Microsoft Access es la forma sencilla de crear una base de datos para almacenar y administrar datos. Es extremadamente flexible. El acceso a Microsoft es una forma conveniente de ingresar los datos y no lleva mucho tiempo. Hay una amplia gama de aplicaciones simples y empresariales disponibles en la base de datos de acceso. Al principio, el usuario puede encontrar un poco complejo de operar. Como se utilizará el acceso, será más fácil para el usuario explorar las potentes funciones de Microsoft Access. El acceso a Microsoft ha ganado más importancia con el lanzamiento de Access 2016.

Cosas básicas sobre Microsoft Access

Cuanto más use Access, mejor podrá explorar las nuevas características de Microsoft Access que pueden simplificar el trabajo. Una vez que comience a usar el acceso de Microsoft, se dará cuenta de cómo se ha convertido en una de las necesidades en la actualidad. El acceso está disponible en la suite de Microsoft Office. El acceso a Microsoft es una excelente herramienta que tiene una gran base de datos. Con esta herramienta, puede organizar los datos según su conveniencia. El acceso a Microsoft es una opción económica que ahorra mucho tiempo en la creación de una base de datos. Hay algunas características sorprendentes de Microsoft Access que pueden transformar una base de datos normal en una aplicación fácil de usar.

Las nuevas características de Microsoft Access

Hay muchas características nuevas de Microsoft Access que se han agregado en el acceso, lo que lo hace más fácil de usar. Con una base de datos de acceso regular, puede integrar las aplicaciones como el rastreador de inventario mom & pop. Las nuevas características de Microsoft Access tienen la capacidad de crear la base de datos para la web y publicarla. Aparte de esto, también se han agregado la galería de imágenes, el control del navegador y ciertas mejoras para desarrolladores. Si echa un vistazo al acceso, hay una nueva característica llamada interfaz Ribbon. Ofrece una mejor accesibilidad a las opciones y comandos del menú.

Ventajas de Microsoft Access

Como se dijo anteriormente, el acceso es la mejor herramienta para la base de datos. El acceso a Microsoft puede ayudarlo a realizar cambios rápidos en primer lugar. Los cambios y adiciones se pueden agregar fácilmente sin obstaculizar otros datos. Access 2016 es una solución perfecta para pequeñas empresas. El acceso a Microsoft puede mejorar su sistema sin permitirle vaciar sus bolsillos o retrasos prolongados. Access tiene un lenguaje VBA que es el que más usan los desarrolladores y programadores. Esto significa que puede hacer los cambios en la base de datos ya preparada simplemente con la ayuda de los archivos de origen.

Usos de Microsoft Access:

Microsoft Access es una plataforma eficiente para el individuo o la pequeña empresa que desean informar y administrar los datos de manera profesional. Si lo usa con el motor de base de datos Microsoft Jet relacional, obtendrá una herramienta de desarrollo de software eficiente para una mejor administración. Las personas pueden crear una base de datos efectiva que también de manera avanzada, ya que Microsoft Access no tiene ninguna programación complicada que se utilice. Con esta herramienta de aplicación de base de datos relacional, el usuario puede usar los datos de manera eficiente cuando sea necesario con un esfuerzo mínimo.

  1. Puede hacer el uso correcto de los datos

Características de los asistentes de Microsoft Access y opciones de diseño para crear una tabla profesionalmente. Los datos que se guardan en MS-Access también se pueden exportar fácilmente en las hojas de cálculo. Esto simplifica el trabajo de análisis posterior. Puede amalgamar fácilmente el acceso con Word y Excel. Cualquier información que se almacene en Microsoft Access se puede usar en cualquier aplicación de MS-Office. Suponga que agrega datos de nombre y dirección de un individuo en Microsoft Access que importa y usa fácilmente en MS-word.

Realmente no tiene que depender de la persona que creó los datos. Una vez que se almacena, puede editar y agregar fácilmente los cambios sin ningún tipo de molestia. Al ser una herramienta eficaz de base de datos, ofrece al usuario una experiencia amigable. Cualquier trabajo relacionado con datos, como la recuperación de datos, la entrada de datos y la edición de datos, se puede realizar de manera efectiva con MS-Access. Las opciones como Editar, Archivo hacen que sea conveniente para el usuario administrar una buena base de datos.

  1. Consulta

La consulta es otra gran característica que brinda al usuario una vista personalizada de los datos. Access tiene la facilidad de la consulta gráfica por ejemplo. Significa que cualquier instrucción SQL se puede escribir fácilmente para crear las consultas. También tiene derecho a insertar, seleccionar, eliminar y actualizar los datos definiendo las consultas. También existe la posibilidad de definir la consulta para crear nuevas tablas a partir de datos en tablas existentes. La consulta es una solicitud realizada por el usuario para comprender los resultados de los datos.

Hay diferentes usos de la consulta. En general, se utiliza para derivar la respuesta a problemas simples, hacer cálculos y combinar los datos con cualquier otra tabla. Algunas personas también usan la consulta para realizar los cambios, agregar o eliminar los datos de la tabla. Reúne los datos que desea utilizar antes de continuar, también se desalienta el formulario o informe.

  1. Eventos

Los eventos están relacionados con el proceso de Visual Basic o las macros. Para definirlo en términos más simples es un cambio en el estado del objeto Access. Para abrir un formulario, ingresar un nuevo formulario o cerrar un formulario existente, el uso del evento se realiza al escribir macros. El proceso del evento también se conoce como desencadenantes, indicadores e indicadores. Los eventos generalmente fluyen uno tras otro. Antes de usarlo en su curso de acción, asegúrese de tener muy claro este concepto.

Hay un proceso de evento que ofrece tutoriales visuales de programación básica. La página establece información detallada del proceso del evento junto con algunos ejemplos de programación. En eventos, el uso de sintaxis se realiza comúnmente durante cierto código fuente. Cuando el objeto inicia una acción, se presenta en forma de evento. La acción suele ser simple, como colocar el mouse sobre el objeto sin necesidad de hacer clic. Esta acción también puede consistir en hacer clic derecho, clic izquierdo y girar la rueda.

  1. Los totales de la hoja de datos se pueden agregar fácilmente

No existe una regla estricta y rápida para sumar el total de la hoja de datos. Puede agregar el número total de filas a los campos presentes en la base de datos. El resumen que se recibe primero filtrará la lista y mostrará los datos que espera un usuario. En la cinta Registros, debe hacer clic en el Artículo total. Esto le dará una fila total para la hoja de datos donde puede colocar el tipo de resumen para cada columna.

  1. Macro

Esta es otra característica alucinante que se ha agregado en Microsoft Access. Tiene una definición establecida de una o más acciones que se requieren en el acceso para definir un evento. Por ejemplo, si selecciona un elemento en el formulario principal, también puede diseñar una macro que abra un segundo formulario. Obtiene una opción para crear otra macro para validar el contenido del campo y realizar los cambios necesarios. Las macros también se utilizan para abrir y ejecutar las consultas y ver los informes.

  1. Con las formas de anclaje se puede cambiar fácilmente el tamaño

Hay momentos en que un usuario puede querer cambiar el tamaño de un formulario que ha sido diseñado por otro usuario durante un tiempo de ejecución. Para cambiar el tamaño y la posición, puede usar la función Anclaje. Simplemente tiene que colocar el ancla correctamente para poder controlar el posicionamiento del tamaño. Una vez que se mantiene el control, la distancia entre la posición de anclaje y el control también se establece automáticamente. El control también se puede colocar verticalmente para que su ubicación permanezca igual desde el borde del formulario.

El anclaje es una característica genial que le da a su forma un aspecto profesional. Es fácil de expandir y ajustar al tamaño de horizontal y vertical con un solo clic. El único hecho es que no admite los tamaños de fuente que se están ajustando. Si no prefiere la codificación, esta opción es la mejor.

Cursos recomendados

  • Capacitación gratuita de modelado de Powerpoint 2010
  • Curso de Certificación en Powerpoint Gratis
  • Curso de capacitación gratuito de Outlook

  1. Módulo

Esta es otra característica popular de Microsoft Access que tiene visual basic. Ofrece un mejor flujo de acción y elimina los errores que no puede eliminar fácilmente con macros. Este objeto tiene un proceso personalizado que es similar a los códigos utilizados para Visual Basic. El módulo tiene un objeto independiente al que se puede llamar desde cualquier lugar para su aplicación. Es extremadamente fácil de usar. Están asociados con un informe como respuesta dada en cierto evento

Un módulo es la combinación de datos que incluye el estambre, la declaración y el proceso que se almacenan juntos como una unidad. Las macros y el módulo realizan casi la misma acción, pero hay ciertos cambios en los resultados. Ambas características de Microsoft Access agregan una gran funcionalidad a la base de datos. Para escribir el módulo se usa el lenguaje de programación VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Hay dos tipos de módulos: módulos estándar y módulos de clase. El módulo de clase es el proceso en el que el enfoque se realiza solo en cierta forma. El módulo estándar es un proceso general que no está restringido a una determinada forma. Se enumera en el Panel de navegación a diferencia del módulo de clase.

  1. La barra de búsqueda es imprescindible

El usuario podría haber enfrentado ciertos inconvenientes con la eliminación del contenedor de la base de datos. La buena noticia es que la función de barra de búsqueda lo compensa. Esta característica se encuentra en el panel de navegación. Los usuarios recibieron capacitación para buscar un elemento en una cuadrícula o directamente a través de la ubicación desde el panel de navegación. Esto fue bastante frustrante. La buena noticia es que una nueva actualización en el acceso con respecto a la barra de búsqueda tiene un enfoque completamente diferente. Simplemente ingrese la letra del nombre del archivo y obtendrá el resultado. Esta característica no estaba presente en versiones anteriores de acceso.

  1. Controlar

Esta característica de Microsoft Access está disponible en un formulario que tiene datos. En control, puede diseñar procedimientos de Visual Basic o macros. Cuando el usuario presiona las teclas individuales, el control responde mientras ingresa los datos. Los controles se utilizan para ingresar, editar o mostrar los datos en el formulario. Un cuadro de texto es un ejemplo perfecto del control que muestra los datos en el informe. Otros ejemplos son casillas de verificación, botones de comando y cuadros combinados, por nombrar algunos.

Hay tres categorías de control, a saber, calculadas, vinculadas y no vinculadas. Con el control puede ver y trabajar en los datos que están presentes en la aplicación de la base de datos. En el control encuadernado, los datos se consideran como un campo de tabla. El control independiente no tiene ningún tipo de fuente de datos. El control calculado tiene una fuente de datos con expresión. Esto se considera una característica importante del acceso de Microsoft que se usa comúnmente.

  1. Datos adjuntos y campos de valores múltiples

Estos son los tipos de campos complejos que se usan comúnmente en Access 2007. Con los campos de valores múltiples, resulta más fácil admitir las instancias o valores que desea almacenar sin la necesidad de un diseño avanzado de base de datos. Este tipo de campo se usa para integrarse con el servicio de SharePoint. Supongamos que hay muchos empleados que trabajan para el mismo proyecto. Con dicha función, puede almacenar todos sus nombres en un solo campo. Hace el trabajo del desarrollador de la base de datos crear y diseñar las tablas.

El campo de datos adjuntos es otra gran característica de Microsoft Access en la que puede agregar más de una pieza de datos y registrarla en la base de datos. Le resulta fácil almacenar diferentes archivos en un solo campo. Supongamos que tiene un trabajo de base de datos de contactos. Esta característica le da el privilegio de adjuntar más de un currículum para el propósito de registro. Tiene una mejor eficiencia para almacenar datos. Con el campo adjunto, puede escribir el documento y otros archivos que no tienen imágenes. Esto facilita que el usuario busque y edite los archivos.

Con tantas características sorprendentes de Microsoft Access, no hay duda de por qué Microsoft Access es uno de los principales sistemas de bases de datos. Hay millones de usuarios y desarrolladores que lo eligen como una plataforma conveniente para crear datos efectivos. Para las empresas de mediana y pequeña escala, este tipo de herramienta es un salvavidas. Para utilizarlo correctamente, explore más funciones de Microsoft Access y sepa dónde aplicarlas para obtener mejores resultados. Hasta ahora, los usuarios que lo han elegido para hacer una base de datos efectiva han dado comentarios positivos al respecto.

Artículos recomendados

Aquí hay algunos artículos que lo ayudarán a obtener más detalles sobre Microsoft Access que debe explorar, así que simplemente vaya al enlace.

  1. Los 20 accesos directos más fáciles de Microsoft Excel (avanzado)
  2. 9 pasos asombrosos sobre cómo usar las habilidades de Microsoft Excel
  3. ¿Cómo mejorar sus habilidades de Microsoft Excel?
  4. Las 6 principales aplicaciones de escritorio de Microsoft Office | Programas

Categoría:

Consejos de Excel