10 habilidades clave de gestión de proyectos:
¡El mundo esta cambiando! Con la vida corporativa y las empresas llevando el mundo de la industrialización al siguiente nivel, existe una gran demanda de personas que puedan hacerse pasar por mediadores y "gerentes" para realizar una transición exitosa a este nuevo mundo que estamos viendo. Estas personas poseen habilidades clave de gestión de proyectos, a diferencia de otras, ya que conquistan todo tipo de inhibiciones y problemas corporativos para salir victoriosos en la construcción de un modelo comercial sofisticado y una estrategia comercial.
En la era de las habilidades clave de gestión de proyectos, lo que buscamos son estas personas intelectuales que a través de su presencia de mente y pensamiento, generan ideas y ponen en práctica los planes que nunca antes se habían visto. Ya sea por el uso de tecnología o por el simple uso de métodos y actividades, esta fuerza laboral es una parte esencial de la forma en que funcionan las empresas en estos días.
¿Son estas habilidades adquiridas naturalmente o pueden perfeccionarse? Es posible que sus padres le transmitan estas habilidades, pero en la mayoría de los casos, hay habilidades que pueden ser inculcadas y luego pulidas, todo a través del trabajo duro y la perseverancia. ¿Quiénes sobreviven a estos regímenes de aprendizaje y crecimiento a través de estas habilidades? ¿Qué es un gerente de proyecto? Las personas que tienen ese celo innato de lograr brillantez en cada actividad que realizan o de las que forman parte.
Estas personas se llaman gerentes de proyecto y son los maestros de las habilidades clave de gestión de proyectos. Pero, ahora puede preguntarme, ¿cómo llegamos a esa etapa en la que somos gerentes de proyecto perfectos? Si bien no esperamos que los gerentes de proyectos sean perfectos, sí necesitan algunas habilidades esenciales de gestión de proyectos que les permitirán ser más de lo que ya son y les ayudarán a sobresalir en todas las tareas de gestión que emprendan. Bienvenido al reino de las habilidades clave de gestión de proyectos imprescindibles que podrían disparar su carrera como gerente de proyectos, llevándolo a ese alto pedestal de éxito completo.
Para empezar, necesita conocer algunos conceptos básicos del paradigma completo de habilidades de gestión de proyectos, y es algo como esto:
La lista de habilidades clave de gestión de proyectos se distribuye en las habilidades clave de gestión de proyectos conductuales y las habilidades clave de gestión de proyectos técnicos .
Estas habilidades clave de gestión de proyectos se pueden perfeccionar y utilizar en el momento y el lugar adecuados para salir de situaciones comerciales difíciles y elevar el nivel de rentabilidad empresarial al invertir en sistemas básicos de gestión de proyectos adecuados. Entonces, echemos un vistazo a los 10 elementos imprescindibles para su exitoso mandato como gerente de proyectos.
Behavioral Project Management Habilidades clave
# 1: comunicación
Una de las habilidades clave de gestión de proyectos más importantes que los empleadores buscan en los gerentes de proyectos exitosos es la comunicación fluida y precisa. Nosotros, como humanos, somos animales sociales y el lenguaje es nuestro vínculo entre nosotros. Con la ayuda de los idiomas, podemos colocar nuestras necesidades y requisitos frente a otros y con su ayuda, a través de la comunicación, podemos avanzar para encontrar soluciones y obtener un control completo sobre los modelos de negocio. Esta habilidad esencial es la razón por la que la humanidad ha sobrevivido a través de los siglos y ha sido capaz de construir civilizaciones en todo el mundo.
Volviendo a la gestión de proyectos, poder transmitir información concisa a su equipo y otros equipos involucrados en su proyecto es la clave para completar con éxito su proyecto. Los gerentes de proyecto deben asegurarse de que se comuniquen de manera simple, clara y precisa. Si bien las habilidades de los gerentes de proyecto no solo deben ocuparse de la alta dirección, sino de los miembros de su equipo, su estilo de comunicación debe ser de dirección, inspiración y motivación.
# 2: Liderazgo
Si bien se nos denomina "gerentes" del proyecto, nuestro comportamiento debe insinuar el comportamiento de un verdadero "líder". ¿Entonces cuál es la diferencia? Mientras que los gerentes hacen que las personas trabajen para ellos y sus instrucciones son casi directas, un líder liderará con el ejemplo y sus equipos los seguirán. Su forma de instrucción es principalmente mediante la tutoría y el entrenamiento, y de esta manera, crean ideas y las ejecutan en equipo.
Inspirar a los miembros del equipo para completar las tareas a tiempo y con la más alta calidad es lo más importante para cualquier gerente de proyecto. Estas personas siempre tienen una visión personal para lograr sus propios objetivos y de esta manera contribuyen personalmente y en equipo a la visión y misión de la empresa. La forma más rápida de maniobrar a través del trabajo del proyecto es considerarlo como un líder en lugar de solo un gerente de los diferentes factores, lo que lleva a un proyecto exitoso.
Pasemos a las siguientes habilidades clave de gestión de proyectos.
# 3: Gestión de equipo
Conocer las fortalezas y debilidades de los miembros de su equipo seguramente puede ser un beneficio adicional para que tome decisiones informadas al delegar el trabajo. La gestión del equipo implica jugar en estos aspectos de los miembros de su equipo y llevarlos a una etapa en la que, como gerente de proyectos, puede ayudarlos a maximizar su potencial y hacer el trabajo en el menor tiempo posible y con la mayor calidad posible. Ganar el compromiso de los miembros de su equipo es lo que también aumenta la buena gestión del equipo.
Si bien la gestión y el liderazgo del equipo van de la mano, la delegación es un aspecto importante de la gestión del equipo. Como se mencionó anteriormente, conocer sus fortalezas y debilidades hace que sea fácil hacer el trabajo por las personas adecuadas, en el momento adecuado.
La habilidad de la gestión del equipo también cubre el aspecto de proporcionar la cantidad correcta de motivación para que el equipo trabaje como una sola unidad para un objetivo común de la empresa. Esto asegura que su proyecto vaya en la dirección correcta y esté completamente en línea con lo que la compañía espera del equipo.
# 4: Organización personal
Ahora, está en camino de ser un líder, un comunicador efectivo y un excelente gerente de equipo. Lo que viene a continuación para su conjunto de habilidades en constante expansión es estar completamente organizado usted mismo. Sí, la organización personal se destaca como la habilidad más importante para perfeccionar, para obtener todas las otras habilidades en una línea. La organización personal se trata de disciplina y orden. Una vez que haya ordenado todo lo que le preocupa y tenga total claridad sobre esas cosas, podrá vencer todos los obstáculos y obstáculos.
Si bien una organización personal puede ser suya, dicta claramente lo que necesita y lo que espera de los demás. Una mente caótica no puede generar un orden en situaciones de presión. Pero ser un individuo organizado también te ayudará a mantener la calma y la compostura en situaciones difíciles. Hoy en día, las empresas funcionan a un ritmo estimulante con una gran cantidad de datos e información, y la mayoría de ellos deben tratarse como gerentes de proyecto. Por lo tanto, si no tiene su propio kit de organización personal a la mano, estará más ocupado que nunca y, antes de que se dé cuenta, el tiempo lo ha alcanzado. Seguramente este no es el lugar en el que desea estar como gerente de proyecto.
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# 5: Gestión del tiempo
¡Tic! Toc! ¡Tic! Toc! El tiempo pasa muy rápido, y antes de que te des cuenta, es Tiempo. Tiempo para someterse a un sprint inminente, tiempo para obtener esas actualizaciones correctas, tiempo para presentar sus hallazgos a la alta gerencia, tiempo para establecer esos plazos y cumplirlos, y finalmente tiempo para registrar todo esto e informar y analizar cada centímetro de hallazgos y resultados. El tiempo es esencial, y esto no podría ser más cierto. La gestión del tiempo se destaca como otra habilidad importante que los gerentes de proyecto deben poseer. Estimar y juzgar sus planes de acciones para el día, semana o mes y ejecutarlos cuidadosamente según el cronograma es de suma importancia.
El tiempo perdido podría resultar en una reducción de horas hombre, lo que provocaría plazos más cercanos para los hitos en un proyecto. Y, el menor tiempo asignado para tareas afecta drásticamente la calidad de la producción. Posteriormente, todo el flujo de trabajo se viene abajo. Con tales repercusiones en el tiempo, la gestión del tiempo es la clave para armar una gran línea de tiempo del proyecto y la adherencia de esa línea de tiempo aumenta las posibilidades de éxito.
# 6: Gestión de calidad
La calidad forma parte integral de cualquier producto en el mercado. Incluso nuestros productos organizativos internos necesitan esas sanciones cualitativas para avanzar. Sin la habilidad de administrar con precisión la calidad, parece imposible construir un cierto nivel de confianza dentro de su proyecto. Los cálculos y mediciones de calidad son muy necesarios en cualquier nivel de su organización, y tener un conocimiento sólido y la habilidad para establecer indicadores de calidad puede aumentar sus posibilidades de tener una carrera gerencial exitosa a largo plazo.
Estar orientado a la calidad es visto como un rasgo esencial en cualquier gerente de proyecto y ser capaz de sobresalir en este rasgo en particular es lo que puede distinguirlo del resto y empujarlo a ser la opción número uno para proyectos de primera categoría. Disfrutar de prácticas de calidad y poder mirar las cosas desde una perspectiva cualitativa puede permitirle evaluar la receptividad de su proyecto y poder implementar los sistemas y metodologías necesarios.
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# 7: Gestión de riesgos
La gestión de riesgos involucra los cuatro procesos de Identificar-Evaluar-Evaluar-Monitorear / Control; Este es un proceso estándar universal seguido en todos los riesgos identificables. La gestión, el control o la mitigación de riesgos forman el meollo de la toma de decisiones y los fundamentos de la gestión de proyectos. Cada proyecto está sujeto a riesgos que vienen en diferentes formas y tamaños, y administrarlos para tener un flujo de trabajo fluido son las habilidades clave de gestión de proyectos de un gerente de proyecto.
Identificar los diversos riesgos del proyecto es probable que requiera un estudio detallado de los factores que lo afectan. Una vez identificado, evaluar el impacto o la prioridad de estos riesgos les asigna un número importante, por lo que el gerente del proyecto puede priorizar efectivamente sus pasos por delante. Evaluar cada riesgo y dejar a un lado un margen de error puede dar al proyecto una especie de amortiguación en espera, en caso de que se encuentre el riesgo.
Ningún gerente de proyecto querría llevar a cabo la lucha contra incendios en el momento final, sino que estaría en condiciones de estar listo con planes de mitigación para cada posible escenario de riesgo. Esta capacidad pondrá a este gerente de proyecto en particular en un buen lugar, por lo tanto, no arriesgará la visión y misión de la organización.
# 8: resolución de problemas
Cada problema tiene un conjunto de soluciones que solo esperan ser encontradas. Seguir y buscar estas soluciones e implementarlas son habilidades esenciales que los empleadores buscan en los gerentes de proyectos exitosos. Nuestras vidas corporativas están llenas de rincones y brechas que surgen como problemas y problemas. Tratar con ellos en el lugar correcto y en el momento adecuado es de lo que se trata la resolución de problemas. Y, la habilidad imprescindible para resolver problemas no es algo que pueda adquirirse naturalmente. Se trata de un individuo después de la información adecuada, el análisis y la toma de decisiones en el estado de ánimo adecuado.
Un gerente exitoso es aquel que no solo pasa tiempo resolviendo problemas para sus clientes y brindando el soporte necesario, sino que también se adelanta y descubre problemas nuevos que resolver. Esto influye enormemente en la dirección hacia la que se dirige la organización y pone su habilidad en primer plano.
Habilidades técnicas de gestión de proyectos técnicos
# 9: herramientas y sistemas
Las herramientas y los sistemas juegan un papel crucial en la vida de un gerente de proyecto. Si bien las habilidades clave de gestión de proyectos tienen que ver con el logro de resultados con eficiencia y agilidad, el conocimiento tecnológico es una fachada importante entre los gerentes de proyectos y los gerentes de proyectos exitosos . Ser capaz de utilizar correctamente las últimas herramientas y tecnología de gestión de proyectos y desarrollar una miríada de sistemas para permitir el buen funcionamiento de las tareas y las tareas pronto serán los USP para cualquier gerente de proyecto.
En este momento, en el mercado, hay abundancia cuando se trata de herramientas y sistemas y el mercado nunca ha estado tan vivo. Aprovechar esos recursos generaría beneficios y generaría un ROI rápido para las empresas, y usted puede hacerse un nombre. Obtenga una ventaja adicional al mejorar esta habilidad de utilizar todas las herramientas adecuadas para una tarea o proyecto determinado.
Pasemos a las siguientes habilidades clave de gestión de proyectos.
# 10: Metodologías
Piense en 1 … 2 … cha-cha-cha y encontrará que hay un método adjunto a casi todo lo que hacemos. Y, la gestión de proyectos no es diferente. Las técnicas y las mejores prácticas son cosas que se siguen desde hace siglos. Pero, utilizando las últimas metodologías probadas, o mejor aún, idear metodologías por su cuenta puede hacer que se quede fascinado en su propia piel.
Con sus metodologías implementadas, puede buscar maximizar todos sus beneficios estratégicos, y con esa secuencia correcta de pasos, ser capaz de optimizar procesos y obtener resultados de sus equipos y proyectos. Ya sea en la gestión ágil de proyectos en casos y escenarios seleccionados o en el uso del modelo en cascada, estas metodologías y el conocimiento detallado en ellos son esenciales para cualquier persona que busque "gestión de proyectos" todo el tiempo.
Todas estas habilidades clave de gestión de proyectos enlistadas están intrincadamente entrelazadas y se apoyan mutuamente. Piense en ellos como las barras en un ecualizador musical. Todos deben estar en un equilibrio perfecto y relativos entre sí para sacar lo mejor de la música. Estos forman el conjunto de habilidades básicas necesarias para llegar a ese puesto de un gerente de proyecto y entrar en la piel del mismo.
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¡Feliz gestión de proyectos!
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