¡Imagínate esto! Su cliente, llamémoslo A, lo llama y le informa que a la compañía le encantaron sus ideas y que le gustaría ver el primer borrador en los próximos 5 días hábiles. Estás eufórico y muy emocionado; Este era un trabajo que realmente amabas. ¡Bip! Su bandeja de entrada acaba de recibir un correo del cliente B. Necesitan una factura procesada lo antes posible para continuar con los procedimientos y liberar el pago. ¡Bip! Otro correo aparece en ese momento. Esta vez, es la encantadora clienta C. Ella se puso en contacto con usted con algunas sugerencias y comentarios de la junta que verificó su trabajo y necesita una revisión de los borradores al final del día el miércoles. Y, cuando pensabas que todo estaba hecho, tu calendario en tu móvil se apaga, recordándote que debes enviar un correo de seguimiento a tus clientes X, Y, y ese notorio Z. ¡Uf! Hoy parece ser como cualquier otro día: ¡caótico! Después de que todo esto se extiende sobre su mesa, se da cuenta de que actualmente está trabajando en el proyecto del cliente U. Woah! ¡Necesitas un asistente!

Como profesional independiente, no tiene un equipo que lo respalde y maneje las tareas o la priorización para usted como si fuera una organización. Hay muchas tareas para diferentes clientes que entran en diferentes etapas del proceso en el que trabaja. Aquí, estás solo y puede ser abrumador a veces. Gracias a la tecnología, ahora tiene opciones brillantes a las que recurrir para asegurarse de que tiene todo lo que necesita, puede administrar sus tareas y puede comunicarse de manera más eficiente.

10 mejores habilidades de software de gestión de proyectos para autónomos

En este artículo, veremos 10 habilidades brillantes de software de gestión de proyectos para que trabajen los freelancers, sin ningún orden en particular.

  1. Asana

¿Cómo se puede ser independiente y no saber sobre Asana? Asana a proyectos y tareas es como sal al agua de mar. Un producto revolucionario que le ofrece servicios que pueden hacer que su vida sea mucho más fácil de lo que ya es con cualquier otra habilidad de software de gestión de proyectos. Con un diseño limpio y simplista para su interfaz de usuario, Asana hará que trabajar en él sea una experiencia.

Asana es simple; No hay dos formas de evitar eso. Puede tener proyectos en sus diferentes espacios de trabajo y tener sus tareas y actividades dentro de ellos. Si es necesario, puede continuar y dividir las tareas en subtareas más manejables, al tiempo que les proporciona descripciones, comentarios, archivos adjuntos, cesionarios y fechas límite.

Puede compartir sus proyectos con otras personas y sus clientes utilizando Asana y colaborar con ellos en tiempo real. La colaboración es otra de sus increíbles características que pueden ayudarlo a comunicarse de manera efectiva y en tiempo real con todos sus clientes y proyectos.

  1. Wrike

Estas son las habilidades de software de gestión de proyectos que estoy usando actualmente y nunca me canso de elogiarlo. Wrike, una aplicación totalmente equipada para todos los autónomos, hace que parezca que has entrado nuevamente en el mundo de Asana, pero una mirada más cercana te ayudará a distinguir a los dos competidores poderosos en el paradigma de habilidades de software de gestión de proyectos.

Wrike le permite realizar un seguimiento automático del tiempo que dedica a las tareas que realiza y mencionarlo como su tarea pendiente. Entonces, para aquellos freelancers que cobran por hora, esto realmente les ayudará inmensamente a poner en marcha ese reloj. Con una función de línea de tiempo, podrá anotar y compartir capturas de pantalla de todo el cronograma del proyecto con los miembros del equipo o incluso con los clientes; no importará si no son parte de Wrike. Con integraciones de vanguardia, ahora puede colaborar y usar diferentes aplicaciones y herramientas de terceros para facilitar su negocio.

  1. Solo

Este es un software de gestión de proyectos desarrollado especialmente para abordar los muchos problemas que los freelancers experimentan durante su trabajo. Si bien asume las tareas más comunes que realizan los freelancers o, para el caso, cualquier empleado que se ocupe de proyectos individuales, Solo también ayuda a analizar la base de clientes de un freelance y brinda información importante, como los detalles de los clientes que regresan y su magnitud, los detalles de facturación y el procesamiento, ganancias obtenidas al tratar con un cliente en diferentes sectores o industrias, y también, contactos con clientes y un rastreador de cotizaciones.

Solo te ayuda a seguir solo en tus esfuerzos por mantener un ritmo constante en el mundo de las habilidades y herramientas de software de gestión de proyectos. Todo equipado con herramientas de análisis de negocios y una interfaz de usuario clara para un manejo sencillo, Solo lo ayudará a iniciar un gran negocio y uno rentable por los esfuerzos que realiza. A $ 16 / mes y $ 160 / año, Solo es una excelente opción para lidiar con todo lo que necesita en un software de gestión de proyectos.

  1. Podio

Si eres un fanático de la personalización y te encanta el control total sobre lo que haces y las habilidades de software de gestión de proyectos que utilizas, entonces Podio es el perfecto para ti. Equipado con todas las características esenciales, como la gestión de tareas, el depósito de contactos, las etiquetas, las etiquetas, la programación de proyectos, los sistemas de recordatorio y las listas de tareas, Podio puede ser una gran herramienta para aprovechar. Con las capacidades de personalización conectadas a la T, puede obtener Podio para cualquier tipo de personalizaciones para reducir la complejidad que otras habilidades de software de gestión de proyectos plantearían a su funcionamiento diario.

Podio permite a los usuarios, especialmente a los autónomos, realizar tareas que deben replicarse en proyectos posteriores. Se puede acceder a esto a través de una plantilla de proyecto personalizada, una característica que ofrece Podio para sus clientes.

Podio tiene una versión básica disponible para que todos la usen sin costo alguno. Y, para más de 5 usuarios, Podio viene a usted a $ 9 / mes.

  1. Klok

¡Garrapata! Tock! ¡Garrapata! Tock! Y antes de que te des cuenta, has pasado horas sin ser muy productivo. Esto nos pasa a los mejores. Asignamos tiempo para ciertas tareas, pero no podemos justificar si ese tiempo se pasó sabiamente y si hubo un grado en nuestro nivel de productividad.

Con Klok, el tiempo libre de ahorro de tiempo libre en ti será cosa del pasado. Mantener el tiempo nunca fue tan fácil con Klok manejando sus tareas y proyectos y todo lo demás. Para los autónomos, Klok será incluso el software de gestión de proyectos que los ayudará con la facturación, ya que tiene integraciones excelentes con Harvest y Freshbooks para sus necesidades de facturación.

Klok viene a usted absolutamente gratis sin cargo por la versión básica, mientras que la versión Pro no se queda atrás con su costo: $ 20 de por vida.

  1. Campamento base

Al igual que la situación que se le dio al comienzo de este artículo, Basecamp sería su mejor amigo si se encuentra con algo como la situación caótica mencionada. Basecamp es un software estable y extremadamente intuitivo de gestión de proyectos, completo con planificación e integración de proyectos para muchas funcionalidades colaborativas. Con las últimas capacidades e integraciones para compartir archivos, podrá realizar fácilmente todas las funcionalidades que existen para completar lo que ha iniciado en sus esfuerzos de trabajo independiente.

Asignaciones, comentarios, gestión de tareas, seguimiento de proyectos y muchas otras funcionalidades, todo en un solo software de gestión de proyectos es el camino a seguir para usted y sus ideas y el trabajo del cliente.

Basecamp tiene un precio uniforme y las opciones de precios vienen por mes en lugar de por usuario. Estos se mencionan a continuación:

  • $ 29 / mes: abarca a todos sus empleados
  • $ 79 / mes: abarca a todos sus empleados y clientes
  • $ 3000 / año - versiones empresariales

  1. OnlyOffice

Solo puedo suponer que, como profesional independiente, estarás constantemente atento para hacer crecer tu comercio y mejorar en lo que ya haces. Y, estoy bastante seguro de que también necesitará un kit de negocios completo para el creciente número de clientes que se acercan a usted. OnlyOffice es una de esas habilidades de software de gestión de proyectos que no solo le proporciona soluciones adecuadas de gestión de proyectos, sino que también pone en marcha su CRM y la gestión de facturación en un solo sistema.

Estas habilidades de software de gestión de proyectos pueden ser de gran valor si eres un consultor de negocios independiente y tienes que tratar con diferentes tipos de empresas y consumidores dentro de tus servicios. Desde compartir y generar documentos hasta funciones de colaboración y gráficos, OnlyOffice seguramente puede ser el excelente software de administración de clientes que siempre estuvo buscando.

Control de versiones, gestión de tareas, facturación, seguimiento de proyectos, integraciones de correo electrónico, informes y mucho más, solo aquí en OnlyOffice. El sistema de precios también es bastante apropiado para los servicios que brinda.

  • Para 1-4 usuarios y 8GB de espacio de almacenamiento, es absolutamente gratis.
  • Para 5-10 usuarios y 20 GB de espacio de almacenamiento, le costará $ 25 / mes.
  • Para 10-20 usuarios y 40GB de espacio de almacenamiento, le costará $ 50 / mes.

Hay muchos otros rangos variados para un mayor número de usuarios.

  1. GatherContent

Todos los freelancers involucrados en la configuración del futuro del contenido, aquí hay un software de administración de contenido que funciona como una herramienta de colaboración y habilidades de software de administración de proyectos para usted y sus clientes. Despídase de esos documentos y archivos que abarrotan su escritorio y dé la bienvenida a las habilidades del software de gestión de proyectos para todo su contenido y necesidades comerciales. GatherContent, el software de gestión de contenido del futuro, forma un repositorio centralizado para todo su contenido que necesita distribución del cliente y ayuda a controlar las versiones y a organizar los diversos contenidos que tiene que entregar.

No muy a la zaga, GatherContent tiene la programación de proyectos como parte de su línea de tiempo editorial y su fecha límite.

Con un período de prueba de 30 días, puede verificar y ver por sí mismos el poder que GatherContent exubera a sus usuarios. Hay muchos planes diferentes que puede consultar en su sitio web y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

  1. Dueto

Los trabajadores independientes prestan atención: Duet es un software eficiente de gestión de proyectos diseñado específicamente para usted y su negocio. Equipado con algunas de las mejores funciones en el mundo de los programas de software de gestión de proyectos para pequeñas empresas, Duet es la herramienta que le ahorrará dinero sin comprometer ninguna de las funciones que le ofrece. Además de ser un programa de software de gestión de proyectos, Duet también viene con la funcionalidad de facturación y la solución completa para todos sus datos y proyectos.

Podrá manejar sus clientes y tareas con total facilidad y comodidad. Además, podrá personalizar esta herramienta según su conveniencia y su necesidad, y también podrá monitorear su progreso y verificar todos sus proyectos al mismo tiempo. Facturación, colaboración y un diseño claro, no necesitará nada más que esto.

Para Duet, pagará una tarifa única de $ 49 y obtendrá actualizaciones gratuitas durante todo un año.

  1. Perspicazmente

Insightly le ofrece una parada integral para todas sus necesidades de gestión de relaciones con los clientes y puede utilizarse explícitamente para negocios pequeños y en crecimiento, como su esfuerzo de trabajo independiente. Este es un programa de software de administración de proyectos basado en la web que le brinda una mano en todos los conceptos básicos para administrar un negocio o servicio propio. Podrá administrar a sus clientes tan bien como planea administrar su propio negocio. Junto con excelentes integraciones y características efectivas, Insightly le brindará una excelente visión de cómo puede construir una gran solución de negocios para todos sus problemas de negocios.

Con funciones sencillas para administrar su negocio y también a sus clientes y contactos, Insightly le ofrece muchas oportunidades para racionalizar su negocio para facilitar las maniobras.

Con 3 planes de precios, tiene Gratis - Gratis, 2500 registros, y para 3 usuarios, Estándar, $ 7, 100, 000 registros, y para usuarios ilimitados, y Enterprise, usuarios ilimitados, y almacenamiento (presupuesto a pedido).

Resumen

Con tantas herramientas diferentes para elegir, he reducido sus opciones a 10 programas de software de gestión de proyectos que creo que tienen una gran oportunidad para mejorar su carrera como autónomo y lograr un orden en las cosas que usted y su conducta comercial. Los programas de software de gestión de proyectos de cualquier tamaño y forma eventualmente ayudarán a su negocio de todas las formas posibles, pero elegir los programas de software de gestión de proyectos adecuados que se adapten a su forma de trabajar se reduce a usted y a su proceso de pensamiento.

Si ha estado utilizando algunos otros programas de software de gestión de proyectos que no he cubierto en esta lista, ¡hágamelo saber a través de sus comentarios y así podremos compartir nuestro conocimiento y convertirnos en personas verdaderamente inteligentes para los negocios! ¡Todo lo mejor!

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Desarrollo de emprendimiento