Desarrollar actividades productivas en entorno de oficina -

Si es dueño de un negocio o dirige una empresa, conocerá la importancia de hacer que sus empleados sean extremadamente productivos con actividades productivas. Pero incluso después de aplicar consejos y trucos, sus empleados no pueden ser productivos hasta que su entorno respalde la productividad. Por lo tanto, antes de hablar con sus empleados acerca de ser productivos, haga su parte para que su oficina sea una actividad productiva en el medio ambiente. actividades productivas

Si sigue estos consejos que describiremos aquí, tendrá una oficina llena de actividades productivas y vibraciones.

Una nota de advertencia aquí: no espere que solo se trate del entorno de la oficina, sino que será mucho más profundo.

Para dar una pista: si sus raíces están en el orden correcto, creará frutos extraordinarios.

  • Centrarse en valores fundamentales

Los valores centrales de la organización finalmente decidirán si aumenta las posibilidades de desarrollar actividades productivas en el medio ambiente o no. En última instancia, los valores centrales de la organización provienen de sus propios valores centrales (si usted es el fundador de la empresa). Si sus valores centrales giran en torno a una forma de ser autocrática, el entorno de trabajo respaldará valores como ser obediente, no pensar por sí mismo y siempre seguir órdenes. Pero ser autocrático no garantiza actividades productivas en el medio ambiente. Has contratado personas porque quieres que piensen y sean productivas para ti, no por ordenarles que sigan tus órdenes. Los humanos no son buenos para seguir órdenes, los robots sí. Si desea que su oficina sea extremadamente productiva, cambie sus valores centrales de ser exigente a ser colaborativo.

  • Liderazgo de apoyo

El liderazgo no es lo suficientemente bueno si no es de apoyo. Imagínese trabajando para alguien que no lo apoya para cualquier idea nueva que se le ocurra implementar, ¿cómo se sentiría? ¿Serás productivo bajo el liderazgo de ese líder? Dirías un rotundo no. Entonces, ¿por qué hacer eso con sus empleados? Según el reciente estudio de McKinsey, se está viendo que ser solidario es uno de los rasgos más importantes del liderazgo. Si es solidario, no necesita presionar a sus empleados para que sean productivos. Con su apoyo, sus empleados trabajarán voluntariamente, propondrán nuevas ideas, innovarán por su cuenta y harán que su empresa se destaque en medio del ruido. Sea un líder solidario y su oficina se volverá ultraproductiva por defecto.

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  • Trabajando con, no para

¿Has visto esa diferencia de idioma? Importa mucho Fundadores, empresarios que describen a sus empleados inteligentes como: ella / él trabaja para mí, es una declaración que debe evitarse. ¿Por qué? No contrata a esos empleados inteligentes porque pueden trabajar para usted, sino porque puede trabajar con ellos, usar sus habilidades, conocimientos y experiencia. Y cuando dices que tus empleados trabajan para ti, inconscientemente te sientes superior a ellos y hay posibilidades de que quieras controlarlos para que sigan tus doctrinas y decoro. Sí, para dirigir una oficina, debe haber pocas cosas a seguir. Pero sepa en su corazón que si no valora a un empleado inteligente ahora, se unirá a su competencia y todas sus prácticas productivas serán en vano. Por lo tanto, campeón de personas inteligentes. No los rebaje, valórelos y harán que su oficina sea extremadamente productiva porque la inteligencia siempre es contagiosa.

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  • Trabaja en tu cultura

Su cultura de oficina comienza y termina con usted. Cuando en una organización se le pide a un empleado que siga un decoro, no saca la política de la compañía ni la verifica; más bien te miran, el dueño. Por ejemplo, si le pide a sus empleados que lleguen a tiempo, no buscan políticas en el libro de la compañía, sino que ven si usted llega a tiempo o no. Si desea que su oficina sea productiva, trabaje en usted mismo y mantenga la integridad, luego salga y declare el decoro de la oficina. Con un sentido de integridad, podrá inspirar a las personas a mantener el decoro y la cultura de la oficina mejorará. Una vez que la cultura sea propicia, la oficina ultraproductiva sería su salida directa.

  • Valor de una organización de aprendizaje.

Las organizaciones se están dando cuenta del valor del aprendizaje. La gestión del conocimiento es la nueva palabra para actividades productivas en el medio ambiente. Si sus empleados no están aprendiendo más, en realidad están decayendo. Entonces, cree sistemas que apoyen el aprendizaje y la adquisición de conocimiento. Cuando un empleado llega a una organización, no solo debe ser utilizado para sus habilidades existentes, sino que debe tener la oportunidad de aprender más, adquirir más habilidades y mejorar como resultado. El concepto de una organización de aprendizaje fue presentado por Peter Sent en su libro "La quinta disciplina". Si aún no ha creado un sistema para alentar el aprendizaje y la adquisición de conocimiento, comience ahora. Su oficina será naturalmente ultraproductiva.

  • Crea buenas vibraciones en el entorno de la oficina

Cuando sus empleados ingresen a la oficina, deberían sentirse productivos en el trabajo. Y puedes crear ese ambiente. Descubre algunas citas inspiradoras geniales y haz carteles con ellas y luego pégalas en paredes, cabañas, baños, espejos y en los lugares donde la gente pueda ver. Ponga un libro de inspiración en el escritorio de cada empleado y pegue una fecha límite para leer ese libro en su cabina con una nota de agradecimiento. Ser creativo. Puede hacer mil cosas para hacer de la oficina un lugar para la máxima productividad. Asegúrese de que una vez que sus empleados ingresen a la oficina, tengan ganas de no abandonarla incluso después de un tiempo estipulado. Así es como se asegurará de que su oficina sea ultraproductiva con la ayuda de actividades productivas.

  • Estado de la misión

La mayoría de las organizaciones no alientan a los empleados a establecer su declaración de misión alineada con los objetivos de la organización. Si lo hacen, la declaración de misión en sí misma alentará a los empleados a ser más productivos en el trabajo sin la necesidad de ninguna influencia externa. Simplemente organice una reunión y muestre a sus empleados cómo establecer una declaración de misión. Y dígales en pocas palabras hacia dónde se dirige la organización en los próximos 5 años. Y asegúrese de que cada empleado descubra qué los motiva y cómo esa calidad ayudará a la organización del mercado a alcanzar sus objetivos. Enmarque su declaración de misión después de una mirada cuidadosa y déjela en su escritorio. Todos los días se les recordará lo que tienen que hacer cada día para validar su declaración de misión y contribuir con su parte en el logro de los objetivos de la organización. Entonces, las actividades ultraproductivas en el medio ambiente serán solo un subproducto.

  • Invierte en proyectos de empleados

Google tiene una política. Todos los días en Google, las personas que trabajan allí pueden dedicar el 20% de sus horas de trabajo a sus propios proyectos creativos. La razón por la que Google hace esto es para alentar a sus empleados a ser autónomos a su manera. Pueden elegir cualquier momento y hacer lo suyo. Este tipo de práctica productiva fomenta la pertenencia a la empresa. Si desea hacer que su oficina sea ultraproductiva con actividades productivas, entonces debe dejar algo de tiempo para sus empleados y dejar que se dediquen a lo suyo. El liderazgo ha evolucionado mucho en estos años. Se ha transmutado de alimentar a los empleados con cuchara a permitir que los empleados creen la cuchara. Y esa es la razón por la cual ser productivo ahora se trata de ofrecer más autonomía que alentar la obediencia.

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  • Fomentar la creatividad.

Si tiene la idea de que la creatividad solo pertenece a personas que son artistas, pintores, autores y escultores, entonces está absolutamente equivocado. Todas las personas que pueden crear son creativas. Y lo único que asegura la creatividad es un flujo constante de pensamiento para hacer las cosas mejor, para mejorar un lugar, una idea, una cosa o un proyecto. Si tiene un proyecto, no solo diga a sus empleados cómo resolver su problema. Siéntate con ellos y haz una lluvia de ideas. Pídales que propongan ideas y formas de ejecución y recompensen la mejor idea. Si fomenta la creatividad en su oficina, naturalmente sería un lugar ultraproductivo para trabajar con la ayuda de actividades productivas.

  • Distribuir libros sobre cómo ser productivo en el trabajo.

Es simple pero muy pocas personas piensan en ello. Ve a una tienda y descubre los mejores libros sobre cómo ser productivo en el trabajo. Luego comience un programa de desarrollo de empleados. Cada mes proporcione un libro sobre la productividad en el trabajo a cada empleado y el mes que viene otro. Cree un ciclo de retroalimentación pidiéndoles que implementen una gran idea del libro en las oficinas. Si los alienta a desarrollarse y tomar medidas para que sean productivos, también serán sinceros y responsables ante sus esfuerzos y, como resultado, mejorarán su producción.

  • Realizar programas internos de capacitación.

Si solo pegar algunos carteles inspiradores en el escritorio fuera suficiente, todas las organizaciones harían lo mismo y podrían crear actividades ultraproductivas en un entorno de trabajo. Incluso si ayuda, no es el santo grial de hacer que su oficina sea productiva. Las raíces son mucho más profundas y debes trabajar en ellas.

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En lugar de realizar programas de manera externa, siempre es bueno organizar programas internos de capacitación para cerrar la brecha entre lo que están produciendo ahora y lo que son capaces de producir. Y si lleva a cabo programas internos de capacitación, el costo de la capacitación también se reducirá y obtendrá una oficina productiva.

  • Crea el ciclo de retroalimentación instantánea

Una organización prospera cuando tiene un mecanismo de control incorporado con su estructura de ejecución. Si crea un punto de referencia para cada desempeño y le pide a sus empleados que rindan a ese nivel, no necesita usar ningún mecanismo de medición de desempeño. Recibirá comentarios instantáneos y, sobre esa base, podrá tomar medidas. Si un empleado excede las expectativas, recompense al empleado y si no, capacítelo para que ahora esté equipado con las habilidades y el conocimiento para desempeñarse en ese nivel. Ser productivo en el trabajo es fácil si el sistema adecuado está en proceso.

  • Descubra la motivación inherente de cada empleado

Como empleador, debe saber que no todos los empleados están motivados por factores externos como el dinero o los beneficios o unas vacaciones. Muchas personas están motivadas por el factor intrínseco, como la apreciación, para poder hacer algo por una organización sin fines de lucro, para crear algo único y sentirse importante. No importa lo que sea, el factor motivacional central impulsa a cada individuo a ser productivo en el trabajo y la falta de él los hace improductivos.

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Entonces, descubrir qué los impulsa es la parte más importante antes de poder mejorarlo. Simplemente use un cuestionario y asegúrese de que sean honestos con usted porque eso también los ayudará. Una vez que descubra qué es lo que motiva a cada empleado, contrate a alguien para motivarlo cada día. Y aviso. Dentro de unos meses, su oficina se volverá ultraproductiva con la ayuda de actividades productivas.

  • Establecer un sistema de medición de actividades productivas:

Todos aman los beneficios adicionales. Cree un sistema con algunas áreas clave donde se les pedirá a sus empleados que se desempeñen a cierto nivel. Asegúrese de que las áreas de resultados clave no deben ser más de 5 para reducir la confusión. Una vez que se establecen las áreas de resultados clave, simplemente establezca un punto de referencia que cada empleado debe alcanzar. Que sea un blanco fácil. Y luego establecer soportes. Dentro del 5% de la productividad adicional, el 5% del efectivo adicional; de 5-10%, 10% de compensación adicional y así sucesivamente. Si crea este sistema y puede ejecutarlo, no solo su oficina se volverá ultraproductiva, sino que cada empleado alcanzará su nivel de productividad más alto.

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  • Deshacerse de la angustia

El estrés es el peor enemigo de las personas productivas. Por lo tanto, como empleador, su primera preocupación sería deshacerse del estrés. El estrés es de dos tipos: uno, eustress, que es bueno porque alienta a las personas a desempeñarse mejor; dos, angustia que es el asesino del individuo ultraproductivo. Asegúrese de que sus empleados empujen sus sobres, pero no tanto como para sentirse angustiados. Pídales lo suficiente como para no sentirse cómodos, pero no tanto como para angustiarlos. ¿Qué puede hacer para garantizar eso? Puede ofrecerles un mejor equilibrio trabajo-vida. Puede darles la flexibilidad de dónde deberían trabajar. Recientemente, Infosys les pide a sus empleados que trabajen desde casa 9 días al mes. Ser creativo. Piense a largo plazo y luego decida qué puede hacer para asegurarse de que no estén estresados. Si se enfrentan a alguna dificultad personal, organice una sesión de asesoramiento en lugar de presionarlo para que trabaje más.

Puede ver que ser productivo en el trabajo no es solo una cuestión de medio ambiente. Pero sus raíces son mucho más profundas que eso. Si valoras a tus empleados, ellos te proporcionarán valor. Y con todos sus esfuerzos, su oficina finalmente se convertirá en un lugar donde ser productivo en el trabajo es el modo predeterminado.

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