Empleos de Project Manager
Eres una persona muy ambiciosa con personas influyentes como Steve Jobs, Larry Page, Stephen R. Covey, Indra Nooyi y muchos más en tu lista de quién debería seguir. Desea poder imitar a estas personalidades en la forma en que realizaron negocios y facilitaron y comisionaron proyectos después de proyectos. Desea estar a la par con otros grandes gerentes de proyectos que conoce y aquellos que ve en su propia oficina actual. Desea dar ese salto del destino y aterrizar en uno de los puestos de trabajo más codiciados en el planeta tierra en este momento. Discutiremos los trabajos de Project Manager.
Para ser todo esto y llevarlo a cabo, deberá comenzar con una entrevista simple: debe aterrizar en un paradigma de gestión de proyectos: un mundo lleno de desafíos y obstáculos que necesitan sus puntos de vista e ideas. Un mundo en el que administra y dirige un equipo de ejecutivos de proyectos para lograr el objetivo de una empresa y contribuir a un negocio solo para luego ascender hasta los extremos de sus modelos a seguir.
En este artículo, veremos cómo puede obtener los trabajos de gerente de proyecto, que tiene en mente. ¡Vamos a empezar!
¿Quién es una descripción de trabajos de Project Manager?
Wikipedia define un gerente de proyecto como …
"… un profesional en el campo de la gestión".
Los puestos de trabajo de gerente de proyecto son los profesionales de gestión que se ocupan de planificar, evaluar, analizar y ejecutar proyectos que cumplan un objetivo establecido del plan de negocios de la compañía. Básicamente, son agentes de cambio que facilitan los cambios dentro de los flujos de trabajo y procesos de una empresa. Estos profesionales, mientras lo hacen, supervisan las otras operaciones que se realizan dentro del flujo de trabajo de una organización.
Un gerente de proyecto no solo observa el funcionamiento y el funcionamiento del departamento o de todo el negocio, sino que también se ocupa de sus equipos y del desempeño de cada individuo dentro del equipo.
Hay una gran participación en la descripción del trabajo del gerente de proyectos en estos días con las empresas que adoptan las diferentes metodologías y marcos de gestión de proyectos. Hay un fuerte aumento en las empresas que contratan gerentes de proyectos con miras a mejorar el valor comercial y hacer que las empresas sean competitivas en todos los niveles dentro de él. Estos están contribuyendo al aumento en los trabajos de gerente de proyecto y la búsqueda de personas valiosas que pueden hacer que las cosas sucedan dentro de las organizaciones.
La descripción del puesto de gerente de proyecto comenzó como una entidad unidireccional, pero a lo largo de los años se ha convertido en una gran responsabilidad con mucho peso. Esto enfatiza la necesidad de individuos calificados que estén dotados en el área de administración y táctica hábil. Si se encuentra con la descripción de los trabajos de gerente de proyecto, a menudo notará que las tareas asignadas a un gerente de proyecto son enormes y necesita una persona completamente dedicada para llevar a cabo los trabajos de gerente de proyecto.
Obtener un conjunto de aptitudes y habilidades para las descripciones de trabajo de estos gerentes de proyecto no es demasiado difícil, pero depende de cuánto puede trabajar para ello porque seguramente tiene mucho en juego.
¿Qué puede esperar en un trabajo de gerente de proyecto?
Ahora que conoce la importancia de los trabajos de gerente de proyecto, ahora necesita conocer las diferentes áreas que analiza un gerente de proyecto. Hay diferentes funcionalidades dentro de una organización que necesitan la atención de un gerente de proyecto.
Al estudiar estas diferentes funcionalidades y flujos de trabajo dentro de los departamentos, los gerentes de proyecto pueden proponer diferentes cambios para hacer que los sistemas y procesos sean aún más efectivos y eficientes. De esta manera, la productividad, los ingresos y la producción comercial aumentarán rápidamente para beneficiar altamente al negocio de todas las formas posibles. Este es el único objetivo de los trabajos de gerente de proyecto y esto es lo que las empresas buscan en un gerente de proyecto: la capacidad de ser proactivos y estar alertas a los cambios.
En términos de un proyecto, un gerente de proyecto puede considerarse como director de una orquesta. Son individuos que dirigen y dirigen el espectáculo hacia la magnificencia y la excelencia. Los gerentes de proyecto son estas personas que dirigen la orquesta según la audiencia y ofrecen un gran espectáculo para que todos lo vean. El éxito es el objetivo principal.
Aquí, he enumerado para usted las tareas y responsabilidades realizadas por un gerente de proyecto. Esto es lo que puede esperar en los trabajos de gerente de proyecto:
- Definición de alcances
- Planificación
- Planificación de recursos y tareas
- Gestión de horarios y cronogramas
- Gestión de costes y presupuestos.
- Planificación y ejecución de documentación.
- Planificación y gestión de riesgos.
- Gestión del progreso y control de retrasos.
- Gestión de equipos y personas.
- Dirección de Procuración
- Control de calidad y aseguramiento
- Análisis de viabilidad y escalabilidad
- Gestión de proveedores y asociación comercial.
- Coaching y mentoring y motivación.
- Reuniones y presentaciones.
- Manejo de conflictos
- Gestión del cambio
- Delegación de tareas
- Liderazgo
- Influir y negociar
- Integración de sistema
- Implementación de herramientas y técnicas.
- Preservación de la cultura laboral
- Comunicación efectiva con las partes interesadas.
Preparación previa a la entrevista
- ¿Cuál fue su papel en su último proyecto?
- Si tuviera que emprender un nuevo proyecto, ¿cuál es el primer conjunto de preguntas que le haría a la gerencia?
- ¿Cómo beneficiará su negocio y sus conocimientos actuales de gestión de proyectos a nuestro negocio?
- ¿Qué aspecto según usted parece ser el área más importante para un gerente de proyecto: habilidades de gestión de proyectos, habilidades de gestión blandas o conocimiento técnico de dominio?
- ¿Cuál es esa habilidad que formará un gerente de proyecto exitoso?
- ¿Cómo piensa establecer un equipo de proyecto una vez que iniciamos un proyecto?
¿Estás listo para responder todas estas preguntas? ¿Solo importa que las contestes o que también estés preparado como tu respuesta? Mucho depende de los gestos, la personalidad y el lenguaje corporal, ya que depende de su preparación para una entrevista tan importante como la de un gerente de proyecto. La preparación previa puede ser de 2 tipos: justo antes de la entrevista y mucho antes de la entrevista.
Para solicitar este empleo de gerente de proyecto, es importante que reúna las calificaciones y la experiencia adecuadas y necesarias para desempeñar bien el papel y mostrar a los posibles empleadores de su valor y una contribución que podrían perderse si lo transmitieran. Entonces, ¿cómo te preparas? Aquí hay algunos pasos y rituales previos a la entrevista que he anotado para que los sigas y te adaptes según tu propia persona. Estas son formas probadas de prepararse para una entrevista tan impresionante como la de un puesto de trabajo de gerente de proyecto.
Paso 1: Obtenga una educación adecuada y bajo demanda en trabajos de negocios y / o gerente de proyectos
Además de la educación superior en trabajos de gerente de proyectos, los diversos organismos de gestión de proyectos en todo el mundo ofrecen excelentes cursos de certificación, que le brindan conocimientos y capacitación de primer nivel junto con una credencial adecuada y reconocida mundialmente a su nombre, ayudándole con un trabajos de gerente de proyecto de su elección.
Paso 2: ponga todo ese trabajo duro y gane experiencia en trabajos de Project Manager
Los gerentes de proyecto no acumularon trabajos de gerente de proyecto en un día o no nacen con un conjunto de habilidades sobrenaturales para llevar a cabo el trabajo. Su ascenso hacia el éxito ha sido gradual. Un camino con obstáculos y obstáculos que deben ser conquistados. El trabajo duro es el ingrediente clave en esta receta que puede hacer o deshacer su carrera como gerente de proyectos.
Paso 3: Aproveche las oportunidades que se le presenten para mostrar sus habilidades de liderazgo
Habrá un momento en particular en el que recibirás diferentes oportunidades para mostrar tu calibre como trabajos de gerente de proyecto. Es posible que estas oportunidades en su puesto de trabajo de gerente de proyecto no aparezcan en la bandeja de plata y que necesiten algo de agarre. Los trabajos de gerentes de proyecto son personas proactivas que buscan oportunidades y que buscan introducir cambios para mejorar la organización.
Paso 4: sigue aprendiendo
Un gerente de proyecto necesita, en todo momento, mantener esto como su mantra. Una persona que sigue aprendiendo es seguramente una persona exitosa. Cada experiencia debe ser una experiencia de aprendizaje y los gerentes de proyecto deben estar a la vanguardia de esta fila.
Paso 5: Vestirse
La personalidad es otro factor que realmente puede hacer que tu entrevista funcione. Si bien la mayoría de las personas se visten, se enredan y son adecuadas solo durante la entrevista, es necesario que desde el momento en que ingrese al edificio hasta el día en que lo abandone para siempre, deberá ser capaz de portarse con gran aplomo. Esto insta al comando y llama la atención de la alta gerencia, que tendrá que creer que usted es una persona organizada que puede llevar su proyecto a la cima del éxito y que es lo suficientemente capaz para los trabajos de este gerente de proyecto. Lo formal sería solo la apariencia que necesita a menos que la cultura laboral de su organización indique lo contrario.
Paso 6: Ten confianza
La confianza es su escudo y, si lo utiliza de manera eficiente, podrá proyectarlo durante su entrevista. Siga aumentando su confianza a lo largo de los días y no se sentirá decepcionado durante su entrevista.
Paso 7: Conozca a su empleador
Es muy importante que conozca el interior y el exterior de su empleador antes de conocer a la gerencia y hablar con ellos acerca de unirse a su organización. Conocer la cultura laboral y realizar una buena cantidad de investigación puede ayudarlo a descifrar a sus entrevistadores e incluso encontrar respuestas para los trabajos de este gerente de proyecto que los ayudarán a creer que es compatible con la organización y que realmente puede marcar la diferencia.
Paso 8: aliento
Estar nervioso está absolutamente bien. Somos solo humanos; todos nosotros. Es superar este miedo lo que importa. Tomar una respiración profunda. Es importante que creas que eres capaz de desempeñar este rol de gerente de proyecto solo entonces podrás convencer al panel.
Paso 9: Estudie la descripción del trabajo
Al igual que conocer a su empleador, necesitará saber para qué se ha registrado. Lea detenidamente la descripción del trabajo del gerente de proyecto que se le entregó y primero verifique si tiene la mente, la voluntad y las habilidades para llevarlo a cabo. Conozca cada tarea que está dispuesto a asumir y podrá enmarcar sus respuestas de esa manera.
Paso 10: Refréscate
No se presente a una entrevista con un mal aliento persistente en su boca o una camisa o atuendo blanco manchado. Los hombres se afeitan y las mujeres se pueden quitar un elegante peinado. Asegúrate de que tu bella durmió la noche anterior y que estés tan fresca como un pepino en la entrevista.
Durante la entrevista
Este es su trabajo de gerente de proyecto. Siempre comienza con una gran entrada. Si bien no se espera que entres a la habitación, es genial si pudieras sostener tu cuerpo en una estatura adecuada y esbozar una sonrisa en tu rostro. No necesitamos locos en la habitación, pero asegúrese de mostrar una sonrisa lo suficiente como para tener la sensación de que es una persona cálida.
Un firme apretón de manos puede ser su señal para "Me refiero a los negocios". Su confianza se transmite a través de este único gesto y puede ayudar a los entrevistadores a escuchar sus opiniones y argumentos durante la entrevista para los trabajos de este gerente de proyecto.
Cada respuesta que da es monitoreada cuidadosamente por personas que necesitan una gran ayuda a bordo. Para ello, harán todo lo posible para obtener el mejor candidato para este trabajo de gerente de proyecto. Siempre tómate un momento después de que la pregunta te sea respondida. Piense en una respuesta apropiada que, en su opinión, satisfaga al panel y sea de gran valor para la organización. Una vez que haya formulado su respuesta, puede tomar un respiro y responder al panel.
Asegúrese de que todos los puntos que haya reunido en su cabeza estén vacíos frente a las entrevistas y deles una cantidad de tiempo suficiente para tomar la respuesta. Evite ser persistente y sepa dónde marcar la línea durante la conversación.
Los movimientos de las manos son totalmente aceptables en oposición a las creencias populares. Asegúrate de estar lo suficientemente animado como para demostrar que estás en él para ganarlo. Aunque puedes suavizarlo para no asustar al panel.
Habrá una gran cantidad de preguntas desde las áreas técnicas hasta el conocimiento de gestión de proyectos y la conducta social. Tome el control completo de la situación en todo momento y haga malabarismos con la pelota dentro de su cancha para su puesto de gerente de proyecto.
Su primer día en trabajos de un gerente de proyecto
¡Felicidades! ¡Lo lograste! Esta es una gran noticia y estás en camino a la oficina. Es tu primer día y puedes hacer algunas cosas para evitar la flojedad, la mala interpretación de quién eres y causar una impresión duradera. Se enumeran de la siguiente manera:
- Conozca los nombres de las personas con las que interactuará
- Conoce a tu superior inmediato
- Conoce tu camino por la oficina
- Comparta algunas opiniones sobre la oficina de gestión de proyectos que se ha configurado
- Asegúrese de subir a bordo para realizar una tarea; por muy servil que sea
- Leer a través de la intranet
- Conoce tu itinerario para la próxima semana o prepara uno
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Esta ha sido una guía para los trabajos de gerentes de proyecto. Aquí se analizan los 10 pasos útiles para prepararse para la entrevista de trabajo de gerente de proyecto junto con la descripción del trabajo. También puede consultar los siguientes artículos:
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