Principio de Pareto: el tiempo es nuestro recurso más preciado. Si no podemos usar nuestro tiempo como lo deseamos, no creamos los resultados deseados. Piensa en tu carrera por un minuto. ¿Sientes que incluso después de hacer todo lo que puedes hacer, estás detrás? ¿E incluso después de hacer un gran esfuerzo en su día de trabajo, el éxito no parece llegar a usted?

Si responde a una o ambas preguntas anteriores, siga leyendo. En este artículo, aprenderá a usar un principio de tal manera que dentro de 3-6 meses, podrá multiplicar sus resultados por al menos 2-3 veces.

En primer lugar, explicaremos el principio. Luego hablaremos sobre la relevancia del principio. Y finalmente, le mostraremos cómo usar el principio para multiplicar los resultados en su carrera.

Principio de Pareto

Fue en 1896. Un economista italiano llamado Vilfredo Pareto publicó un artículo donde mencionaba que era un fenómeno. Escribió que el 80% de la tierra en su país era propiedad del 20% de la población. Más tarde desarrolló el principio y el director fue nombrado después de él.

Ahora, ¿cómo el Principio de Pareto sería relevante para usted? ¿Cómo lo usarías? Comprenderlo es muy simple. ¡Ponerlo en práctica marca la diferencia entre las personas que solo entienden el principio y las personas que crean resultados masivos!

Relevancia del principio de Pareto

La pregunta no siempre es por qué usarla, sino más bien cómo entender la relevancia.

Por lo general, hay 5 razones principales que hacen que el Principio de Pareto sea relevante para su carrera y negocio. Aquí está la lista de 5.

  1. La edad de la información excesiva.

Sin ninguna duda, esta es la era de la información masiva. Junto con esto, esta es también la era de la distracción terrible. Se está encontrando en la investigación que un humano con un teléfono inteligente desbloquea su teléfono 1000 veces al día. ¿Te imaginas cuánto tiempo se desperdicia con solo recibir notificaciones e información? De vez en cuando, hay una actualización en su bandeja de entrada, Facebook, Linked-In, Whatsapp, etc. El principio de Pareto, que también se conoce como principio 80-20, ayudará a frenar estas tendencias y podrá concentrarse en las tareas más importantes.

  1. Abrumadora carga de tareas y actividades mundanas

Toda organización quiere reducir sus costos generales. Por lo tanto, emplean a menos personas que antes. Además, el número de profesionales que trabajan para ellos mismos aumenta gradualmente. Entonces, las personas que trabajan para una organización tienen que hacer todos los trabajos administrativos que no les brindan muchos beneficios. ¿Qué hacer entonces? Use el Principio de Pareto y convenza a su jefe para que externalice las actividades menos beneficiosas para las personas que son expertas en ese dominio.

  1. Propensión a centrarse más en los resultados.

Pregúntele a cualquier fundador o empleador de cualquier organización? Ella quiere resultados. No importa lo que hiciste y no hiciste, no le importa a ella. Lo único que es importante para ella son los resultados, las ganancias, la maximización de la riqueza y el aumento de la productividad. El Principio de Pareto será tu aliado para crear los resultados que ella quiere de ti. Utilizará el principio 80-20 y entregará, cada vez.

  1. Necesidad de crear más equilibrio entre la vida laboral y personal

Más organizaciones se están dando cuenta del valor del equilibrio trabajo-vida. Si los empleados no tienen tiempo de calidad para pasar con sus familias, también afectará su productividad. Por lo tanto, para reducir la carga de trabajo, no hay nada mejor que el Principio de Pareto. Incluso los empleados también se están dando cuenta del valor de trabajar de manera más inteligente que trabajar más duro.

  1. La proporción cambiante de entrada es igual a salida

¿Crees que siempre hay espacio para generar lo mismo que pones en el proceso? Se está encontrando que la efectividad es más importante que las entradas que uno pone en el proceso. Por ejemplo, si desea finalizar su informe en una semana, podría hacerlo mucho mejor si mejora la efectividad de los procedimientos en lugar de dedicar más horas. Puede dedicar 15-20 horas a generar un informe, pero a menos que diseñe un procedimiento excelente, la calidad del informe no mejoraría. ¿Qué sucede si puede crear un sistema eficaz que lo ayudará a crear el informe en solo 2 días sin comprometer la calidad? ¿Entonces que? El Principio de Pareto te ayudará a hacer eso.

Pero conocer la relevancia no es suficiente. Debe saber que pondría en práctica el Principio de Pareto. En la siguiente sección, hablaremos sobre eso: la aplicación.

Aplicación del principio de Pareto

Digamos esto primero. El Principio de Pareto no es una bala mágica o una solución rápida. Necesita trabajar para obtener los resultados. No, no necesita trabajar más duro, pero necesita comprender el concepto, identificar las cosas que son realmente responsables de generar resultados y también debe aplicarlas a la práctica día tras día en su carrera. Si puede hacer estas cosas, el Principio de Pareto puede ayudarlo a tener éxito.

Aquí hay una lista de cosas que puede hacer para multiplicar su éxito profesional utilizando el Principio de Pareto.

# 1 - Identificar:

Este es un paso importante y sería diferente para todos. Lo que es importante para un vendedor no lo sería para un ejecutivo de recursos humanos. Por lo tanto, es importante que sepa cómo identificar las tareas importantes. Siga el sencillo proceso paso a paso para identificar las tareas importantes de tareas sin importancia:

  • En primer lugar, tome un tiempo de su agenda para realizar esta tarea. Esto es importante y necesita invertir bastante tiempo para esto.
  • Haga una lista de todas las tareas que realiza diariamente. Si es un experto en marketing, puede estar ingresando datos en las hojas de Excel, llamando en frío a sus clientes potenciales, revisando campañas de ventas, evaluando el resultado de la semana pasada y muchas más tareas similares.
  • Ahora use un lápiz de color diferente para anotar el impacto de cada tarea. Digamos que el impacto total es 100. Y todo lo que haces genera el impacto total o los resultados que creas para ti y para tu organización.
  • Es completamente su discreción averiguar cuál crea más impacto. Por lo general, habrá 2-3 tareas que generarán el 80% de impacto. Encierra en un círculo esos y escríbelos en una hoja separada.
  • Has terminado de identificar el 20% superior de tus tareas de tu lista diaria de actividades.

# 2 Priorizar:

Una vez que identifique el 20% superior de las actividades, es hora de invertir mucho tiempo en esas actividades. Para ampliar el ejemplo de un profesional de marketing, digamos que hay 3 cosas que generan el mayor impacto: primero, hacer llamadas en frío, conocer a los prospectos que dieron citas y mejorar la entrega de la presentación. Ahora debe hacer lo siguiente para dar más énfasis a estas tareas de alto impacto:

  • Primero sea honesto sobre cuánto trabaja en un día o en una semana. Haz tu cálculo. No estamos hablando de horas de trabajo; más bien estamos hablando de horas de trabajo profundas cuando realmente estás involucrado en el trabajo. Por lo general, las personas trabajan de 4 a 5 horas diarias (trabajo profundo). Digamos que trabajas 5 horas diarias y eso te dará 20 horas de trabajo profundo cada semana.
  • Ahora necesita hacer estas 3 cosas el 80% del tiempo. En nuestro ejemplo, invertirá 16 horas de tiempo haciendo estas 3 cosas que le darán sus máximos beneficios.
  • Una vez que asigne las horas, averigüe cuál de las actividades genera el mayor impacto de 3. Puede ser conocer a personas que han dado citas. Por lo tanto, debe pasar al menos la mitad del tiempo haciendo eso. Eso significa que debe pasar al menos 8 horas por semana para cumplir con sus perspectivas. Es decir, todos los días pasará al menos 1 hora y 36 minutos para cumplir con las perspectivas. Realmente no necesitas ser tan perfecto. Puedes conocerlos durante 1, 5 horas todos los días.

# 3 Implementar:

Planear el Principio de Pareto es una parte fácil. Pero lo que es difícil es la implementación porque la mayoría de las veces la naturaleza humana interfiere con lo que pretendemos hacer. Nos distraemos y somos víctimas de otras actividades sin importancia y todas las actividades de alto impacto que hemos planeado para crear resultados masivos son en vano. Entonces, aquí está el proceso de implementación del Principio de Pareto:

  • Una vez que conozca la tarea número 1 para crear un resultado masivo, todo lo que necesita hacer es hacerlo. ¿Pero cómo lo haría? Así es cómo. Hazlo a primera hora de la mañana. Una vez que llegue a la oficina, prepárese para hacer la tarea de alto impacto a primera hora de la mañana. En nuestro ejemplo, la tarea de mayor impacto es cumplir con la perspectiva. Entonces, una vez que llegue a la oficina, irá y conocerá al cliente potencial a primera hora de la mañana.
  • Puede preguntar, pero si el cliente potencial no quiere reunirse conmigo en la mañana? Asegúrate de que lo haga. Hable con el prospecto de antemano. Y cree un horario temprano en la mañana para que las cosas funcionen.
  • Hay dos beneficios de cumplir con sus perspectivas en la mañana. Primero, una vez que conozca a sus prospectos a primera hora de la mañana, no sentirá ninguna carga sobre su hombro, ya que la tarea de mayor impacto ya se está haciendo. En segundo lugar, si se encuentra con el cliente potencial por la mañana, normalmente ambos estarán frescos y podrán discutir sobre el producto o los servicios con la mente abierta. Se está viendo que lo que se hace a primera hora de la mañana produce mejores resultados que si se hace por la noche.

# 4. Evaluar:

No hay problema con el Principio de Pareto. Si enfrenta algún problema con él, sería con la implementación del mismo. El éxito del Principio de Pareto depende exclusivamente de cómo identifica las tareas de mayor impacto, cómo prioriza, cómo implementa y finalmente cómo evalúa. En este paso, veremos cómo puede evaluar sus resultados según el Principio de Pareto. Este es uno de los pasos más importantes que lo llevará al paso 1, es decir, identificar las tareas de mayor impacto. Veamos cómo puede usar el Principio de Pareto para evaluar.

  • Obtendrá mejores resultados si lo hace semanalmente. No esperes un mes o un cuarto. Nuevamente, no hay error con el Principio de Pareto. Todos los errores son errores humanos (si los hay).
  • Al final del viernes, tómese una hora para sentarse y revisar los resultados que ha creado. Digamos que los resultados que haya creado serían un total del 100%.
  • Ahora use el Principio de Pareto. ¿Crees que tu actividad de mayor impacto creó el 80% del resultado? Si no, ¿por qué? ¿Está cerca del 80%? ¿Cómo puedes mejorar el proceso? Si su tarea de mayor impacto ha generado el 60-70% de los resultados de los resultados totales de la semana, entonces todo lo que necesita hacer es mejorar su habilidad y también sabrá que está en el camino correcto.
  • Si su tarea de mayor impacto generó menos del 50% del resultado utilizando el Principio de Pareto, entonces hay un problema con la identificación. Debe volver al primer paso para ver si perdió algún punto.
  • La mejor manera de averiguar qué funciona o qué no funciona es hacer una sublista de las cosas que necesita bajo su / s tarea / s de mayor impacto. ¿Cuáles estás haciendo bien? ¿Te estás saltando algo? Si está haciendo todo bien y sigue creando menos del 50% de los resultados, entonces necesita ir al paso número 1 y eso es identificar sus tareas de mayor impacto.

El Principio de Pareto es aplicable en todas las esferas de nuestras vidas. Todo lo que necesita es comprender el Principio de Pareto y seguir el paso mencionado anteriormente y ya está. El Principio de Pareto siempre funciona, pero debes darte cuenta de que lo que genera mejores resultados. ¿Qué tarea crea mejores impactos o resultados? Y hacer eso la mayor parte del tiempo.

Si encuentra que en un paso se está atascando, regrese al paso anterior y descubra por qué tiene problemas. Y whoa! Podrá crear resultados masivos en su carrera, negocio y vida utilizando el Principio de Pareto.