Mejore en negocios y finanzas: los emprendedores son autodidactas en la mayoría de los aspectos, pero cuando se trata de administrar negocios y finanzas, lo que cuenta es la preparación. Mantenerse al día con el recibo, la factura y el pago durante todo el año y mantener un registro financiero estable es más fácil decirlo que hacerlo.
Si tiene una pequeña empresa que desea fomentar para una empresa gigante, aquí hay algunos consejos financieros cruciales para usted. Por lo tanto, siga leyendo para obtener los números correctos cuando se trata de gestión financiera.
Mejore en negocios y finanzas
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Utilice la tecnología en la nube para capear la tormenta
Cambiar de software de escritorio a soluciones de contabilidad en la nube tiene muchas ventajas, como el seguimiento adecuado de su información financiera durante todo el año.
Gracias a la computación en la nube, la crisis económica se puede sobrellevar bien y se puede acceder a información en tiempo real sobre sus finanzas desde cualquier lugar.
Esto proporciona un gran impulso de eficiencia para los empresarios de pequeñas empresas. ¿Podrían las soluciones contables también dar a los propietarios de pequeñas empresas la capacidad de analizar los negocios y las finanzas en conjunto con el contador?
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Planifique con anticipación para un mañana mejor
Los problemas comerciales deben abordarse a diario y las finanzas requieren una cuidadosa planificación futura. Aquellos que no estén mirando la bola de cristal quedarán atrás de la competencia.
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Extienda la red de pagos de impuestos, externalice la gestión financiera
Esta es otra buena manera de asegurarse de que puede superar el problema de ahorrar para los pagos de impuestos estimados trimestralmente anualmente eligiendo pagos mensuales.
Por lo tanto, el impuesto se convierte en otro gasto operativo mensual. La contabilidad de pequeñas empresas queda fuera de la experiencia de emprendedores apasionados que tienen buenas intenciones. La externalización de las tareas técnicas financieras es la mejor manera de avanzar en tales casos.
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Utilice los estados financieros pasados para proyectar ingresos futuros
Los CFO expertos recomiendan mirar el panorama general cuando se trata del desempeño financiero de su empresa. Utilice los estados financieros anteriores para proyectar ingresos, gastos y flujo de caja futuros, y base sus decisiones comerciales en esto.
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Herramientas financieras SaaS que tienen sentido para su negocio
Usar herramientas que funcionen para su negocio es importante. Las herramientas financieras SaaS o Software como servicio son una elección popular entre los propietarios de pequeñas empresas que desean capturar, analizar y rastrear datos financieros y comprender sus opciones para tomar decisiones informadas sobre la plataforma correcta para su negocio. El uso de herramientas que capturan solo la cantidad requerida de información es vital.
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Gastos comerciales separados de costos incidentales
Si utiliza negocios y finanzas para gastos personales y realiza un reembolso, también debe mantenerse una cuenta de esto. Mantenga cuentas separadas para uso comercial y personal, ya que esto facilita el seguimiento de los gastos deducibles y los costos cruzados.
Cursos recomendados
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Contratar contadores expertos
Las leyes fiscales son complicadas y necesita aliados para un resultado comercial beneficioso. El conocimiento profundo de los impuestos y las leyes fiscales en su jurisdicción hacen que los contadores sean profesionales confiables para el trabajo. Si está buscando más deducciones y una experiencia impositiva libre de multas, hay muchos beneficios de llamar a un profesional.
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Organiza tu negocio y finanzas
Ya sea que lo esté escribiendo o usando un bolígrafo, reserve un tiempo cada semana para organizar sus finanzas. Esto lo ayudará a obtener más información sobre su negocio y tomar decisiones informadas.
También asegurará que todo esté organizado cuando se acerque el tiempo de impuestos. Haga un seguimiento de sus gastos si desea estar en el camino de la prosperidad. También incentivará a los empleados y comprobará si está dentro de su presupuesto haciendo los cálculos ahora en lugar de abordar los números en el último minuto.
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Lleve un registro de los pagos
Las pequeñas empresas operan con frecuencia sin un seguimiento adecuado de las facturas y pagos de los clientes, y esto les cuesta a largo plazo. Mantener registros adecuados significa poder realizar un seguimiento de sus finanzas de un vistazo.
Con tareas de administración que cuidar, una instantánea de contabilidad realmente puede ser una herramienta útil para mantener un control estricto sobre los negocios y las finanzas. Navegue por las difíciles aguas financieras y salga navegando sin problemas hacia el otro lado manteniendo una cuenta clara de sus pagos.
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Planifique un presupuesto realista, en lugar de construir castillos de arena en el aire
Los presupuestos son esenciales para garantizar que su negocio despegue y tenga los pies firmemente plantados en un terreno sólido. Un presupuesto establece en qué dirección se está moviendo el plan de negocios. También señala si necesita esforzarse más o reducir sus esfuerzos.
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El gasto excesivo es un error costoso
Un automóvil elegante de la compañía o la última Mac de Apple no son gastos necesarios, sino solo formas de crear un déficit que el flujo de efectivo de la empresa puede no ser capaz de manejar.
Así que mantenga sus gastos bajo control o las cosas pueden salirse de control. Las líneas de crédito pueden ser un camino cada vez más peligroso para transitar en el camino hacia el crecimiento y la expansión. Aprenda a regular sus gastos y reinvierta el resto hacia la salud financiera futura de su empresa.
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Los registros completos son importantes para obtener una visión general
Si nuestras facturas, notas de crédito, extractos bancarios y documentos financieros están bien organizados, la contabilidad financiera no se reducirá a la búsqueda de piezas faltantes en un rompecabezas.
Los registros perdidos o inadecuados serán un problema enorme para las organizaciones pequeñas, especialmente si hay una emergencia.
Asegúrese de mantener copias de seguridad y contabilidad en línea en la nube, en lugar de tener la cabeza en las nubes a la hora de hacer los cálculos y mantener el puntaje.
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Gestionar deudas de manera eficiente
La deuda debe administrarse bien y las pequeñas empresas deben tener claridad sobre las diferentes opciones comerciales y financieras y cuánto costará cada una de estas soluciones financieras.
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Operación Lean = Funcionamiento suave
Una vez que se ha gastado el dinero, no se pueden evitar los costos fijos. Sin embargo, ejecutar una operación ajustada en lugar de llamativa puede ayudar a construir el negocio en lugar de agotar el efectivo disponible.
Mantenga los costos al mínimo evitando los gastos de capital en la medida de lo posible y el éxito comercial estará al alcance de la mano. Es mejor controlar el costo cuando la economía va bien que tratar de apretar el cinturón cuando los tiempos se ponen difíciles.
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Amplíe a un ritmo manejable para acelerar el crecimiento
Los empleados pueden agregar al negocio, pero también al factor de costo. Considere los gastos tales como gastos, impuestos, escritorio, computadora de muebles y costos indirectos antes de establecer una juerga de contratación.
Considere técnicas como la subcontratación a nivel mundial para reducir los costos. Pague por tarea o por hora y contrate trabajadores independientes que cuestan menos que los empleados a tiempo completo.
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Mantener un cheque en las cuentas por cobrar
A medida que el negocio se expande, las cuentas por cobrar no siempre se mantienen a la par. Asegúrese de que el número promedio de días para las facturas pendientes no se expanda a tiempo a medida que su negocio crezca. Evite las deudas incobrables y la posibilidad de una administración judicial administrando las finanzas del negocio de manera disciplinada.
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Acceda al capital aquí y ahora para cobrar en el futuro
Considere obtener capital para expandirse, comprar otra compañía o lanzar nuevos productos o servicios, refinanciar una deuda antigua o establecer una línea de crédito para capear un futuro día lluvioso.
La liquidez es uno de los regalos más importantes que puede ofrecer a su empresa en los tiempos actuales, para superar todo, desde las obligaciones comerciales diarias hasta la escasez temporal de efectivo.
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El compromiso de los empleados es esencial
Involucrar a los empleados es un paso crítico en la reducción de la rotación. También es financieramente mejor contratar expertos como consultores que contratar para puestos de medio tiempo. Avanzar aún más implica ampliar la experiencia y la huella global. Para ambos, el compromiso de los empleados es crucial.
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Las startups con comienzos modestos terminan ricas
Todas las empresas, independientemente de su tamaño, solo pueden expandirse y crecer si comienzan de a poco. Obtener interés y comentarios es un proceso gradual y es necesario probar nuevos conceptos en el mercado antes del lanzamiento de los productos. Al utilizar las oportunidades en este momento, puede retirar dinero en el futuro.
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Cuando los tiempos se ponen difíciles, el efectivo es el rey
Considere cada compra de capital que requiera deuda adicional y vea si el gasto generará el flujo de efectivo para compensarlo. Aplazar compras que no pueden pagar.
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El presupuesto es el mapa financiero perfecto
En el camino hacia la prosperidad, el presupuesto es la hoja de ruta financiera que sirve de guía. Compruebe para ver las fuentes de crecimiento de capital y de drenaje de efectivo mediante el seguimiento de sus gastos y presupuestación para el mismo.
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Evalúe su desempeño financiero objetivamente
¿Está obteniendo los mejores retornos de su inversión? ¿Los activos no comerciales también están generando crecimiento? ¿La salud financiera de su empresa es rosa o roja? La supervivencia solo es posible si realiza evaluaciones objetivas sin ningún sesgo.
Sea claro sobre la forma en que se estructura su deuda. Busque generar equilibrio entre la deuda a corto y largo plazo. Utilice la equidad a largo plazo solo para la supervivencia empresarial.
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Realizar una revisión financiera en profundidad
Prepárese para una revisión financiera con inversores actuales, flujos de efectivo, balances y más. Evaluar y hacer provisiones para la información necesaria. Si hay problemas financieros, debe mirar más allá de la punta del iceberg.
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Reduce el riesgo, aumenta los beneficios
Verifique su cobertura de seguro y aumente los deducibles para reducir la prima. Revise cada artículo en la lista de inventario y elimine la cobertura en artículos de bajo riesgo. También debe examinar las pólizas de seguro para obtener préstamos con valores de rescate en efectivo a tasas bajas.
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Afronte los problemas financieros de inmediato para evitar problemas duraderos
Cuando surge un problema que afecta el flujo de caja, debe adoptar el enfoque proactivo. Discutir las dificultades financieras es importante, lidiar con ellas aún más. La claridad de la perspectiva es muy importante.
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Poco conocimiento es peligroso, así que infórmate
La educación financiera es imprescindible para tener éxito en los negocios y las finanzas, esto significa conocer todo sobre los estados de flujos de efectivo, los estados de resultados, los balances y el estado del patrimonio neto.
El estado de flujo de efectivo analiza las actividades operativas, tanto financieras como de salida e inversiones. El balance general proporciona información relacionada con los activos, pasivos y patrimonio neto.
Los ingresos obtenidos dentro de un período de tiempo especificado se reflejan en el estado de resultados. El patrimonio neto se refiere a la composición de las acciones ordinarias y preferidas.
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Monitorear y evaluar el desempeño
Debe controlar el movimiento del dinero más cuando se trata de grandes cantidades. Evaluar el desempeño financiero con respecto a los estados financieros anteriores a los gastos del proyecto, el flujo de caja y los ingresos futuros.
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Sea claro sobre los números
Asegúrese de hacer los cálculos y saber lo que se necesita para administrar su negocio. Evalúe el costo real de los productos y servicios y realice un seguimiento del dinero que ingresa y sale de su negocio para tener claro los gastos involucrados.
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Desenterrar costos ocultos
Si necesita obtener un permiso u obtener una licencia, el costo de administrar su pequeña empresa simplemente se disparó. ¿Por qué? Simplemente porque tiene que tener en cuenta el costo de los servicios legales, el salario, el rendimiento del capital del inversor y el capital para una futura expansión.
Sume el costo de pedir prestado dinero e intereses y deudas que ya se han acumulado. Comience a pensar en el futuro después de descubrir cuánto consume realmente su negocio.
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Aprenda a administrar el flujo de caja y la cadena de suministro
Repase los conceptos básicos y comprenda sus inventarios de efectivo, así como también cómo administra el flujo de efectivo y la cadena de suministro.
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Conozca el mercado
Debe informarse sobre su mercado y sus competidores para determinar cómo le va a la compañía en términos de precios, servicios y bienes. Evalúe las fortalezas y debilidades e identifique las oportunidades que lo ayudarán a comercializar mejor su negocio.
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Vaya de alta tecnología, use software de gestión financiera
Las opciones de software pueden ayudarlo a rastrear negocios y finanzas, presentar impuestos, administrar el presupuesto y mantener las facturas.
El precio de su producto o servicio no es solo una prueba de su valor, es el valor de su negocio que también incluye otros factores, como el panorama competitivo y el valor que los clientes aportan al negocio.
El verdadero valor de un negocio determina sus perspectivas e influye en su futuro.
Conclusión
El dinero importa y también la administración del dinero. Para obtener una comprensión completa de los negocios y las finanzas, debe tener una base sólida, una buena comprensión de los fundamentos y las últimas herramientas y gadgets. Por lo tanto, equípese para una administración precisa del dinero, porque es lo que más cuenta para cualquier pequeña empresa.
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