Los trabajos de viajes de trabajo pueden parecer una experiencia aventurera y plena, pero para aquellos que han estado trabajando en trabajos que requieren viajes constantes con fines comerciales, comprenden la realidad de esta situación. Para un chico al azar sentado en un cubículo en su oficina, la idea de viajar a lugares de trabajo a expensas de la empresa podría ser una aventura que esperan, sin darse cuenta de las complicaciones que uno enfrenta durante estos frecuentes viajes de negocios.
Es la vida personal la que termina soportando las quemaduras de los agitados horarios de los viajes de trabajo de una persona que trabaja. La idea de vivir como un hippie no es realmente tan atractiva, especialmente cuando tienes que comprometerte con el tiempo que pasas con tu familia y amigos. Los trabajos de viajes de trabajo también pueden terminar agotando toda su energía ya que uno necesita asistir a conferencias y reuniones poco después de un viaje agotador.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lidiar mejor con su desafiante agenda de trabajos de viaje de trabajo:
-
Concéntrate en los profesionales
Si creemos en los psicólogos, los seres humanos tienden a empeorar una situación de lo que realmente es al pensar en ella de manera negativa. Cuando esté lleno de pensamientos de que va a ser un aburrido viaje de negocios, lo más probable es que se pierda los beneficios que su viaje tiene para ofrecer. La próxima vez, cuando esté en un viaje de trabajo o en un viaje de negocios, trate de aprovecharlo al máximo al explorar la nueva ciudad. Siempre puedes disfrutar mirando nuevos lugares y visitando algunos restaurantes famosos del lugar. Por supuesto, se perderá un momento familiar increíble, pero puede compensarlo recogiendo algunos regalos para sus seres queridos de esta nueva ciudad en la que se encuentra. Una vez que termine su reunión o conferencia, descanse un poco y luego salir a explorar el lugar. Automáticamente alejará todas sus preocupaciones del día. Por lo tanto, en lugar de concentrarse en su cansancio y su apretada agenda, concéntrese en las ventajas de ver un lugar nuevo.
-
Haga una lista de cosas que hacer
Cuando planifique su viaje de negocios o de trabajo, asegúrese de tener una agenda bien preparada de las cosas que deben hacerse y las metas que debe cumplir en este viaje en particular. Siempre es mejor tener su horario ordenado y preparado para su viaje para que sepa cómo va a pasar su tiempo mientras realiza este viaje. También le impide olvidar una reunión importante o reunirse con sus clientes, ya que posiblemente no tendrá a alguien que le recuerde estas cosas en una ciudad extranjera. No necesita tener un horario muy apretado si no tiene muchas cosas que hacer. Puede tomar breves descansos entre reuniones, descansar un rato y luego continuar para hacer otro trabajo. Divida su tiempo adecuadamente y una vez que haya completado las tareas según la agenda, podrá disfrutar de deambular libremente por la ciudad, sin que la carga del trabajo le afecte.
-
Trate de adoptar hábitos alimenticios saludables.
Puede parecer que no tiene ningún efecto en su horario de trabajo de viaje de trabajo, pero comer bien puede salvarlo de la molestia de tener un mal estómago en un trabajo de viaje de trabajo. Cuando se realiza una gira, la gente suele optar por la comida rápida; después de todo, no tiene sentido gastar su dinero en ensaladas cuando come en un restaurante u hotel. Pero esta comida lujosa también puede costarle su salud a veces. Por lo tanto, para mantener las cosas más seguras, es mejor no arriesgarse a comer bocadillos para la cena y el almuerzo. Disfrute de una comida abundante y trate de mantenerse hidratado durante todo el viaje y también durante su estadía en una ciudad extranjera. Te mantendrá rejuvenecido y también alejará el cansancio que sientes después de un viaje. Siempre lleve una botella de agua con usted y tome un sorbo de vez en cuando.
-
Asegúrate de terminar todo el trabajo pendiente
Es muy importante trabajar de acuerdo con los plazos prescritos, pero algunas personas terminan acumulando muchas tareas posponiéndolas hasta el último momento. Si va a emprender un viaje de negocios con la carga de las tareas ya pendientes sobre su cabeza, es probable que no pueda trabajar correctamente cuando la presión comienza a acumularse. Por lo tanto, es mejor comenzar terminando las tareas pendientes una por una antes de irse. Si lleva su trabajo pendiente con usted también en su viaje de negocios, es probable que no pueda aprovechar al máximo el viaje y termine trabajando demasiado, lo cual no es una sensación bienvenida. ¿Cuál es el punto de viajar a un lugar nuevo y desperdiciar su estadía allí simplemente en una habitación de hotel, frente a su computadora portátil? Por lo tanto, trate de mantener la presión de trabajo mínima cuando viaje a una nueva ciudad con fines comerciales.
-
Trabajar sistemáticamente
Debe recordar que el objetivo principal detrás de su viaje a un nuevo lugar es su negocio. Todo lo demás viene después de eso. Cuando esté en un viaje de negocios, trate de ser tan disciplinado y sistemático como sea posible. Mantenga horarios fijos para los quehaceres como el almuerzo y la cena y nunca se los salte por el simple hecho de reuniones o conferencias porque un estómago vacío no le permitirá concentrarse en el trabajo de todos modos. Además, asegúrese de que estas tareas se programen de tal manera que no choquen con los horarios de sus reuniones. Esto evitará que llegue tarde a tareas o reuniones importantes. Por lo tanto, haga un bosquejo aproximado de cómo y dónde se invertirá su tiempo cuando esté en el viaje para que cada momento cuente. No le gustaría perderse reuniones importantes debido a su horario indisciplinado, así que preste atención a este consejo.
-
El trabajo es lo primero
Mientras que algunas personas odian la idea de deambular por la ciudad cuando están de viaje, otras terminan pasando su tiempo máximo haciendo turismo y comprando en una ciudad nueva. Ninguno de los dos es aceptable y el segundo es obviamente más angustiante. Un viaje de negocios debe gastarse en un viaje de negocios profesional y no como un feriado. No importa cuán enamorado esté de la idea de comprar, solo debe dar más prioridad a su trabajo y menos a hacer turismo y comprar. No necesita mantenerlo en su lista de prioridades porque comer bien, hacer ejercicio y descansar adecuadamente son las únicas cosas que deberían importarle después de su trabajo cuando está en un viaje de negocios. Si aún logra encontrar tiempo después de estas cuatro tareas principales, puede ejercer su libertad de deambular por una ciudad extranjera.
-
No planee reuniones con conocidos en viajes de negocios.
Ahora, parece una idea muy lucrativa administrar un poco de tiempo en su viaje de negocios para conocer a la tía perdida o al mejor amigo de su infancia porque casualmente viven en la misma ciudad a la que trabaja viajando. Este es un ejemplo de un comportamiento poco profesional que podría estar exhibiendo a sus compañeros de trabajo. Si encuentra algo de tiempo libre en su viaje de negocios, intente invertirlo en algo para su propia diversión. No siempre debes ser el buen chico y conocer viejos conocidos con los que ni siquiera has hablado en años. Puede pasar ese tiempo explorando la ciudad o tal vez comer en un restaurante de comida popular en este nuevo lugar en lugar de pasarlo con algún familiar que probablemente no estará particularmente entusiasmado por conocerte después de las edades.
-
Compensa el tiempo que pasas lejos de la familia
En caso de que vaya a pasar una semana lejos de su familia y seres queridos, debe planificar una forma de compensar esa semana que va a pasar lejos de ellos. Por supuesto, habrá momentos de diversión que podría perderse en una semana, pero sería mucho mejor que se tomara uno o dos días libres del trabajo antes de partir para su viaje de negocios y salir de excursión con su familia o tal vez simplemente pasar un momento agradable en casa. Darles todo su tiempo durante un día o dos podría no compensar una semana entera, pero definitivamente lo hará sentir menos culpable. El hogar es, sin duda, el mejor lugar para estar, pero el trabajo tampoco puede ser ignorado. Solo puede tratar de ocultar las pérdidas que sus viajes de negocios pueden causar a su vida personal al reducir el tiempo que pasa lejos de sus seres queridos. Si no es posible que se vaya, planee una cena de gala de fin de semana con todos los miembros de la familia reunidos. Siempre hay una salida.
-
¡Todo lo que empacas cuenta!
Uno de los errores comunes cometidos por las personas (especialmente las mujeres) cuando viajan por negocios es un montón de equipaje que llevan consigo. Las mujeres tienen la costumbre de llevar una cantidad de ropa y la misma cantidad de zapatos para ir con esos atuendos cuando viajan a algún lugar. Aunque los hombres no llevan tanta ropa, también hacen el equipaje extra al llevar el trabajo pendiente desde su oficina en viajes de negocios. Para trabajar en programas de viaje en un viaje de negocios como un profesional, debe deshacerse de todo el equipaje extra y atenerse solo a lo esencial. Intente llevar pantalones o faldas que se puedan combinar con más de una blusa. Lleve solo un par de zapatos formales y solo un par de calzado para las noches informales. No necesita llevar cosas adicionales como su kit de maquillaje completo o una caja completa de accesorios para viajes de negocios. Manténgalo liviano y simple cuando viaje con fines comerciales, ya que todo el equipaje adicional termina haciendo que tome más tiempo para prepararse. Además, no lleve muchos artículos preciosos con usted en dichos viajes por motivos de seguridad. El dinero plástico siempre es una mejor opción.
-
Las copias de seguridad son salvavidas
Los planes de respaldo para todo en la vida son muy importantes, especialmente cuando se trata de tareas relacionadas con el negocio. Lo que sucede en el momento siguiente es muy impredecible, y seguramente no querrá arruinar un viaje de negocios completo debido a que una sola presentación se perdió o un conjunto importante de archivos se corrompió en su computadora portátil. Para todos los archivos y presentaciones importantes, cree una copia de seguridad, ya sea en un pen drive o en las aplicaciones de almacenamiento como Google Drive o DropBox. Le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar en cualquier momento. Con una copia de seguridad preparada, no tendría que arruinar un viaje de negocios completo incluso si su computadora portátil falla. Del mismo modo, es importante tener copias de seguridad tecnológicas, así como un cable de carga adicional para su computadora portátil o un banco de energía para su teléfono celular. De hecho, son salvavidas, especialmente cuando estás en un lugar extraño.
Por supuesto, uno se pierde muchas cosas debido a viajes de negocios regulares y trabajos exigentes, pero una persona bien equilibrada sabe cómo aprovechar al máximo su vida sin comprometer su trabajo y viceversa. Puede parecer muy desafiante y exigente al principio, pero con el tiempo, se convierte en un horario regular. No puede permitirse ignorar su vida personal por completo debido a estos viajes de negocios no invitados, y por lo tanto, es mejor encontrar una manera de mantener un equilibrio entre los dos. Después de todo, la vida se trata de encontrar un equilibrio entre las cosas que son importantes para usted y las cosas que exigen importancia. Estos programas y consejos de viajes de trabajo resultarán útiles para las personas que aún luchan por encontrar un equilibrio entre su trabajo y su vida personal.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para ayudarlo a lidiar mejor con su desafiante agenda de trabajos de viaje de trabajo y administrarlo como un profesional. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con trabajos de viajes de trabajo.
- El dinero plástico: su importancia técnica y monetaria
- 6 razones eficaces por las que todos necesitan un proyecto de pasión en el trabajo
- 7 consejos y trucos para motivar a los empleados en el lugar de trabajo
- 6 consejos efectivos para sobrevivir trabajando para un jefe tóxico