¿Qué es un equipo ágil?
Un equipo ágil es un grupo o equipo de 5 a 11 miembros formados para llevar a cabo todas las capacidades técnicas y no técnicas necesarias relacionadas con el proyecto asignado. Las competencias técnicas incluyen la programación, el desarrollo, las pruebas y la implementación relacionadas con el proyecto asignado y las competencias no técnicas incluyen aspectos comerciales como el conocimiento del dominio y la toma de decisiones para lograr el objetivo.
Un equipo ágil trabaja según el principio de que el resultado de un proyecto es el esfuerzo combinado de todo el equipo, ya sea que el resultado sea bueno o malo. Los miembros del equipo ágil trabajan a tiempo completo. La palabra ágil significa flexible o moverse fácilmente. Los equipos ágiles se forman como parte de la gestión de proyectos, especialmente para el desarrollo de software en el que todo el proyecto se divide en diferentes módulos o fases y evaluaciones continuas del proyecto después de completar cada módulo o fase y la solución se logra a través de la colaboración Los diferentes equipos ágiles multifuncionales que trabajan en el proyecto.
Roles y rasgos
La clave para la construcción exitosa del equipo es crear la unidad de cada miembro del equipo. A continuación se mencionan los roles y rasgos de un equipo ágil.
1. Interesado / Propietario
El propietario del producto es la parte interesada o el cliente y el propietario del producto es el papel más importante ya que el cliente tiene la visión y comparte esa visión del producto final con el equipo. Las partes interesadas se actualizan constantemente con el progreso del proyecto para que el producto pueda revisarse al final de cada fase. La parte interesada y el scrum master juntos priorizan el trabajo.
2. Un Scrum Master / Project manager / Coach
Un scrum master es el entrenador del equipo. Un scrum master es el gerente de proyecto que describe todo el proyecto y guía al equipo ágil. Supervisan las actividades diarias del proyecto, guían al equipo y hacen un seguimiento y monitorean el progreso del proyecto.
3. Miembros del equipo ágil
Los miembros del equipo ágil son la columna vertebral del proyecto en ausencia de la cual todo el proyecto colapsará. Los miembros del equipo son un grupo de especialistas como arquitectos, desarrolladores front-end y back-end, desarrolladores UI / UX, etc. A los diferentes miembros del equipo se les asignan diferentes roles en función de sus respectivas habilidades para que el proyecto se lleve a cabo de manera organizada. . Las dependencias y dificultades sirven como piedra de tropiezo en cualquier proyecto y estas dependencias tienden a hacer que la gestión del proyecto sea una tarea tediosa. Estas dependencias y dificultades también pueden ser en tiempo real.
Como ya se mencionó anteriormente, un equipo ágil trabaja en scrum o en el enfoque Kanban. Dependiendo del enfoque y proyecto. Un equipo ágil puede ser un equipo pequeño de 5 a 6 miembros o puede ser un equipo grande de 5 a 11 miembros. Un equipo ágil de scrum es un equipo pequeño compuesto por 5-6 miembros del equipo que están altamente motivados e inclinados a lograr sus resultados. En un equipo Scrum, se crea y prueba un producto independiente al final del sprint. Los productos se crean en un corto período de tiempo.
Dificultades o errores comúnmente enfrentados por un equipo ágil
A continuación se presentan algunos de los errores comunes que enfrenta un equipo ágil. Vamos a verlos más en detalle.
1. Problemas de comunicación
La comunicación es un desafío muy crítico que se enfrenta en cualquier metodología de gestión de proyectos. Los diversos equipos que trabajan en el proyecto se limitan a su trabajo y canales de comunicación. Por lo tanto, es importante que el gerente del proyecto fomente las reuniones diarias y la sesión de revisión donde deben abrir la comunicación entre los miembros del equipo para rastrear y monitorear la mejora del proyecto. La comunicación abierta es fundamental para que cada miembro del equipo pueda poner sus pensamientos y comentarios sobre la mesa para mejorar la calidad del producto y el servicio.
2. Problemas de entrega de producto / proyecto
Los diferentes equipos tienen diferentes resultados y diferentes estrategias de trabajo, por lo que es muy importante llevar a todos los equipos al mismo ritmo y en el mismo punto para entregar el proyecto a tiempo. Los diferentes miembros tienen una opinión diferente que puede causar interferencia o disputa entre las brasas del equipo para entregar el proyecto. Por lo tanto, es fundamental neutralizar las disputas y discrepancias del equipo.
3. Coordinación del equipo o problemas de acceso
La coordinación del equipo es muy importante para la implementación exitosa del proyecto. Los miembros del equipo que trabajan en el proyecto están sujetos a restricciones como diferentes horas de trabajo, zonas horarias y acceso a las herramientas utilizadas durante la ejecución del proyecto. Cuanto mayor sea la falta de coordinación del equipo, mayores serán las diferencias entre los miembros del equipo.
¿Cómo funciona un equipo ágil?
Los equipos ágiles se consideran los más rápidos para lograr la finalización del proyecto y los equipos ágiles son conocidos por su velocidad y flexibilidad. La estructura y los roles de los equipos ágiles se describen antes de que el equipo comience a trabajar en el proyecto asignado. La metodología ágil es una metodología de proyecto iterativa, ya que el proyecto se divide en varios módulos o fases más pequeños que se pueden desarrollar e implementar rápidamente y de manera rápida. El equipo de Agile trabaja en dos tipos de técnicas de gestión de proyectos ágiles, a saber, la gestión de proyectos Scrum y Kanban Agile. Hay pocos rasgos importantes para la implementación exitosa del proyecto por parte de los equipos ágiles que trabajan en los proyectos asignados. El proyecto se divide en módulos más pequeños llamados Sprints durante los cuales el producto o proyecto se desarrolla en varias fases para un rápido desarrollo y evaluación del proyecto. Los equipos ágiles realizan reuniones de pie diarias para revisar el progreso del proyecto y las tareas completadas hasta el último día. Una de las características más importantes es la revisión y retrospección del trabajo completado en el sprint para rastrear el trabajo completado y los compañeros y los gerentes comparten e intercambian sus revisiones sobre el sprint completado antes de pasar al siguiente sprint.
Un equipo ágil se basa en principios como la comunicación diaria (con las partes interesadas y los miembros del equipo), el trabajo completado al final de cada sprint, habilidades técnicas, revisiones constantes y retrospección del trabajo completado, y un enfoque iterativo para lograr una mayor calidad. del producto. Todos estos principios ayudan a construir un lugar de trabajo positivo y mentalidades felices. Inculca la vinculación del equipo, la colaboración y la mejora continua que ayuda a lograr el objetivo o la finalización del proyecto sin ningún juicio. Un plan cooperativo, autoorganizado, desarrolladores y evaluaciones continuas de los productos en cada iteración impulsan una respuesta rápida y flexible hacia la finalización del proyecto. Un equipo ágil instruye una cultura de trabajo colaborativo y productivo.
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