Introducción a los trabajos de gestión de proyectos
En este tema, aprenderemos sobre los trabajos de gestión de proyectos. Cuando un capitán navega en el barco o lo ahoga, queda perfectamente claro para todos que la navegación adecuada de un barco depende totalmente de su capitán. Como él no es el que controla la nave, sino que él es en cuya dirección se mueven las ruedas. De la misma manera, un gerente en cualquier departamento es responsable de su departamento, la toma de decisiones que está sucediendo allí. El éxito de un proyecto depende totalmente de su jefe superior, es decir, el gerente, porque él es el responsable de analizar los intereses de las partes interesadas.
Gestión de proyectos, la palabra misma se describe a sí misma, pero describámosla un poco.
"Se dice que una serie de actividades prácticas planificadas para alcanzar objetivos definidos con el recurso, el personal, el dinero y el equipo mencionados en un marco de tiempo determinado" se administran por proyecto.
O,
cuando un proyecto cumple con su objetivo y objetivo y completa la expectativa del proyecto, entonces decimos que un proyecto está completo y que un equipo de gestión del proyecto es muy necesario para completar el proyecto con resultados más de lo esperado.
En interés del proyecto:
El gerente tiene que estar disponible 24 * 7,
Debería poder manejar todos los aspectos del proyecto (como más generalización que especialización),
Debe estar disponible para recorridos y viajes (según los requisitos del proyecto), etc.
Por lo tanto, para buscar estas muchas cosas en un solo individuo, se requerirá un filtrado regresivo y encontrará muy pocos (buenos) individuos que cumplan por completo su requisito. Por lo tanto, en lugar de buscar un gerente de proyecto, hoy en día la gente se está moviendo por el 'Administrador de proyecto remoto' y con la ayuda del avance tecnológico, es muy fácil manejar las cosas de forma remota.
Gestión de partes interesadas y partes interesadas
Cuando está buscando administrar un trabajo, lo primero que se adjunta es la protección de los intereses de los interesados.
¿Quién es un interesado?
Una persona o individuo que se ve afectado por el proyecto es una parte interesada. Puede ser una resistencia o un seguidor. Al administrar un trabajo (especialmente de forma remota), se debe tener en cuenta que el gerente primero debe comprender la necesidad y las expectativas de sus partes interesadas, gestionar los intereses clave e involucrar a las partes interesadas en la toma de decisiones importantes (las actualizaciones frecuentes deben compartirse de forma prioritaria) con ellos). El gerente debe tener la capacidad de administrar todo esto mientras busca los intereses de los interesados ampliamente.
Cómo planificar un proyecto de forma remota
Los proyectos deben planificarse, porque "si no planifica, planea fracasar", es el dicho. Los proyectos deben planificarse, esto podría hacerse con la ayuda de la gerencia como parte de un proceso de planificación general, o la gerencia nombra a alguien (específicamente un gerente en su nombre), quien presentará el plan de planificación (el gerente puede ser ubicado de forma remota porque con las nuevas tecnologías nunca se sabe cuál es su límite). También es muy útil contar con un equipo dedicado a todos y cada uno de los sectores que cooperará en el proceso de planificación.
Hay algunos pasos que, si es nuevo en habilidades gerenciales, debe tener en cuenta antes de hacerlo. Estas son al menos el área que uno debe cubrir / mirar antes de ir a un proyecto. echemos un vistazo punto por punto
1) Definir el resultado / resultado deseado del proyecto
Uno debe mirar en el fondo del proyecto y buscar los objetivos alcanzables y verificar cómo sucederá el flujo de trabajo principal, siempre teniendo en cuenta el efecto de las actividades exteriores en el proyecto, como la conexión a cualquier evento / actividad social o política.
2) La capacidad del proyecto / organización del proyecto
El número de personas que trabajan en él y cuáles son sus roles y responsabilidades debe quedar muy claro. La definición de roles y responsabilidades es un trabajo importante de un gerente, ya que esto afectará directamente el resultado del proyecto, por lo que el gerente debe ser muy consciente de las fortalezas y debilidades de sus universidades.
3) Establecimiento de objetivos y programación de tiempos
El establecimiento de objetivos es una parte importante de cualquier gestión de proyectos. A una parte diferente del proyecto se le debe asignar un tiempo ajustado de manera adecuada para que esté en el presupuesto y que no suponga una carga para el empleado.
4) Aseguramiento de la calidad del proyecto.
El aseguramiento de la calidad es un obstáculo importante en la gestión de cualquier proyecto y, al mismo tiempo, tiene una gran influencia en proyectos futuros. Entonces, para el desarrollo de la empresa, siempre se debe mantener el estándar de calidad alto. Para estos métodos, herramientas, las directrices deben estar claramente definidas. Los métodos que se realizan para aceptar los diferentes resultados, el análisis del trabajo del proyecto, la verificación de complementarios y las actualizaciones de los proyectos deben mantenerse en un control.
5) seguimientos adecuados
Hacer un proyecto siempre depende del seguimiento adecuado del plan que había hecho porque si no está revisando su plan correctamente, entonces existe una gran posibilidad de que se descarrile el proyecto. Así que siempre mantenga activa la lista de verificación para realizar los seguimientos adecuados.
6) Finalización del proyecto.
Los proyectos finalizan, pero no finalizan hasta que haya eliminado toda la información, en forma de archivos de documentación, etc. Se debe presentar un informe de proyecto evaluado adecuadamente con un enfoque principal en la línea de tiempo y los resultados del proyecto. Beneficiará a la empresa en futuros emprendimientos.
Conclusión: trabajos de gestión de proyectos
Con el avance de las tecnologías, las posibilidades de gestionar todo esto han aumentado y una gran empresa está optando por la gestión remota de proyectos. La velocidad con la que se mueve el mundo digital le permitirá ver más trabajos de este tipo que trabajos normales. Como el proyecto principal hoy en día se basa básicamente en TI, es relevante y fácil manejar este proyecto desde cualquier lugar en cualquier momento. Algunas industrias aún están rezagadas en el avance tecnológico, pero con el paso del tiempo se unirán a esta liga porque para mantenerse al día con la revolución, debe trabajar más de lo que estaba haciendo anteriormente y eso solo es posible con una mayor aplicación de las principales personalidades en muchos trabajos gerenciales simultáneamente con la ayuda de la gestión remota de proyectos.
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