Bloqueo de columna de Excel (Tabla de contenido)

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  • ¿Cómo bloquear la columna en Excel?

Bloquear columna en Excel

A veces trabajamos en proyectos en los que la protección de datos se vuelve muy importante. En este tipo de trabajo, si alguien realiza cambios en los datos que no son correctos, deshacer esos cambios no funcionará si el archivo se comparte y se guarda en una ubicación compartida. Aquí la función de bloqueo viene con la función de protección de datos. Podemos bloquear cualquier celda, columna u hoja en Excel según nuestra preferencia para que el acceso no autorizado no pueda realizar ningún cambio en los datos. Excel Column Lock está disponible en el Menú Revisar, en la sección Cambios. Y otra forma es ir a la opción Formatear celda y bloquear desde allí.

¿Cómo bloquear la columna en Excel?

Para bloquear una columna en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo bloquear la columna en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla Excel de columna de bloqueo aquí - Plantilla Excel de columna de bloqueo

Ejemplo 1

Obtuvimos una muestra de datos de ventas de algunos productos. Donde hemos observado que la columna Tipo de producto muchas veces ha cambiado por múltiples inicios de sesión. Entonces, para evitar esto, vamos a bloquear esa columna de Tipo de producto, para que nadie la cambie. Y los datos disponibles después serán accesibles para cambios. A continuación se muestra la captura de pantalla de los datos disponibles para bloquear la columna requerida.

  • Para este propósito, primero, seleccione una celda o columna que necesitemos proteger y luego vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Proteger hoja.

  • Una vez que hagamos clic en Proteger hoja, obtendremos un cuadro de diálogo de Proteger hoja donde debemos establecer una contraseña de cualquier dígito. Aquí hemos establecido la contraseña como 123 .

  • Y marque (marque) las opciones disponibles en un cuadro según el requisito. Por ejemplo, aquí he marcado Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas (que a veces viene por defecto).

  • Una vez que hayamos terminado de seleccionar las opciones para proteger la hoja o columna, haga clic en Aceptar como se resalta a continuación.

  • Una vez que haga clic en Aceptar, el sistema le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña nuevamente. Una vez que haya ingresado la contraseña, haga clic en Aceptar.

Ahora la columna seleccionada está bloqueada y nadie puede cambiar nada en ella sin deshabilitar la protección de la columna.

Verifiquemos si la columna está realmente protegida ahora. Elegimos la Columna A nombrada como Tipo de Producto según sea necesario. Para verificarlo, intente ir al modo de edición para cualquier celda de esa columna (Al presionar F2 o hacer doble clic), si está protegido, veremos un mensaje de advertencia como se muestra a continuación.

Por lo tanto, nuestros datos de columna ahora están protegidos con éxito.

Para desprotegerlo nuevamente, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Desproteger hoja como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos clic en la hoja Desproteger, nuevamente se le pedirá la misma contraseña para desprotegerla. Para eso, vuelva a ingresar la misma contraseña y haga clic en Aceptar.

Ahora la columna no está protegida y podemos hacer cambios en ella. También podemos verificar la columna si es accesible o no.

Ejemplo # 2

Además del método que hemos visto en el ejemplo anterior, también podemos bloquear cualquier columna en Excel. En este método, bloquearemos la columna deseada usando el Formato de celda en Excel . Si está utilizando esta función por primera vez, verá su hoja completa seleccionada como Bloqueada, si va y registra en la celda Formato. Para eso, seleccione la hoja completa y vaya al menú Inicio y haga clic en el icono Orientación como se muestra a continuación.

Después de eso, aparecerá un menú desplegable. Desde allí, haga clic en Formatear alineación de celda, como se muestra a continuación.

También se puede acceder a Format Cell Alignment desde diferentes métodos. Este es un método abreviado para hacerlo. Para esto, seleccione toda la hoja y haga clic derecho en cualquier lugar. Tendremos la opción de Formatear celdas desde el menú del botón derecho como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Haz click en eso.

Una vez que hagamos clic en él, obtendremos un cuadro de diálogo de Formato de celda. Desde allí, vaya a la pestaña Protección .

Si encuentra que la casilla Bloqueada ya está marcada (que está configurada por defecto), desmarque y haga clic en Aceptar como se muestra a continuación.

Al hacer esto, estamos borrando la configuración predeterminada y personalizando la hoja / columna para protegerla. Ahora seleccione la columna que queremos bloquear en Excel. Aquí estamos bloqueando la columna A nombrada como Tipo de producto . Haga clic derecho en la misma columna y seleccione la opción Formatear celda .

Después de eso, veremos el cuadro Formato de celda, desde allí, vaya a la pestaña Protección y al cuadro de verificación Bloqueado . Y nuevamente haga clic en Aceptar, como se muestra a continuación.

Siga el mismo procedimiento que se explica en el ejemplo-1. Consulte la siguiente captura de pantalla.

Vuelva a ingresar la contraseña y haga clic en Aceptar .

Para la verificación, ya elegimos la Columna A nombrada como Tipo de producto, ya que la mayoría de las veces los datos disponibles en Tipo de producto se alteran. Si está protegido, veremos un mensaje de advertencia como se muestra a continuación.

Por lo tanto, tendremos los datos de nuestra columna protegidos y bloqueados para realizar cualquier cambio.

Para desprotegerlo nuevamente, siga el mismo procedimiento que se explica en el ejemplo 1, como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos clic en la hoja Desproteger, nuevamente se le pedirá la misma contraseña para desprotegerla. Para eso, vuelva a ingresar la misma contraseña y haga clic en Aceptar.

Ahora la columna no está protegida y podemos hacer cambios en ella. También podemos verificar la columna si es accesible o no.

Pros de Excel Column Lock

  • Ayuda en la protección de datos al no permitir que ninguna persona no autorizada realice ningún cambio.
  • A veces, los datos son tan confidenciales que, incluso si un archivo se comparte con alguien ajeno a la empresa, tampoco una persona podrá hacer nada, ya que la hoja / columna está bloqueada.

Contras del bloqueo de columna de Excel

  • A veces la sábana se bloquea tanto que, incluso en una emergencia, no podríamos cambiar nada.
  • Si olvidamos la contraseña, tampoco hay forma de hacer cambios en los datos. Solo habrá una forma, que es crear un nuevo archivo con los mismos datos para continuar.

Cosas para recordar sobre Bloquear columna en Excel

  • Siempre tenga en cuenta la contraseña, si no puede recordarla en un uso futuro.
  • Siempre tenga una copia de seguridad del archivo que está bloqueado, sin ninguna contraseña, para que pueda seguir utilizándose.
  • No hay criterios para crear una contraseña.

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Esta ha sido una guía para bloquear la columna en Excel. Aquí discutimos cómo bloquear la columna en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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