Introducción a la tasa de gastos generales predeterminada
La tasa general predeterminada generalmente se calcula al comienzo de un período dividiendo el costo general total estimado de fabricación por las unidades base totales estimadas y luego esta tasa general predeterminada se utiliza para la fijación de precios de productos, licitación de contratos y asignación de recursos dentro de la organización en función de cada departamento utilización de recursos.
Componentes de la tasa de gastos generales predeterminada
Los componentes se dan a continuación:
1. Estimación de gastos generales
El primer paso es identificar la identificación total de gastos generales para el período objetivo. Los gastos generales totales son una combinación de gastos generales fijos, variables y semi-variables. Un análisis detallado de los gastos pasados y la anticipación de los nuevos gastos futuros ayudan a una estimación imprecisa de los gastos generales.
2. Asignación de base
Una vez que se estiman los gastos generales totales, la organización necesita identificar la unidad base que se utiliza para la asignación de los gastos generales. La unidad base puede ser una cantidad de unidades producidas, la cantidad de horas de trabajo trabajadas, las horas de máquina utilizadas o cualquier otra base, según el tipo de negocio. La identificación de la unidad base es crítica para la asignación precisa, que en última instancia ayuda a identificar el rendimiento y los problemas del departamento, si los hay.
3. Propósito
Es muy importante comprender el propósito para el cual se está utilizando la sobrecarga predeterminada. Si estamos preparando la hoja de costos para un año o un período más largo, entonces es apropiado incluir el costo fijo en la asignación de gastos generales. Sin embargo, si tenemos que presentar una cotización para un pedido único que no es recurrente y las organizaciones ya han recuperado el costo fijo de la contribución actual. En este caso, podríamos considerar solo el costo variable y el costo incremental.
4. Análisis
La tasa de gastos generales predeterminada ayuda a preparar el costo presupuestado para cada departamento. Una vez que los números reales están fuera, la comparación de los números reales y presupuestados ayuda a identificar las variaciones y los factores que lo impulsan. Este análisis es uno de los aspectos más importantes de la contabilidad de costos en cualquier organización, ya que identifica con precisión el motivo del cambio.
5. Contabilidad
Es parte de la Contabilidad de costos que se enfoca en la identificación de costos críticos y trata de reducirlos mediante la implementación de mejores prácticas y nuevas técnicas. El costo estándar es un ejemplo de una tasa de gastos generales predeterminada que se utiliza ampliamente para identificar la variación del precio, la variación del material, la variación del uso y otras variaciones necesarias para una organización.
Ejemplo de tasa de gastos generales predeterminada
Fórmula:
Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base
Some of the Example are :
Ejemplo 1
Digamos que hay una empresa ABC Ltd. que utiliza las Horas de trabajo como base para la asignación de los gastos generales. En el próximo año, la compañía espera que los gastos generales totales sean de $ 150, 000 y que habrá 3, 000 horas de trabajo directo trabajadas.
Tasa de gastos generales predeterminada = Costo de gastos generales total estimado / Unidades totales estimadas en la base de asignación
Tasa de gastos generales predeterminada = $ 150, 000 / 3, 000 = $ 50 por hora de trabajo directo.
Ejemplo # 2
Supongamos que hay una empresa XYZ Ltd. que utiliza Machine Hours como base para la asignación de gastos generales. En el próximo año, la compañía espera que los gastos generales totales sean de $ 100, 000 y que habrá 25, 000 horas de máquina trabajadas.
Tasa de gastos generales predeterminada = Costo de gastos generales total estimado / Unidades totales estimadas en la base de asignación
Tasa de gastos generales predeterminada = $ 100, 000 / 25, 000 = $ 4 por hora de máquina.
Ejemplo # 3
Cálculo de la absorción por debajo y por encima de los gastos generales: es muy importante comprender la aplicación de una tasa de gastos generales predeterminada. En los ejemplos anteriores, aprendimos cómo calcular la tasa de gastos generales predeterminada. Ahora consideremos los datos del ejemplo 1 para el análisis en el que la tasa de gastos generales predeterminada es de $ 50 por mano de obra directa como se esperaba y preparó por la gerencia. Ahora, al final del período, si el total de horas laborales trabajadas fue de 3.200 horas laborales, 200 más de lo esperado. Calculando los gastos generales en función de la tasa de gastos generales predeterminada, los gastos generales reales llegan a $ 50 * 3200 = $ 160, 000. En este caso, la organización ha incurrido en un costo de $ 10, 000 ($ 160, 000 - $ 150, 000) más de lo previsto. Entonces, la organización aquí ha absorbido en exceso sus costos generales en $ 10, 000.
Si consideramos que al final del período, el total de horas laborales trabajadas fue de 2, 900 horas laborales, que es 100 menos de lo esperado. Calculando los gastos generales en función de la tasa de gastos generales predeterminada, los gastos generales reales llegan a $ 50 * 2900 = $ 145, 000. En este caso, la organización ha incurrido en un costo de $ 5, 000 ($ 150, 000 - $ 145, 000) menos de lo previsto. Entonces, la organización aquí ha absorbido su costo general en $ 5, 000.
Ventajas y desventajas
Echemos un vistazo a las ventajas y desventajas mencionadas a continuación.
Ventajas
Algunas de las ventajas son:
- Ayuda en el cálculo rápido del costo esperado para cada departamento
- Es una herramienta útil para calcular la absorción excesiva o insuficiente de los gastos generales en cada departamento.
- Ayuda en el seguimiento del rendimiento.
- Útil en la preparación de un presupuesto.
- Un aspecto importante de la organización involucrada en las actividades de fabricación.
- Útil para finalizar el costo y el precio de venta de los productos.
- Ayuda al análisis de invariancia de los números reales de Versace presupuestados
Desventajas
Algunas de las desventajas son:
- Es un proceso lento.
- Muchas organizaciones tienen dificultades para implementar
- No siempre es fácil rastrear todos los gastos futuros con precisión
Puntos a tener en cuenta sobre los cambios en la tasa de gastos generales predeterminada
La tasa de gastos generales predeterminada se basa en la anticipación y ciertos datos históricos. La persona involucrada en la preparación y finalización de las tarifas generales debe tener en cuenta los detalles y la comprensión profunda de los productos y el proceso de fabricación dentro de la organización. Entonces solo él / ella podrá realizar un seguimiento preciso de los gastos. Además, cualquier cambio en la línea de productos, materia prima o cualquier desviación de los procesos anteriores debe tenerse en cuenta antes de finalizar las tarifas generales predeterminadas.
Conclusión
Con el aumento de la globalización y la competencia feroz en el mundo de hoy, es imperativo que el proceso de fabricación de cualquier organización debe cumplir con los estándares globales para mantenerse en el juego. Por lo tanto, las tasas generales predeterminadas son una herramienta importante en manos de la organización para evaluar su desempeño rápidamente y tomar medidas correctivas. Estas tarifas ayudan a rastrear exactamente los gastos de cada departamento y la utilización de recursos, lo que realmente ayuda a la alta gerencia a solucionar cualquier problema rápidamente antes de que se salga de control.
Artículos recomendados
Esta es una guía para la tasa de gastos generales predeterminada. Aquí discutimos Componentes y Ejemplos junto con Ventajas y Desventajas. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
- Diferencia entre el costo estándar y el costo real
- ¿Qué es el porcentaje de ganancia bruta?
- Ejemplos de costo de oportunidad
- Ejemplo ilustrativo de costeo variable