Introducción - Metodología de gestión de proyectos
"Planificar su trabajo y trabajar su plan" es fundamental para la implementación exitosa y la finalización de un proyecto. A medida que las organizaciones crecen, su capacidad para administrar y entregar proyectos de manera consistente comienza a desempeñar un papel gigantesco. La motivación detrás del proceso de gestión de un proyecto parece enigmática si no se han desarrollado metodologías estratégicas para organizar planes complejos. Una metodología de gestión de proyectos es un protocolo, un conjunto de técnicas, pautas y reglas para implementar proyectos en un cronograma definido para lograr el objetivo de la organización. Existen diferentes metodologías y estrategias de gestión de proyectos disponibles para ayudar a la ejecución exitosa del proyecto con la máxima precisión y el menor riesgo.
Ciclo de gestión de proyectos
Elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada para el trabajo es esencial para el éxito del proyecto. Por lo tanto, elegir la estrategia de gestión de proyectos correcta y eficiente es el primer paso para el éxito. Estas son algunas de las consideraciones clave al evaluar la mejor metodología para cualquier proyecto:
- Valores centrales de los negocios y objetivos comerciales
- Requisitos comerciales clave
- Limitaciones
- Inversores / clientes
- Riesgos
- Complejidades
- Tamaño del proyecto y costo
Los gerentes de proyecto desempeñan un papel clave en esto, ya que redactan un esquema de una estrategia de entrega de proyectos efectiva y eficiente mientras reducen los riesgos involucrados, asegurando así el máximo beneficio para la organización. Una vez que se evalúan los diferentes aspectos del proyecto, se desarrolla un borrador o un esquema del proyecto. Una vez que se redactó el anteproyecto final de la identificación del proyecto, el gerente del proyecto desempeña un papel clave en la identificación del mejor enfoque para lograr el éxito, minimizando las posibilidades de cualquier error o falla y para completar el proyecto antes del plazo comprometido.
Diferente metodología de gestión de proyectos
Lista diferente de metodología de gestión de proyectos
Echemos un vistazo detallado a las diferentes metodologías:
|
S.no. | Estrategia del proyecto | Terminología |
Apto para proyectos |
| 1) | PMI / PMBOK | Esta metodología es la base de la gestión de proyectos, ya que redactan el esquema del programa de certificación del proyecto. Fragmentan todo el proyecto en cinco pequeños procesos según las indicaciones del Project Management Institute. | PMI / PMBOK es apto para todos los proyectos grandes y pequeños que pasan por varias etapas descritas en el libro y ayuda a mantener a todos en la misma página. PMBOK es una gran estrategia tradicional para ejecutar un proyecto. |
| 2) | Cascada | Es la metodología más adaptable y lograda. En este proceso, las fases del proyecto fluyen de una a otra. La segunda fase se inicia solo cuando se completa la primera fase. | La metodología de cascada es adecuada para proyectos muy caros que no pueden modificarse una vez implementados. |
| 3) | Método de ruta crítica (CPM) | CPM es un modelo del proyecto que enumera todas las actividades del proyecto en una secuencia de pasos guiados, el tiempo requerido para completar las tareas, dependencias interrelacionadas y la creación de un punto de referencia para indicar fases más grandes del proyecto, determinando así la correcta y camino más eficiente para lograr la tarea. | El CPM se aplica principalmente a proyectos pequeños o medianos, ya que resulta difícil enlistar y rastrear las actividades de tareas de los proyectos más grandes. |
| 4) | Gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM) | CCPM se enfoca en los recursos que se utilizan en el proyecto, como los miembros que trabajan en el proyecto como equipo, software y dispositivos, etc. El orden o el cronograma de tareas, el equilibrio de recursos y mantenerlos flexibles son la primera prioridad en lugar del método técnico. . | CCPM es adecuado para proyectos que incluyen industrias grandes y pequeñas como construcción, desarrollo de software e investigación y desarrollo. |
| 5) | Ágil | Agile es la forma más evolutiva y colaborativa de autoorganizarse entre los equipos. Agile se enfoca en dividir una parte considerable de un proyecto en carreras cortas e iteraciones continuas para lograr el éxito. | Agile es el más utilizado en el desarrollo de software de TI. Esta técnica de gestión de proyectos abarca cambios y mejoras en una parte posterior también. Por lo tanto, es una técnica flexible de gestión de proyectos. |
| 6) | Melé | Scrum es un acceso corto "sprint" para llevar a cabo el proyecto. Se aplica a proyectos que involucran a un equipo de aproximadamente 10 miembros del equipo y se alía a ciclos cortos con reuniones diarias dirigidas por un maestro Scrum que opera dentro de Agile. | Scrum se ha utilizado comúnmente en el desarrollo de software. Se puede aplicar a proyectos o negocios que no son rígidos y abiertos para aceptar cambios en tiempo real. |
| 7) | Kanban | Kanban es un enfoque visual para la gestión de proyectos que implica agilizar las tareas del proyecto al espaciarlas en un tablero de Kanban, lo que deja claro el progreso del proyecto a todos los miembros del equipo involucrados para un flujo fluido. Por lo tanto, ayuda a mejorar las ineficiencias y a programar la fabricación ajustada en un proyecto ágil. | Inicialmente, Kanban se desarrolló para equipos de fabricación y software, la aplicación de Kanban se expandió a otros procesos comerciales como marketing y ventas. |
| 8) | Programación extrema (XP) | Esta metodología es un prototipo de metodología ágil que combina ciclos de desarrollo cortos y pruebas frecuentes para mejorar el potencial y la eficiencia. | XP es el más adecuado para los proyectos en los que un cambio rápido de requisitos está involucrado con frecuencia. Es adecuado cuando el cliente no tiene una idea clara de lo que quiere. |
| 9) | Marco adaptativo del proyecto (APF) | APF es una versión mejorada y pulida de la estrategia ágil, ya que florece y mejora por las tareas iterativas involucradas. Por lo tanto, es seguro decir que toma un Ágil, lo refina y lo hace más pragmático. | Al igual que Agile, APF vuelve a ser el más adecuado para los proyectos de TI flexibles, incluido el desarrollo de software. |
| 10) | Metodología de la cadena de eventos (ECM) | ECM se nutre principalmente de estrategias de CPM y CCPM que enfatizan la gestión de eventos que pueden tener un gran impacto. Por lo tanto, ECM proporciona planes de estimación y programación más precisos para lograr el proyecto. | ECM se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyectos. |
| 11) | Apoyarse | Lean es la metodología ampliamente utilizada en la actualidad que promueve la satisfacción del cliente mediante la mejora continua y el respeto por las personas. Es altamente efectivo para eliminar y reducir los desperdicios o los no deseados de la organización. | Lean fue inicialmente conocido como metodología comercial y es el más adecuado para las industrias manufactureras. |
| 12) | Six Sigma | Six Sigma trabaja para mejorar la calidad mediante la identificación de los procesos no deseados en el proyecto. Six sigma se compone básicamente de DMAIC y DMADV. DMAIC es una metodología basada en datos para mejorar los productos / procesos comerciales existentes, mientras que DMADV se enfoca en mejorar la relación con el cliente y la satisfacción del cliente. | La metodología Six Sigma se aplica a una serie de industrias como la fabricación, construcción, transporte, BPO e industrias de gestión de servicios de TI. |
| 13) | PRINCE2 | PRINCE2 es el acrónimo de Proyectos en entornos controlados y es una metodología certificada estructurada. Es una descripción escrita de la gestión estructurada del proyecto que proporciona un inicio, control y finalización organizados del proyecto donde el gerente del proyecto desempeña un papel clave. | PRINCE2 se puede aplicar a casi cualquier proyecto como construcción, negocios de TI, ingeniería, finanzas, etc. |
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para la metodología de gestión de proyectos. Aquí discutimos los conceptos básicos y los diferentes tipos de metodología de gestión de proyectos. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
- Introducción a la gestión de proyectos
- ¿Qué es la gestión de proyectos ágil?
- Herramientas de gestión de proyectos de Google
- Herramientas de mejora de calidad
- ¿Qué es Prince2 en la gestión de proyectos?