecto para avanzar en función de la declaración del problema, el caso comercial, la declaración de trabajo, pasamos a la fase de planificación,
- El proyecto más grande se divide en partes más pequeñas.
- Se crean objetivos más pequeños dentro del proyecto más amplio, asegurando que cada uno se pueda lograr dentro del marco de tiempo dado.
- Crear un plan de proyecto, documentos de flujo de trabajo o mapa de procesos, estimar el presupuesto y crear un plan financiero, reunir recursos y descubrir los riesgos.
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Implementación
- Se recibe la aprobación comercial, se desarrolla un plan de proyecto adecuado y se forma el equipo, ahora es el momento de trabajar para el proyecto.
- El trabajo del gerente del proyecto en esta fase del ciclo de vida de la administración del proyecto es el más crucial que es mantener el trabajo en la pista, mantener unidos a los miembros del equipo, administrar los plazos y asegurarse de que el trabajo se realice según el plan original.
- La comunicación con los miembros del equipo, el monitoreo de la calidad del trabajo, la organización de la capacitación y la administración del presupuesto son los pasos importantes en esta fase.
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Cierre
- Análisis del proyecto y el rendimiento del equipo.
- Asegurar que todos los aspectos del proyecto se hayan completado.
- Tome el aprendizaje e impleméntelo en el próximo proyecto.
Ciclo de vida del proyecto
Papel de un buen gerente de proyecto en cualquier proyecto
- Significa casi todo tener un buen gerente en cualquier proyecto.
- Un buen gerente mantiene el ambiente saludable en el equipo y, a su vez, hace que los miembros del equipo sean más felices y productivos.
- El proyecto se dirige según las decisiones del gerente del proyecto, por lo que es importante contar con un gerente calificado.
A continuación se presentan algunos rasgos de un buen gerente: -
- Adaptabilidad / Proactividad
- Compromiso / Motivación / Impulso
- Confianza
- Orientación a objetivos
- Inclusividad / Sociabilidad
- Mente abierta / Entrenabilidad
Gestión de proyectos
- Un buen negocio significa un buen propietario, por lo tanto, es el requisito previo para tener un propietario de un negocio o proyecto al que llamamos Gerente de Proyecto.
- Project Management es la carrera que es la intersección de las habilidades técnicas, comerciales y de personas.
- El mundo de los negocios siempre necesita gerentes de proyectos más altamente calificados que tengan el conocimiento sólido de todos los aspectos de ese proyecto en particular.
- Según el Project Management Institute (PMI), la tasa de éxito de un proyecto mejora en aproximadamente un 40% cuando el gerente del proyecto posee el conjunto de habilidades ideal que es una combinación de: un poderoso conjunto de habilidades técnicas, liderazgo y experiencia en gestión empresarial.
Habilidades técnicas en Project Manager
- Responsabilidad: adopte la propiedad y la responsabilidad del proyecto con alegría.
- Escucha activa: escucha activamente las inquietudes de cada parte interesada y toma las medidas apropiadas al respecto.
- Comunicaciones comerciales: utilice el lenguaje y el tono adecuados al comunicarse, elaborar o explicar los problemas a través de una llamada telefónica, correo electrónico, chat, presentaciones y otros formularios y cualquier canal de comunicación.
- Construcción de relaciones dentro del equipo: establecer una cultura de unión donde las personas puedan trabajar feliz y cómodamente hacia un objetivo común.
- Toma de decisiones: las decisiones en cada etapa del proyecto deben tomarse únicamente en función de los hechos y del bien del proyecto.
- Liderazgo: Motive e inspire a las personas dentro del proyecto para cumplir con los plazos de entregables dentro del proyecto mostrando compromiso, experiencia, confianza y deseo de ayudar a todos a resolver desafíos y alcanzar objetivos sin ninguna mala intención.
- Última tecnología: utilice el marco o la tecnología adecuados para llegar a la conclusión.
- Resolución de problemas / pensamiento crítico: evalúe los problemas de diferentes fuentes y formule la mejor solución para abordar desafíos específicos.
- Investigación / recopilación de información : llene los vacíos de conocimiento a través de la investigación activa o mediante la participación directa de personas.
Hechos y cifras relacionadas con las habilidades técnicas para Project Manager para los diferentes proyectos
- Solo el 57% de todos los proyectos se completan sin fondos adicionales y solo el 51% de los proyectos cumplen con el plazo original.
- Ha habido una creciente demanda de habilidades de gestión de proyectos en los últimos años.
- El mundo de la informática clasificó la habilidad de gestión de proyectos como las habilidades más populares para 2017.
- PMI mostró un alto aumento en la demanda de habilidades orientadas a proyectos desde 2017 hasta 2027.
- Los precios suben cuando la fuerte demanda se encuentra con la escasa oferta.
- Según Glassdoor, en los EE. UU., Los gerentes de proyectos de nivel inicial reciben un salario promedio de $ 70, 249 y los gerentes de proyectos superiores ganan $ 102, 318 en promedio.
- Para cada año de 2017 a 2027, las empresas de todo el mundo deberán completar una cifra anualizada de 2, 2 millones de nuevos roles orientados a proyectos.
- Sin embargo, los más hábiles y ambiciosos valen más de $ 142, 000.
Puntos clave para los buscadores de trabajo de gestión de proyectos
- A pesar del creciente número de empleos, faltan candidatos debido a que no tienen las habilidades adecuadas de gestión de proyectos.
- Certificación PMP: para aumentar la habilidad con la última tendencia del mercado, el candidato puede optar por esta certificación.
- Participe en el proyecto con cada detalle minucioso.
- Resolver problemas de negocios.
- Hacerse técnicamente sano.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía sobre habilidades técnicas para Project Manager. Aquí hemos discutido el ciclo de vida del proyecto, el papel, los hechos, las habilidades técnicas y los puntos clave para la gestión del proyecto. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
- Gestión de proyectos Habilidades y técnicas clave
- Objetivo de carrera de gestión de proyectos
- Preguntas de la entrevista de gestión de proyectos
- Herramienta de informes de gestión de proyectos
- Estudio de caso en gestión de proyectos