Excel Bullet Points (Tabla de contenido)

  • Puntos de viñeta en Excel
  • ¿Cómo agregar viñetas en Excel?

Puntos de viñeta en Excel

Microsoft Excel es más sobre números e informes. A veces necesita presentar información en puntos en su informe y puede hacerlo agregando viñetas en Excel.

Pero el principal inconveniente es que crear la lista con viñetas en Excel no es tan sencillo como lo es en Word Document, ya que no hay un botón directo para agregar viñetas en la cinta en Excel. Pero eso no significa que no podamos agregar viñetas en Excel. De hecho, hay 6 formas diferentes de usarlo.

¿Cómo agregar?

Como se discutió anteriormente, le mostraremos a continuación los pasos para agregar viñetas en Excel utilizando 6 formas diferentes con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de Bullet Points aquí - Plantilla de Excel de Bullet Points

Puntos de viñeta en Excel - Ejemplo # 1

Crear la lista con viñetas usando métodos abreviados de teclado

La forma más simple y rápida de agregar el símbolo de viñeta en la celda de la hoja de Excel es mediante métodos abreviados de teclado.

  • Alt + 7 para insertar una viñeta sólida.

  • Alt +9 para insertar una viñeta vacía.

  • Alt +254 para la bala cuadrada.

  • Alt +16 para flecha bala

Nota:

Debe usar su teclado numérico para usar la tecla de números con Alt-tab. Si está trabajando en una computadora portátil, es posible que deba usar diferentes accesos directos.

Por lo general, se utilizan viñetas sólidas y vacías, pero si desea agregar algunas viñetas elegantes en Excel, puede agregar viñetas cuadradas o de flecha.

Puntos de viñeta en Excel - Ejemplo # 2

Crear la lista con viñetas utilizando el cuadro de marcación de símbolos

Puede usar Symbol Dial Box en caso de que no tenga un teclado numérico en su teclado o si olvida los atajos de teclado.

Le mostraremos esto paso a paso y con un ejemplo.

  • Abra una hoja de Excel.
  • Vaya a la pestaña Insertar.
  • Seleccione Símbolos> Símbolo en la pestaña Insertar.

  • Después de seleccionar el símbolo, se abrirá un cuadro de diálogo, Font Calibri se seleccionará automáticamente en el menú desplegable de fuentes, pero puede seleccionar cualquier fuente y luego seleccionar el símbolo de viñeta que desea usar y hacer clic en Insertar y luego hacer clic en Cerrar.

  • Puede copiar y pegar el símbolo en la siguiente fila o columna.

Entonces, en los pasos anteriores, se muestra cómo insertar usando la pestaña de símbolo en la pestaña Insertar y ahora tomemos un ejemplo simple.

Necesitamos mostrar el número de niños admitidos en la escuela en 2019 y queremos mostrar estos datos en el archivo de Excel.

  • Abre el archivo de Excel.
  • Vaya a Insertar pestaña, seleccione símbolo en Insertar pestaña.
  • Entonces, en el archivo, hemos creado el título "Nombre de estudiantes admitidos en la escuela en 2019"
  • Entonces, antes de agregar los nombres debajo, agregaremos viñetas antes del nombre, ya que queremos mostrar nuestros datos en viñetas. Seleccionaremos la celda B3.

  • Haremos clic en la pestaña Insertar, luego seleccionaremos Símbolo, después de seleccionar el símbolo aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccionaremos el símbolo Bullet y seleccionaremos Insertar.
  • La viñeta se insertará en una columna y podrá actualizar el nombre del alumno.

  • Se inserta una viñeta en la columna B3 y ahora puede escribir el nombre de un alumno. De esta manera, puede agregar una viñeta en otra columna y actualizar el nombre o puede copiar y pegar usando (CTRL + C) para copiar y (CTRL + V) para pegar la viñeta en otras columnas hasta donde desee actualizar los datos.

  • Entonces, de esta manera, las viñetas se agregan usando la pestaña Símbolo. Para cualquier Lista u Hoja de trabajo, puede usarlo de manera similar.

Puntos de viñeta en Excel - Ejemplo # 3

Crear una lista con viñetas usando una función

Es útil cuando desea agregar viñetas a una celda múltiple a la vez, por lo que puede usar la función CHAR . Toma un código de caracteres y muestra el carácter que corresponde a ese código en la celda. Le mostraremos un ejemplo de cómo usar esta función.

  • Abra una hoja de Excel.
  • Digamos que tenemos una lista de frutas en la columna A de la hoja de Excel.

  • Ahora convertiremos la lista de frutas anterior a la lista con viñetas en la Columna B usando la fórmula CHAR

En B2, pondremos la fórmula (= CHAR (149)), agregará una viñeta a la columna.

  • Si desea agregar el nombre de la fruta después de la viñeta, puede escribir esta fórmula (= CHAR (149) & "" & A2). Esta fórmula concatena un carácter con viñetas sólido, un espacio y el valor de la celda referenciada (A2).

  • Este método es útil si ya tiene una lista de elementos en una columna sin la viñeta. Para copiar la fórmula en otras columnas, puede arrastrar el cuadro Autocompletar en la esquina inferior derecha de la celda y desplazarlo hacia abajo hasta donde desee completar sus datos como se muestra a continuación.

Puntos de viñeta en Excel - Ejemplo # 4

Crear lista con viñetas mediante formato personalizado

El Formateo de números personalizado es una técnica increíble útil en la lista con viñetas largas, ya que agrega las viñetas a los elementos de la lista más rápido y es útil cuando no tiene un teclado numérico.

Analicemos esta característica con un ejemplo.

  • Abre un archivo de Excel.
  • Seleccionaremos 15 celdas en la hoja de Excel en la columna A.
  • Después de seleccionar las celdas, presionaremos (CTRL + 1) para abrir el cuadro de diálogo Formato de celda o puede ir a la pestaña Inicio y hacer clic en el pequeño icono que se muestra a continuación para abrir el cuadro de diálogo.

  • Cuando aparezca el cuadro de diálogo, iremos a la pestaña Número y seleccionaremos Personalizado de la lista a continuación.

  • Después de seleccionar Personalizado, aparecerá un Campo general como se muestra en la captura de pantalla anterior. Este campo le permite especificar el formato de las celdas seleccionadas que seleccionamos en nuestro segundo paso (15 celdas) de la Columna A1 a A15.
  • Ahora agregaremos el punto de viñeta al colocar el Símbolo de viñeta (puede copiar el símbolo desde cualquier lugar) y pegarlo en el cuadro de tipo y luego espacio y luego @ carácter y haga clic en Aceptar .

  • Ahora, si escribe "Little Elly School" en la celda A1 y presiona Enter. Automáticamente vendrá con la viñeta. Ahora, si marca en la barra de fórmulas, el valor que era solo Little Elly School sigue siendo el mismo.

  • El formato similar se aplicará a las 15 celdas que seleccionamos en el inicio y lo que escriba en estas celdas, aparecerá con viñetas.
  • Usando la misma función, hemos agregado los datos en todas las 15 celdas con los nombres de las escuelas. Todo aparecerá con los puntos en la hoja de cálculo de Excel.

Puntos de viñeta en Excel - Ejemplo # 5

Cree una lista con viñetas copiándola de Microsoft Word

Esta característica es muy simple y fácil. Como todos sabemos que tenemos la función de viñetas en Word, podemos agregar nuestra lista de elementos en la palabra con puntos de viñeta y copiar los datos de Word y pegarlos en Excel haciendo doble clic en la celda de una columna.

  • Abra el documento de Microsoft Word.

  • Seleccione la función Punto de viñeta en Word y escriba los datos que desea actualizar en el archivo de Excel. Copie los datos usando CTRL + C.
  • Abra el archivo de Excel y pegue los datos haciendo doble clic en la celda (o presione F2) y luego presione (CTRL + V) en el archivo de Excel. Los datos copiados de Word se pegarán en la hoja de Excel

NOTA: Puede hacer doble clic en la celda o presionar F2 antes de pegar los datos para obtener los datos en una celda; de lo contrario, los puntos de viñeta se pegarán en una celda y los datos se pegarán en otra celda.

Puntos de viñeta en Excel - Ejemplo # 6

Introducir múltiples viñetas en una celda (ALT + ENTRAR)

Suponga que desea ingresar varios puntos en una celda. Simplemente puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación.

  • Haga doble clic en la celda o presione F2.
  • Ahora inserte la viñeta siguiendo cualquier otro método anterior e ingrese el texto que desea ingresar.
  • Después de ingresar el texto, presione ALT + Entrar

  • Esto lo llevará a otra línea en la misma celda.
  • Ahora puede agregar una viñeta nuevamente e ingresar el texto.

Por ejemplo, mire la captura de pantalla a continuación donde ingresé varios elementos de línea de viñetas en una celda.

Cosas para recordar

  • Bullet Point ayuda a Clarificar la escritura, ya que evita la información en textos largos y agrega solo el resumen con información rápida, pero debe usarlo con prudencia y en el límite.
  • Las listas con viñetas deben organizarse en un orden que las haga lo más eficientes posible.
  • Las viñetas están diseñadas para mayor claridad y no para confusión, por lo que debe evitar usar más viñetas y sub-viñetas.
  • Nunca tengas una sola bala. Si tiene una lista de información, estos puntos son útiles.

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Esta ha sido una guía para las viñetas en Excel. Aquí discutimos cómo agregar viñetas con diferentes métodos en Excel junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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