Entrenamiento en habilidades de presentación: cómo desarrollarlo de manera efectiva

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Anonim

Entrenamiento efectivo en habilidades de presentación - Introducción

¿Has observado cómo toda nuestra vida es una gran presentación dramática para el mundo?

Nos estamos transformando constantemente para presentarnos mejor, por lo que nos vemos mejor, pensamos mejor, actuamos mejor, hacemos mejor, elegimos mejor, vivimos mejor y, en última instancia, somos mucho mejores nosotros mismos. ¡Es una forma increíble de expansión personal!

Esto nunca es más cierto que en una presentación corporativa. Las presentaciones profesionales son un pequeño vistazo al ciclo más amplio. Nos brindan maravillosas oportunidades para presentar nuestro mejor paso adelante, a una audiencia en vivo .

Sin embargo, hablar en público se ubica entre los principales temores que sufren los profesionales.

  • Soy naturalmente tímido!
  • Soy una persona aburrida!
  • ¡No soy tan bueno como esta persona o esa persona!
  • ¡La gente se reirá de mí!
  • ¿Qué pasa si me atoro u olvido mis líneas?
  • ¿Qué pasa si fallo (estremecimiento)?

Si eres uno de esta multitud, tenemos buenas noticias para ti.

Desarrollar habilidades de presentación entrenando aún más efectivamente

El entrenamiento en habilidades de presentación es habilidades que pueden perfeccionarse en cualquier individuo. ¡Así que desecha tu angustia y tu miedo, porque en esta publicación de Entrenamiento de habilidades de presentación, te describimos 10 formas que te garantizarán ser un presentador poderoso!

  1. Permanecer verdadero. Sigue siendo tú

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Si hay una razón por la que vemos que las personas fallan con su entrenamiento en habilidades de presentación a pesar de una preparación adecuada, es porque * piensan * que tienen que convertirse en otra persona frente a una audiencia: la gente naturalmente juguetona finge convertirse en gente seria, reservada (falsa) ríe un mucho, y la gente simple de repente se complica. ¡El resultado es un desastre innegable!

Permítanos asegurarle esto primero: desarrollar un excelente entrenamiento en habilidades de presentación NO requiere que cambie quién es usted dentro. Por ejemplo, si eres una persona naturalmente tranquila, no se espera que te conviertas en un extravagante extravagante de la noche a la mañana. Las personas tranquilas también tienen amigos y pueden expresarse de manera efectiva. De hecho, ¡su comunicación es quizás más efectiva que una charlatanería sin sentido!

Se le permite ser usted mismo, solo que presente conscientemente a los demás su mejor yo.

Esto comienza desechando todas las ideas sin sentido que crees, que te quitan lo mejor de ti mismo. Estas ideas generalmente surgen de la comparación:

  • No soy tan expresivo como esta persona. (Entonces su presentación tendrá menos drama. ¡Gran cosa!)
  • La gente no se ríe de mis chistes como lo hacen por esa persona. (¡Eso no es cierto, simplemente necesitas hacer chistes más divertidos de Google! J)
  • Soy bajo para que la gente no pueda verme. (¿Estás diciendo que las personas no pueden verte parado cuando están sentados? Si es así, solo tendrás que usar tu "voz en auge" para llegar a las personas, o tal vez usar un taburete largo para sentarte. ¡Añade un buen drama! J)

Como puede ver, desarrollar una sólida capacitación en habilidades de presentación requiere que renuncie a la actitud e ideas * incorrectas *.

A medida que trabaje con el resto de los consejos descritos aquí, descubrirá que siempre hay algo que puede hacer mejor, incluso si se mantiene fiel a sí mismo.

  1. Expresa tu pasión

La pasión es ese ingrediente especial que agrega una gran dosis de interés a su presentación. Verá, la pasión trae consigo las 3 E poderosas: ¡ entusiasmo, emoción y energía!

Por el contrario, si está luchando para conectar la pasión con su entrenamiento en habilidades de presentación, pregúntese qué desencadena las 3 E para usted.

  • ¿Qué te da una patada y te emociona?
  • ¿Cómo puede usar esto en su presentación y difundir su entusiasmo?
  • ¿Cómo puedes inundar a tu audiencia con una poderosa dosis de alta energía?

Esto a su vez te llevará a tu pasión.

A veces, podemos sentirnos "comprometidos" al presentar un tema que no está alineado con nuestra pasión. Aquí hay un secreto a voces: la increíble capacitación en habilidades de presentación tiene que ver con aprovechar CADA oportunidad de presentación.

Incluso en aquellas circunstancias en las que no te sientes conectado con el tema, la audiencia o el momento es incorrecto, puedes encontrar algo por lo que sentirte apasionado. Quizás pueda usar esto como una oportunidad para reforzar la importancia de sus habilidades de presentación o tratar esto como una oportunidad para aprender algo diferente o crear un escenario para mostrar humor o intentar obtener respuestas de otros. Solo algo, cualquier cosa, porque si no te apasiona tu propia capacitación en presentación, ¡no puedes esperar que otros compartan voluntariamente su atención!

Así que inyecta tu charla con tremenda pasión. Descubrirá que esto naturalmente lo lleva a agregar elementos sumamente interesantes a su presentación. Y esa es la clave para construir la participación de la audiencia (y una formación sólida en habilidades de presentación).

  1. Prepárate para la perfección

Te sorprendería saber que las mejores presentaciones entregadas están respaldadas no solo por la importancia de las habilidades de presentación, sino por la preparación continua.

Vivimos para mejorar. Entonces, con cada nueva sesión de preparación, mejoraremos. ¡Diablos, es la regla del juego!

Déjame darte un ejemplo aquí. La primera vez que prepare el material para su sesión, es probable que descubra que no lo tiene todo bien o que incluso lo tiene todo junto. Pero a medida que continúa trabajando en su material, las piezas dispersas comienzan a encajar.

Es lo mismo con tu entrenamiento en habilidades de presentación.

La primera vez que te escuches / te veas presente, es posible que te sorprenda tu espantosa entrega o te sorprendas con lo genial que suenas. De cualquier manera, no te detengas allí. No te des por sentado.

Continúe preparándose incansablemente sin buscar "The End". Alcanzarás la perfección.

  1. Ensaye y ensaye un poco más

Esto es un poco diferente de la preparación. Con el ensayo, presentas tu acto final pulido ante una audiencia en vivo pero "simulada".

Sugerimos que se presente con la siguiente audiencia simulada para obtener lo mejor de su ensayo:

  • Para ti mismo, frente a un espejo.

Eres tu crítico más inflexible. Cuando ensayes frente a un espejo, reflejará tu convicción. Esto, a su vez, lo ayudará a comprender qué ajustar para fortalecer su convicción. Esta es la clave para mantenerse seguro y convincente frente a una audiencia externa.

  • Para amigos cercanos o familiares.

¿Sabía que a las personas les resulta más difícil presentar a personas conocidas que completar a extraños? Nos preocupamos más por su juicio (percibido) porque nos preocupamos por ellos. Si puedes presentarte cómodamente a personas que conoces, literalmente has pasado la prueba de fuego. Es una excelente manera de fortalecer sus habilidades de presentación para los negocios.

  • Al escenario donde presentarás.

Trate esto como un "ensayo general", donde tendrá la oportunidad de descubrir la dinámica de la sala donde finalmente se presentará. Esto lo ayudará a ajustar la cantidad de movimiento durante su presentación, su postura más cómoda y la mejor manera de usar cualquier accesorio que brinde el escenario.

Finalmente, recuerde esto: la intención de los ensayos es que pueda detectar posibles mejoras para su presentación, porque realmente se trata de mejorar cada momento. Así que no se sienta decepcionado si su ensayo no resulta "perfecto". Desarrollar un entrenamiento de habilidades de presentación impresionante es un ciclo iterativo y no se desperdicia un gran esfuerzo.

  1. Deje espacio para la espontaneidad

Existe una habilidad de presentación “sobre practicada” en los negocios. Aquí, no queremos decir que se haya preparado demasiado, sino que no haya dejado espacio para la espontaneidad en sus habilidades de presentación en los negocios.

A pesar de todas sus habilidades de preparación, siempre habrá una sorpresa o dos. Créanos cuando decimos que esto es algo bueno para su presentación.

Si puede sentirse cómodo con esto, usted:

  • Siéntete cómodo sin saberlo todo.
  • Aprende a improvisar sobre tus pies cuando te pongan en el lugar. Sin pánico
  • Encuentre formas de involucrar a la audiencia para proporcionar respuestas y aumentar la participación.

Juntos, pueden proporcionar vías para que su brillante espontaneidad brille. Es la chispa de la espontaneidad que lleva sus habilidades de presentación a un nivel diferente todos juntos. Le sugerimos que permita que esto suceda.

  1. Mezclar cosas

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Solo hay una fórmula garantizada que los grandes presentadores tienen para el éxito: no existe una fórmula "establecida".

La mejor manera de manejar su capacitación en presentación es manejar cada entrega como una nueva experiencia de aprendizaje . Por ejemplo, si utilizar una sesión de preguntas y respuestas al final de su presentación, la capacitación en habilidades ha funcionado para usted en el pasado, no asuma automáticamente que esta es la única forma de éxito en el futuro. Quizás un divertido cuestionario funcione mejor para su próxima audiencia. O puede optar por utilizar inserciones de música rock para atraer a un público más joven y poderosas imágenes para un público profesional.

Prepárese para experimentar y mezclar las cosas para obtener los resultados que desea. Deje que la importancia de sus habilidades de presentación esté respaldada por una variedad sólida.

  1. Participa en tu propia presentación

Retrocedamos aquí e imaginemos que somos el público. Volvamos a otro momento diferente cuando alguien más presentó un tema potencialmente interesante. PERO, el orador habló a la pared mientras cambiaba ciegamente una diapositiva tras otra. Quizás ni siquiera esperó para verificar si la audiencia había terminado de leer la diapositiva, o peor aún, tenía preguntas.

No fue muy divertido, ¿verdad?

No cometas el mismo error con tu entrenamiento en habilidades de presentación.

Un buen orador participa activamente en su propia presentación. Esto significa que ellos:

  • No des por sentado a su audiencia. Se conectan e interactúan conscientemente con la audiencia. (No solo el público puede tener preguntas para usted; ¡también puede tener preguntas para ellos!)
  • Escucha activamente a la audiencia. ¿Tienen preguntas? ¿El ritmo es demasiado rápido? ¿Muy ligero? ¿Demasiado? También se escuchan activamente a sí mismos, al igual que la audiencia.
  • Manténgase seguro y cómodo cuando descubran (tal vez de manera bastante grosera durante su presentación) que no saben algo. Lo tratan como una oportunidad para ampliar sus conocimientos y habilidades de presentación en los negocios.
  • Permitir distracciones "planificadas". Nadie quiere asistir a una sesión monótona, no importa cuán intenso o importante sea el tema. Si no introduce algo de entretenimiento en su sesión, el público encontrará su propio entretenimiento, ¡quizás a su cargo! Lo mejor es equilibrar tus sesiones intensas con algunos elementos divertidos.
  1. Ármate con el lenguaje corporal y la actitud correctos

Como cualquier experto en lenguaje corporal le dirá, nos comunicamos más a través de señales no verbales a través de nuestros gestos que a través de nuestro discurso. Por lo tanto, tiene sentido que cada buen presentador invierta en aprender habilidades básicas del lenguaje corporal. Después de todo, no desea inadvertidamente pararse en una postura agresiva mientras habla elocuentemente sobre " Cómo hacer amigos, fácilmente", ¿verdad ?

Con un lenguaje corporal positivo en juego (y estos incluyen trucos extremadamente simples como mantener el contacto visual, adoptar una postura no amenazante, sonreír a menudo, etc.), lo que habla y cómo actúa de manera coherente se alinean para enviar un mensaje potente y consistente .

Mejor aún sería incluir la actitud correcta para su caja de herramientas de presentación. De hecho, casi todos los gestos subconscientes surgen de la actitud que llevamos. Si estamos ansiosos, es probable que imitemos gestos de lenguaje corporal como brazos cerrados, hombros encorvados, etc., que reflejan nuestra ansiedad.

Aquí, los 2 rasgos principales que siempre son bienvenidos por una audiencia son Apertura y Confianza . ¡Juntos! Si muestra su apertura sin confianza, es probable que el público lo encuentre poco preparado. Y si parece seguro sin apertura, puede parecer arrogante. Así que arma tu entrenamiento de habilidades de presentación con el lenguaje corporal adecuado y los rasgos de actitud. ¡Juntos, te apoyarán para que siempre salgas ganador!

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  1. Reconoce a tu audiencia

¿Sabes lo que califica como "el miedo más amenazante" de hablar en público? Miedo a ser juzgado por tu audiencia. Es incluso más grande que el miedo al fracaso.

Tendemos a pensar que la audiencia nos juzga constantemente y espera que erremos y fallemos. ¡Pero eso simplemente no es cierto!

Ya ves, casi nadie disfruta de una mala presentación. Entonces, incluso antes de comenzar, una gran parte de la audiencia quiere que tengas éxito. Ellos te están apoyando. Ellos estan contigo. Están de tu lado.

Si puede recordar esto constantemente durante su entrenamiento de habilidades de presentación, su ser natural fluirá fácilmente y hará que la sesión sea un éxito rotundo. Una buena capacitación en habilidades de presentación también se trata de dejar que brille tu auto natural.

Dicho esto, le recomendamos, en repetidas ocasiones, que nunca dé por sentado a su audiencia.

Cuando comience su presentación, tómese unos minutos para comprender su interés y nivel de comodidad con su tema. En consecuencia, no dude en hacer ajustes menores sobre la marcha para que su sesión se adapte bien a su audiencia. Te apreciarán mejor por ello.

  1. No te tomes demasiado en serio

Muchas de nuestras fallas percibidas se deben a que nos tomamos demasiado en serio. Nos juzgamos y criticamos y creemos que, a menos que entreguemos r esto, esto y aquello, nuestra presentación no es un éxito.

Si te tomas en serio el empacar en un entrenamiento de habilidades de presentación innegablemente sólido, ¡esa es una actitud para tirar por la ventana sin piedad!

¡Deja tus juicios sobre cómo se ve una presentación "buena" o una presentación "exitosa"! Si ha durado hasta el final de la presentación (sin desmoronarse) y ha cautivado a la audiencia, su presentación es un éxito. Sus habilidades de presentación se están desarrollando. USTED, es un exito!

Pero, por supuesto, siempre existe la próxima oportunidad, para hacerlo aún mejor .

Reconocer esta verdad puede reducir drásticamente la presión que proviene de los juicios negativos autoinfligidos.

En Clausura - Habilidades de presentación

Esta publicación está diseñada para fortalecer sus habilidades de presentación y hacer de usted un presentador ganador. No lo tome en serio si no lo hace bien en su primera sesión. ¡Siempre y cuando no te rindas después de cualquier fracaso percibido, estás en camino de convertirte en un presentador poderoso y efectivo!

Le dejamos un consejo de última hora para que siempre lo haga bien. Este es un truco que puedes usar cada vez que te encuentres atrapado, en pánico, olvidadizo, ansioso, cansado, confundido, etc.

Sólo respira. Sonrisa. Y continuar

Mira, es así de natural. No hay nada de eso!

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Curso recomendado

Esta ha sido una guía útil para la capacitación en habilidades de presentación. Aquí hemos discutido las 10 formas en que se garantiza que usted sea un presentador poderoso. También puede consultar el siguiente artículo para obtener más información:

  1. 4 mejores formas de hacer una presentación efectiva con Powerpoint
  2. 14 mejores herramientas de software para crear excelentes presentaciones
  3. 8 consejos para crear increíbles presentaciones de MS PowerPoint