Introducción a las herramientas de gestión de proyectos
La herramienta de gestión de proyectos es gratuita y una de las más importantes en todas las organizaciones. La gestión de este proyecto se realiza fácilmente con la ayuda de muchas herramientas en el sitio web. Para una gestión exitosa de los proyectos, uno tiene que usar necesariamente este tipo de herramientas esenciales que son productivas para la rotación de la empresa. El uso de estas herramientas estandarizará el trabajo del gerente y también será útil entre los miembros de su equipo. El núcleo del plan del proyecto es una estrategia, que se realiza sin problemas con estas herramientas fructíferas. Este conjunto concreto de herramientas gratuitas hará que el trabajo del equipo de gestión del proyecto avance en un camino placentero y productivo.
Las siguientes son herramientas gratuitas de gestión de proyectos.
1. ProofHub
Un solo lugar reúne a los gerentes para discutir planes, crear notas y listas, y consignar gráficos de Gantt, e hitos del calendario y tareas diarias. Esto puede ayudarlo a capacitarse con los requisitos y plazos para los miembros de su equipo respectivo. La plataforma única para todos sus equipos, proyectos y comunicaciones. Esto asegurará el tiempo de entrega de los proyectos. Te da un control efectivo sobre tu equipo y tus proyectos. Hace que su equipo sea más responsable y responsable. Te ayuda a lograr la satisfacción laboral. No es necesario invertir financieramente en demasiadas herramientas diferentes para todos y cada uno de los procesos para administrar su negocio.
Caracteristicas :
- Asigne el flujo de trabajo básico a la tarea en función de sus requisitos y simplifíquelo.
- Acelera el procesamiento de archivos y revisiones y realiza un seguimiento de los cambios realizados en cada tarea.
- Los roles personalizados se configuran para obtener el máximo control de sus proyectos.
- La interfaz se puede hacer en más de seis idiomas.
- Los informes se realizan para obtener información clara sobre la utilización de los recursos.
- Analizar los planes y recapitular en consecuencia en los proyectos.
- Obtenga un cronograma visual de las tareas para planificar sus proyectos de una mejor manera.
2. JIRA
JIRA está diseñado para equipos de desarrollo de software escalables, lo que lo convierte en la herramienta de gestión de proyectos de TI perfecta. Está especialmente diseñado para el seguimiento de errores, seguimiento de problemas y gestión de proyectos. El uso general de esta herramienta es rastrear problemas relacionados con su software y aplicaciones móviles. JIRA le permite rastrear cualquier tipo de trabajo a través de un flujo de trabajo estructurado y fácil.
Hay dos tipos de esquemas de problemas en JIRA,
- Esquema de tipo de problema predeterminado : todos los problemas recién creados se agregarán automáticamente en el esquema de tipo de problema predeterminado.
- Esquema de tipo de problema de Agile Scrum : los problemas y el proyecto asociados con Agile Scrum utilizarán este esquema.
Caracteristicas :
- El equipo sabrá el progreso del proyecto a través de la visualización de su proceso.
- Esto le permite asignar tareas y hacer que su equipo se mantenga al tanto de las fechas de vencimiento y las estatuas.
- JIRA CORE previene demoras y lo ayuda a entregar proyectos a tiempo.
- Esta herramienta le permitirá registrar y organizar toda la información importante de su proyecto.
- JIRA admite una tonelada de complementos externos que se pueden utilizar para dirigir todo lo relacionado con su negocio.
- Le brinda los mejores informes para comprender el progreso del proyecto, lo que a su vez lo ayuda a reducir el presupuesto.
3. EventCollab
EventCollab es un software basado en la nube que lo guía para colaborar, dividir los cronogramas y documentos del proyecto, rastrear el tiempo, asignar trabajos, chatear y mucho más. Se centra principalmente en la gestión de proyectos de eventos y el seguimiento de logística. Esta herramienta está diseñada para facilitar la colaboración con todos los interesados en sus eventos. Esta herramienta simple e ingeniosa ha mejorado aún más con la integración de Salesforce. También puede sincronizar sus contactos y calendario con la nueva aplicación Salesforce.
caracteristicas:
- Todos los interesados pueden participar en la planificación y gestión de eventos en una ubicación para tomar decisiones o compartir documentos para gestionar toda la logística.
- Existe la integración de Google Drive que no permite que los clientes salgan de los programas para crear o editar Google Docs.
- Desglosa el trabajo en etapas a través de un enfoque estructurado para una planificación de tareas efectiva.
- Con el uso de un calendario, puede organizar y programar tareas, así como usarlo para trabajar en cronogramas y conferencias de proyectos.
- El equipo puede intercambiar fácilmente información, compartir tareas y recibir actualizaciones de tareas.
- Este software proporciona muchas funcionalidades que lo ayudan a monitorear e informar fácilmente el progreso de las tareas.
- También le ayuda a calcular el tiempo empleado por el recurso en cada tarea y calcular la nómina en función de las horas trabajadas.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory es un poderoso software de seguimiento de activos en todo el mundo. Le ayuda en la gestión integral que se adapta a su propio flujo de trabajo. Es muy entusiasta en el seguimiento de sus pagos de activos y lo ayuda a planificar sus reservas con mucha anticipación. Esta herramienta también lo ayuda a escanear un código de barras, código QR y RFID con su aplicación IOS y Android. Las características están especialmente diseñadas para acelerar los días previos al evento en su empresa. También supervisa los niveles de existencias de cada inventario en cada ubicación diferente.
caracteristicas:
- El acceso al activo se puede hacer desde cualquier dispositivo, cualquier lugar y en cualquier momento.
- El seguimiento de la orden de compra de activos, el historial de mantenimiento se realiza automáticamente con esta herramienta.
- Asegura reservas sin conflictos y le permite hacer reservas de una manera muy fluida.
- Esta herramienta puede escanear grandes cantidades de artículos en muy pocos segundos y revisar estas transacciones desde su propia aplicación iOS o Android.
- Verificará la posesión del activo y supervisará los puntos de control regulares en el ciclo de vida del activo.
- Esto proporciona una instantánea de todos los eventos de servicio para ver la fecha en el modo fuera de línea y hacer un seguimiento del costo de cada transacción en el activo en todo el mundo.
- El encuadre del presupuesto de activos se realiza de manera productiva por el equipo de gestión para varios proyectos.
5. Celoxis
Celoxis proporciona informes y paneles sólidos y se pueden hacer muchas personalizaciones para proporcionar soluciones rentables. Envuelve todo, desde solicitudes de proyectos hasta ganancias de proyectos. Las ejecuciones de proyectos son monitoreadas de manera exhaustiva por esta herramienta antes de que surjan problemas y se generan informes para una fácil visualización. Esta herramienta tiene una fuerte integración incorporada para mejorar el conocimiento y reducir el costo. A través de estos paneles e informes, se puede ahorrar tiempo y aumentar el proceso de toma de decisiones.
caracteristicas:
- Clasifica las solicitudes según el indicador clave de rendimiento.
- Los flujos de trabajo personalizados se generan automáticamente en función de su proceso comercial de entrada.
- Esta herramienta asigna múltiples recursos por tareas y programa los trabajos automáticamente, lo que facilita la planificación del proyecto.
- Le ayuda a mantenerse actualizado en sus proyectos con alertas automáticas por correo electrónico.
- Personalice y realice un seguimiento de la cartera importante con facilidad.
- Ajustará automáticamente sus planes de proyecto dinámicos creados a las condiciones del mundo real utilizando diferentes funcionalidades y herramientas de programación.
- Esta herramienta creará tareas y las programará en varios días y, por lo tanto, admite múltiples turnos.
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