Introducción a la Guía de estudio Prince2
Prince2 Study Guide es una metodología de gestión de proyectos estructurada reconocida por algunos países del mundo como un proceso estándar de gestión de proyectos. Para crecer en la carrera profesional de la gestión de proyectos, esta credencial es un requisito esencial en algunos países del mundo. Prince2 es la abreviatura de Proyectos en Entorno Controlado. Su enfoque metódico flexible y fácil de usar facilita el proceso de selección de recursos nominales y minimiza la más mínima posibilidad de factor de riesgo. Aunque inicialmente fue diseñado para su aplicación en proyectos de TI, su naturaleza versátil amplía su ámbito de aplicación en varios proyectos, incluidos la construcción, la ingeniería, las finanzas, etc.
Prince2 exhibe dos calificaciones: Foundation y Practitioner. Para borrar el examen de credencial Prince2 con éxito, un aspirante necesita la guía de estudio Prince2 para alcanzar la meta de logro. Aunque es un poco difícil entender la metodología, otros manuales y los siguientes tutoriales o capacitación pueden ayudar a tener una idea clara sobre el método. Sin embargo, la guía de estudio Prince2 parece una gran herramienta para el aspirante.
Hoja de ruta a Prince2
Es un gran mentor para los candidatos de ambas certificaciones: Foundation y Practitioner. La guía de estudio de Prince2 también ayuda a los aspirantes a considerar ciertos pasos necesarios antes de optar por la certificación. Estos pasos son:
- Para obtener una comprensión clara de los requisitos de la certificación Prince2.
- Elija un curso de certificación Prince2 necesario.
- Elija la guía de estudio Prince2.
Vamos a elaborar esos puntos:
1. Entendimiento claro sobre el requisito de certificación
Una guía de estudio ayuda a comprender los factores necesarios para aparecer en la certificación Prince2 (Fundamental y Practitioner) y también explica detalladamente cómo aplicar en ambos exámenes. Dado que Prince2 Foundation es un curso de nivel básico y no es necesario que aparezca ninguna certificación ni ningún aspecto de prerrequisito en este examen. Cualquier aspirante, que tenga interés en conocer la gestión de proyectos o quiera saber sobre la metodología de gestión de proyectos mediante la guía de estudio Prince2, puede solicitar esta certificación. Pero los requisitos para el examen de Practitioner son poco más rigurosos en comparación con el examen de nivel Foundation. Para aparecer en la certificación Prince2, el aspirante debe haber completado cualquiera de las siguientes certificaciones:
- Certificación de la Fundación Prince2.
- Project Management Professional (PMP) o Certified Associate in Project Management (CAPM) del Project Management Institute (PMI).
- Certificación patrocinada por la Asociación Internacional de Gerencia de Proyectos (IPMA) que incluye Nivel A (Director de Proyectos Certificados), Nivel B (Gerente de Proyectos Senior Certificado), Nivel C (Gerente de Proyectos Certificados) y Nivel D (Asociado de Gerencia de Proyectos Certificados).
2. Elija un curso para la preparación
La guía de estudio Prince2 ayuda en la planificación del estudio y la revisión. Como la guía de estudio de Prince2 es difícil de conceptualizar, se sugiere revisar varios materiales de estudio y seguir tutoriales para comprender el concepto. Un candidato puede elegir un curso en línea o un curso en el aula como tutoriales dependiendo de su tiempo y presupuesto. La sesión en línea es de fácil acceso en cualquier lugar o en cualquier momento. Se recomienda que después de leer esta guía de estudio, manual y asistir a la sesión de clase o ver tutoriales, si un candidato siente que necesita más explicación de algún tema en particular, él o ella puede ir a videos de YouTube donde se han explicado diferentes temas de la guía de estudio Prince2. Además, algunos consejos valiosos para aprobar el examen.
3. Elija Prince2 Study Guide
Prince2 Study Guide ayuda a los profesionales que deciden aprobar los exámenes de certificación de la Fundación Prince2 y Practitioner. También es bastante útil para aquellos que desean aprender esta metodología de gestión de proyectos ampliamente adoptada y reconocida. Como esta guía de estudio comprende la versión más actualizada de los exámenes de certificación de Prince2, proporciona una descripción detallada de todos los temas, procesos y principios de Prince2. Todas las partes del programa están cubiertas con ejemplos prácticos y del mundo real de manera integral. La Guía de estudio Prince2 consta de 528 páginas divididas en una introducción, una prueba de evaluación con respuestas, temas y procesos, así como su aplicación en un entorno práctico.
Aquí se describe la estructura básica de la guía de estudio Prince2 que comprende principios, temas y procesos.
Principios de Prince2 Guía de estudio
Veamos algunos principios de la Guía de estudio Prince2.
1. Clara justificación comercial
Cualquiera sea el tamaño del proyecto, es esencial tener una justificación clara sobre el requisito, los clientes objetivo, los beneficios factibles y el costo del proyecto.
2. Aprende de las experiencias
A medida que se registran los eventos pasados para futuras lecciones, ayuda a los miembros del equipo a tener experiencia sobre los errores que mejoran su nivel de dedicación y experiencia.
3. Funciones y responsabilidades distintas
Los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo deben definirse de manera integral. Disminuye cualquier trastorno dentro de los miembros del equipo relacionado con las responsabilidades y aumenta la dedicación y la productividad.
4. Administrar por etapas
Todo el proyecto debe dividirse en varias etapas, lo que facilita completar cada etapa de manera efectiva. Incluso ayuda a la gerencia a reconocer cualquier laguna y tomar medidas correctivas para mantener el proyecto en marcha.
5. Manejar por excepciones
Básicamente, el gerente del proyecto es responsable de manejar el proyecto de manera efectiva o de mantenerlo en buen camino. Si surge algún problema relacionado con el proyecto, el gerente toma medidas correctivas. A veces, algunos problemas que se llaman excepciones pueden afectar el negocio que los miembros de la junta deben intervenir para tomar medidas correctivas.
6. Énfasis en el producto
El objetivo principal del proyecto es entregar un producto de calidad.
7. Traje con requisito personalizado
Prince2 puede adaptarse a cualquier tipo de requisito personalizado del proyecto.
Procesos en Prince2
En el método de gestión de proyectos Prince2, hay siete procesos y cada proceso define ciertos trabajos para un gerente de proyecto, gerente de equipo y miembros del equipo. Estos procesos son:
- Comenzando un proceso de proyecto
- Inicialización del proceso del proyecto.
- Dirigiendo el proceso
- Control de cada etapa del proceso.
- Gestionar el proceso de entrega del producto.
- Gestión del proceso de límite de etapa.
- Cierre de proyecto
Temas en Prince2
Los 7 temas de la Guía de estudio Prince2 son:
1. Caso de negocios
Evalúa diversa información, incluida la viabilidad, la conveniencia del proyecto y la capacidad de lograr el objetivo. Debe actualizarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
2. Organización
El tema de la organización describe las responsabilidades asignadas de los gerentes. Además, define cómo los miembros del equipo del proyecto trabajan juntos para lograr un objetivo fijo de manera efectiva.
3. Calidad
Asegurar la calidad y mantener la calidad del producto en todo el ciclo de vida del proyecto son las principales responsabilidades del equipo de gestión del proyecto.
4. Plan
Este tema describe la ejecución del plan en el método Prince2 y cómo Prince2 ayuda a centrarse en la comunicación y el control en cada etapa del progreso.
5. Riesgo
El tema del riesgo muestra las formas de manejar las incertidumbres del plan y el entorno para suavizar la movilidad del proyecto.
6. Cambiar
Este tema describe la necesidad de cambio requerido en la ejecución del proyecto.
7. Progreso
Explica cómo decidir si se aprueba un plan, cómo monitorear el progreso y qué acciones se tomarán cuando las obras no se muevan de acuerdo con el plan. Pasar la certificación Prince2 no es un juego fácil. Pero la Guía de estudio Prince2 ofrece instrucciones, consejos y trucos para que sea más fácil para un aspirante.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía de la Guía de estudio Prince2. Aquí, hemos discutido los Principios, Procesos y Temas en la certificación Prince2. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
- Prince2 en gestión de proyectos
- ¿Por qué es importante la gestión de proyectos?
- Software de herramientas de gestión de proyectos
- Scrum Master vs Gerente de Proyecto