Si está de acuerdo o no, si usted es una de esas personas que se distrae fácilmente, el correo electrónico es una de las principales razones. Ha realizado ajustes y ha utilizado muchos trucos, pero su bandeja de entrada no parece funcionar como usted también lo desea. En este artículo, aprenderá a ser un ninja de correo electrónico que manejará magistralmente todos los problemas de correo electrónico. Todo lo que necesitas hacer es elegir cualquiera de los siguientes métodos y listo.

Pero los métodos de articulación no te ayudarán a lidiar con una distracción tan abrumadora. Necesitas cordura primero. Entonces, demos un poco de cordura a sus problemas de correo electrónico y luego hablaremos sobre 5 cosas simples que puede usar para terminar con todos sus problemas de cuenta de correo electrónico.

Trayendo cordura

¿Cuántas veces revisó sus correos electrónicos por día? Si usted es un profesional que trabaja o alguien que necesita leer muchos correos electrónicos, los números serían 100, 200, incluso 500. Pero, ¿cuántas personas conoce que están revisando sus bandejas de entrada (múltiples) 500 veces al día y sintiendo cordura? ? Tienes razón. No puede haber nadie en la tierra a quien le encante revisar los correos electrónicos 500 veces al día. Pero no parecen detener su adicción.

Pero en medio de esta adicción, ¿puedes ver que debido a esta adicción a la bandeja de entrada, estás perdiendo tus preciosas horas regularmente, día tras día? Y su mejor trabajo aún está por hacerse, el proyecto de sus sueños aún no se ha logrado y su vida aún está en suspenso.

Entonces, esto es lo que debe hacer si desea aportar claridad y cordura en sus días.

  • Ponga fuera de su conexión a internet

Internet es una bendición, todos estamos de acuerdo. Pero demasiado de algo actúa en contra de las ventajas. El uso excesivo del correo electrónico es una de esas cosas. Las personas no se dan cuenta hasta que se habitúan con su bandeja de entrada. Entonces, ¿cuál puede ser la medida posible para curar la adicción? La solución es tan fundamental como puede ser. Simplemente suelte la fuente. Si eres adicto al correo electrónico, desconecta la conexión a Internet durante ciertos momentos en los que quieras hacer tu trabajo. No digas que no se puede hacer. Todo lo que necesitas hacer es tener algo de claridad en tu día. Planifique su día con anticipación y desconecte conscientemente Internet cuando quiera trabajar (revisar los correos electrónicos no es algo que podamos llamar 'trabajo'; para algunos, sí, pero no se quejará por usar el correo electrónico en exceso).

  • Establezca una hora cuando usa el correo electrónico

Si eres muy adicto a tu bandeja de entrada, sería difícil dejar la adicción. La mejor manera de reducir su adicción es establecer un momento adecuado para verificar los problemas de su cuenta de correo electrónico. Quizás dos veces al día. Para algunos, no es suficiente revisar los correos electrónicos dos veces al día. En ese caso, configure su tiempo y luego verifique durante esos bloques de tiempo. Pero no vayas más de cinco veces al día.

  • Deshazte del dispositivo

En esta era de tecnología moderna, todos tienen un teléfono inteligente y, por lo tanto, verificar y responder correos electrónicos se ha vuelto significativamente más fácil y, al mismo tiempo, nos notifican todo el tiempo que recibimos. Pero nos asusta la idea de deshacernos del teléfono inteligente. Pero si podemos hacerlo, podremos traer tanta cordura a nuestras vidas que no podemos entender ahora. Puedes decir que esto va en contra de la realidad. Si quizas. La verdad es que no se le paga por revisar los correos electrónicos. Más bien se le paga por hacer un trabajo significativo y contribuir a su cliente de una manera que lo haga feliz. Entonces, incluso si no puedes deshacerte del teléfono; póngalo en modo avión o apague Internet cuando esté trabajando. Le ahorrará mucho tiempo y, además, lo ayudará a volverse más sano.

  • En busca de una vida tranquila.

Cada notificación en un correo electrónico que recibimos nos hace sentir importantes. Nos hace sentir subconscientes de que estamos haciendo un trabajo importante y que las personas lo reconocen mediante el envío de correos electrónicos. Pero, ¿qué pasa si este flujo constante de correo electrónico se vuelve innecesario? ¡Qué pasa si quieres una vida que no necesita ningún reconocimiento externo! ¡Qué pasa si te puedes sentir bien solo haciendo un gran trabajo y sin molestarte por los correos electrónicos y la notificación constante en tu bandeja de entrada! ¿No traería más tranquilidad y cordura en su vida (profesional y personal)?

5 trucos simples para resolver tus problemas de correo electrónico para siempre

Estas son las 5 cosas que puede hacer para resolver todos sus problemas de correo electrónico para siempre. No, no son técnicos. Sí, cualquier persona puede realizarlas independientemente de su carrera o vida profesional.

  1. Use el principio 80-20 en su correo electrónico y bandeja de entrada

Aceptaría que la mayoría de sus correos electrónicos no agregan valor a su vida. Ellos simplemente no lo hacen. Por supuesto, pocos lo hacen y tratemos solo con ellos que agreguen valor a su vida. Lo que le sugerimos es esto:

  • Reconoce de qué remitentes de correo electrónico obtienes el máximo valor. Agregue a su libreta de direcciones para que no se pierda ningún correo electrónico de ellos.
  • Anule la suscripción del resto de los remitentes de correo electrónico.
  • ¿Como lo harias? Debe usar una medida para limitar su suscripción de correo electrónico. Rastrea cuántos correos electrónicos recibes por día. Digamos que recibe 100 correos electrónicos al día. Ahora rastrear 100 correos electrónicos es difícil. Pero no necesita lidiar con 100. Simplemente vea cuántos desea en su bandeja de entrada (suponga 18-20) y deje el resto. Simplemente suscríbase y reporte spam si parecen cargar su bandeja de entrada incluso después de darse de baja (muchos de ellos lo hacen).
  • Según el Principio de Pareto, sabemos que solo el 20% de las cosas marca el 80% de la diferencia. Eso significa que puede usar el mismo principio para filtrar cuáles son los que generan el máximo impacto y puede dejar el resto.

  1. ¿Has escuchado la palabra 'borrar'

Sí, esta es una de las formas más fáciles de lidiar con sus problemas de correo electrónico. Hemos visto muchas bandejas de entrada llenas de correos electrónicos, 100, 500, incluso 1000 que no se leyeron ni se les dio importancia alguna, pero aún así, están en la bandeja de entrada, llamando la atención. ¿Pero es eso necesario? Si alguna vez ha enfrentado este problema, la única solución es seleccionar todo y presionar 'eliminar'. Si no puede hacerlo, hay ciertas cosas que lo guiarán en su camino para crear una bandeja de entrada vacía:

  • La bandeja de entrada llena de correos electrónicos crea ambigüedad visual y gradualmente mental. Le recuerda cada día cuánto no los necesita, pero no puede reunir el coraje para eliminarlos de inmediato.
  • La razón por la cual no puede eliminarlos de inmediato es que usted, como cualquiera de nosotros, padece el síndrome 'en caso'. Mantenemos cosas, correos electrónicos o mensajes, por si acaso en el futuro los necesitamos. Pero si no los ha abierto durante los últimos 3 a 6 meses, confíe en que ya no los necesitará, sí, ni siquiera en un futuro próximo. Todavía puede verificar y eliminar los correos electrónicos que desea eliminar, pero ese es un proceso largo.
  • También puede usar el método de eliminación paso a paso. Simplemente decida eliminar 10 correos electrónicos todos los días después de verificar. Y no deje que ningún correo electrónico nuevo se quede en su bandeja de entrada. Si no son necesarios eliminarlos. Para correos electrónicos antiguos, léalos y elimine 10 correos electrónicos por día. Le facilitará las cosas.

  1. Escribir y responder a problemas de correo electrónico

En secciones anteriores, mencionamos cómo podría solucionar los problemas de la cuenta de correo electrónico y dejar su bandeja de entrada vacía. En esta sección, hablemos sobre cómo escribir o responder correos electrónicos. Si es un profesional y necesita tratar con muchos clientes, use el siguiente método para dominar la escritura de correos electrónicos:

  • Esto puede denominarse propaganda minimalista, pero este método tiene muchos beneficios. Si lo usa, le ahorrará tiempo, esfuerzo y lo ayudará a reducir su tiempo de correo electrónico.
  • Siempre que escriba o responda a cualquier problema de correo electrónico, asegúrese de que su correo electrónico no tenga más de 5 oraciones. Sí, puede haber correos electrónicos que necesite para escribir la agenda completa de la reunión o la transcripción de un informe completo. Pero en ese caso, asegúrese de utilizar un archivo adjunto (.doc o .pdf o .xls). No use su espacio de correo electrónico para escribir todo. Porque el informe o la agenda se pueden hacer en diferentes momentos con o sin la necesidad de procesar correos electrónicos.
  • Los beneficios de escribir solo 5 oraciones en un correo electrónico son ahorrar tiempo de su parte y, al mismo tiempo, ahorrará tiempo a las personas que leen sus correos electrónicos. Entonces, escriba solo 5 oraciones por correo electrónico y no más.

  1. Crea etiquetas

Si usa Gmail, puede ir a la configuración y crear etiquetas. Crear etiquetas resolverá la mayoría de sus problemas al tratar con su bandeja de entrada. Utilice los siguientes pasos para manejar eficientemente su bandeja de entrada:

  • En primer lugar, cree tres etiquetas para procesar. La primera etiqueta sería "inmediata", la segunda sería "importante" y la tercera sería "eliminar".
  • A medida que avanza en el horario programado para revisar sus correos electrónicos, colóquelos en las etiquetas que creó.
  • Con los correos electrónicos almacenados en la etiqueta "inmediata", trátelos de inmediato. Y si el trabajo está hecho, trátelo a la tercera etiqueta "eliminar".
  • La etiqueta "importante" tiene más importancia que cualquier etiqueta en su bandeja de entrada. Por lo tanto, da más énfasis a esto. En la etiqueta "importante", tendrá correos electrónicos que son proyectos a largo plazo o algo que necesita más atención que unos pocos segundos o minutos. Como habrá terminado con ellos, procéselos para "eliminar" la etiqueta.
  • Por último, lo que sea que obtenga en la etiqueta de "eliminar", mírelos uno por uno y elimínelos de su bandeja de entrada.
  • No puede usar este método. Estructura tu propio método. Lo más importante es tener un método para su bandeja de entrada. Cualquier método funcionaría si te ayuda a crear sanidad en la bandeja de entrada.

  1. Tenga en cuenta al procesar sus correos electrónicos

En esta era de productividad insana, los profesionales han olvidado el valor de la atención plena. Y el dominio sobre la bandeja de entrada no es una preocupación. Incluso cuando piensa en correos electrónicos o en la bandeja de entrada, todo lo que piensa es aumentar su productividad. Pero la verdad es que la presencia es más importante que la productividad. Si está presente, no necesita preocuparse por encontrar el tiempo. Tienes tiempo. Y con presencia, ahora también tienes cordura. Utilice los siguientes pasos para tener en cuenta mientras procesa su bandeja de entrada:

  • Cada vez que programe procesar su bandeja de entrada, disminuya la velocidad. No te apures. Simplemente hazlo como si estuvieras en meditación durante 15-20 minutos. Ten en cuenta todos tus movimientos.
  • No vaya a ningún otro problema de cuenta de correo electrónico hasta que haya terminado con una. Trate los problemas de correo electrónico en su bandeja de entrada, un día a la vez y verá que el proceso se volverá más fácil y sencillo.
  • Cada vez que responda o responda a alguien, escriba las oraciones como si fuera completamente consciente de cómo está escribiendo, cómo procesa la información en su mente y cómo se dirige.
  • Dele más preferencia a la presencia que a la productividad, sí, incluso mientras procesa su bandeja de entrada.

Los consejos anteriores no se pueden encontrar en un libro de autoayuda o en un artículo relacionado con el dominio de la bandeja de entrada. El dominio de la bandeja de entrada no se trata de cómo puede clasificar o procesar sus correos electrónicos (aunque también lo hemos mencionado); se trata más de cómo no perder la cordura. Si sigues estos consejos, verás que el correo electrónico y la bandeja de entrada no se te hacen grandes frente a ti y, por lo tanto, podrás hacer tu mejor trabajo.

Elija cualquiera de los anteriores e intente implementarlo. Vea usted mismo cómo puede ayudarlo a lidiar con el montón de problemas de correo electrónico en su bandeja de entrada de manera efectiva.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para resolver todos sus problemas de correo electrónico para siempre. No, no son técnicas, pero cualquier persona puede implementarlas. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con problemas de correo electrónico.

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