Motivar a los empleados en el lugar de trabajo:

La motivación en el lugar de trabajo es tan importante como descansar después de un día duro. Sin motivación, nadie puede desempeñarse mejor. El entusiasmo se desvanece a su debido tiempo. Hay muchos parámetros que deciden el grado de motivación de un lugar de trabajo. Si su lugar de trabajo es aburrido y extrae entusiasmo de todo, los empleados intentarán llegar tarde y su producción sufrirá una pérdida de calidad.

El problema de puntualidad

Entonces, el entorno de la oficina no solo decide la calidad y cantidad del producto, sino que también determina el comportamiento de los empleados en gran medida. Los empleados que llegan tarde a la oficina varias veces pueden tener razones específicas detrás, pero la repetición regular del problema es un hábito. Este mal hábito debe tratarse adecuadamente para asegurar la superioridad y el valor del trabajo y el lugar.

Llegar tarde imparte una característica irrespetuosa en el personaje que no es bueno para el empleado ni siquiera para la oficina. El acto es un reflejo de la casualidad en la zona de trabajo que no se puede tolerar. Hay maneras de abordar el problema, ya que establecer reglas y regulaciones y cumplirlas hace que un entorno sea productivo y unidireccional.

El negocio, ya sea pequeño o grande, no es una cuestión de broma que se puede tomar casualmente. Por lo tanto, como empleador, debe ser más estricto y humano. Muéstreles que valora a un buen empleado con todas las excelentes características y que los ame como colega y ser humano. Agregue algunas razones y razones lógicas para que puedan comprender el valor de llegar en el momento adecuado. Interactúa con ellos y hazles saber cuáles son tus expectativas. Confirme su responsabilidad personal con respecto al tema y cuando se logre el objetivo del tiempo de llegada, agregue incentivos en su ciclo regular para entusiasmarlos y repetir el comportamiento recientemente instituido regularmente.

Pasos para identificar y actuar para motivar a los empleados en el lugar de trabajo

Usted confía en todos los empleados para llevar el negocio a una mejor dimensión y un crecimiento prometedor para el mejoramiento de todos. Pero el síndrome que viene tarde arruina todo. Toda la configuración es como un dominó. Cuando se perturba una pieza, puede crear una reacción en cadena que puede tener un efecto desastroso. ¿Cómo puede abordar la situación sin dañar los sentimientos de nadie y también motivar a los empleados en el lugar de trabajo a llegar a tiempo todos los días? ¡Bien! No es tan complicado. Los siguientes pasos pueden ayudarlo a deshacerse de la situación si se implementa en consecuencia.

7 pasos para identificar y actuar para motivar a los empleados en el lugar de trabajo:

  1. Identificación del comportamiento

Es bastante comprensible cuando el empleado tiene una razón particular y fuerte detrás de sus retrasos. Analice los motivos y verifique si son legítimos o no. Verifique el patrón de los tiempos en que él o ella llega tarde. Si esto sucede con mucha frecuencia, el empleado debe hacerlo intencionalmente o por la fuerza. Vaya a hablar con él o ella directamente para comprender la razón detrás. Verifique cualquier tipo de problema relacionado con el entorno de la oficina que lo está haciendo llegar tarde y luego manejarlo. Si la razón es personal, entonces encontrarla con la lógica es la mejor opción, ya que no puede dañar el sentimiento. Hazle entender el valor del trabajo y la importancia de su contribución al mismo.

Si el empleado no tiene una razón lógica, entonces lo está haciendo intencionalmente y eso debe manejarse con acciones estrictas para dar un ejemplo a los demás empleados. El comportamiento no puede ser alentado entre otros. Los problemas surgen inesperadamente, pero el hábito surge después de largas repeticiones y prácticas intencionales. Hay muchas restricciones que pueden dificultar y retrasar la llegada de un empleado. Pero eso no puede suceder de vez en cuando. Si él o ella está tratando de ser más inteligente, demuestre que usted también es el jefe y deje de entrometerse en el proceso de desarrollo y el flujo de trabajo.

  1. Pro-acción

Es como un juego convencional en el que necesitas tener una estrategia para motivar a los empleados a desempeñarse mejor. O bien, un solo movimiento incorrecto podría socavar su credibilidad como jefe. Recuerda una cosa. Estás harto de la pésima actividad del empleado, pero él o ella no. Pero aún así, no puedes reaccionar agresivamente contra la tardanza. Eso podría no ser profesional y definitivamente degradará su gravedad y personalidad en la oficina. No grite ni reaccione exageradamente, tómese su tiempo para identificar el problema primero y motivar a los empleados en el lugar de trabajo.

Esté atento a un patrón. Cuando te encuentres en tu mano, entonces hazte proactivo. La mejor manera de abordar la situación es hablar con la persona de forma individual. Explíquele todo el problema adecuadamente con la documentación adecuada que él o ella no puede negar. Si la persona no es tan fácil de descifrar, entonces será mejor que se lo haga difícil, pero de manera profesional. Llame a una reunión y tenga sus documentos listos y explique el problema a todos. Indique a la persona que llega constantemente tarde y hágale entender la ética y la etiqueta. Esto será muy útil ya que todos los empleados serán testigos del ejemplo. Se abstendrán de hacerlo en el futuro.

  1. Exhibición verbal de desilusión

Este es el truco básico para motivar a los empleados a desempeñarse mejor, que nuestras madres nos utilizaron cuando éramos niños. El problema de la puntualidad no es más que un comportamiento infantil o más bien un enfoque informal hacia el pan y la mantequilla. Entonces el problema también puede abordarse con la técnica de la madre de la vieja escuela. Todos nos sentimos completamente decepcionados de nosotros mismos cuando alguien a quien respetamos está decepcionado debido a nuestra negligencia o retraso. Nos sentimos muy avergonzados cuando nuestra persona respetada pagó el precio o fue acusada por nuestra culpa.

Esta técnica similar se puede utilizar de forma estratégica para que la persona entienda su negligencia y su valor en el equipo. Por ejemplo, cuando él o ella llegue tarde a la reunión u oficina, dígale que lo estaba esperando, ya que solo usted puede hacerlo, pero el vacío debe llenarse con alguien a quien admire o respete. El empleado se avergonzará de inmediato hasta un punto que puede cambiar su comportamiento y casualidad. El empleado se dará cuenta de que, por su culpa, otros empleados están pagando el precio caro. El comportamiento cambiará eventualmente ya que está afectando a los compañeros de trabajo.

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  1. Actúa con inteligencia

Lo peor es si actúas con prisa o con prisa para resolver el problema. ¡Si! El tiempo es la esencia, pero puede perder un empleado valioso. Aprenda la razón primero y si es legítimo, haga algo que beneficie a todos. Puede haber problemas que no se pueden ignorar. Hable con el empleado personalmente y explique sus puntos. Permítale explicar el suyo y luego elabore un plan u horario que sea beneficioso para él y para la compañía también. Por ejemplo, puede establecer otro horario para que él trabaje. Dependiendo del tipo de responsabilidad si él o ella puede administrar otro momento para ejecutarlos, le damos la bienvenida. La flexibilidad en el horario de trabajo mostrará que usted es sensible a su problema pero de una manera profesional y también motivará a los empleados en el lugar de trabajo.

  1. Intimidad

La vida es más extraña que la ficción. ¿Quién sabe que el motivo de la tardanza no es el letargo sino uno genuino? Hay cuestiones que solo pueden discutirse en privado. Respeta la privacidad del hombre al no humillarlo en público. Aprenda sobre la razón de manera discreta para mantener intacta la dignidad de la persona. Si la razón es genuina, entonces actúe de la misma manera y ayúdelo como un líder en lugar de actuar como un jefe.

Si es necesario algún tipo de acción disciplinaria, entonces es mejor tomarla de manera discreta para que el hábito pueda cambiarse y no quedar permanentemente en la mente del empleado. Las reacciones severas dan lugar a sentimientos revolucionarios que podrían resultar incorrectos para la salud de la organización. De hecho, puede afectar negativamente a su imagen. Más bien hable con él en privado y hágale entender que se da el paso porque ha hecho esto. Una explicación es obligatoria, exprese sus inquietudes y agradezca los comentarios de la persona. Espere su responsabilidad hacia la acción y actúe de la misma manera. Sea honesto para impartir honestidad en ellos y muestre cómo abordar un problema como un líder.

  1. Delineando las consecuencias

Las consecuencias de la tardanza deben ser fuertes y claras para los empleados. Es mejor celebrar una reunión para discutir los resultados de llegar tarde. Establecer el hecho de puntualidad significa para usted. Explíquelos con la ayuda de ejemplos y para que los mensajes sean claramente claros para ellos. Indique la hora a la que todos deben estar dentro de las instalaciones. Después de eso, pídales su acuerdo levantando la mano o verbalmente.

Ingrese algunas formas motivadoras para que los empleados lleguen a tiempo a la oficina. Haz que sientan que no están en la oficina sino en casa y trabajando para sí mismos, no para ti. Un enfoque humano puede cambiar todo el escenario a su favor. De hecho, trate de escuchar sus ideas de motivar a la casa de todo corazón. Acepte nuevas ideas que cumplan lógicamente con el entorno. Cree un sentimiento de pertenencia entre los empleados al valorar sus ideas e implementarlas de una manera potencialmente efectiva. Observe los horarios de entrada de los empleados y hágales saber cortésmente que los está observando. Aprecie su esfuerzo exitoso para llegar a la oficina a tiempo enviando notas de agradecimiento para alentar el comportamiento positivo y motivar a los empleados a desempeñarse mejor. Prepare una tabla al final del mes para evaluar los horarios de entrada y aprecie a aquellos que han mantenido el compromiso durante todo el mes.

  1. Agregar un plan de incentivos

Para motivar a los empleados en el lugar de trabajo, debe agregar algún tipo de incentivos como obsequio o ficha de logro para el mejor desempeño en este segmento, como cupones para el almuerzo, entradas para el cine, certificados de regalo o recuerdos. Esta técnica de refuerzo positivo no solo motivará a los empleados en el lugar de trabajo a llegar a tiempo, sino que también creará una cultura laboral que beneficia a la organización.

Actúe como un líder inteligente en lugar de un jefe y evalúe la pérdida debido a la llegada tardía de los empleados. Calcule la pérdida y luego establezca un proceso de premio o apreciación que aliente a los empleados a llegar a la oficina a tiempo. Alabar es la mejor manera de hacer que alguien haga lo correcto. Si se hace en público, convierte al empleado en un actor orgulloso y el acto también servirá de ejemplo para que lo siga todo el equipo. Un simple gesto de buena acción o algunas palabras amables pueden hacer milagros.

Por otro lado, si el empleado aún persigue la acción de tardanza una y otra vez a pesar de las advertencias y los buenos gestos, es mejor tomar medidas severas después de darle advertencias justas. Los pasos deben ser paralelos al grado de la acción. Debe estar destinado a enseñar una lección para no castigar.

Terminando

Lo primero y más importante que debe hacer es motivar a los empleados en el lugar de trabajo y crear un ambiente hogareño y amigable donde los empleados puedan pasar 1/3 de sus días a gusto. El ambiente confortable no solo motivará a los empleados a desempeñarse mejor, sino que también aumentará la producción. El espacio debe estar distribuido uniformemente, no congestionado. Construya un buen ambiente que aliente a la fuerza laboral a estar allí siempre a tiempo. Deberían estar felices trabajando no estresados.

Diseñe un espacio de trabajo adecuado con la entrada de luz natural y aire. La cafetería o la zona de lanzamiento deben tener buena comida y un entorno en el que puedan deshacerse de su estrés y rejuvenecer su fuerza. Presente un buen momento para relajarse en medio de los horarios de la oficina para dar un poco de paz entre la presión. Mano, algunas fotos divertidas que les recuerdan los buenos momentos que pasaron mientras estaban en la oficina. La incorporación de estas características motivará a los empleados en el lugar de trabajo y a su fuerza laboral a llegar a tiempo y trabajar de manera dedicada para el beneficio de todos.

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Esta ha sido una guía de cómo puede abordar la situación para motivar a los empleados en el lugar de trabajo para que lleguen a tiempo todos los días. ¡Bien! No es tan complicado. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con cómo motivar a los empleados en el lugar de trabajo.

  1. 5 maneras efectivas de aumentar la motivación de los empleados (notable)
  2. Motivación de los empleados: ¿por qué el reconocimiento es más importante?
  3. 8 cosas importantes que todo empleador espera que los empleados sepan
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Categoría:

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