Cómo usar las funciones básicas de Excel
Funciones básicas de Excel para principiantes y definición de Excel: Microsoft Excel es una hoja de cálculo. Es una aplicación poderosa que permite a los usuarios hacer cálculos, producir tablas y gráficos sin esfuerzo. Estos pueden variar desde fórmulas simples fáciles a funciones complejas y modelos matemáticos. Ha ayudado a un individuo a trabajar y administrar su tiempo de manera efectiva. Para comenzar a trabajar en Excel, primero debe abrir el libro de Excel en su escritorio. Usted abre su libro de Excel haciendo doble clic en este ícono
Icono de Office Excel
O
Si no encuentra el icono, puede abrir el archivo yendo al menú de inicio y una vez que vea el icono de Excel, haga clic en el icono con el botón izquierdo del mouse
Menu de inicio
Una vez que haya hecho clic en el icono de Excel, se abrirá un libro de Excel. Veamos la diferencia entre el libro de Excel y la hoja de cálculo de Excel.
Funciones básicas de Excel: libro de Excel
- Un archivo de Excel se llama libro de trabajo
- Inicialmente, cada libro de trabajo consta de 3 hojas de trabajo (puede agregar y quitar hojas de trabajo según sea necesario)
Funciones básicas de Excel - Hoja de trabajo de Excel
- Cada hoja de trabajo consta de columnas y filas que se cruzan para formar cuadros llamados celdas en las que ingresa texto y números
- Las pestañas en la parte inferior del libro de trabajo (etiquetadas Hoja1, Hoja2, etc.) le permiten hojear las hojas de trabajo haciendo clic con el mouse
- Hacer doble clic en una pestaña le permitirá cambiar el nombre de una hoja de trabajo
Comprendamos los detalles de la ventana de Excel
Barra de hoja de Excel
Aquí hay algunas herramientas importantes Excel para principiantes
| Bóveda | Excel para Dummies - Explicación |
|---|---|
| Barra de menús |
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| Barras de herramientas |
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| Barra de formulas |
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| Cuadro de nombre de celda |
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| Editor de celdas |
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| Célula |
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| Encabezados de columnas |
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| Encabezados de fila |
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| Barra de estado |
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| Fichas de hoja de trabajo |
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| Panel de tareas |
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Comprendamos los diferentes paneles de navegación básicos que se pueden usar en Excel para principiantes
| Para mover | Mando |
|---|---|
| Una celda arriba, abajo, izquierda o derecha | Una celda |
| Hasta una pantalla | (PÁGINA ARRIBA) |
| Abajo una pantalla | (PÁGINA ABAJO) |
| Izquierda una pantalla | (ALT) (PÁGINA ARRIBA) |
| Right One Screen | (ALT) (PÁGINA ABAJO) |
| Al borde de la hoja de trabajo (o bloque de datos actual) | (CTRL) (tecla de flecha relevante) |
| A una celda particular | (F5) luego escriba la referencia para la celda requerida y presione Retorno |
| A la columna A en la fila actual | (HOGAR) |
| A la celda A1 | (CTRL) (INICIO) |
Moverse entre las hojas del libro de trabajo
- Cada libro nuevo contiene hojas de trabajo, denominadas hojas 1 a hoja 3. El nombre de la hoja aparece en una pestaña en la parte inferior de la ventana del libro
- Haga clic en la pestaña correspondiente
- Si la hoja requerida no está a la vista, use los botones de desplazamiento de pestañas para mostrar la hoja
- Presione CTRL PÁGINA ABAJO para pasar a la siguiente hoja o CTRL PÁGINA ARRIBA para pasar a la hoja anterior
Número de página
Funciones básicas de Excel - Introducción de valores:
- ENTER - Cuando termine de ingresar datos; la celda activa será la siguiente celda hacia abajo
- TAB: ingrese el texto y avance a la celda siguiente a la derecha
- Tecla de flecha: ingrese el texto y muévase a otra celda
- ESC: si cometió un error y desea cancelar su entrada o editar
- Los datos pueden ser de texto o numéricos.
- El texto se define como cualquier combinación de números y letras.
- Las entradas numéricas están limitadas a números
- Los números pueden existir como valores independientes o valores derivados de una fórmula (valores calculados)
Cortar, copiar, pegar
Para cortar o copiar y pegar los datos, seleccione la celda que desea cortar o copiar y vaya al menú de inicio y seleccione la opción según sea necesario.
Para pegar los datos, seleccione la celda en la que desea pegar los datos y luego vaya al menú de inicio y seleccione la opción pegar.
Cursos recomendados
- Capacitación en línea gratuita de Excel 2010
- Capacitación gratuita de modelado de Microsoft Word 2010
- Entrenamiento de Certificación en Excel Gratis
Aquí hay algunos Edición del punto de datos para Excel para principiantes
- La edición de los datos de una celda se realiza haciendo clic en la celda para modificar y escribiendo la nueva entrada
- Si la celda a modificar tiene una entrada existente, la nueva entrada reemplazará a la anterior
- Puede agregar datos a una entrada de celda existente a través de cualquiera de los siguientes:
- Haga doble clic en la celda para editar y escriba los datos adicionales.
- Haga clic en la celda para editar y luego haga clic una vez en la barra de fórmulas. Todo lo que escriba en la barra de fórmulas se agregará a los datos de la celda existente
- Haga clic en la celda para editar y presione F2. Escriba la celda directamente
Puede usar diferentes opciones del menú de inicio para editar los datos
Barra de herramientas
Ayuda de Excel
Si está atrapado con alguna función en Excel, puede hacer clic en el signo de interrogación para obtener la ayuda de Excel. puede presionar una tecla F1 a desde un teclado para obtener ayuda de Excel.
Barra de cierre
Guarda el archivo y cierra
Para guardar el archivo, puede usar el icono Guardar o las opciones de guardar de la opción de archivo y luego puede salir del archivo de Excel. Si sale del archivo antes de guardar Excel, le pedirá una confirmación si desea salir sin guardar para que pueda guardar su archivo incluso en ese momento.
Salvar
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