Maneras ágiles de trabajar

El trabajo ágil o las formas ágiles de trabajo pueden describirse como el estilo de trabajo o la disposición de trabajo que permite a los miembros del equipo y a las personas de la organización trabajar con total libertad, es decir, que son libres de trabajar cuando, dónde y cómo quieran. El trabajo ágil es extremadamente beneficioso cuando se trata de gestión de procesos o gestión de proyectos. Proporciona restricciones mínimas y flexibilidad máxima para trabajar para brindar el mejor servicio de su clase y mejorar su rendimiento. También se conoce como trabajo basado en ágil o trabajo basado en actividad. El trabajo ágil ayuda a crear la mejor fuerza de trabajo para aportar grandes ganancias y valores a la organización.

Es diferente del trabajo flexible en el sentido de que el trabajo flexible proporciona un inicio y un final flexibles del trabajo o proporciona la provisión para trabajar desde casa en ciertos escenarios pero con restricciones. El trabajo flexible no incluye cuestiones como el espacio de trabajo o el intercambio del lugar de trabajo, sin embargo, el trabajo ágil cubre un alcance más amplio de flexibilidad y capacita a los empleados. Implementar las formas ágiles de trabajo no es un proceso nocturno y lleva tiempo. La implementación de formas de trabajo ágiles requiere la colaboración y coordinación de ambos, el empleado y el empleador para su éxito. Se sugiere comenzar con departamentos individuales mientras se implementa en grandes organizaciones, ya que cambiar la organización completa de una sola vez no es factible. Son extremadamente beneficiosos para departamentos como la planificación estratégica y la asignación de recursos, lo que conduce al desarrollo de nuevos productos y están abiertos a aceptar las nuevas formas optimizadas de trabajo.

Categorías de formas de trabajo ágiles

Las formas de trabajo ágiles se pueden clasificar en las siguientes categorías, a saber:

  1. Hora de trabajar - Cuándo trabajar
  2. Rol de los miembros del equipo: qué tarea se les ha asignado
  3. Lugar de trabajo: donde trabaja
  4. Fuente: los otros equipos y tareas interfuncionales con los que está trabajando

Factores clave:

  1. Gestión del comportamiento: la gestión del comportamiento es muy crucial durante la implementación ágil de formas ágiles de trabajo, ya que tanto el empleado como el empleador deben mantener la confianza y la responsabilidad. Es responsabilidad de ambos comprender el trabajo que se les asignó y lo que se espera de ellos.
  2. Límites: las reglas y la regulación y la cultura laboral varían de una organización a otra, por lo que es fundamental garantizar que los límites y las reglas se expliquen a todos los miembros del equipo para implementar el trabajo ágil con éxito.
  3. Espacio de trabajo ágil: el trabajo ágil permite a los empleados elegir cuándo y dónde trabajar. Por lo tanto, se espera que el espacio de trabajo ágil se desarrolle por completo con instalaciones como el café, áreas de descanso y áreas para reuniones informales para que los empleados o los miembros del equipo tengan la libertad de trabajar de la manera que quieran.
  4. Tecnología: la tecnología es muy importante para la implementación exitosa del trabajo ágil. La disponibilidad de tecnología garantiza que un proyecto se pueda implementar y completar con la ayuda de herramientas y software que permite a los empleados trabajar donde quieran y cuando quieran. La sincronización adecuada de la tecnología y las personas es esencial para obtener ganancias.

Condiciones:

  1. Trabajo basado en actividades: en el trabajo ágil, el objetivo es organizar el lugar de trabajo según las tareas y actividades en lugar de trabajar en una gran parte del trabajo. Reduce la carga y hace que la tarea sea más fácil de llevar a cabo.
  2. Hot Desk: Hot Desk es el concepto de compartir la estación de trabajo según sea necesario. Esto ayuda a ahorrar espacio y el escritorio no está inactivo durante mucho tiempo. Ayuda a la organización a reducir el mobiliario de oficina o el costo del escritorio y se resuelven los problemas de espacio. Por lo tanto, se logra una mejor infraestructura con un costo reducido.
  3. Comunicaciones abiertas: promueve la comunicación abierta y el uso de tecnología para la comunicación como Skype, mensajería por Internet, videollamadas y chats para que no haya caos o ambigüedad sobre el trabajo entre los miembros del equipo.
  4. Horas de trabajo y trabajo flexibles : las horas de trabajo flexibles se centran en las necesidades de los trabajadores y el tiempo que pasan en la oficina mientras trabajan.

Beneficios:

  1. El trabajo ágil promueve la productividad y el equilibrio trabajo-vida del empleado.
  2. Empodera al empleado al permitirle elegir cuándo, dónde y cómo quiere trabajar.
  3. Los gastos de la organización se reducen debido a una mejor gestión del espacio del lugar de trabajo.
  4. El trabajo ágil promueve la libertad y brinda independencia a los empleados.
  5. El trabajo ágil proporciona máxima flexibilidad y restricciones mínimas mientras trabaja.

El trabajo ágil ayuda a implementar la forma más efectiva de llevar a cabo una tarea particular mediante la colaboración del personal. Trae a las personas, el proceso y la tecnología de gestión de proyectos al mismo ritmo para optimizar el rendimiento y alcanzar el objetivo de la organización. Se trata de empoderar a los miembros del equipo que trabajan juntos en el proyecto. Promueve la motivación, la innovación, la productividad y el espíritu de equipo entre los empleados, lo que aumenta la satisfacción laboral y la atracción del talento. Como los empleados están motivados en el trabajo ágil, tienden a trabajar para lograr una mayor satisfacción del cliente, lo que a su vez aumenta las ganancias de la empresa. Mantiene un equilibrio equilibrado y mejor entre la vida laboral y personal para los miembros del equipo, lo que los mantiene felices y alegres, lo cual es esencial para un buen espíritu de trabajo.

En pocas palabras, creen en el hecho de que proporcionar la autonomía a los equipos multifuncionales y los miembros del equipo son las claves para hacer el trabajo en lugar de centrarse en los factores de menor prioridad. Puntos de trabajo ágiles para producir el producto en iteraciones recursivas y recopilar comentarios del cliente, lo que ayuda al equipo de desarrollo a erradicar los defectos y fallas del producto en menos tiempo y el equipo obtiene el tiempo para prepararse para la próxima iteración y se logra mejor a través de aprendizaje continuo.

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Esta ha sido una guía de Agile Ways of Working. Aquí hemos discutido los factores clave, los términos y los beneficios de las formas ágiles de trabajo. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Procesos ágiles
  2. Rol del Gerente de Proyecto
  3. Ejemplos de Six Sigma
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